Bilgisayarınızda nasıl daha üretken olunur

Nielsen'e (en iyi küresel veri analitiği şirketi) göre, ortalama bir Amerikalı, elektronik aracılığıyla medyayı tüketerek günde neredeyse on iki saat geçiriyor. Zamanımızın çoğunu televizyon izleyerek geçiriyoruz, ancak her gün iş dışında internete bağlı cihazlara yaklaşık beş saat ayrılıyor. Serbest çalışan veya evden çalışan bizler, çevremizde kolayca bulabildiğimiz dikkat dağıtıcı şeylerle mücadele etmeliyiz. Verimsiz olmanın yollarını bulmak genellikle çok kolaydır. Uzaktaki çalışanlar olarak, bilgisayarlarımızda yapmamız gereken işe odaklanabilmemiz için kendi kendine işe başlamalı ve ertelemekten kaçınmalıyız.

Çalışma hayatımızda daha üretken olmanın birçok yolu var. Üretkenliği artırmak için çeşitli yöntemler çevrimiçi olarak bulunabilir. Bununla birlikte, bu makalede bahsedilen yedi ipucu, başarılı bir rutin için temel oluşturmalıdır. Bu ipuçlarını takip edin ve üretkenliğiniz muhtemelen artacaktır.

Unsplash için Cathryn Lavery

Yazılı bir plan alın

Günlük hedeflerinizi ve görevlerinizi yazmak için birçok savunucu var. Birçoğu tamamlanmış bir öğeyi fiziksel olarak kontrol edebildiklerinde başarı hissederler. Yazılan görevlere karşı sorumluluk duygusu hissedebilirsiniz. Bazı araştırmalar, iş gününüzün önünüzde listelenmesinin yapılması gereken her şeyi tamamlama olasılığını artırdığını gösteriyor.

İş günü hedefleri listesi düzenlemenin birçok yolu vardır. Yapışkan bir not kadar basit veya uygun bir planlayıcı kadar karmaşık olabilir. Pek çok kişi yazı yazmayan işlere çok az sorunla uyarlanabilen editoryal takvimler kullanır. Hangi yöntemi seçerseniz seçin, tamamlamanız gereken her görevi, sahip olabileceğiniz son tarihleri ve her görevle ilgili notları listeleyin. Bu, işinize öncelik vermenize ve odaklanmanıza yardımcı olacaktır. İş gününüzün başında yapılacaklar listenizi oluşturun veya her iş gününün sonunda sonraki günün görevlerini oluşturun. Neyin yapılması gerektiğini bilmek, daha hızlı başlamanızı sağlar.

Ben şahsen, benim için en faydalı olacak bir defter ve yapışkanlı not sistemi buluyorum. Bir yazar olarak, başvurabileceğim gelecek makaleler ve kitaplar için bir dizi fikrim var. Ay, hafta ve gün için yazma hedeflerimi listeleyebileceğim ev yapımı bir günlük planlayıcım da var. Araştırılacak şeyler, bana gelen fikirler ve kelime sayıları gibi bilgileri eklemek için genellikle yapışkan notlar kullanıyorum. İşleri kolayca yeniden düzenleyebileceğim bir sistem yaratmanın bana en iyi başarı duygusunu verdiğini buldum.

Kronotipinizi bulun

Üretkenlik ve insanların zihinsel olarak en aktif olduğu zamanlar konusunda çok sayıda çalışma yapılmıştır. Bazılarımız sabah insanıyız ve bazılarımız gece kuşlarıyız. Bazılarımız bu iki uç nokta arasında bir yerdeyiz. Bu terimler, üretken olma olasılığımızın en yüksek olduğu zamanı tanımlayan etiketlerdir. Çoğumuz erken kuş ile gece kuşu arasında bir yere düşer. Şanslıysanız, en verimli zamanlarınız aşırı uçların bir ucu yerine "normal" aralığına girer. Yapmazsanız, daha üretken olmak için yapabileceğiniz bazı şeyler var.

Çalışmak için en çok motive olduğunuz zamanı bilinçli olarak takip ederek bir veya iki hafta geçirin. En verimli zamanlarınız hakkında genel bir fikriniz olduğunda, çalışma programınızı bu zamanlara uyacak şekilde planlayabilirsiniz. Mümkünse, en verimsiz saatlerde kendinizi çalışmaya zorlamamaya çalışın. Kronotipinizde veya iç saatinizde bir değişikliği zorlamak mümkün olsa da, genellikle vücudunuzun doğal ritimleriyle çalışmak çok daha kolaydır. Uyku alışkanlıklarınızı takip etmek de faydalı olabilir. Ne zaman uykuya dalmanın ve uyanmanın sizin için en kolay olduğunu keşfetmek, ne zaman uyumanız gerektiğini gösterir. Yattıktan sonra uzun süre uyanık kalmak, çok erken yatacağınızın bir göstergesidir. Yatağa girmeden önce uykuya dalmak, çok geç kaldığınız anlamına gelebilir. Yapabiliyorsanız, vücudunuzla çalışın, ona karşı değil.

Unsplash için Jesus Hilario H.

O masayı düzenle

Dağınıklığın kortizolde artışa neden olduğu kanıtlanmıştır. Yüksek kortizol, kilo alımı, kalp hastalığı, hafıza sorunları, uyku sorunları, diyabet, anksiyete ve depresyon gibi birçok sağlık sorununa neden olur. Çalışma alanınızın etrafındaki dağınıklığı en aza indirmek, stresi (ve kortizol seviyelerini) azaltmaya yardımcı olabilir. Bu, odaklanma yeteneğinizi artırabilir. Birçok sağlık sorunu riskiniz de azaltılabilir. Düzenli bir masa, işinize odaklanmanıza yardımcı olur ve ihtiyacınız olan şeyleri ararken kaybedilen zamanı önler. Düzenli, dağınık olmayan bir çalışma alanı sağlamak, birkaç sorunu aynı anda azaltmanın kolay bir yoludur.

İş için hemen gerekli değilse, dikkat dağıtıcı unsurları kaldırın. Gerekmiyorsa cep telefonunuzu başka bir odada bırakın. Öyleyse, yararlı uygulamaları tartışan ipucuna bakın. Eldeki görevi tamamlamak için gerekli olmayan herhangi bir şey başka bir yere yerleştirilmelidir. Evrak işleri, kullanımı kolay ve ortadan kaldırılan bir dosyalama sistemine konulmalıdır. Gün boyunca ve özellikle iş gününüzün sonunda masanızı temizlemelisiniz. Bu size ertesi gün için yeni bir başlangıç sağlar ve gereksiz dağınıklığı en aza indirmeye yardımcı olur.

Masaüstü simgelerinizi sınırlayın

İstatistiksel olarak, iki tür bilgisayar kullanıcısı vardır - bir şeylerin bulunmasının zor olduğu çok fazla masaüstü simgesine sahip olanlar ve çok veya az simgeye sahip olabilen ancak aradıklarını hızla bulabilenler. Mevcut Psikolojiye göre, dağınıklık kortizolde ve stres seviyelerinde artışa neden olur. Sanal dağınıklık bile bu semptomları tetikleyebilir.

Uzmanlar, çeşitli nedenlerle masaüstünüzün dağınıklığını gidermenizi önerir. Masaüstünüze minimalist bir yaklaşım, görsel karmaşayı hafifletmeye yardımcı olur ve bu da elinizdeki göreve odaklanmanıza yardımcı olabilir. Masaüstünüzde daha az öğe olması, bilgisayarınızın işlem hızını düşürmeyi sınırlar. Masaüstünüzde çok sayıda dosyanız olduğunda, bilgisayarınızın komutlarınıza ne kadar hızlı yanıt vereceğini etkileyebilir. Bilgisayarınız ne kadar eski olursa, bu etki o kadar fark edilir. Daha yeni ve daha hızlı sistemlerde önemli bir yavaşlama olmayabilir.

Sık kullanmadığınız indirmeleri, ekran görüntülerini, kaydedilmiş dosyaları, klasörleri ve program kısayollarını kaldırın. Çoğu programa bilgisayarın yerel arama özellikleriyle erişilebilir. Dosyalar, Belgeler gibi önceden yüklenmiş klasörlerde saklanabilir. Sık erişilen programlar ve klasörler masaüstünde tutulabilir, ancak her şeye Başlat Menüsü, Bulucu, Arama veya Dock aracılığıyla erişilen Dosya Yok Masaüstünün bazı savunucuları vardır.

Bazıları, masaüstünde hiçbir şeyin olmamasının günün hem başında hem de sonunda tatmin duygusu verdiğini görebilir. Masaüstünde, tüm dosyaların bir hiyerarşi içinde organize edildiği merkezi bir klasörün olması, üretkenliği artırmak için en iyisidir. Size en uygun olanı görmek için farklı yöntemleri test edin.

Dağınıklık ve Erteleme

Güncel Psikoloji, dağınıklık ve erteleme arasında önemli bir bağlantı olduğunu söylüyor. Dağınıklık aynı zamanda yaşam memnuniyetinin azalmasına da neden olur.

Fazla tarayıcı sekmelerini kaldırın

Birçoğumuz web tarayıcılarımızda birden çok sekme açık ve aynı anda çalışan birkaç program bulundurmaktan suçluyuz. Önümüzde bu kadar çok seçenek varken, bir gece önce ziyaret etmeyi düşündüğümüz düzinelerce web sitesi veya içine çekilmesi çok kolay olan birçok sosyal medya sitesi yerine işe odaklanmamız gerektiğini unutmak kolaydır.. Sekmelerinize "hızlı" bir bakış, işinizde herhangi bir ilerleme kaydetmeden birkaç saat sonra hala geziniyor olduğunuzu görebilir. Daha sonra yetişmek için acele etmeye çalışırken buluyoruz, kendimize daha erken çalışmamız gerektiğini ve yarın bir daha olmayacağını söylüyoruz. Yine de, yarın hızla verimsiz ertelemenin tekrarı haline gelebilir.

Bu işsizlik döngüsüyle mücadele etmek için, web tarayıcınızdaki sekme sayısını minimumda tuttuğunuzdan emin olun. Çalışmadığınız zamanlarda ziyaret etmeyi düşündüğünüz web sitelerine yer işareti koymak, tarayıcınızın dikkat dağınıklığını ortadan kaldırmanıza olanak tanır. İşle ilgili minimum sayıda sekme, görevde kalmanıza yardımcı olur. Düzenli ve kolay erişilebilir durumda tutmak için, özellikle kapalı kalma sürenizde ziyaret etmek istediğiniz web siteleri için bir yer imi klasörü tutun. İşinizi tamamlamak için gerekli olmayan programları kapatmak da iyi bir fikirdir. Uygulamaların arka planda çalışması hem dikkatinizi dağıtır hem de bilgisayarınızı yavaşlatır. Bunun yerine, yalnızca iş için özel olarak ihtiyaç duyduğunuz programları çalıştırın. Mümkünse, yalnızca o anda aktif olarak kullandığınızları açık tutun.

Yararlı uygulamaları kullanın

Bazen işten başka bir şey yapma isteği çok fazladır. Kendinize bir ara vereceğinizi ve sosyal medyayı veya e-postayı "sadece bir saniye" kontrol edeceğinizi söyleyebilirsiniz, ancak kısa bir aradan sonra kendinizi işe geri dönemezken bulursunuz. Birçoğumuz ara verdikten sonra işe geri dönmeyi zor buluyoruz. Evde çalışanlar, "sadece birkaç dakika daha" demeye ve günün akıp gitmesine izin vermeye çok eğilimlidirler. Erteleme işi ele alır.

Öz disiplin oluşturmanın yollarından biri, bir alışkanlık oluşturmanıza yardımcı olacak uygulamaları ve araçları kullanmaktır. Her platform için pek çok ücretsiz uygulama mevcuttur. Sözde anti-sosyal uygulamaların ortak özellikleri arasında web sitesi engelleyicileri ve zamanlayıcılar bulunur. Bunlar, belirlediğiniz süre boyunca belirli web sitelerine erişmenizi engeller. Cep telefonları genellikle, telefonunuzun bildirim ve çağrıları çalmasını engelleyen Rahatsız Etmeyin özellikleriyle gelir. Artık birçok telefon, onaylanmış aramaların ve bildirimlerin geçmesine izin veren özelliklere sahiptir. Bazı uygulamalar gününüzü iş blokları ve molalar halinde planlar. İşe odaklanmanıza yardımcı olacak birkaç erteleme önleme uygulamasını denemek, üretkenliği artırmaya yönelik iyi bir adımdır.

Unsplash için Luca Bravo

Gerektiği kadar ara verin

İşe sık sık ara vermek fena bir fikir değil. Odaklanamadığınızda kendinizi çalışmaya zorlamak üretkenliğe hiç yardımcı olmaz. Araştırmalar, çoğu insanın gün boyunca kısa molalar vermesine izin verilirse işte daha iyi performans gösterdiğini göstermiştir. Çoğu insan için on beş dakika kadar kısa bir mola zihninizi yeniden odaklamanıza yardımcı olabilir. Çalışmalar, çok kısa bir ara ile çok uzun bir ara vermek arasında ince bir çizgi olduğunu göstermiştir. Mola ne kadar uzun olursa, bir kişi işe döndüğünde üretkenliğin düşme olasılığı o kadar artar. Genellikle otuz dakika, üretkenliği yüksek tutmanın maksimum sınırıdır. Aynı araştırmalar, yeterince ara vermemenin ve odaklanamadığınız zaman kendinizi çalışmaya zorlamanın verimliliği önemli ölçüde düşürdüğünü söylüyor.

Kendinizi çalışmak için mücadele ederken bulduğunuzda, ara vermelisiniz. Beyninizi hala çalışmaya çalıştığınızı düşünmesi için kandırabileceğinden, molanızı bilgisayarda geçirmemeniz önerilir. Bunun yerine, masanızı tamamen terk etmek ve işle ilgili olmayan bir görev bulmak en iyisidir. Esneme, egzersiz, temizlik, okuma veya işle karıştırılamayacak herhangi bir şey en iyisidir.

O öğle yemeğini planla!

Uzaktan çalışanlar için, her gün öğle yemeği için planlama yapmak önemlidir. Masanızda yemek yemeyin, bunun yerine işinizden tamamen uzaklaşın ve öğle yemeği için otuz ila altmış dakika ayırın. Bu, zihninizi ve hırsınızı sıfırlamak için çok önemli bir aksama süresidir.

Genel olarak, evden verimli bir şekilde çalışmak öz disiplin ve sıkı çalışma gerektirir. Elinizden gelenin en iyisini yapmamanın yollarını bulmak kolaydır. Kendinize odaklanmanıza ve daha üretken olmanıza yardımcı olacak birçok çevrimiçi kaynak var. Umarım burada sağlanan ipuçları, başlamanıza yardımcı olacak bir çerçeve sağlamıştır.

Ek İpuçları

Kendinizi iş zihniyetine sokmak için her gün iş için giyin.
Maksimum organizasyon için bilgisayarınızın sabit diskini düzene sokmayı düşünün.
Size uygun çalışma saatleri belirleyin.
Yatakta veya kanepede değil, masa başında çalışın.
Birçok uygulama ve web sitesi, görevinize odaklanmanıza yardımcı olmak için müzik ve beyaz gürültü sağlar.
Evde çalışmanın abur cuburla eşdeğer olması gerekmez. Sağlıklı atıştırmalıklar alın.