Projeniz çirkinleştiğinde ne yapmalısınız?

Bir proje yöneticisi olarak, projenizin sorunlarla dolu olduğunu ve başarısızlığın kaçınılmaz olduğunu anladığınız andan daha kötü bir duygu yoktur. Bu duygu, bu sorunları paydaşlara ve potansiyel olarak üst düzey yöneticilere açıklamanız gerektiğinde daha da kötüleşir.

Karşılaştığınız sorunlar önlenebilir olsun ya da olmasın, sakinliğinizi korumanız ve tüm projelerin zorluklarla karşılaştığını hatırlamanız önemlidir. Bu noktada yapabileceğiniz en önemli eylem, sorunu tam olarak anlamak, bir çözüm formüle etmek, kilit paydaşları dahil etmek ve herkesi bir çözüme yönlendirmektir. Bu makale, başarısız bir projeyle başa çıkmanıza yardımcı olmak için bu adımların her birini derinlemesine araştırmaktadır.

Bir projenin batmaya başlamasının sonsuz sayıda nedeni vardır.

Serbest harita

Sorunu Anlayın

Projenin hızlandırılmış bir kursa gittiğini anladığınız anda, ilk adım, yalnızca projenizi saran tüm sorunları değil, aynı zamanda bu sorunların kaynaklarını da anladığınızdan emin olmaktır. Bir proje yöneticisi olarak, projenizi çökerten problemler hakkında üst düzey bir anlayışa sahip olmalısınız. Ancak, verilerin size farklı bir hikaye anlatıp anlatmadığını görmek için projenizin ilerlemesini izlemek için kullandığınız temel performans göstergelerine daha yakından bakın.

Geliştirme ekibini, başlangıçta tahmin edilenden çok daha fazla zaman alan bir veya iki belirli iş parçasına dikkatinizi çekip çekmediklerini görmek için deneyimledikleri acı noktaları hakkında konuşmak üzere görevlendirin. Ek olarak, tüm proje ekibini bir araya getirin ve tüm sorunları çözmeye yardımcı olmak için bir balık kılçığı diyagramı üzerinde çalışın.

Çözümler Oluşturun

Sorunu tam olarak anladığınızı hissettikten sonra, bir çözüm etrafında bazı önerilerde bulunun. İhtiyaç duyduğunuz kadar yaratıcı olun, ancak paydaşlarınıza asla eli boş gitmemelisiniz. Bir araya getirdiğiniz fikirler tuhaf gelse bile, denediğiniz için minnettar olacaklar ve muhtemelen problemin üstesinden gelmenize yardımcı olmaya daha çok katılacaklar. Ve asla bilemezsiniz, fikrinizle koşmaya karar verebilirler, bu da sizi bir kahraman gibi gösterir.

Alternatif olarak, kilit paydaşlarınıza bir çözüm etrafında düşünmeden bir problem getirirseniz, onlar sizden hüsrana uğrayabilir veya tembel olduğunuzu hissedebilir ve bu da problem üzerinde çalışmayı daha da zorlaştırabilir.

Proje Yöneticisinin Projeye Başlarken Sorması Gereken Sorular

Paydaşların Katılımını Sağlayın

Projenizi tehdit eden sorunlar için bir çözüm bulur bulmaz, sorunların özeti ve bir araya getirdiğiniz çözümlerle kilit paydaşları olabildiğince hızlı bir şekilde meşgul etmeniz önemlidir. Herhangi bir birey veya takımın ayağına suçlama yolunuzdan çıkmayın. Bu sadece durumu daha da kötüleştirecek ve eğer birisi gerçekten hatalıysa, paydaş ekibi muhtemelen bu izlenimi verdiğiniz verilerden ve bilgilerden alacaktır.

Sorunu ilk kez duyuyorlarsa üzülüyorlarsa şaşırmayın veya üzülmeyin. İyi liderler, onları sorunların hızlı bir şekilde farkına varmanıza ve çözümünüzün masada olmasına saygı duyacaktır. Bununla birlikte, bazı liderler hüsrana uğrayacak ve gerçekten senin hatan olsun ya da olmasın, bu hayal kırıklıklarını senden çıkarabilir. Her iki durumda da, önerilerinizi nihai bir çözüm için yapı taşı olarak kullanmaya odaklanın. Ayrıca masaya getirmenizi istedikleri başka biri olup olmadığını sorun. Muhtemelen şirketinizdeki başka biri projenizde yaşadığınız problemlerle karşılaşmıştır ve bu problemlerin üstesinden gelmenize yardımcı olabilir.

Bazen proje sorunları üzerinde çalışmanın en zor kısmı, kilit paydaşların bir çözüm üzerinde anlaşmaya varmalarını sağlamak olabilir.

e-Öğrenim Endüstrisi

Çözüm üzerinde anlaşın

Birkaç grup toplantısı, bireysel toplantı ve telefon görüşmesinden fazlasını gerektirebilir ve daha fazla veri üretmek için raporlama ekibiyle birlikte çalışmanız gerekebilir, ancak sorunlara bir çözüm bulmak için herkesin çalışmaya odaklanmasını sağlamanız gerekir. böylece proje yeniden yoluna girebilir.

Köşeleri kesmek için güçlü bir cazibe olacaktır; bunu yapmayın ve başka kimsenin grubu bunu yapmaya yönlendirmesine izin vermeyin, çünkü bu neredeyse her zaman felaketle sonuçlanır. Grubun, araştırılan çözümlerden herhangi biriyle ilişkili zaman çizelgesindeki riskler, maliyetler ve sonuçlardan haberdar olması için daima çalışın. Proje ekibindeki herkes bu bilgiye sahipse, ekibin üzerinde anlaştığı çözüm muhtemelen işletmenin çıkarına olacaktır.

Düzeltin ve İlerleyin

Herkes uygulanması gereken çözümler üzerinde hemfikir olduktan sonra, bir sonraki adım, bu çözümlerle ilgili çalışmayı proje planına dahil etmek ve projeyi yeniden temel almaktır. Bir projeyi yeniden temel almak, projenin zaman çizelgesi, bütçesi ve kapsamında gerekli ayarlamaları yapmanıza ve kilit paydaşlarla beklentileri sıfırlamanıza olanak tanır. Bunu yaptıktan sonra, sorun üzerinde durmamak, daha ziyade takımın bitiş çizgisine doğru yürümesini sağlamak önemlidir.