Zor bir patronla başa çıkmanın altı yolu

bir konferans odasında birbirinin karşısında oturan bir adam ve bir kadın

Unsplash aracılığıyla Charles Deluvio

Hepimiz zor yöneticilerle uğraşmak zorunda kaldığımız iş durumlarında bulunduk. Kusursuz bir dünyada, tüm patronlarımız en iyi çıkarlarımızı kollar ve bize hemen yardım etmek için yeterli zamanları olur.

Ne yazık ki, yöneticiler genellikle meşgul olurlar veya işlerini yapma konusunda vicdanlı olmazlar. Aşağıda, bu durumları ele almak için atabileceğiniz altı adım bulunmaktadır.

1. Yöneticinizle Takip Edin

Bunun sezgiye aykırı olduğunu biliyorum. Teknik olarak, sizi takip etmesi gereken kişi muhtemelen yöneticinizdir. Bununla birlikte, bir gün mentorumun ofisinde oturduğum bir yöneticiyle uzun vadeli zorlukları sıralarken, bu gerçekten benim için tıkandı. "Şey, bazen müdürünüzü yönetmeniz gerekir" diye cevap verdi. Bu sözü ilk kez duymamıştım, ama sanırım bunu ilk kez anladım.

Yöneticime bir şeye bakmalarını isteyen bir e-posta gönderebilirim, ancak gerçek şu ki onlar insan. Ona bakabilmek için zamanları olmayabilir. Ona bakmayı hatırlayacak hafızadan yoksun olabilirler. Hatta ona bakma motivasyonlarından bile yoksun olabilirler.

Gerçek şu ki, sorumlu kişi olmanız ve müdürünüzle takip etmeniz gerekir. Personelimin öğeleri takip etmesini sağlayan bir yönetici olarak, kişisel olarak hatırlatıcılar için her zaman minnettarım ve bana borçlu oldukları bir şeyi nazikçe hatırlattığı için hiç kimse bana kızmadı.

Hala agresif veya sabırsız görüneceğiniz konusunda endişeliyseniz, isteğinizi biraz farklı bir şekilde ifade etmeyi deneyin. Yöneticinize sizden başka bir şeye ihtiyaçları olup olmadığını sorabilir veya gönderdiğiniz her şeye bakmadan önce herhangi bir soru sorabilirsiniz.

2. Yöneticinizin Başkalarıyla Etkileşimlerini Gözleyin

Müdürünüzü nazikçe takip etmek yardımcı olmuyorsa, biraz daha önlem alma zamanı gelebilir. Sorunu hemen yükseltmeden önce biraz araştırma yapmak iyi olur.

Patronunuzun sizinle, kendi üstleriyle ve meslektaşlarıyla nasıl iletişim kurmayı sevdiğine dikkat edin. E-posta, anlık mesajlaşma, telefon görüşmeleri veya yüz yüze görüşmeleri mi tercih ediyorlar? Belki de bir iletişim yöntemi onlar için diğerlerinden daha iyidir. Yöneticinizin e-postaları pek iyi karşılamadığını biliyorsanız, buna saygılı olmaya çalışın ve onlarla onlar için etkili olacağını bildiğiniz bir şekilde iletişim kurun.

Ayrıca, kullanmayı sevdikleri iletişim tarzına da dikkat edin. Bazı insanlar çok açık, bazıları ise daha az. Yöneticiniz açık bir şekilde iletişim kurarsa, kendiniz daha doğrudan olmak için çalışmak isteyebilirsiniz.

Patronunuzun tercih ettiği iletişim tarzını araştırmanın etkili bir yolu, kendileri için çalışan diğer insanlarla bunu tartışmaktır. Daha fazla deneyime veya daha fazla başarıya sahip olabilecek diğer kişiler, patronunuzla başa çıkmanın en iyi yolu hakkında harika bir bilgi kaynağı olabilir. Bunun, yöneticiniz hakkında ofisteki diğer kişilere dedikodu yapmak ve şikayet etmek için bir bahane olmadığını unutmayın. Dedikodu yararsızdır, amatörce ve kaba değildir. Olumlu bir çalışma ortamı oluşturmak için çalışarak mükemmel bir çalışan olun.

3. Herhangi Bir Sorunla İlgili Not Alın

Patronunuzla zor durumları erkenden ve sık sık belgelediğinizden emin olun. Bir durum, üçüncü bir kişiyi dahil etme zamanının geldiğini düşündüğünüz noktaya yükseldiğinde, hayal kırıklıklarınızı ve endişelerinizi kanıtlamak için çok geç olabilir.

Patronunuzla olan iletişimin iyi bir şekilde belgelendiğinden emin olarak, gerçekte ne olduğuna dair asla bir tartışmaya girmeyeceğinizden emin olabilirsiniz. Yöneticimin yanıt verme hızı konusunda endişelenmesem bile, mümkün olduğunda e-postaları ve mesajları kaydetmek iyi bir uygulamadır.

Bir yan not olarak, eğer en kötüsü olursa ve kendinizi bir durum karşısında savunmaya zorlanırsanız, dürüst ve çalışkan bir çalışan olarak itibar sahibi olmanız çok yardımcı olur. Bir yönetici olarak, sık sık çalışanlarımın ne kadar çok uğraştığını ve bana karşı ne kadar dürüst olduklarını söyleyebilirim. Sadece bir gün izin almak istediğinizde düzenli olarak hastayı ararsanız veya düzenli olarak gönülsüz bir iş yaparsanız, yöneticileriniz, yaşadığınız herhangi bir sorunla onlara geldiğinizde yanınızda o kadar nazik veya istekli olmayacaktır.

4. Bir Mentorla Konuşun

Üçüncü bir kişiyi dahil etmeden önce zor bir çalışma durumunu iyileştirmeye çalışmak için biraz zaman ve çaba harcamak her zaman akıllıcadır. Birincisi, çünkü durum sizin tarafınızdan kolayca çözülebilir. İkincisi, başka birini dahil ederseniz, sorunu daha da büyütmeden önce kendi başınıza çalışmayı denemek için inisiyatif aldığınızı onlara gösterebileceksiniz.

Özel durumunuzla ilgili bilgeliği kullanın ve dördüncü adımın bazen beşinci adımdan sonra yapılması gerekebileceğini unutmayın. Dışarıdan önceden bilgi almadan onlarla konuşup konuşmayacağınıza karar vermeden önce patronunuzla olan ilişkinizi ve onlarla olan rahat seviyenizi düşünün.

Yine, bu değil hakaret veya onlara iftira ya, senin yöneticisi hakkında dedikodu onlar hakkında şikayet izni. Durum hakkında ne düşündüğünüze değil, gerçeklere ve endişelere bağlı kalın.

Bir mentorla konuşurken, ondan sorunu sizin için çözmelerini istemezsiniz. Siz sadece durumunuzu açıklıyorsunuz ve başlatmak istediğiniz sonraki adımlar hakkında birkaç fikir sunuyorsunuz. Bir akıl hocasıyla konuşmak asla onlardan tüm işi sizin için yapmalarını istemekle ilgili olmamalıdır.

5. Müdürünüzle Tartışın

Bu çok önemli bir adım. Yardımcı olacağını düşünmeseniz bile, bir noktada yöneticinizle görüşmeniz ve endişelerinizi belirtmeniz gerekir. Yine, size nasıl hissettirdiklerine değil, durumun gerçeklerine bağlı kalın. Yöneticiniz için bir öncelik olmadığını düşündüğünüzü söylemek yerine, sorularınızı projelerinizin bitiminden 24 saatten daha kısa bir süre önce yanıtlama eğiliminde olduklarını açıklayabilirsiniz, bu da sizi yapmanıza izin vermeyen zaman kısıtlamalarına sokar. İstediğiniz kadar dikkatli bir iş.

Sakin ve mantıklı kalmak önemlidir. Kişisel saldırılar yapmamalısın. Bu, müdürünüzle ilgili değil, yöneticinizin yaptığı şeylerle ilgili olmalı ve bunu kendi dilinizle ifade etmelisiniz. Her zaman saygılı olun.

Durumun ne kadar ciddi olduğuna bağlı olarak, not almak ve bu tartışmayı belgelemek iyi bir fikir olabilir. Durumun artmasını beklemeseniz bile, doğrudan bir üstünüzle karşılaştığınızda aşırı dikkatli olmak her zaman daha iyidir.

6. Vazgeçmeyin

Anında bir değişiklik görmezseniz cesaretiniz kırılmasın. İlerleme zaman alır. Ayrıca belirli bir kişiyle iyi çalışmayı öğrenmek bazen aylar alabilir. Birisinin hangi kişisel koşullardan geçtiğini asla bilemezsiniz.

Bir yöneticinin başına geçmeyi söyleyen belirli bir adım eklemedim bilerek. Bunun nedeni, bunu yapmak için mükemmel zamanın ne zaman olacağına dair formülsel bir sıra olmamasıdır. Bazen buna ihtiyaç duyulabilir, ancak iş durumunuzu en iyi bilen sizsiniz. Bu adımı atmadan önce güvenilir bir danışmanla görüşmenizi şiddetle tavsiye ederim.