İçindekiler:
İster boyama, çatı, beton veya çok sayıda onarım ve yenileme projesinden herhangi biri inşa ediyor olsun, hepsi aynı yerde, yani ihale sürecinde başlar. Bu Herkül'ün bir işi gibi görünebilir, ancak işte bu göreve yardımcı olacak bazı ipuçları.
Teklifleri talep etmeye başlamadan önce, ilk amaç yapılacak işin kapsamına karar vermektir. Harcama onarım veya yenileme gerektiriyor mu? Bileşenin tamamı mı yoksa sadece bir bölüm mü? İş aşamalı olarak tamamlanabilir mi? İşin tamamlanması gereken zaman çizelgesi nedir? Bu kararlara ulaşıldığında, bir sonraki nokta, birliğin proje için ne yapması gerektiğine dair tam ayrıntıları listeleyen bir özellik sayfası veya bir form oluşturmaktır. (Bir dizi proje oldukça basit olsa da, dernek şartname sayfasını tamamlamak için ek yardım getirmesi gerekebilir.) Bu, yalnızca yapılması gerekenleri kapsamaz, aynı zamanda teklifleri benzer tutmaya da yardımcı olur. iş ve malzemelerle ilgili olarak kesin.
Bu aşamada İhale Davetiyesi hazırlanır. Bu, yapılacak iş için teklif isteyen satıcılara gönderilen ayrıntılı bir mektuptur. Pazar aralığı ortalamasını iyi bir şekilde ele almak ve yelpazenin her iki ucundaki aşırılıkları ayıklamak için mümkün olduğunca çok satıcıya göndermek en iyisidir. Ayrıca bir dizi şirketin yanıt vermemesi ihtimali de vardır, bu nedenle çok sayıda şirketin yapılması, dernek seçenekleri konusunda yetersiz kalmaz. Hedeflenmesi gereken müteahhitler, mevcut yükümlülükleri daha iyi yerine getirebilecekleri için daha ticari projeler yapanlardır.
Teklif Davetine Neler Dahil Olmalıdır:
- Özellikler Sayfası mektuba ayrı bir form olarak eklenmelidir.
- İşin Kapsamı mektupta yazılmalıdır.
- Derneğin taşımalarını istediği Workman's Comp sigortası seviyeleri.
- Yüklenicinin sahip olması gereken lisansların ispatı için bir talep. Neyin zorunlu olduğunu öğrenmek için il ve eyalete danışın.
- Gerekirse Kesin Teminat. Ortak bir gereklilik olmasa da, gerekli olup olmadığını görmek için daha önce belgelerinizi kontrol edin.
Teklifler geldiğinde, belirli ayrıntıları izleyin. Hem işçilik hem de malzemeler için garantileri kontrol edin. Harcama 20 yıllık beklenen bir ömre sahipse, bir yıllık garanti yeterli olmayacaktır. Satıcının birlikte çalışacağı herhangi bir alt yüklenici olup olmayacağını gözden geçirin. Garantilerinin ve işçiliğinin yeterli olduğundan emin olmak için onlarla görüşün. Sağlanan tüm özelliklerin teklife dahil olup olmadığını kontrol edin. Fazladan bir şey eklenirse nedenini sorun ve ikinci bir görüş almaktan korkmayın. En zorunluluk, ödeme koşullarını gözden geçirin. Bunlar, derneğin ısrar etmesi gereken terimlerdir:
- Ön ödemeler% 5-10'dan fazla olmamalıdır. Satıcının iş ve para yönetimi konuları, derneğin yükü değildir. Ev sahiplerinin fonlarını mantıklı bir şekilde yönetmek, yönetim kurulunun mali sorumluluğudur.
- İş, denetimden yönetim kurulunu ve varsa yönetimi tatmin edecek şekilde geçene kadar tüm aşamaların ödemesinin% 10-15'ini daima alıkoyun. Bu, yüklenici yürürse derneğe yardımcı olacak fonları koruyacaktır ve projeyi bitirmek ve önceki işi düzeltmek için başka bir tane getirilmelidir.
- Yalnızca eksik liste tamamlandıktan sonra ödeme yapın. Yükleniciye bir aşamanın veya tüm projenin tamamlandığına dair sözüne ödeme yapmak, standartların altında bulunan herhangi bir şeyi düzeltmek için onlara hiçbir motivasyon vermez.
Son olarak, sözleşme imzalanmadan önce, derneğin avukatlarının sözleşmeyi incelemesini sağlayın. Herhangi bir sözleşmenin yazarı, kendi lehine onu hazırlayacaktır. Sözleşme incelemesinde iyi tecrübeli bir avukat, topluluk için sorun yaratabilecek ihtilaf konularını kurulun dikkatine sunabilecektir. Evet, yaptırmak paraya mal olacak. Ancak hukuk firmasına verilecek birkaç yüz dolar, derneğe daha sonra yüzbinlerce dolar değilse bile on kurtarabilir.
© 2018 Ferdi Tayfur