Çalışanlara yoğun işler nasıl atanır

Bir çalışana verilebilecek çok çeşitli yoğun işler vardır.

Geralt tarafından, Public Domain, via Pixabay

Bir amir olarak, çalışanlara yoğun bir iş atamanız gerekebilecek zamanlar olabilir. Peki meşgul iş tam olarak nedir? Temel olarak, organizasyona doğrudan bir etkisi olmayabilecek bir çalışanı meşgul tutmayı amaçlayan iştir. Bununla birlikte, yoğun çalışmanın, anlamsız bir iş olarak algılanan şeyle zamanı doldurması amaçlansa bile, çalışan ve kuruluş için faydalı olmasının bir yolu vardır.

Bu makale yoğun çalışmanın neden faydalı olabileceğini, olası tuzakları ve yoğun çalışma türlerini kapsar. Ayrıca yoğun işle ilgili kendi kişisel deneyimlerime de giriyorum.

Meşgul Çalışmanın Artıları

Bir çalışana yoğun bir iş atamanın birçok faydası vardır:

1. Sizi diğer, daha önemli konular için özgürleştirebilir. Temel olarak, çalışanın gerçekten yardımcı olamayacağı kritik bir projeyi halletmek için yalnız kalmanız gerekiyorsa, yoğun çalışma, ihtiyacınız olan işi yapmanız için onların dikkatini dağıtabilir.
2. Bir çalışanın bilgi veya becerilerini geliştirebilir. Bu, ilkel bir beceri olsa bile, çalışanın yeteneklerini geliştirme fırsatı olabilir. Çalışan, gelecekte organizasyona fayda sağlayabilecek yeni bir şey bile öğrenebilir.
3. Olası bir gizli sorun veya işleri yapmanın daha iyi bir yolu keşfedilebilir. İşi yaparken, çalışan bir problem görür ve onu dikkatinize sunar veya başka bir görevi yerine getirmenin daha iyi bir yolu olduğunu görür.

Düzenlenecek büyük miktarda dosyaya sahip olmak harika bir yoğun çalışma türü olabilir, ancak yapmak sıkıcı da olabilir.

Myrfa tarafından, Public Domain, via Pixabay

Meşgul Çalışmanın Eksileri

Bir çalışana yoğun bir iş atarken göz önünde bulundurmanız gereken olumsuz noktalar vardır:

1. Çalışan küçümsenmiş hissedebilir. Çalışan, gerçek bir faydası olmayan homurdanan işlerde takılıp kalırsa, yeteneklerinin tam anlamıyla kullanılmadığını hissedebilir. İşlerine olan ilgilerini kaybedebilirler ve hatta bu yüzden işlerini bırakabilirler.
2. Kuruluşunuza, pozisyona ihtiyaç duyulmayabileceğini gösterebilir. Üst kademeler, çalışanlara yalnızca yoğun bir iş verildiğini gözlemlerse, bu pozisyonlara ihtiyaç duyulmadığını hissedebilir ve pozisyonları devretmeye veya ortadan kaldırmaya çalışabilirler.
3. Yoğun iş, standart bir prosedür haline gelebilir. Göreve bağlı olarak, standart bir prosedüre dönüştürülebilir. Bir fayda olduğunu gösterirse bu iyi olabilir, ancak pek de faydası olmayan ek bir görev olabilir. İnsanlar bunu yapmaya devam ediyor çünkü "her zaman bu şekilde yapılmıştır".

Meşgul Çalışma Türleri

Öyleyse, çalışanınıza ne tür yoğun bir iş veriyorsunuz? Bu, sadece çalışanı meşgul etmek için bir iş olsa da, uğraştığınız çalışanın türüne ve neyi başarmak istediğinize bağlıdır. Aşağıda birkaç üst düzey fikir bulunmaktadır.

1. Eğitim. Bir çalışanın zamanını doldurmanın en iyi yollarından biri, bir çalışanın bir eğitime katılmasını sağlamaktır. LinkedIn Learning gibi çevrimiçi eğitimler harika olabilir. Bu, çalışan başka bir pozisyonda büyümek istiyorsa, mevcut becerilerin veya yeni becerilerin üzerine inşa etmek için kullanılabilir. Buradaki tuzak, çalışanın tükenmişlik yaşayabileceğidir, bu nedenle yaptıkları eğitim oturumlarını dağıtın.
2. Toplantılar. Herhangi bir geri bildirim almasa bile, normalde katılmadıkları toplantılara bireyin katılmasını sağlayın. Notlar alabilir ve öğrendiklerini geri bildirebilirler. Başkalarının dikkate almadığı bazı geri bildirimlere bile sahip olabilirler.
3. Araştırma. Çalışanın, gelecekte kuruluşa fayda sağlayabilecek bir şeyi araştırmasını veya başarısız bir projeyi araştırarak, neden başarısız olduğunu anlamasını sağlayın.
4. Düzenlemek. Bir depodaki malzemeler, bir dosya dolabı veya bir veritabanındaki dosyalar farketmez. Her zaman yapılması gereken, yoğun iş olarak yapılabilecek bir organizasyon vardır.
5. Onlardan fikir isteyin. Bunu çalışana geri döndürebilirsiniz. Kutunun ne kadar dışında olursa olsun, boş zamanlarında yapmak istedikleri görevleri sorun. Onlara aynı anda yapacakları bir şey verirken istediklerini yerine getirmenin harika bir yolu olabilir.

Aşağıdaki tablo, daha spesifik fikirlere ihtiyacınız varsa, bir çalışanın yapabileceği daha spesifik yoğun çalışma türlerini göstermektedir.

Farklı Meşgul Çalışma Türleri

Bunlar, bir çalışana verilebilecek yoğun iş türlerinden sadece birkaçıdır. Daha fazlasını düşündükçe, onları listeye ekleyeceğim.

Belgeleri Tara	Düzeltilmiş Belgeler	PDF'leri Düzenlenebilir Belgelere Dönüştür
Organizasyon için Geçerli Olan Güncel Olayları Araştırın	Ofis Malzemelerini Düzenleyin	Kuruluşun Sosyal Medya Varlığını İzleyin
Check-In Yapmak İçin Müşterilerle İletişime Geçin	İletişim Bilgilerini Doğrulayın	Gölge Diğer Çalışanlar
Web Seminerlerine Katılın	Diğer Bölümlerdeki Toplantılara Katılın	Soğuk aramalar
Ofisi Temizle	Şirket Zamanında Bir Üniversite Kursu Alın	Diğer Çalışanları Eğit

Meşgul Çalışma Deneyimleri

Aşağıda paylaştığım hem iyi hem de kötü yoğun işlerle ilgili birkaç deneyimim oldu.

• COVID-19 salgını sırasında tüm çalışanlar evden çalışmaya yönlendirildi. Personelimin evden yapacak pek çok görevi yoktu, ancak çalışanın ilgilendiği bir alanda çevrimiçi eğitim alması harika bir fırsattı. Sadece haftalar önce onların isteklerini konuşmuştuk, bu yüzden bu Şu anki pozisyonları için geçerli olmasa bile bu alanda eğitim için mükemmel bir fırsat.
• Bir çalışan artık kendisine atanan rolü yerine getiremediğinden, birincil görevi belge taramakla başka bir alana atandı. Yüksek bir öncelik olmamasına ve açıkça yoğun bir iş olmasına rağmen, çalışanın bu konuda eğitilmesi gerekiyordu ve bunu yapmakta biraz zorluk çekiyordu. Ancak, görevlerinin içindeydi ve zamanla bu role dönüştüler. Onlara yapacak iş verdi ve sonunda organizasyona bir fayda sağladı.
• Daha önce çalıştığım bir bölgeye süpervizör olarak geldiğimde, yapılan bazı işler, orada en son çalıştığım zaman olmasa da, yerleşik standart bir süreçti. Ancak, belli ki sadece bir şeyler yapıldığını söylemek için yoğun bir iş olarak yapıldı. İlk gün, temelde her zaman böyle yapıldığını ima eden çalışanların kızgınlığına rağmen süreci durdurdum. Bununla birlikte, yoğun çalışmayı bırakmanın organizasyon üzerinde olumsuz bir etkisi olmadı.

Sonunda, çalışanları normal görevlerini yerine getiremeyecekleri çok yoğun işlerle aşırı yüklemediğinizden emin olun.

Mrkaushikkashish tarafından, Public Domain, via Pixabay

Çalışanlarınıza ne tür yoğun işler atadığınızı duymak isterim, böylece onları masama dahil edebilirim. Bu yüzden lütfen aşağıdaki yorumlarda paylaşın.

© 2020 David Livermore