Yönetimin demir üçgeni

Giriş

Birkaç yönetim seviyesi vardır. Bu, bir hiyerarşi oluşturmak değil, daha ziyade bu görevlerin etkili ve zamanında tamamlanabilmesi için görevleri devretmek ve ayırmaktır. Yöneticiler, kendi gözetimleri altındaki ekiplerden sorumludur. Bu, ekiplerinin herhangi bir hatası veya davranışının tüm sorumluluğunu aldıkları anlamına gelir. Yöneticiler, ekip üyelerinin çalışma kalitesini, programlarını ve bütçelerini sağlamalıdır. Yönetici, kaliteyi optimize etmek, zaman kullanımını en üst düzeye çıkaran programlar hazırlamak ve mümkün olan en yüksek sonucu veya üretimi yaratmak için en az miktarda para kullanan bir bütçe sağlamak için doğru görevleri doğru kişilere devretmelidir. Analiz edeceğimiz üç temel husus, “demir üçgen” veya “proje yönetimi üçgeni” olarak bilinir. Üç husus kapsam, program (zaman) ve bütçedir.Kalite, projenin nihai amacıdır, bu nedenle bu, her üç boyuta da girecektir. Bunlar, bir projenin kalitesini ve sonucunu sınırlayan kısıtlamalardır.

Program (Zaman)

Her proje, her görevin zamanına göre etkin bir şekilde yönetilmelidir. Yönetici, ekibin son tarihlere göre çalışmasına yardımcı olacak ve böylece projenin etkinliğini artıracak bir program hazırlamalıdır. Bir program, projenin tamamlanması için izin verilen süre, mikro görev son tarihleri ve çalışan ve ekip üyelerinin günlük / görev başına saatleri gibi faktörleri içerecektir. Bir programın amacı, en etkili çıktıyı elde etmek için en az zamanı kullanmaktır. Bu nedenle, yöneticilerin farklı görevler için gereken zamanı etkin bir şekilde tahsis etmek için derinlemesine araştırma yapması önemlidir. Örneğin, bir proje planlamak oldukça önemlidir ve ona çok zaman ayrılmalıdır (birkaç gün), oysa bir zihin haritası çizmek sadece birkaç saat sürmelidir.Bazı yöneticiler bu programların ve son tarihlerin sıkı bir şekilde takip edilmesini beklerken, diğer yöneticiler esnekliğe izin verme ve programı katı bir sözleşme yerine bir kılavuz olarak kullanma eğilimindedir.

Bütçe maliyeti)

Bir projeyi büyük ölçüde etkileyen bir diğer faktör, tüm projenin maliyetidir. Yönetici, projeye dahil olan tüm faktörleri göz önünde bulundurarak proje maliyetini tahsis eder. Amaç, maliyet, çıktı ve kalite arasındaki mükemmel dengeyi bulmaktır. Yöneticinin çıktıyı artırırken ve ürün veya hizmetin kalite standardını korurken maliyeti en aza indirmesi gerekir. Maliyet yönünü değerlendirirken, bir yönetici aşağıdaki faktörlere bakmalıdır; maaşlar ve ücretler, ekipman maliyetleri, malzeme maliyetleri, yönetim maliyetleri ve hatalar ve hatalar için olası maliyetler. Bunlar sadece birkaç faktör. Maliyetler, projenin büyüklüğüne göre farklılık gösterebilir. Örneğin, gelişimsel bir yapı projesi, bir reklam kampanyasından çok daha pahalı olacaktır. Bunlara ek olarak,maliyet doğrudan zamanla ilgilidir, çünkü proje ne kadar uzun sürerse, çalışanlara çalışılan saatler için o kadar fazla ödeme yapılması gerekecektir.

Kapsam (Amaçlar)

Bir projenin kapsamı, amaçları, kısa ve uzun vadeli hedefleri, istenen sonuçları, olası hataları, planı, uygulamayı, gözden geçirme sürecini ve düzeltme sürecini içerir. Bu, bu faktörleri maliyet ve zaman ile ilişkili olarak analiz etmesi gerekeceğinden, yönetici için en zor zorluktur. Yönetici, tüm ekibin projenin kapsamını anlamasını ve her biri için neyin gerekli olduğunu anlamasını sağlamalıdır. Yöneticilerin hedefleri program ve bütçe açısından gerçekçi olmadığından veya ekip üyeleri / çalışanlar projenin kapsamını anlamadığından bu genellikle bir projenin başarısız olmasına neden olan kısıtlamadır. Kapsam ayrıca, diğer faktörlerin değiştirilip değiştirilmediğini ve ne zaman değiştirileceğini uyarlamaya yönelik önlemleri de içerir. Örneğin projenin beklenen tarihten bir ay önce tamamlanması gerekli hale gelirse,daha sonra yönetici, sıkı son teslim tarihini telafi etmek için çalışan veya makine sayısını artırmak zorunda kalacaktır.

Kalite-Nihai Hedef

Kalite, herhangi bir projenin nihai hedefidir ve yukarıdaki üç husus, genellikle bir projenin kalitesini sınırlayan kısıtlamalardır. Kapsam, zaman ve maliyetin tümü projenin kalitesini doğrudan etkiler. Maliyetle ilgili bir örneğe bakalım, tek mal sahibi bir müşterinin bir reklam kampanyası için bütçesi sadece 100 pound. Bu, kampanyanın ulaşabileceği hedef pazarı ve erişimi sınırlayacaktır. Aynı örneği çizelge açısından kullanalım. Bir müşteri, kampanyanın iki hafta içinde tamamlanması gerektiğine karar verir. Bu, yöneticinin kampanyanın kapsamı açısından daha düşük bir kalite hedeflemesine neden olacaktır. Yönetici ayrıca azalan zaman kısıtlamasını telafi etmek için müşteriye yönelik maliyeti artırabilir. Şimdiye kadar, bir reklam kampanyasına iki hafta boyunca 100 pound harcamaya istekli bir müşterimiz var.Proje yöneticisi artık bu zaman ve maliyet engelleriyle sınırlıdır. Bu nedenle, yöneticinin projenin kapsamını ayarlaması gerekecektir. Bunu maliyeti ayarlayarak yapabilir. Yönetici bunu, her mikro göreve ayırdığı miktarı azaltarak ve daha az nitelikli çalışanları işe alarak yapabilir. Bu, proje süresince potansiyel hata riskinin artmasına yol açar. İki haftalık zaman sınırı, yöneticinin her bir görev için ayırdığı zamanı ayarlaması gerektiği anlamına gelir. Çalışanlar görevlerini aceleye getiriyorsa, bu projenin kalitesini düşürecektir.Yönetici bunu, her mikro göreve ayırdığı miktarı azaltarak ve daha az nitelikli çalışanları işe alarak yapabilir. Bu, proje süresince potansiyel hata riskinin artmasına yol açar. İki haftalık zaman sınırı, yöneticinin her görev için ayırdığı zamanı ayarlaması gerektiği anlamına gelir. Çalışanlar görevlerini aceleye getiriyorsa, bu projenin kalitesini düşürecektir.Yönetici bunu, her mikro göreve ayırdığı miktarı azaltarak ve daha az nitelikli çalışanları işe alarak yapabilir. Bu, proje süresince potansiyel hata riskinin artmasına yol açar. İki haftalık zaman sınırı, yöneticinin her görev için ayırdığı zamanı ayarlaması gerektiği anlamına gelir. Çalışanlar görevlerini aceleye getiriyorsa, bu projenin kalitesini düşürecektir.

Aksine, büyük bir holdinge bakalım. Bu devasa işletme, 6 aylık bir süre boyunca devam eden bir reklam kampanyasına binlerce sterlin tahsis edecek fona sahip olacak. Proje yöneticisi, projenin kapsamını genişletme esnekliğine sahip olacak ve böylece projenin kalitesini artıracaktır.

Bu video Demir Üçgeni ayrıntılı olarak açıklayacak

Sonuç

Sonuç olarak, bir yöneticinin bir projenin kalitesini etkileyecek ve dolayısıyla birbirini etkileyecek üç kısıtlaması olduğu açıktır: program, bütçe ve kapsam. Etkili ve iyi bir yönetici, bir projeden elde edilen kaliteyi optimize etmek için sahip olduğu kaynakları kullanacaktır. Ortalama bir yöneticinin olduğu standart bir durumda, eğilim, bir projenin kalitesinin, ona yatırılan maliyet ve zamanla ilişkili olarak artmasıdır. Üst düzey bir yönetici, sınırlı miktarda kaynakla yüksek kaliteli bir sonuç elde edebilir.