İşyerinde disiplin cezası ile ilgili beş hata ve varsayım

İşyerinde disiplin cezasına tabi iseniz, bu sizin için son derece stresli bir deneyim olabilir. Ne yapılacağını bilmek zor olabilir ve hemen sonuca varmak çok kolaydır. Bu makale, insanların işyerindeki disiplin durumlarıyla ilgili en yaygın beş varsayımı gün ışığına çıkaracak ve ortadan kaldıracaktır.

Varsayım 1: Disiplin Durumları Daima Resmidir

Disiplin durumları iki farklı şekilde ele alınabilir; bir yol resmi, diğeri gayri resmi.

Bir resmi disiplin prosedürü soruşturma ve toplantıları içermektedir; istihdam kaydınıza geçecek ve işten çıkarılmanıza neden olabilir.
Bir gayri süreç çok daha az yapılandırılmıştır; genellikle tartışma veya sözlü uyarı şeklinde olacaktır. Kaydınıza yapılan toplantıları veya notu içermeyecektir. Ayrıca, mesele gayri resmi bir şekilde ele alınıyorsa, işten çıkarılma gibi resmi disiplin cezalarına maruz kalmanız da çok daha az olasıdır.

Gayri Resmi Disiplin Tedbirleri

Bir konuyu kahve içmek gibi gayri resmi bir şekilde veya kolejlerinizden uzakta gizlice gündeme getirmek, işverenler tarafından işiniz, davranışınız, yokluğunuz veya başka bir konu hakkında endişeleri olduğunda kullanılan yaygın bir yöntemdir.

Gayri resmi bir tartışma ya da uyarı, yöneticinizin sizi bir sorun olduğunu anlamasının en etkili yoludur ve bunu düşmanlıkla almamalısınız. Bunun yerine, daha büyük bir sorun haline gelmeden önce bir durumu düzeltmek veya açıklığa kavuşturmak için bir fırsat olarak değerlendirmelisiniz. Bu fırsatı, davranışınızı değiştirmek veya iyileştirmek için kullanabilir veya işvereninizin yanlış bilgilere inanmasına neden olan bir yanlış anlaşılmanın kanıtını elde edebilirsiniz.

Bu tartışmalar gayri resmi olsa da, sorunun tekrar gündeme gelmesi ihtimaline karşı konuşmayı not etmek her zaman iyi bir fikirdir.

İşvereninizin, resmi olarak ilgilenmeden önce sizinle gayri resmi olarak bir konuyu gündeme getirmesi gerekmez.

Varsayım 2: Belirli Bir Disiplin Prosedürü Yoktur

Disiplin sorununuz gayri resmi olarak ele alınırsa, işvereninizin uyması gereken katı bir yapı yoktur. Bununla birlikte, konu resmi olarak ele alınıyorsa, işvereniniz, işverenlerin ve çalışanların bir anlaşmazlıkla uğraşırken uymaları gereken adillik ve makul davranış standartlarını belirleyen ACAS uygulama kurallarına uymalıdır.

Şirketinizin Disiplin Prosedürü ve İçermesi Gerekenler

İşvereninizin disiplin prosedürü size yazılı olarak kolayca ulaşılabilmelidir. Sözleşmeniz veya ofis el kitabı gibi işe başladığınızda size verilen belgelere genellikle dahil edilecektir. Prosedürün bu yazılı açıklaması yalnızca sürecin kendisini değil, aynı zamanda davranışınızın ve performansınızın hangi yönlerinin ilk etapta disiplin cezasına yol açabileceğini de açıklamalıdır.

1. Sözlü ve Belgeli Uyarılar

Süreçteki ilk adım, potansiyel olarak disiplin cezasına tabi olacağınızı bilmenizi sağlamak olacaktır; bu başlangıçta sözlü olarak yapılabilir, ancak yazılı olarak teyit edilmelidir. Mektup, işvereninizin sizden yanlış yaptığından şüphelendiği şeylerin tüm ayrıntılarını içermeli ve bir yanıt veya açıklama sağlayabilmeniz için yeterince ayrıntılı olmalıdır. Mektup ayrıca yakında bir toplantıya çağrılacağınızı ve o toplantıya yanınızda birini getirebileceğinizi açıklayacaktır.

2. Bir Araştırma

İkinci adım işvereniniz tarafından atılacaktır. İş arkadaşlarınızla konuşarak size yöneltilen suçlamaları araştıracaklar, eğer uygunsa durumla ilgili kağıt deliller de toplayabilirler. Soruşturma, işvereninizin neler olduğunu anlamaya çalıştığı bir soruşturma toplantısına sizi çağırmayı da içerebilir. Bu soruşturma yürütülürken uzaklaştırılabilirsiniz, ancak işvereniniz yargılamanın bu aşamasında size karşı herhangi bir disiplin işlemi yapmamalıdır.

3. Toplantı

Bir sonraki adım, işvereninizin sizi bir toplantıya çağırması olacaktır. Bu toplantı sorunları tartışmak için olacak ve olaylardan kendi açınızı ortaya koymanız için bir fırsattır. Bu toplantı makul bir zamanda ve makul şekilde ulaşabileceğiniz bir yerde yapılmalıdır.

4. Bir Karar

Toplantıdan sonra işvereniniz bir karar verecektir. Size karşı yapılan suçlamalardan suçlu olup olmadığınıza onlar karar verecekler. İddialardan suçlu olduğunuza dair makul bir inancı varsa, yanıtlarına da karar vermeleri gerekecektir. Hiçbir cevaba gerek olmadığını belirleyebilirler veya sizi uyarabilirler veya sizi görevden alabilirler. Bu karar yazılı olarak teyit edilecektir.

5. Cevabınız

Verilen karara katılmıyorsanız ve karara tüm kanıtların incelenmediği veya gerektiği gibi değerlendirilmediği için verildiğine inanıyorsanız, o karara itiraz edebilirsiniz.

Varsayım 3: Askıya Alınmış Olmak, İşvereninizin Suçluluğunuza Çoktan Karar Verdiği Demektir

İşvereniniz aleyhinize yapılan suçlamaları araştırırken sizi uzaklaştırırsa, bu bir ceza değildir ve işvereniniz bunun bir disiplin cezası olmadığını size açıkça belirtmelidir.

Askıya alınmışsanız, neden askıya alınmışken de maaş almanız gerektiği size söylenmelidir. Maaşınızı almazsanız, ücretlerin yasadışı kesintisi için talepte bulunabilirsiniz. Askıya alınma süreniz boyunca çalışma haklarınızı koruyacaksınız; askıya alma işinizin sürekliliğini bozmayacaktır.

Ayrıca, askıya alınmanız, kendinizi korumak için kanıt toplayamayacağınız anlamına geliyorsa, prosedür sırasında dezavantajlı duruma düşeceğinizi ve aleyhinize verilen herhangi bir karara itiraz edebileceğinizi de not etmelisiniz.

Askıya alma

Varsayım 4: Disiplin Toplantınıza İstediğinizi Getirebilirsiniz

Resmi bir disiplin prosedüründen geçiyorsanız, işvereniniz soruşturmasını tamamladıktan sonra sizi bir toplantıya çağıracaklardır. Bu toplantıda, iddialara yanıt verme ve bunları yalanlayan kanıtlar sunma fırsatınız olacak.

O toplantıya yanınızda birini götürmek isterseniz, bunu yazılı olarak talep etmeniz gerekecektir. Bu toplantıya eşlik etme hakkınız var; işvereniniz birini getirmenize engel olamaz ve sizinle geldiği için birini cezalandıramaz. Ancak, işvereninizin size eşlik etmesine kime izin vermesi gerektiği konusunda kısıtlamalar vardır. Kimi seçerseniz seçin olamaz.

Arkadaşınız yalnızca şunlardan biri olabilir:

meslektaş
bir sendika temsilcisi
bir sendika yetkilisi

Yalnızca yukarıdakilerden hiçbiri yoksa, işvereninizden bir arkadaşınızı veya aile üyenizi moral destek için getirip getiremeyeceğinizi sorabilirsiniz. Ancak, iş sözleşmeniz aksini belirtmedikçe işvereninizin bunu kabul etmesi gerekmez.

Toplantıda arkadaşınız soruları sizin adınıza cevaplayamaz, ancak konuları sizinle görüşebilir ve unutmuş olabileceğiniz şeyleri size hatırlatabilir.

Varsayım 5: İşvereniniz Bir Karar Verdikten Sonra Sonu Budur

Disiplin toplantısının sonucuyla ilgili yazılı olarak bir karar aldığınızda, karardan memnun olmayabilirsiniz. Kararın doğru veya adil olduğuna inanmayabilirsiniz.

Karar mektubu ayrıca karara itiraz edebileceğinizi de açıklamalıdır. Ancak, yalnızca karara hatalı bir şekilde ulaşıldığına inanıyorsanız, tüm kanıtlar incelenmemişse veya uygun şekilde değerlendirilmediyse itiraz edebilirsiniz.

Yazılı olarak itiraz etmeniz gerekecek. Mektubunuz itiraz etmek istediğinizi açıkça belirtmeli ve neden itiraz ettiğinizi söylemelidir.

İşvereniniz mektubunuzu aldıktan sonra, itirazınızı görüşmek için başka bir toplantı ayarlayacaktır. Disiplin toplantısı gibi bu toplantıya da eşlik edebilirsiniz.

Bu görüşmeden sonra işvereninizin kararı yazılı olarak size bildirilecektir.

Bu aşamadaki karardan memnun değilseniz, işverenlerinizle sorunları çözmek için arabuluculuk, ACAS veya yasal işlemler gibi diğer yolları düşünmeniz gerekecektir.