İçindekiler:
- 1. Güven Eksikliği
- 2. Liderlik Eksikliği
- 3. Olumsuzluk
- 4. Zaman Eksikliği
- 5. Kaynak Eksikliği
- 6. Yetersiz Beceri ve Yetenekler
- 7. Güç Mücadeleleri
- 8. Bağlılık Eksikliği
- 9. Yetersiz Tanımlanmış Misyon veya Vizyon
- 10. Kişilik Çatışmaları ve Davranış Sorunları
Bir takımda çalışmak aynı anda hem ödüllendirici hem de zorlu olabilir. Harika üyelerden oluşan harika bir ekibiniz varsa, amacınızda başarılı olma şansınız çok daha yüksektir. Ancak, aşağıdaki sorunlardan herhangi birine sahip yeni bir ekibiniz veya ekibiniz varsa, herhangi bir şeyde başarılı olmak zor olacaktır. Bir takımın başarılı olamamasının birkaç nedeni vardır. Bu makale, takımların neden başarısız olduğuna ve bunlarla nasıl başa çıkılacağına odaklanacak.
Güven o kadar önemlidir ki, onsuz bir takımın başarısızlığı garanti edilir.
1. Güven Eksikliği
Güven, muhtemelen herhangi bir takımın başarılı olmak için ihtiyaç duyduğu en önemli bileşendir. Güven eksik olduğunda, insanlar birbirlerini zayıflatmak için çalışabilir veya güdülerinizi anlamayabilir. Ekip üyeleri arasında güven olmadığında, insanlar birbirlerinden daha çok kendilerine bakma eğilimindedirler. Birbirine güvenmeyen bir takım hiçbir şeyde başarılı olamayabilir.
Güveni düşük bir takımdaysanız, bu güveni inşa etmek için biraz zaman harcamanız gerekir. Her şeyden önce, takım arkadaşlarınızı tanımaya çalışmak için zaman ayırmanızı öneririm. Bu, onları insanlaştırmaya yardımcı olur ve onlara değer verdiğinizi gösterir. Takım kurma alıştırmaları da yardımcı olabilir. Bununla birlikte, bazen özellikle kişilik çatışmaları olduğunda güveni inşa etmek zor olabilir. Güven bir gecede kazanılamaz, zaman içinde inşa edilmelidir. Güçlü liderler, onlara yol göstererek ve örnek olarak ekip üyeleri arasında nasıl güven oluşturacaklarını bilirler.
2. Liderlik Eksikliği
Bir takımda liderlik eksikliği olduğunda kaos ortaya çıkabilir. Bir takımın başarısız olmasına neden olabilecek diğer şeylerin çoğu, yeterli liderlik olmadığında kök salabilir. Bu durumda, genellikle yön ve takım tekdüzeliği eksikliği de vardır. Lider olmadığında kafa karışıklığı çıkabilir. Takım dinamiği ne olursa olsun, takımdaki biri sonunda ayağa kalkacak ve grup için bir karar verecektir. Güdüleri kendilerine hizmet etse bile, gruba istedikleri yönde rehberlik edebilirler. Liderin eksik olduğu bir takımdaysanız, adım atmaktan ve dizginleri ele almaktan korkmayın. Büyük liderlik ile ekibiniz her şeyi başarabilecek
3. Olumsuzluk
Bir takımdaki birinin olumsuz bir tavrı varsa, bu herkes için dinamiği mahvedebilir. Olumsuzluk, yalnızca grubu parçalamaya yarayan bulaşıcı bir hastalık gibidir. Harika bir takımı devirmek sadece bir kişinin olumsuzluğunu gerektirir. Birinin olumsuz bir tavır sergilediğini görür görmez, bununla mümkün olan en kısa sürede ilgilenmek önemlidir. Onları bir kenara koyun ve olumsuzlukları hakkında özel bir konuşma yapın. Tutumlarının takım için sorun yarattığını bilmelerini sağlayın.
Negatif ekip üyesiyle konuşuyorsanız, negatif kişiyi ekipten çıkarmayı düşünmek isteyebilirsiniz. Bu bir seçenek değilse (veya aşırı görünüyorsa), belki bir ekip toplantısı sırasında "odadaki fil" hakkında nazikçe konuşmayı deneyebilirsiniz. Bazen birini başkalarının önünde davranışlarından bahsetmek durumu sakinleştirmeye yardımcı olabilir. Ancak, geri tepebileceğinden bu taktiğe dikkat edin. İnsanları çevrenizde rahatsız hissettirmek istemezsiniz. Ek olarak, olumsuzluğu bastırma sürecinde kırılgan güven bağlarına zarar vermek istemezsiniz.
4. Zaman Eksikliği
Herhangi bir takımın başarısız olmasına neden olabilecek şey, zaman eksikliğidir. Bir takıma zaman baskısı yapılırsa, son teslim tarihini karşılamak için hatalar yapabilir veya kaliteden ödün verebilirler. Alternatif olarak, katı son tarihler de ekip üyeleri üzerinde aşırı zorluk ve stres yaratabilir. Bunun sonucu, üyeler arasındaki gerginliğin artması ve insanların birlikte çalışmayı zor bulmalarının daha yüksek olması olabilir. Bazı durumlarda, işin ayrılan süre içinde bitirilmesi imkansız olabilir. Ekibinize ödevlerini köşeleri kesmeden ve misyondan ödün vermeden tamamlamak için bolca zaman tanıdığınızdan emin olun. Başarı için bir plan olduğundan ve hedeflerin ve kilometre taşlarının uygun şekilde belirlendiğinden emin olun.
Birlikte iyi çalışan bir ekip, bir yapbozun parçaları gibi uyum sağlar.
5. Kaynak Eksikliği
Hiçbir şey, onu düzgün bir şekilde tamamlamak için yeterli kaynağın verilmediğinde bir projeye atanmaktan daha sinir bozucu olamaz. Bazı durumlarda bu, işi birlikte halletmeye çalışan ekip üyeleri arasında strese ve hatta tartışmalara neden olabilir.
Kaynak eksikliği olduğunda, işçilere başarılı olmak için ihtiyaç duydukları şeyi elde etmek ya da iş ürününün alt düzey olabileceği gerçeğini kabul etmek yönetim veya yürütme ekibinin sorumluluğundadır. Bir proje ekibinden onlara yeterli kaynak vermeden çok şey bekleyen bir yönetim sorun istiyor.
6. Yetersiz Beceri ve Yetenekler
Ekip üyeleri, ekibin hedeflerini gerçekleştirmesi için gerekli olan beceri veya yeteneklerden yoksunsa, başarılı olmak çok zor olacaktır. Bazen ekip üyeleri, işi bitirmek için ihtiyaç duydukları eğitimden yoksundur. Durum böyleyse, ekip üyelerinin bilmeleri gereken şeylere hız vermelerine yardımcı olabilecek eğitim veya sertifika kurslarına yatırım yapmak akıllıca olacaktır. Ekip liderleri ve şirket yönetimi, işlerini yeterli şekilde yapmak için ihtiyaç duydukları eğitime ve araçlara sahip olmalarını sağlamak için çalışanlarla sık sık iletişim kurmalıdır. Ekip üyeleri de birbirlerini cesaretlendirmek ve yardım etmek için çalışmalıdır.
7. Güç Mücadeleleri
Bazen bir ekip bir araya getirildiğinde liderin kim olması gerektiğini belirlemek için bir mücadele olur. Her üyenin hangi görevleri yapması gerektiğine dair tartışmalar da çıkabilir. Güç mücadeleleriyle başa çıkmak zor olabilir, bu nedenle sorunun kökeninin ne olduğunu anlamaya çalışmak için çekişen taraflarla tek tek konuşulması önerilir. Bazı durumlarda, taraflardan ikisi sadece projeyi veya görevi kontrol etmek ister. İşi bölerek veya görevleri değiştirerek bir uzlaşma sağlanabilir. Ekibi bölebilirsiniz, böylece her lider bir projenin veya görevin bir anahtar alanına odaklanabilir.
Bir Tug-of-War oyunu kazanmak için, bir takımın birlikte çalışmaya kararlı olması gerekir.
8. Bağlılık Eksikliği
Bir ekibi bir araya getirirken, seçeceğiniz kişilerden katılım sağlamak çok önemlidir. Herhangi bir görevde veya görevde başarılı olmak için ekip üyelerinden bir taahhüt gerekir. Bağlılık eksikse, ekip dağılacak ve herhangi bir projeyi tamamlamak veya herhangi bir işi bitirmek çok zor olacaktır.
Bir takıma liderlik ediyorsanız, her bir üyeye takımın başarısı için rollerinin ne kadar hayati olduğunu açıklamak için biraz zaman ayırmanız iyi bir fikir olacaktır. Buna ek olarak, onlar için de "içinde" olanı iletmek akıllıca olacaktır. Bu şeyler ekip üyelerinin her birine açıkça ifade edilirse, her şeyde başarılı olma olasılıkları daha yüksek olacaktır.
9. Yetersiz Tanımlanmış Misyon veya Vizyon
Tanımlanmış bir misyonu veya vizyonu olmayan bir ekip, tozlu eski bir deponun zemininde dolaşan kör bir fare gibidir. Yön yok ve oyun sonu yok. Bir lider olarak, takımın vizyonunu tanımlamak ve katılım yaratmak sizin sorumluluğunuzdadır. Temelde, vizyonunuz, birlikte başarılı olma şansına sahip olacaklarsa, ekibin vizyonu olmalıdır. Misyon açıkça tanımlandığında (ve aciliyet duygusuyla ifade edildiğinde), insanlar başarılı olmak isteyeceklerdir .
Misyon ve vizyonu tanımladıktan sonra bile, ekibe neden çok çalıştıklarını ve ne için çalıştıklarını hatırlatmanız gerekecektir. Vizyon ifadesini bir beyaz tahtaya yazmayı ve herkesin görmesi için bırakmayı seviyorum. Ayrıca, haftalık personel toplantılarında, herkese vizyonun ne olduğunu hatırlatmak ve misyonu gerçekleştirme yolunda ilerlemelerini tartışmak iyi bir fikirdir.
10. Kişilik Çatışmaları ve Davranış Sorunları
Açıkçası, takım üyeleri anlaşamıyorsa, onların birlikte başarılı olmalarını sağlamak son derece zor olacak. Bu durum için o kadar çok olası senaryo var ki burada sunabileceğim tek tavsiye genel türden. Liderlerin bireysel olarak anlaşamayan insanlarla konuşması ve sorunun kaynağının ne olduğunu belirlemeye çalışması gerekir. Bazen kolayca çözülebilen bir yanlış anlaşılmadır. Diğer zamanlarda iş durumunda değişiklik yapılması gerekir. Özellikle kötü durumlarda, koşullara tahkime yardımcı olması için bağımsız bir üçüncü taraf getirmeniz gerekebilir.
Tüm taraflar basitçe bazı temel kurallara uymayı kabul ederse, herkesin başka biriyle anlaşmayı öğrenebileceği zihniyetindeyim. Birbirinize saygı duymakla başlarken, aynı zamanda işbirliği yapma ve dahil olma istekliliğini de sürdürür. Kişilik çatışmaları ve davranışsal sorunlarla uğraşan ekip liderlerinin ellerinde zor bir iş var.
© 2018 Christopher Wanamaker