12 İşyerinde ekip çalışmasının dezavantajları

Ekip çalışmasının faydaları kapsamlı bir şekilde ele alınmıştır, ancak işbirliğine dayalı grup çalışmasının olumsuz tarafları nadiren tartışılmaktadır.

Pixabay aracılığıyla Tumisu; Canva

Son yıllarda, birçok iş yeri ve kuruluş, bireysel yaklaşımdan uzaklaştı ve görevleri ve projeleri tamamlama söz konusu olduğunda daha takım tabanlı bir yapıya geçti. Grup çalışmasının en belirgin avantajlarından bazıları, bir soruna çeşitli bakış açılarından bakma becerisi, hataları yakalama olasılığının daha yüksek olması ve bir iş yükünü birden çok kişi arasında bölme seçeneğini içerir.

Ekipler çok etkili olabilirken, işbirliğiyle gelen bazı olumsuzluklar da vardır. Ekip çalışmasına çoğu kuruluş tarafından çok değer verildiğinden, ancak bu dezavantajlar pek tartışılmaz. Bu makalede, bir kuruluşta başkalarıyla çalışmanın en yaygın eksilerini inceleyeceğiz. Bu listedeki öğelerin her biri aşağıda daha ayrıntılı olarak tartışılmaktadır.

Bir Kooperatif Grubunda Çalışmanın 12 Dezavantajı

1. Daha Uzun Proje Zaman Çizelgeleri
2. Ücretsiz Biniciler
3. Kişilik çatışmaları
4. Bağımsız Olarak Daha İyi Çalışan İnsanlar
5. Azaltılmış Yenilik / Yeni Fikir Eksikliği
6. Örgütsel Zorluklar
7. Suçlama ve Sorumluluk Sorunları
8. Çalışan Değerlendirme Sorunları
9. İletişim Arızaları
10. Toplantılara Aşırı Güven
11. Hizipçilik
12. Liderlik Sorunları

1. Daha Uzun Proje Süreleri

Dahil olan bir ekip olduğunda birçok süreç çok daha uzun sürer. Bir proje bir bireyden ziyade bir ekip tarafından ele alınırken çok daha fazla koordinasyon, iş dağılımı, geri bildirim ve genel organizasyon gereklidir. Bu, projenin tamamlanmasının daha uzun sürmesine, daha fazla paraya mal olmasına ve bir kuruluşun kaynaklarını (örneğin, kırtasiye, elektrik, seyahat, ücretli çalışma saatleri) daha fazla tüketmesine neden olabilir.

Grup durumunda kararlara ulaşmak daha zor olabilir ve bu da hedeflere doğru daha yavaş ilerlemeyle sonuçlanabilir. Bir sorunu tüm açılardan derinlemesine incelemek ve her olası çözümün artılarını ve eksilerini not etmek bazen gerekli olsa da, çok fazla tartışma kolayca eylemsizliğe yol açabilir.

2. Ücretsiz Biniciler

Teorik olarak, bir projenin iş yükü tüm ekip üyeleri arasında eşit olarak paylaşılmalıdır, ancak pratikte bu nadiren böyledir. Bazı insanlar arkalarına yaslanıp başkalarının işin çoğunu kooperatif bir durumda yapmasına izin verme eğilimindedir. Bu sadece verimsiz olmakla kalmaz, aynı zamanda kızgınlık yaratabilir ve tüm takım için moralleri düşürebilir.

İhtilaf bir takımı etkisiz hale getirebilir ve morali olumsuz etkileyebilir.

Unsplash aracılığıyla Charles Deluvio

3. Kişilik Çatışmaları

Bir takım, beceri setleri açısından mükemmel bir dengeye sahip olsa bile, kişilik çatışmaları zamanla hala gelişebilir. Farklı iletişim tarzları ve çalışma yaklaşımları nedeniyle veya ekip üyeleri birbirleriyle sağlıksız yollarla rekabet ettikleri için çatışmalar ortaya çıkabilir.

Nasıl başladığına bakılmaksızın, bir kişilik çatışması morale zarar verebilir, verimliliği azaltabilir, iletişimi zayıflatabilir ve bazı durumlarda hizipçiliğe yol açabilir (aşağıda tartışılmıştır). Birçok ekip etkili bir şekilde işbirliği yapabilse de, en iyi donanımlı grubun bile iç sorunların kurbanı olma şansı her zaman vardır.

4. Bağımsız Olarak Daha İyi Çalışan Kişiler

Bazı bireyler kendi başlarına çalışma konusunda çok daha iyidirler ve takım ortamına pek uymazlar. Diğerleri yalnız çalışırken kendilerini daha rahat hissederler. Bu insanlar bağımsız olarak çalışırken daha mutlu ve daha verimlidir ve başkalarıyla işbirliği yapmaları gerekmediğinde işleri daha kaliteli olma eğilimindedir. Böyle bir kişiyi grup rolüne sokmak, yeteneklerini kötü bir şekilde kullanmak olabilir ve varlığı diğer ekip üyelerinin moralini ve üretkenliğini azaltabilir.

5. Azaltılmış Yenilik / Yeni Fikir Eksikliği

Bazı çalışanlar ekiplerinin refahına çok fazla odaklanır ve kendi yaratıcı fikirlerini masaya getirmez. Bu, yenilik eksikliğine neden olabilir. Akran baskısı aynı zamanda bazı işçilerin "tekneyi sallama" veya bir fikir birliğini baltalamaktan korktukları için kendi fikirlerini bastırmalarına da yol açabilir.

Ekip üyeleri, başka bir kişi tarafından vurulacaklarından korktukları için fikirlerini paylaşmaktan da kaçınabilir. Bazı durumlarda, daha yeni veya daha az deneyimli ekip üyeleri, yalnızca kıdeme sahip olanların yenilik yapma hakkını kazandığını varsayarak, fikirleri varsayılan olarak saklayabilir.

Farklı insanlar bir projenin birbirine bağlı bileşenleri üzerinde farklı hızlarda çalışırken ilerleme yavaşlayabilir veya hatta durdurulabilir.

Unsplash aracılığıyla Annie Spratt

6. Örgütsel Zorluklar

Yeni bir bireysel çalışan çoğu kez işe yarayabilir, ancak yeni bir ekibin hem sosyal hem de pratik olarak organize olup bir araya gelmesi daha uzun sürer. Belirli bir sürecin ne kadar süreceğini veya dahil edileceğini tahmin etmek de zordur ve bu, projenin belirli bileşenleri birbirine bağlıysa planlanan ilerlemenin yol kenarında düşmesine neden olabilir.

Bazen gecikmeler, bazı ekip üyelerinin rollerini yerine getirmek için ek eğitime ihtiyaç duymalarından kaynaklanır. Diğer durumlarda, bir ekip üyesi veya alt grup bir projenin sonraki aşamasına geçmeye hazır olabilir, ancak bunu yapmadan önce başka bir ekip üyesinin veya alt grubun gerekli bir görevi tamamlamasını beklemesi gerekir.

7. Suçlama ve Sorumluluk Sorunları

Bir şeyler ters gittiğinde, ekip üyelerinin birbirlerini suçlama eğilimi olabilir. Bu her zaman böyle olmasa ve büyük ölçüde ekip üyelerinin kendilerine bağlı olsa da, bireylerin kendilerini suçlama ve sorumluluktan uzaklaştırmaya çalışması alışılmadık bir durum değildir.

Tek bir kişi bir görevi veya projeyi tamamladığında ve bir hata bulunduğunda, genellikle hatayı yapanın kendisi olduğu oldukça açıktır. Bununla birlikte, bir grupla, hatanın gerçekte nerede meydana geldiğini bulmak çok daha zor olabilir, özellikle de ekip üyelerinin kimin neden sorumlu olduğu konusunda farklı fikirleri varsa.

8. Çalışan Değerlendirme Sorunları

Ekip bir grup olarak işlev gördüğünden ve bir grubun ortak sorumluluğu olduğundan, yöneticiler ve denetçilerin ekip üyelerinin bireysel olarak güçlü ve zayıf yönlerini değerlendirmesi zor olabilir. Örneğin, bir takım başarılıysa, hedeflerine nasıl ve neden ulaştıkları açık olmayabilir. En çok çalışmaya hangi bireyler katkıda bulundu? En detay odaklı olanlar hangileriydi? Grubu organize etmek ve görevleri devretmek için en çok hangi kişiler yaptı?

Bir proje başarılı olursa, nedenini bilmek faydalıdır. Bir ekip, süreçlerinin ve her üyenin özel rolünün ayrıntılı kayıtlarını tutmadıkça, gelecekte farklı bir ekiple aynı başarılı sonuca ulaşmak zor olabilir.

9. İletişim Arızaları

Bir ekibin etkili bir şekilde çalışması için iletişim becerisi seviyelerinin her yerde çok yüksek olması gerekir. Uygulamada, iletişim aksaklıkları yaygındır ve genellikle verimsizliğe ve ekip üyeleri arasında güven eksikliğine neden olur.

Bir kişinin tek bir önemli bilgiyi başka bir ekip üyesine aktarmayı unutması kolaydır. Bir bireyin bir takım arkadaşının sözlerini yanlış yorumlaması, özellikle de grup e-posta, proje yönetimi yazılımı veya ortak çalışma uygulaması aracılığıyla elektronik olarak iletişim kuruyorsa, o kadar kolaydır.

Bir ekibin toplantı yapmadan çalışması zordur, ancak sık toplantılar da ilerlemeyi yavaşlatabilir.

889520, Pixabay üzerinden

10. Toplantılara Aşırı Güven

Düzenli toplantılar olmadan bir ekip yönetmek zordur, ancak toplantıların etkili bir şekilde yönetilmesi ve organize edilmesi gerekir. Her zaman bir amaç ve hedefe ihtiyaçları vardır veya sosyal toplantılara dönüşebilirler.

Ekipler yalnızca ekip üyeleri etkili bir şekilde iletişim kurduğunda etkili olduğundan, toplantılar çoğu grup projesinin çok önemli bir parçasıdır. Bununla birlikte, toplantıların ortak niteliği nedeniyle, tartışmaların cevaplardan ve eylemden daha fazla soruya ve teğete yol açması kolaydır. Bu olduğunda, genellikle ek toplantıların planlanması gerekir ve bu, projeyi daha da karmaşık hale getirebilir ve ilerlemeyi yavaşlatabilir.

11. hizipçilik

Bireyler arasında çıkan çatışmalara ek olarak, ekipler iki veya daha fazla alt grubun her birinin kendi gündemine veya "politik" duruşuna sahip olduğu gruplara da ayrılabilir. Bu tür bir durumu tüm ekibi dağıtmadan ve yeniden inşa etmeden çözmek zor olabilir.

Üçüncü maddede belirtildiği gibi, bireyler arasındaki bir anlaşmazlıktan fraksiyonculuk ortaya çıkabilir, ancak belirli ekip üyeleri geçmişte birbirleriyle çalıştığında ve yanlışlıkla önceki bir projeden bir yaklaşımı veya birlikte çalışma stratejisini benimsediğinde de ortaya çıkabilir. Diğer durumlarda, hizipler sadece paylaşılan ve farklı görüşler nedeniyle ortaya çıkabilir.

12. Liderlik Sorunları

Takım liderleri, bir takımın başarısında veya başarısızlığında orantısız derecede büyük bir rol oynarlar. Zorba veya düzensiz liderler, yönettikleri kişiler için deneyimi stresli veya işlevsiz hale getirebilir. Etkisiz liderlik, bir organizasyon içinde potansiyel olarak tüm ekibi etkisiz hale getirebilir.

Ekip liderleri bazen yapmadıkları iş için tek başına kredi alabilir ve üst yönetime yanlış bir izlenim bırakabilir, bu da katkıları tanınmayan diğer ekip üyelerini kötüleştirebilir.

© 2018 Paul Goodman