Bütçeleri yönetin: bütçelere göre performansı nasıl raporlayacağınızı öğrenin

Parayı yönetmek, her iş ve kişisel yaşamın çok önemli bir parçasıdır ve para üzerinde daha etkili ve verimli bir şekilde kontrol sahibi olmaya yardımcı olur. Bütçeler, bir iş için finansal araçlardır ve performans raporları, iş ortamlarındaki görevler veya projeler için değerlendirmelerdir. Performans raporları, bütçelerdeki farklılıkları belirlemeye veya takip etmeye yardımcı olur; örneğin paranın nerede harcandığı ve gelirin nereden elde edildiği. Performans raporları, finans dışındaki bilgileri de içerebilir; örneğin yeni ekipman, envanter, personel vb. gereksinimler

3: Bütçelere Göre Performansın Nasıl Rapor Edileceğini Anlayın

Bu makale NVQ Seviye 4 birimi olan "Bütçeleri Yönet" e cevap vermektedir ve kredi değeri "5" dir.

Bu birimin ilk bölümü olan bütçenin amacını net bir şekilde anlamak için lütfen aşağıdaki bağlantıyı takip edin

Bütçeleri Yönetin - Bütçelerin Amacını Anlayın

Bu birimin ikinci bölümü olan bütçelerin nasıl yönetileceğine dair ayrıntılı bir anlayış için lütfen aşağıdaki bağlantıyı izleyin

Bütçeleri Yönetin - Bütçeleri Nasıl Yöneteceğinizi Anlayın

3.1 Bütçeye Karşı Performansa İlişkin Bilgilerin Raporlanmasının Amacını ve Faydalarını Açıklayın

Bütçeye göre performans hakkında bilgi raporlamak için, tahmini bütçelerin elde edilen fiili sonuçlarla iyi gidip gitmediğini izlemek gerekir. Bütçe sahibi veya bütçe yöneticisi, tüm bu gerçekleri ve verileri yakından izlemekten sorumludur. Yöneticiye, kendi sorumluluk seviyelerine bağlı olarak doğru bilgi sağlamak da dahil olan diğer personelin görevidir. Buna karşılık yöneticilerin performans hakkında geri bildirim sağlamaları ve ayrıca planlanan eylemler veya varyasyonlar hakkında önerilerde bulunmaları ve tavsiyelerde bulunmaları gerekir.

Performans hakkında raporlama bilgileri, temel bilgilerden gelen tüm verilerin toplandığı ve kaynakların nasıl kullanıldığı ve hedeflere nasıl ulaşıldığına ilişkin ayrıntıları netleştiren performans bilgilerinin geliştirildiği bir süreçtir.

Bütçeye göre performans bilgilerini raporlamanın amacı ve faydaları şunlardır:

• Bu etkinliği artırır finansal raporlama
• Bu herhangi bir risk incelemek için yardımcı olur veya tahmin gelecekteki riskleri ve beklentileri
• Mevcut ve geçmiş mali yıl arasındaki performansı belirlemeye ve karşılaştırmaya ve gelecekteki bütçeleme prosedürleri için bir tahmin çıkarmaya yardımcı olur.
• Bütçedeki ve elde edilen sonuçlardaki farklılıkların belirlenmesine yardımcı olur. Ayrıca gelecekteki performanslar için planlama ve hedefler belirlemeye yardımcı olur. Uygunsa varyanslar iyi performansı gösterirken, uygun olmayan varyanslar düşük performansı gösterir.

• Maliyetleri düşürmeye ve kârı artırmaya yardımcı olur - temelde harcama kontrolü.
• Bütçedeki fazla para , işi genişletmek veya geliştirmek için kullanılabilir. Performans raporları burada iyi bir rol oynar.
• Bir görevin tamamlanması için atılması gereken sonraki adımların planlanmasına yardımcı olur.
• Gelecekteki potansiyel projeler, yönetim eylemleri ihtiyacı veya politika ve prosedürlerdeki değişiklikler için tahminlerin tamamlanmasına yardımcı olur

• Gerçek görev veya proje veya işle ilgili herhangi bir zamanda herhangi bir noktada hataları tanımlamaya yardımcı olur
• Bütçe ve giderlerin makul olup olmadığına karar vermede yardımcı olur.
• Kimin kime ve neye karşı sorumlu olduğunu belirlemeye yardımcı olur ve aynı zamanda finansal planları yansıtır.
• Eylemlerin yapılması gereken sorunların düzeltilmesine yardımcı olur ve bu, sorun kontrolden çıkmadan önce yapılabilir.

3.2 Bütçe hesaplamalarının doğruluğunun nasıl kontrol edileceğini açıklayın.

Bütçelemede doğruluk, bir şirketi veya organizasyonu yönetmek söz konusu olduğunda çok önemli bir beceridir. Bütçede tahmin edilenden farklılıklar eksikliklere yol açabilir ve şirketi riske atabilir. Bütçeleme süreci baştan sona eksiksizse, o zaman daha doğru bir bütçe geliştirmeleri muhtemeldir.

Bütçe hesaplamalarının doğruluğu nasıl kontrol edilebilir? Bunu yapmanın birkaç yöntemine bakalım!

• İşle ilgili her bir harcama ve gelir kaleminin bütçeye dahil edildiğinden daima emin olun; örneğin küçük faturalar, günlük küçük harcamalar vb. gibi küçük kalemler bile.
• Bütçeleme sürecine işletmenin günlük işleyişi ile ilgili tüm bilgileri eklediğinizi kontrol edin; küçük işler ve masrafları bile
• Maliyetleri tahmin ederken daima gerçekçi varsayımlar yapın; bu, bütçedeki belirli bir kalem üzerinde derinlemesine araştırma yapılarak başarılabilir. Mantıksal akıl yürütme ile birlikte varsayımınızı açıklayabilmelisiniz.

• Tahminlere tek başınıza karar vermeyin; bunun yerine organizasyonun ilgili tüm üyelerinden bilgi ve fikir almak. Bu şekilde doğruluğun sapma olasılığı çok düşüktür.
• Her zaman sapmaları karşılamak için fazladan paranız olsun, bu, işin ayrılan bütçe dahilinde işlemesine yardımcı olacak ve böylece doğruluktan sapmaları önleyecektir.
• Bütçe kalemindeki eğitim maliyetleri, bağışlar, bağış toplama etkinlikleri, kırtasiye vb. Gibi her satıra bakın ve büyük bir dikkatle tahmin edin. Kısaca, TÜM gelir ve giderleri listeleyin.
• Öğeleri kategorilere ayırın, böylece her bir görevi veya hedefi bütçeleme ayrıntılarıyla kontrol etmek daha kolay olur. Örneğin, eğitim masrafları, personel maaşı masrafları, tadilat masrafları, nakliye, hukuk, sigorta vb. Bunu hem gelir hem de gider için yapın.

• Doğru bir figür elde etmek için mümkün olduğunca fazla ayrıntı ekleyin.
• Bir Do toplam tahmini, bir ürüne tahmini ve toplam almak için onları bir araya ekleyin; her ikisi de hesaplamalı; örneğin, kategorilerin alt toplamlarını bulun ve alt toplamları toplayın; tüm öğelerin genel toplamını bulun. Genel toplam, alt toplamların toplamına eşit olmalıdır.
• Bir var standart bir biçim bütçenizin öğelerini listelemek ve hesaplamalar yapacağız. Formülleri kullanarak ve ayrıca manuel olarak toplamları hesaplayın. Her zaman iki / üçlü kontrol hesaplamaları.

• Do kontrol listeleri ve öğeleri, tahmin ve hesaplamalar üzerine doğruluğunu kontrol etmek başkalarının yardımı alın.
• Her bir kalemdeki tutarları / maliyetleri yazın
• Bütçe evraklarından doğabilecek soru veya şüpheleri yanıtlamaya hazır olun. Soruları yanıtlarken zamandan tasarruf edeceğinden, bütçeyi daha net ve şeffaf hale getireceğinden, gerektiğinde notlar ve yorumlar ekleyin. Geçmiş bütçe ve mali tablolara bakın ve karşılaştırmalar yapın.
• Sonlandırmadan önce geri bildirim alın, sadece bir kişiden değil, yeterli sayıda yetenekli ve deneyimli insanı dahil edin. Örneğin finans departmanından kişiler, muhasebeciler, proje ekibi, yönetici, kurul vb.

3.3 Gelecekte Bütçelerin Hazırlanmasına Yardımcı Olacak Bilgileri Kaydetmenin Amacını ve Faydalarını Açıklayın

Belirli bir yıl için bütçe hazırlarken, kuruluş veya işletme için gelecekteki bütçelemeye yardımcı olacak notlar, yorumlar, bildirimler ve belgeler dahil, bütçeyi geliştirmek için kullandığınız tüm bilgilerin kaydını tutun.

Bunu yapmanın amacı ve faydaları şunlardır:

• Çeşitli fonksiyonel alanlarda bütçeleme sürecini koordine etmeye ve bunları organizasyonun amacı için entegre etmeye yardımcı olur. Her şeye sıfırdan başlamak yerine gelecek mali yıl için hazır plan ve materyallerin olduğunu biliyorsunuz.
• Geçen yıl öğrendiklerinden ve deneyimlediklerinden öğrenmene ve hatalardan kaçınmana yardımcı olur.
• Motive oldunuz ve süreç çok daha kolay hale geliyor. Bütçelemeyi telaşlı bir görev olarak görmüyorsunuz, bunun yerine motivasyonla yapıyorsunuz. İş tatminini artırır.

• Sürekli iyileştirmeye yardımcı olarak, geçmişteki hatalardan kaçınmanıza ve daha iyi sonuçlar elde etmek için alternatif önlemler almanıza yardımcı olur.
• Departmanların ve organizasyonun bir bütün olarak performansının iyileştirilmesine yardımcı olur. Temel bilgiler elinizin altında ve kaynakları nerede arayacağınızı ve bunları akıllıca nasıl harcayacağınızı biliyorsunuz.
• Bütçeleri izleme, kontrol etme ve gözden geçirme konusunda daha iyi bir anlayışa sahipsiniz. Ayrıca performans raporlamasını iyileştirebilir ve bütçeleme ve performans raporlarında kesinlikle büyük bir fark görebilirsiniz.
• Çoğu alandaki belirsizlikleri azaltır, ortaya çıkabilecek çatışmaları azaltır ve karar vermeyi iyileştirir.

• Odaklanmanıza ve işin hangi yöne doğru gittiğini takip etmenize yardımcı olur. Arkanıza yaslanıp işinizin büyümesine katkıda bulunan veya etkileyen performansları ve faktörleri inceleyebilirsiniz.
• Yalnızca mevcut durum ve performanslardan ziyade işin geleceğine odaklanmanıza yardımcı olur.

Umarım buradaki bilgileri yararlı ve ilginç bulmuşsunuzdur. Lütfen geri bildirimde bulunmaktan ve düşüncelerinizi ve deneyimlerinizi paylaşmaktan çekinmeyin.

Uğradığınız için teşekkür ederim. Herşey gönlünce olsun.

Livingsta.