Kaçınılması gereken küçük işletme hataları: hayır kurumu gibi davranmak

Bu basit hatalardan nasıl kaçınacağınızı öğrenin!

Canva aracılığıyla Heidi Thorne (yazar)

Pek çok şirket hayır işleri veya toplum amaçlarına bağış yapmaya dahil olurken, bunu yapan küçük işletmeler daha yüksek risk altındadır, çünkü dolar veya zaman harcaması, bütçenin büyük kuruluşlara göre daha büyük bir bölümünü temsil edebilir. Diğer taraftan, küçük işletmeler büyük ölçüde takas edilen, bağışlanan veya ücretsiz ürün ve hizmetlere güvenebilir ve bir tür "hayır kurumu" olarak hareket edebilir. Bu denklemin her iki tarafına da bakalım…

İyilik Yapmak mı İş Yapmak mı?

Kurumsal sosyal sorumluluk (CSR) eğilimi popüler hale geldiğinden, her büyüklükteki şirket, işlerine bir "geri verme" bileşeni eklemek istiyor gibi görünüyor. Bazıları bunu sahiplerinin, liderlerinin, hissedarlarının veya müşterilerinin özgecil güdülerini tatmin etmek için yapıyor. Diğerleri, ürün ve hizmetlerinin yanı sıra sosyal açıdan sorumlu girişimlerini pazarlayarak şirketlerini pazar liderliği konumuna getirmeye çalışıyorlar (meta-mesaj: "Biz iyi yapıyoruz. Bizden satın almalısınız." ).

Genel olarak, bu olumlu kabul edilir. Ancak, özellikle küçük işletmeler düzeyinde olabilecek şey, bu KSS girişimlerinin finansal girişimleri geride bırakmasına izin vermektir. Derin cepleri olan bir hayır kurumu gibi davranmak, sonunda bedelini ödeyecek ve küçük bir işletmenin kaynaklarını olumsuz yönde etkileyecektir.

Bu neden oluyor?

• Sahipler Amaca Çok Duygusal Olarak Yatırım Yapıyor. Bu, özellikle küçük işletme sahibinin kişisel olarak etkilendiği durumlarda olur. Örneğin, kanserden kurtulan bir mal sahibi, şirketin hedef kitlesi, markası veya bütçesi için mantıklı olup olmadığına bakılmaksızın kanser destek veya araştırma nedenlerine bağış yapmak isteyebilir.
• Zeitgeist veya Hedef Kitleyle Uyumludur, Ancak Şirket veya Değerleriyle Uyumlu Değildir. Bu durumda, bir şirket şu anda "sıcak" olan veya topluluklarının önemli olduğunu düşündüğü bir amacı desteklemeyi seçebilir. Ancak, şirketin değerleri veya faaliyetleriyle uyumlu olmayabilir. Örneğin, "yeşil" girişimler hararetliyken, şirketler kendileri çevreci uygulamaları izlememiş olsalar bile çevreyi kurtaran nedenlerle işe girişmek istediler. Bu büyük bir bütünlük hatasıdır.
• Sahipler, KSS Girişimlerinin Etkisini Abartıyor. Küçük işletme sahipleri tutkuyla kendilerini bir amaca adadıklarında, dünyayı değiştirmek isterler! Şirketleri önemli meblağlarda para veya başka kaynaklar yatırmak için yeterli büyüklükte olmadıkça, küçük işletmelerin KSS girişimleri genellikle küçük ila orta ölçekli bağışlar olacaktır. Verme yeteneklerinin sınırlı olması nedeniyle, "dünyayı değiştirmek" için yeterince şey yapmadıklarını hissedebilirler ve mali veya zaman bağışları açısından aşırı taahhütte bulunabilirler.
• Sahipler ve Bağış Alıcıları, KSS Girişimlerinin Maliyetini Küçümsüyor. Hayır kurumları ve dernekler bazen küçük hizmet işletmelerine zamanın yanı sıra para da bağış talepleriyle yaklaşırlar. Zaman söz konusu olduğunda, bağış isteyenler bunun küçük işletmeye herhangi bir ağır dolara mal olmadığını anlar. Ne yazık ki, küçük işletmeler genellikle aynı şekilde hissediyor! Bu son derece kaygan bir yokuş. Hayır kurumları, bütçe çerçevelerine yerleştirme noktasına gelse bile, bu ücretsiz hizmetleri kolayca bekleyebilirler. Veren tarafta, küçük hizmet işletmeleri sunduklarının "ücretsiz" olduğunu hissediyorlar ve bu zamanın ve yetenek bağışlarının gerektireceği talepleri hafife alabilirler.

Bir Hayır Kurumu Gibi Davranmak

Bağışlanan, takas edilen veya ücretsiz hizmet ve ürünlere güvenmek, küçük bir işletme için yararlı olabilir. Bununla birlikte, operasyon veya görev açısından kritik iş harcamalarının önemli bir kısmı bu şekilde finanse edilirse, işletme özünde başkalarının iyiliğine güvenen bir hayır kurumu haline gelir.

Bu ürün ve hizmetler veya bunları sağlayanlar ortadan kalktığında ne olur? İşletme daha sonra büyük maliyetlerle karşı karşıya kalabilir ve hatta çok uzun süre faaliyet gösteremeyebilir bile.

Bu neden oluyor?

• Sahibinin Bir Şey İsteyen Arkadaşları Var. Küçük bir işletmeye bağış veya takas yapanların kendi hedefleri vardır. Bunu sadece kalplerinin iyiliği için yapmıyorlar. Bu insanlar bir şey istiyor! Sahipler bazen bu ilişkileri nezaketle karıştırır ve bu ilişkiler bozulduğunda, çözüldüğünde veya "bağışçıları" talepkar hale geldiğinde incinirler.
• İşletme Sahibi Yetersiz Sermayeli ve Yardıma İhtiyacı Var. Bir işletme sahibi, küçük bir işletmeyi açmak veya işletmek için uygun şekilde sermayelendirilmezse, takas edilen, ücretsiz veya bağışlanan mal ve hizmetlere bağımlı hale gelebilir. Ne yazık ki, bu yalnızca belirsiz bir mali durumu maskeler.

Küçük İşletme-Hayırseverlik Gibi Davranan Tuzaktan Kaçınma

Bir hayır kurumu gibi davranmanın zihinsel, duygusal ve finansal tuzağından kaçınmak disiplin gerektirir! Hayırseverlik benzeri davranışlardan kaçınmak için bazı ipuçları:

• Nedenlere Yönelik Bağış Yapmanın Değerini Değerlendirin. Herhangi bir bağışın işletme için ne yapacağını değerlendirin. Şirketin değerlerinden veya hedeflerinden birine bağlanamıyorsa, yeniden düşünün. Gerekirse bir artılar ve eksiler listesi yapın. İşletmenin hedefleriyle uyuşmuyorsa, kişisel bağış yapmayı düşünün, iş değil.
• Üzerine eklemek. Bazen küçük işletmelerden istenen bağışlar azdır. Ancak kümülatif olarak artabilirler. Burada on dolar, orada yirmi beş. Çeşitli küçük dolar tutarları, bir işletmenin yıllık bütçesinden yüzlerce, hatta binlerce dolar ekleyebilir. Verilmişse, vergiden düşülebilir (EBM'nize veya vergi danışmanınıza danışın). Vergi indirim avantajları düşünüldüğünde bile nakit akışı hala en önemli unsurdur.
• Her Takas Sözleşmesini inceleyin. Bir arkadaş bir takas anlaşması önerdiğinde, takas edilen değerlere değil, ilişki değerine göre anlaşmaya geçmek kolaydır. Her iki tarafın sağladığı gerçekçi değeri dikkatlice değerlendirin ve YAZIYORUZ! Ayrıca, takas anlaşmalarının vergi sonuçları olabilir. Bu sözleşmeleri oluşturma ve yönetme hakkında ayrıntılar için bir EBM'ye ve bir avukata danışın.
• "Gibi" Kar ve Zarar Analizi Yapın. Dolar değerini, işin aldığı varsayımsal bir kar ve zarar hesaplamasına ücretsizveya takas edilmiş faydalara"sanki ödenmiş gibi"ekleyin. Bu, iş yapmanın gerçek maliyetleri hakkında bir bakış açısı sağlayacaktır. Muhtemelen bu faydaların, bunları kabul etmekle sonuçta olumlu bir etkiye sahip olduğunu gösterecek olsa da, bu faydaların birdenbire ortadan kaybolup kaybolmayacağını düşünün. Bu eşyalar nakit olarak nasıl ödenir? Paraları bile ödenebilir mi? Ayrıca, yukarıda belirtildiği gibi, takas düzenlemelerinin vergi sonuçları olabileceğini unutmayın. Kar marjını hesaplama hakkında bilgi edinin.

© 2016 Heidi Thorne