İş seyahati kolaylaştırıldı: 8 kusursuz ipucu

Pixabay

Deneyimden İş Seyahati İpuçları

Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'da birkaç yıl iş amaçlı seyahat ettikten sonra, iş seyahatinin kolayca yanlış gidebilecek çeşitli yönleri hakkında önemli bilgiler biriktirdim.

Kendi seyahat düzenlemelerime ek olarak, Nijerya ve diğer Afrika ülkeleri ve spor kulüplerinin sporcuları ve hükümetlerinin yanı sıra Hindistan'daki spor ve kiliseyle ilgili kuruluşların Amerika Birleşik Devletleri'ne seyahat hazırlıklarında yardımcı oluyorum.

Geçtiğimiz on yıl boyunca, Amerikan sponsorluğundaki yüksek kaliteli dövüş sanatları turnuvalarında yaşam boyu rekabet etme ve koçluk yapma hayallerini gerçekleştirebilmeleri için, yurt dışından ve Amerika'dan yüzlerce sporcu, aile üyesi ve ilgili devlet görevlileri için iş seyahatlerinin planlanmasına yardımcı oldum. Konaklama hataları ve bürokrasi kesinlikle bir kabusa dönüşebilir.

Tüm bu seyahatler, uygun planlama ve iletişimin yanı sıra ülkeler arasında ve arasında hükümete bağlı seyahat kanallarının doğru şekilde gezinmesini gerektirir. Bu karmaşık bir girişim olsa da, herhangi bir ülkede süreci kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek bazı etkili ipuçları aşağıda verilmiştir.

1. İpucu: Konaklama Düzenlemelerinizi Onaylayın

Birkaç kez, evden uzak bir şehirdeki bir otele geldiğimde, sadece otelin benim için rezervasyonunun olmadığını ve kim olduğumu bilmediğini öğrenmek için resepsiyona gittim. Üçüncü kez, biri kaldığım, diğeri de kalmadığım ve ilk otelle bağlantılı olmayan iki ayrı otelden fatura aldım.

Dördüncü bir seyahat macerasında, evden ayrılmadan önce rezervasyonumu uç noktada telefonla üç kez onayladıktan sonra, Ağustos sıcağında Mississippi ve Louisiana'dan 1.000 mil aşağı gittim. Yine de, otelimin kitaplarında benim için rezervasyon olmadığını bulmak için New Orleans'a geldim. Bir saat etrafta dolaştım ve boş kontenjan olan başka bir yer buldum. Konaklamalar kesinlikle bir kabus olabilir.

Seyahat Acentası Kullanın

Bunların hepsi beni bir seyahat acentesi kullanmaya ikna etti. İyi bir seyahat acentesi bu tür rezervasyonları engelleyecektir Snafus. Düzenli bir iş gezgini iseniz, personeli için mükemmel bir iş seyahati departmanı olan büyük bir şirkette çalışmıyorsanız, iyi bir seyahat acentesiyle ilişki kurun.

Bir seyahat acentesi size aynı zamanda bir uçuş veya tren, otel ve kiralık araba rezervasyonlarının yanı sıra gerekli olabilecek tüm olası rezervasyon değişikliklerini yöneterek size zaman kazandırabilir. Böyle bir temsilci ayrıca size sık uçan yolcu programları, her türlü seyahat indirimi, kuponlar, ücretsiz hizmetler ve özel üyelik avantajları bulacak şekilde donanımlı olmalıdır.

Pixabay

2. İpucu: Beslenme, Diyet ve Tıbbi İhtiyaçlarınıza Dikkat Edin

Bir uçak bileti veya uzun mesafe tren rezervasyonu yapıyorsanız, kişiselleştirilmiş hizmet alabilmek için özel bir yemek talep edin. Örneğin, vejetaryen ve az yağlı / az tuzlu seyahat yemekleri, uzun yolculuklarda sizin için daha sağlıklıdır. Tuz alımını azaltmak, jet lag'ın bazı etkilerini önlemeye yardımcı olabilir, eğer buna da yatkınsanız. Varış noktanızda fast food restoranlarından uzak durun ve sağlıklı yiyecekler arayın. Otelinizdeki konsiyerjde sizin için iyi bir öneri listesi olmalıdır. Buna ek olarak, Rachel Ray'in dünyanın dört bir yanındaki şehirlerde makul fiyatlarla iyi yemek yeme kitaplarına bakın. Menüdeki en ağır şeyleri yemekten ve doğrudan odanıza gidip uyumaktan kaçının. Ertesi gün donuk olacaksın ve ayağa kalkmak istemeyeceksin.

Tıbbi Reçeteleriniz

Reçeteli ilaçlarınız varsa, ilaçlarınızın kaybolması durumunda doktorunuzdan ekstra bir reçete seti isteyin. Bu, insülin ve diğer hayat kurtaran ilaçlar için çok önemlidir. Ağrı kesiciler gibi bağımlılık yapıcı ilaçlar için ekstra reçete alamayabilirsiniz. Yanınızda arı sokma kiti taşımanız gerekiyorsa, en az iki ekstra aldığınızdan emin olun. Sağlığınızla ilgili hiçbir şeyi şansa bırakmayın.

Doktorunuza hangi tarihlerde seyahat ettiğiniz konusunda uyarın. Hayat kurtaran reçeteler veya gerekli olabilecek diğer tedaviler için, gerekirse yardım için seyahatiniz sırasında kendinize veya güvendiğiniz bir sağlık görevlisine ulaşılabileceğinden emin olun. Ek olarak, otelinize personelde acil bir durumda çağrılabilecek bir doktor olup olmadığını sorun. Sağlam düzenlemeler yapmak için doktorunuzla birlikte çalışırsanız ve işlerin ters gitmesi durumunda bir B Planı yaparsanız, diyaliz bile önceden ayarlanabilir.

Pixabay

Rachael Ray'den Seyahat İpuçları

• Rachael Ray ile Her Gün

  Bu web sitesi, Rachael Ray'in popüler ve yararlı yiyecek ve yaşam dergisinden çevrimiçi materyaller sunuyor. Ray Hanım, günlük hayatta kullanılabilecek, iş ve kişisel seyahatler için uygulanabilecek çok sayıda yiyecek, beslenme ve yaşam tarzı ipuçları veriyor.

3. İpucu: Egzersiz İçin Zaman Ayırın

Küçük bir egzersiz, iş seyahatlerinizde sizi tetikte tutmak için uzun bir yol kat edebilir.

Grandmaster Jhoon Rhee'nin yaptığı gibi 1000 şınav yapmak için sabah 4: 30'da uyanmanıza gerek yok, ama bu onun yaşam boyu alışkanlığı. Yolda ona bağlı kalıyor ve 70'lerinin ortalarında ve iş girişimlerinde yavaşlama belirtisi göstermiyor.

Çoğu otel, bir çeşit dinlence ve egzersiz olanakları sunar, bu nedenle günde sadece 15 dakika bile olsa, bunlardan yararlanın. Bu uygun değilse, oteliniz odanıza egzersiz ekipmanı sağlayabilir ve kapıcı bu bilgilere sahip olmalıdır. Ekipman beğeninize uygun değilse, günde 20 dakika esneme yapabilirsiniz. Bir keresinde katılımcıların sadece esneterek haftada bir kilo verdikleri haftalık bir esneme dersi vermiştim!

Çevredeki topluluk, iş seyahatinde olanlar için kısa vadeli spor kulübü üyelikleri sunmalıdır ve bu iyi bir seçenektir. Ayrıca, bu üyeliklerden bazıları, otel ve spor salonu arasındaki ortaklık sayesinde otelde kaldığınız süre boyunca ücretsiz olarak sunulabilir. Pek çok olasılık var.

Yolcu gemileri genellikle egzersiz seçenekleri sunar.

Jhoon Rhee Egzersiz Kaynakları

• 21 Yıllık Genç Bir

  Bedende 100 Yıllık Bilgelik Şimdi 70'lerin ortasında olan Jhoon Rhee, 1956'da Kore'den ayrıldı ve sağlık, egzersiz ve pozitif yaşam hakkındaki bilgilerini Amerika'ya getirdi. 50 yılı aşkın bir süredir bu etkili kavramları ABD ve diğer ülkelerle paylaşarak, hala hayatta ve iş hayatında güçlü

• Jhoon Rhee - Teksas Dövüş Sanatları Tarihi

  Bu web sitesi, Jhoon Rhee'nin Teksas'taki dövüş sanatları ve sağlık kariyerinin başlangıcını anlatıyor. Büyük Usta Rhee, 1956'da ABD'ye getirmiş ve sağlık yararlarını ABD Meclisi ve Senatosuna öğretmiş olan Amerikan Tekvando'nun babasıdır.

Jhoon Rhee'nin Günlük Düzine Esnetmeleri

4. İpucu: Uyumayı Unutma

Seyahat ederken her zaman uçakta veya trende biraz uyurum, ancak bazen çevrenizdeki sesleri ve ışığı düşündüğümde bunu yapmak zor. Jet gecikmesi ve / veya uyku eksikliği, herhangi bir iş gezgini huysuzluk ve sıkıcılıkla olumsuz yönde etkileyebilir ve bu size büyük bir hesaba veya yeni bir müşteriye mal olabilir.

Yeni Bir Saat Dilimine Ayarlama

Seyahate çıkmadan önce o belirli saate ayarlanmış ikinci bir saat kullanarak evde yeni bir saat dilimine ayarlamayı deneyebilirsiniz. Bu saati kullanın ve seyahatiniz için ayrılmadan önce yaklaşık üç gün boyunca kendi saatiniz yerine o saat dilimine göre yatın. Bu bir seçenek. Bunu yapamazsanız, trende veya uçakta ya da oteldeki odanızda uyumanıza yardımcı olması için kulak tıkacı ve göz farı aldığınızdan emin olun. Yılda birkaç ay boyunca günde 24 saat dışında kuzeye seyahat ederseniz, kulak tıkaçları ve uyku perdeleri gerçekten yardımcı olacaktır. Ayrıca organize olmanızı sağlamak için biri kendi saat diliminize, diğeri de varış noktanızdaki saat dilimine ayarlanmış iki saat takabilirsiniz. Bu şekilde, evinizi veya ofisinizi sabah saat 3'te aramayacaksınız.

Otelinizde, sadece iş seyahatinde olanlar için ayrılmış bir kat olup olmadığını sorun. Birçok otel böyle bir zemine sahiptir. Bu katta birkaç faks makinesi, telefon hatları, fotokopi makineleri, geçici kullanım için PDA'lar, ödünç alabileceğiniz dizüstü bilgisayarlar ve çeşitli İnternet seçenekleri bulmalısınız; artı, çok fazla huzur ve sessizlik.

Bazı oteller, ışığı engelleyen gölgeler ve ekstra duvar yalıtımı ile ışığı ve gürültüyü dışarıda tutmak için özel olarak tasarlanmış odalar sunmaktadır. Seyahat acentenizden bunu incelemesini isteyin veya kendi rezervasyonunuzu yaparken rezervasyon görevlisine sorun.

5. İpucu: Bir Oda ve Kahvaltı deneyin

Bazı gezginler, Oda & Kahvaltıların çok tuhaf veya çok pahalı olduğunu düşünse de durum böyle değil. Daha sık olarak, B & B'lerin dünyanın her yerindeki iş seyahati ihtiyaçlarınıza göre tasarlandığını göreceksiniz. Birçoğu artık indirimli kurumsal fiyatlar, odada ücretsiz internet hizmeti, toplantı odaları, dinlenme alanları, faks makineleri ve diğer teknolojiler sunuyor. Çoğu oda ve kahvaltı oteli çok rahat ve sessizdir, yüksek trafik alanlarından ve okullardan uzaktır. Bazıları çocukları misafir olarak kabul etmiyor, ancak dinlenmek ve konsantre olmak için bir yere ihtiyaç duyan iş yolcularını teşvik ediyor. B & B personeli sizin için de sık sık ayak işlerini yürütür.

6. İpucu: Yavaşlayın

Uzun vadeli sürekli seyahat, çoğu insanı, özellikle de satış gibi yüksek baskı gerektiren mesleklerde çalışan ve her hafta ülke veya dünya çapında uçan bireyleri yıpratacaktır. Bette Midler filmi The Rose'da bununla ilgili bir sahne var . Karakteri, turnede o kadar çok uçakta yolculuk etmiş ki uykudan uyanıp ağlamaya başlıyor - çünkü nerede olduğunu bilmiyor.

Sürekli seyahat yoluyla vücuda etki eden stres, hissetmeseniz bile aslında sizi öldürebilir. Giderilemeyen stres oluşur ve bazen hipertansiyon ve felçle sonuçlanır. Sıkışık bir uçak gibi yakın yerlerde seyahat etmek, bacaklarda akciğerlere ve kalbe gidebilen kan pıhtılarına neden olarak ölümcül bir felce neden olabilir. Bu, Irak'taki savaşın başlarında, Irak'ta uzun süre bir tankta yolculuk yapan muhabir David Bloom ile meydana geldi. Uzun araba yolculuklarında da ortaya çıkabilir. Bunu önlemek için uzun yolculuklarda sık sık esneme molası vermeniz gerekir.

Ayrıca, seyahat etmediğiniz her üç ayda bir, belki de bir hafta olmak üzere, tamamen seyahatlere ara vermek de önemlidir. Zaman dilimleri arasında seyahat etmek, restoran işinde zaman zaman gerekli olduğu gibi, günlük iş vardiyalarını değiştirmek kadar vücudu sık sık strese sokar. Her ikisi de erken ölümle sonuçlanabilir.

7. İpucu: Makul Bir Hız Koruyun

Yeterince uyuyun ve zamanınızı planlayın, böylece sadece hastalığa değil, aynı zamanda huysuzluğa da yol açan aşırı stres olmadan hızınızı idare edebilirsiniz. Bir tür zamanlama aracı kullanın ve takviminizi tam olarak doldurmayın. Faaliyetlerinizi ve iş olaylarınızı sindirmek için biraz yer bırakın.

Microsoft Outlook Takvimi çok kullanışlıdır ve etkinliklerin veya görevlerin zamanı geldiğinde size bir mesajla hatırlatır. Kendime düzenli olarak toplantıları ve dersleri hatırlatmak için kullanıyorum. Elde taşınan PDA planlayıcıları da iyidir ve planlama defteri hala birçok kişi tarafından kullanılmaktadır. Bu bir Day Timer veya Franklin Covery markalı bir dizüstü bilgisayar olabilir. Elektronik bir program tutmayı ve aynı programın kaydedildiği küçük bir planlama defteri taşımayı seviyorum.

8. İpucu: Ev ve Ofis ile İletişimde Kalın

Mumu her iki ucundan da yakmayın.

Fazla çalışma, kısa vadeli iyi iş başarıları ile sonuçlanabilir, ancak nihayetinde kendinizde hastalığa ve tükenmişliğe ve uzun vadede iş arkadaşlarınızın, şeflerinizin, müşterilerinizin ve ailenizin ve arkadaşlarınızın yabancılaşmasına yol açar. İş için uzaktayken, check-in yapmak için ofisi ve evi arayın ve hoş bir merhaba deyin. Telefon veya e-posta yoluyla tartışmayın. İyimser kalın. Ayrıca ofisinizin tam olarak nerede olduğunuzu ve iş veya kişisel acil durumlarda size nasıl ulaşacağını bildiğinden emin olun.

Tekerlekli Sandalye Seyahat İpuçları

Ek kaynaklar

• İş

  Yolcuları Derneği Bu kuruluş üyelerine% 10-50 oranında otel indirimleri, ücretsiz oda yükseltmeleri, seyahatle ilgili ekstra tasarruflar, seyahat sigortası ve iş seyahati bilgilerini içeren çeşitli hizmetler sağlar. Rezervasyonlar ve diğer düzenlemeler mükemmel olabilir

• Kurumsal Seyahat Yöneticileri Derneği Kurumsal Seyahat Yöneticileri

  Derneği (ACTE), Business Travel Insustry'deki yöneticilere seyahatle ilgili küresel eğitim veren, kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Üyelik, bsuiness seyahat düzenlemelerinin kurumsal alıcılarını içerir

© 2007 Patty Inglish MS