İçindekiler:
muhasebematters.com
Bütçeleme söz konusu olduğunda birçok sorundan endişe duyabilirsiniz. Bütçeleme, organizasyonun / şirketin nasıl çalıştığına bağlı olarak para, organizasyon / şirketin parası, sponsorun parası, diğer özel fon verenlerin parasıyla ilgilenir, ancak her senaryoda parayla uğraşıyorsunuz.
Devam eden çok şey olabilir, müşterilerden gelen şikayetler, tedarikçilerle ilgili sorunlar, hizmet sağlayıcılar kapanmış olabilir; Her ihtimale karşı, geçen yılın bütçesine biraz daha fazla para eklemeyi düşünüyor olabilirsiniz! Geliştirilen bütçeyi bir muhasebeciye devredin ve sonra rahatlayın! Veya bir bütçeye ayrılan her şeyi harcamayı planlayın! Ya da bir bütçe dahilinde kalmanın verimli bir çalışan / bütçe yöneticisi olduğunuzu kanıtlayacağını düşünmek! Hayır, cevap HAYIR. Her eylem ve bütçenin bir parçası için sorumluluk almanız, bütçelerin amacını anlamanız ve bunları nasıl yöneteceğinizi bilmeniz gerekir.
Bütçeleme, bu şekilde geliştirilen ve bırakılan basit bir süreç değil, kurumun yasal ve düzenleyici gerekliliklerini takip ederken izleme, kontrol, kayıt, raporlama ve daha pek çok şeye ihtiyaç duyan devam eden bir sistemdir. Bu kendi başına kendi başına açıklayıcıdır ve bize bütçeleme prosedürünün bütçeleri geliştirmek ve kararlaştırmakla bitmediğini, ancak bütçeleri yönetmenin büyük sorumluluğunu içerdiğini söyler; tüm işletmeler bununla ilgilidir; Yapacak hiçbir şeyin kalmadığını asla söyleyemezsin, her zaman biraz iş vardır ya da diğerleri.
Bu makale NVQ Seviye 4 birimi "Bütçeleri Yönet" temel alınarak hazırlanmıştır ve 5 kredi değerine sahiptir.
1: Bütçelerin Amacını Anlayın
1.1 Finansal kaynakları etkin ve verimli bir şekilde yönetmenin amaç ve faydalarını açıklayın.
Finansal kaynakları etkin ve verimli bir şekilde yönetmek, finansal ve performans yönetimi için bir standarttır ve bu, paranın makul değeri anlamına gelir. Finansal kaynakları yönetmedeki verimlilik, işletmenin minimum girdi ve çok az israfla maksimum performansa ulaştığı anlamına gelir. Finansal kaynakları yönetmedeki etkinlik, işletmenin tüm amaç ve hedeflerini karşılayarak hizmet ve ürünleri başarılı bir şekilde sağlayabileceği / sunabileceği anlamına gelir.
Finansal kaynakları etkin ve verimli bir şekilde yönetmenin amacı ve faydaları şunlardır:
- Şirketin giderleri için kısa vadeli bir planınız var; genellikle bir yıllık bir süre için.
- Mali kaynakların tahsisi, her bir mali kaynağın tahsis edileceği amaç veya hedefler hakkında iyi bir fikre sahip olacaksınız ve herhangi bir sorun olması durumunda alternatifler aramaya hazır olacaksınız; başka bir deyişle, nakit akışı yeterli ve mükemmel olacaktır
- Harcadığınız paradan maksimum fayda elde edersiniz.
- Her hedef veya hedefin maliyetlerine ve faydalarına bakabilir ve buna göre önceliklendirebilirsiniz.
- Farklı hedefleri değerlendirme ve en uygun maliyetli olanı finanse etme şansınız olur
- Bütçeleme dönemi için amaç ve hedefler belirleyebilirsiniz.
- Bir amaç / hedef / görev normal akıştan geçmediğinde ancak gerçek plandan sapmalara sahipse, sapmaların nedenlerini değerlendirebilir ve bunları düzeltmek için gerekli eylemleri gerçekleştirebilirsiniz.
- Fazla harcamadan, eksik harcamadan kaçınabilir ve ayrıca beklenmedik masrafları karşılayabilirsiniz.
- Parayı veya finansmanı planlayabilir ve kontrol edebilirsiniz ve bu sürekli izleme, değerlendirme ve incelemelerle yapılır.
- Gerekli değişiklikleri yalnızca finansal kaynakların uygun şekilde yönetilmesi durumunda yapabilirsiniz.
- Şirketin / organizasyonun genel işleyişini iyileştirir
1.2 Bir bütçeyi yönetmek için yasal, düzenleyici ve organizasyonel gereksinimleri belirleyin.
Kuruluşlar için çalışma tarzlarına ve hükümete ve diğer sistemlere bağımlılıklarına bağlı olarak, bütçe yönetiminin yasal, düzenleyici ve organizasyonel gereksinimlere uyması gerekir. Bütçeleme karmaşık bir süreçtir ve kuruluşun stratejileri, hizmetleri, değerleri, hedefleri vb. İle entegre edilmelidir.
Bir bütçeyi yönetmek için yasal, düzenleyici ve organizasyonel gerekliliklerden bazıları şunlardır:
- Kuruluşun bütçesine göre performans izleme
- Bütçelemede tutarlılık
- Bütçelemede doğruluk ve şeffaflık
- Akıllı olun ve bütçeleri yönetirken hatalardan kaçının
- Bütçe için güçlü ve kesin tahminler
- Kuruluşun işleyişi için gerekli olan çeşitli hizmetleri finanse etmek için yeterli (minimum düzeyde) kaynaklar
- Herhangi bir eksiklikleri kuruluşa önceden bildirin
- Bütçeyi izleyin ve kontrol edin, böylece performansı artırın
- Eksik veya fazla harcama durumunda gerekli önlemleri alın
- Finansal planlama sisteminin doğru ve yerinde olması gerekir.
- Hizmetlerdeki herhangi bir değişikliğin tahmin edilmesi, politikalardaki değişikliklerin alternatifleriyle değiştirilmesi ve gelecekteki maliyetlerin tahmin edilmesi gerekir.
- Talepleri karşılayın, kaynaklar masrafları karşılamalıdır
- Bütçelere göre performansı inceleyin, hizmet sunumlarının önemine bağlı olarak bütçedeki kalemlere öncelik verin
- Her zaman geleceğe yönelik tahmin kayıtlarına sahip olun
- Elinizde uzun vadeli planlar yapın
- Nedenlerle çeşitli harcamalar hakkında ayrıntılı yönergelere sahip olun
- Önceki yılın bütçesine bakın ve bunu bir temel olarak kullanın, hizmet değişikliklerini, maliyet değişikliklerini vb. Arayın.
- Kararlar, finans ve bütçeleme ile ilgilenen bir kurul veya komite tarafından alınır.
- Doğrudan bütçelerle ilgilenecek kişileri dahil edin
- Her bir maddenin bütçe üzerindeki etkilerine, kuruluşun hedeflerine, hedeflerine, bütçe hakkındaki pratik gerçeklere vb. Bakın.
- Açık dönemlerinde planların ve rezervlerin hazır olması gerekir
- Bütçeleme için uygun izleme, kontrol ve raporlama + inceleme prosedürlerine sahip olmak
1.3 Farklı bütçe sistemlerini ve özelliklerini açıklayın.
Bütçe sistemleri, bir işletmenin planlama ve kontrol sürecinin bir parçasıdır. İşletmeleri planlarken, kısa vadeli bir plan ( bir yıldan az ), uzun vadeli bir plan veya orta vadeli bir plan olabilir. Plana, organizasyon türüne bağlı olarak ve dahil olan çeşitli gerçekleri dikkate alarak, doğru bütçe sistemi türünü seçebilmelisiniz. Çeşitli bütçe sistemleri vardır. Bunlardan birkaçına ve özelliklerine bakacağız.
Geleneksel bütçeleme:
Bu tür bütçelemede, önceki yıla ait bilgiler ve rakamlar dikkate alınır ve bir sonraki yıl için gerekli yerlerde küçük değişikliklerle bütçe oluşturulur. Bu bütçeleme sistemlerinin geliştirilmesi ve uygulanması kolaydır. Maliyet ve zaman açısından da etkilidirler. Bununla birlikte, bütçenin üst yönetim tarafından empoze edildiği yukarıdan aşağıya bütçeleme sürecini takip ettikleri için bu sistemi kullanmanın bazı dezavantajları vardır. Ayrıca çok esnek değildirler ve uzun vadeli bütçeleme sistemleri için kullanılamazlar.
Faaliyet bazlı bütçeleme (ABB):
Burada bütçeleme, masrafa neden olan faaliyetlere dayanmaktadır. Faaliyete ve nasıl fayda sağladığına bağlı olarak kaynaklar tahsis edilir. Bunlar anlamında oldukça doğrudur, her hizmet / hedef için maliyetlerin takibi daha kolaydır. Çok zaman tüketir, karmaşıktır ve maliyeti daha yüksektir.
Hareketli bütçe:
Bunlar, her geçen dönem için bütçelerin eklendiği kısa vadeli bütçelerdir. Örneğin, sadece 3 ay için bir bütçe geliştirilmiş olabilir ve bu süre sona erdiğinde, önceki yuvarlanan döneme ait veriler ve rakamlar dikkate alınarak yeni bütçe eklenecektir. Bu bütçe kısa vadeli planlara baktığından, bütçeler her zaman güncel ve gerçekçidir. Bütçenin yılda bir yerine sık sık ( birkaç ayda bir ) hazırlanması gerektiğinden daha fazla zaman gerektirir.
lurnq.com
Yukarıdan aşağıya bütçeleme:
Bütçe, üst yönetim tarafından hazırlanır ve yetki ile organizasyondaki çalışanlara iletilir. Bunlar küçük kuruluşlarda veya yeni işletmelerde yaygındır. Bazen bütçeleme becerilerinden yoksun olan, diğer bütçeleme sistemlerinin olumlu sonuçlarının farkında olmayan yöneticiler, bu süreci kullanan çalışanlara bütçe dayatmaktadır. Ancak bu her zaman geçerli olmayabilir ve bazen tüm çalışanlar bütçeyi kabul etmeyebilir. Bu bütçeleme prosedürü daha az zaman alır ve anlaşma için motivasyona ihtiyaç duyabilir.
Aşağıdan yukarıya bütçe:
Yöneticiler tartışmalar için bir araya gelir ve bütçe konusunda kararlar alır. Bu, yukarıdan aşağıya bütçelemenin tam tersidir. Bütçe geliştirilirken çeşitli kişilerin becerileri ve fikirleri bir araya getirilir ve bu nedenle bütçeleme sürecinin kalitesi iyidir. Bu sistemler, iyi kurulmuş büyük organizasyonlarda / işletmelerde kullanılmaktadır. Dahil olan yöneticiler iyi bütçeleme becerilerine sahip olacak ve her departmandaki deneyimli personelden fikirler toplanacaktır. Bu tür bir bütçeleme zaman alıcıdır.
Sıfır tabanlı bütçeleme (ZBB):
Bu durumda bütçeler temel seviyeden, yani sıfır tabandan hazırlanır. Sıfır bazlı bütçeleme sürecinde, kuruluşun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olacak tüm görevler / hizmetler hazırlanır. Yöneticiler, kuruluşun nasıl yararlanacağına bağlı olarak her hizmetin önceliğine karar verir. Bu önceliğe göre kaynaklar tahsis edilir. ZBB'nin kullanılabileceği bazı alanlar, eğitim, Ar-Ge, kar amacı gütmeyen hizmetler, vs.'dir. Bu çok etkili bir bütçe sistemi şeklidir, ancak çok zaman tüketir. Yöneticilerin bir ZBB sistemi geliştirmek için çok yetenekli olmaları gerekir.
Artımlı bütçeleme:
Bütçe geliştirilirken işletmenin gelirinde herhangi bir artış veya azalma beklentisinin dikkate alındığı bir tür bütçeleme sistemidir. Bu tür bütçeleme basittir ve maliyet açısından etkilidir, ancak tek seferlik harcamalar, acil harcamalar vb. Gibi diğer harcamaları içermeyecektir. Bu çok kolay ve hızlı bir bütçeleme şeklidir ve bazen kaynakların tahsisinde hatalara yol açabilir..
Kâr güdümlü bütçeleme:
Bu tür bütçeleme, kar başarılarına dayanmaktadır; yani, belirli bir mali yıl için beklenen gelir veya kar miktarına dayanır. Çoğu işletme, bu tür bütçelemeyi ortak bir bütçeleme yöntemi olarak kullanır, ancak resmi bir bütçe yöntemi olarak kabul edilemez. Bu bütçe kâr güdüsüne dayandığından satışlar etkilenirse bütçeyi de etkiler.
Daha fazla okuma
- Bütçeleri Yönetin: Bütçelere Karşı Performansın Nasıl Rapor Edileceğini Anlayın
Bir bütçe yönetmek sadece yönetimle kalmaz, aynı zamanda bütçelere göre raporlama performansını da içerir. Bunun kendi amacı ve faydaları vardır ve ayrıca gelecekteki bütçe tahminlerine yardımcı olur
- Bütçelerin Nasıl Yönetileceğini Anlamak
Bir bütçe yönetmek, herhangi bir işletme için kritik bir beceridir. Bütçe gözetimi, izlemeyi, kontrol etmeyi, giderleri kaydetmeyi, maliyetleri en aza indirmeyi ve düzeltici eylemi gerektiren durumları belirlemeyi içerir.