Etkili iş yazımı için tersine çevrilmiş piramit biçimi

Ters Piramit yazı stili: Etkili iş yazımı için güvenilir bir formül.

Geek Karalama

Hayır! Ters Piramit, yeni bir arkeolojik seyahat hedefi değil. Bunun yerine, gazeteciler ve diğer birçok yazar tarafından bilgiyi kısaca, verimli ve zorlayıcı bir şekilde sunmak için kullanılan yazı stilidir.

Kısalık ve hızlı iletişime verdiği önem nedeniyle, aynı zamanda etkili bir iş yazımı için yararlı bir şablondur.

Özünde, Ters Piramit yazı stili, herhangi bir izleyicinin yazılı iletişimleri tam olarak okumamasının büyük olasılığını kabul eder. Böylece en önemli bilgileri başa yerleştirir ve giderek azalır.

Bu sunum stili, işletmeler, özellikle de yeni başlayanlar için son derece kullanışlıdır, çünkü çok sayıda pazarlama teminatının dikkat çekmek için rekabet ettiği bir dünyada, müşterinizin her şeyi okumak için sürekli bir ilgiye sahip olmama olasılığı son derece yüksektir.

Bu nedenle mesajınızı hemen yumruklamanız gerekir. Ayrıca, takibi bırakmanız ve müşterinizin dikkatini hemen kilitlemeniz gerekir. Tersine Çevrilmiş Piramit biçimi, bu hedefleri etkili bir şekilde gerçekleştirmenin yoludur. Ayrıca, içeriği karıştırmakta zorluk yaşıyorsanız, azalan yapı görev boyunca bir rehberdir.

A. Kurşun. Tersine Çevrilmiş Piramit Biçiminin En Önemli Bölümü

Tersine Çevrilmiş Piramit kurşunla açılır. Bu, başlık (başlık) veya başlık değil. Bunun yerine, ilk paragraf ya da ifadedir. Gazetecilikte liderlik 5W ve 1H'nin nerede olduğu, bunlar kim, ne, nerede, ne zaman, neden ve nasıl .

Buna karşılık, iş iletişiminde, liderliği şekillendirmek, kendi önemlerine göre 5W ve 1H ile hokkabazlık yapma meselesidir.

Bir şirket profili yazıyorsanız, ana odak noktanız kim , ne ve neden olmalıdır.

DSÖ mısın?
Hangi hizmetleri veya ürünleri sunuyorsunuz?
Kısaca: NEDEN ürünleriniz veya hizmetleriniz ilgiyi hak ediyor?

Bir satışın reklamını yapıyorsanız, neden , ne zaman ve nerede önem vermelisiniz. Çoğu durumda, bu tür iletişimler, izleyicinin zaten kim olduğunuzun farkında olduğunu varsayar.

Bu satış NEDEN dikkate değer?
SATIŞ NE ZAMAN ?
SATIŞ NEREDE ?

Hangi senaryo olursa olsun, bunun püf noktası mesajınızın temel taşlarını derhal iletmeniz gerektiğidir. Temel soruları hemen ele almalısınız. Ek olarak, bu yaklaşım, mesajınızın gelişmesi için zemin hazırlar. Müşterinizin sizi desteklemesi için şartlandırmaya yardımcı olur.

Bu Yazma Stili Fazla Formülsel Bir Yaklaşım mı?

Söylemeye gerek yok, iletişime bu kadar yapılandırılmış bir şekilde yaklaşmak gerçekten kuru açılış açıklamalarına neden olabilir. Ya da o kadar çok bilgi biriktirebilirsin ki farkında olmadan W'lerden birini dışarıda bırakırsın.

Bundan kaçınmak için, farklı potansiyel müşteri stilleri deneyin: örneğin, dikkat çekici anekdot.

Ayrıca hangi yaklaşımı kullanırsanız kullanın, hedefin aynı kaldığını unutmayın. En önemli bilgilerinizi hemen iletin. Her zaman seyircinin de okumayı bitirmeyeceğini varsayın. Böyle bir durumda bile en azından mesajınızın iskeletiyle uzaklaştıklarından emin olun.

B. Vücut

Piramidin gövdesi veya orta bölümü ayrıntıların sunulduğu yerdir. İş yazıları söz konusu olduğunda, bu tipik olarak sunulan ürün / hizmetlerin ve satın alma nedenlerinin ayrıntıları olacaktır.

Yine, buradaki vurgu, bir danışanın aniden okumayı bırakabileceği acımasız gerçeğidir, bu da çok önemli olanın öz olması gerektiği anlamına gelir. Tüyler, abartılar, metaforlar, "benzerleri": kanalizasyona lütfen. Müşterinize son derece meşgul bir profesyonel olarak saygı gösterin ve eti hemen teslim edin.

Kurşunla mesajınızın temel taşlarını attınız. Burada duvarları ve sütunları kısaca dolduruyorsunuz.

C. Alt İpucu

Haber makalelerinde, en az önemli bilgilerin bulunduğu yer burasıdır. İlgili arka plan hikayeleri, genel bilgiler, ikincil öneme sahip alıntılar vb. Gibi şeyler.

Ticari iletişim durumunda, bu, yukarıdaki iki adımda inşa edilen “ev” in tefrişatı olacaktır. Diğer bir deyişle, alt ipucu (potansiyel) müşterinizi sizinle iş yapmaya daha fazla ikna eden yardımcı bilgileri içerir. Örneğin, vaka çalışmaları, mevcut müşterilerden alınan referanslar veya insani ilginin yoğun olduğu bazı şirket arka plan hikayeleri.

Piramidin bu en alt bölümünde, kendinizi daha güvenli bir yerde olarak da düşünebilirsiniz. Müşteri buraya kadar “sürerse”, büyük olasılıkla okumayı bitirecektir.

Kısacası bu noktada daha renkli bir gölge göze alabilirsiniz. Renkli ama ayrıntılı değil. Kısalık her zaman ticari iletişimin özü ve hedefi olmalıdır.

D. Ters Piramit Yazı Stilinin Diğer Faydaları

Gazetecilikte yer pahalıdır. Ticaret dünyasında, bunun iki katı maliyetlidir.

Gazeteciler Ters Piramit stilini sadece kısalık amacıyla değil, aynı zamanda kolay kırpmayı kolaylaştırmak için de benimsiyor.

Yayın alanı, yazılı basında son derece değerlidir - genellikle bin kelimelik makaleler için yer yoktur. Bu nedenle editörlerin makaleleri kırpmanın hızlı ve güvenli bir yoluna ihtiyaçları vardır. En önemsiz bilgileri en sona yerleştiren bir formatla sunulduğunda, en alttan kesmeye başlayabilirler.

Bu aşağıdan yukarıya yaklaşım benzer şekilde etkili iş yazımı için kullanışlıdır, çünkü olasılıklar "alan" da sizin için sınırlıdır. Bir broşür hazırlıyorsanız ve gösterilecek çok sayıda ürün bilgisi veya resminiz varsa, sözlerinizi yoğunlaştırmanın etkili ve güvenli bir yoluna ihtiyacınız olacak, böylece düzen alanınız tükenmeyecek.

Aynı şekilde, şirketiniz için bir web sitesi veya blog hazırlıyorsanız, bilgilerinizi İnternet izleyicisi için sindirilebilir tutmak için sistematik bir stratejiye ihtiyacınız olacaktır. Kısacası, Tersine Çevrilmiş Piramit stili, kullanışlı ve faydalı bilgileri yaymak için pratik bir araçtır. Mümkün olan en hızlı şekilde.

Neden Etkili İş Yazışmalarında Kısalık İki Kez Bir Zorunluluktur?

Seni bilmiyorum ama en azından önceden dahil olan 5W'ları anlamadığım zaman ticari bir mesajı anlamak benim için çok zor.

Beni müşterilerinizin ne kadar memnun olduğuna dair masallarla doldurduğunuzda veya kendinize övgüde bulunduğunuzda, ancak bana kim olduğunuzu veya düzeninizin ne olduğunu açıkça söylemediyseniz, başardığınız tek şey kafamı karıştırmaktır.

Kafa karışıklığıyla birlikte şüphecilik de gelir. Çok yakında, bir şey sakladığınızdan şüpheleniyorum; neden bana kendinden daha fazla bahsetmiyorsun? Tam olarak ne sattığınızı neden anlayamıyorsunuz?

Mesajını çöpe atmam çok uzun sürmeyecek.

Ya da beni şüphelendirmiyorsun ama canımı sıkıyorsun. Dışarısı renkli bir dünya. İnternette tek başına eğlenebileceğiniz çok şey var. Seni tahmin etmekten yorulmam gerekirse, zaman ayırmaya değmezsin, içeriğinin sadece çöp tenekesine layık olduğunu düşünürdüm.

Pazarlamada can sıkıntısı ve dikkat dağıtıcı şeyler en kötü düşmanlarınızdır.

Pixabay

Grafik Tasarımda Uygulamalar

Tersine Çevrilmiş Piramit formatı diğer iletişim türlerine de uygulanabilir. Örneğin, grafik tasarım. İster basılı yayınlar ister çevrimiçi materyaller için aynı ilkeler geçerlidir.

"Açılış" sayfanız, 5Ws ve 1H'yi ele alarak temel oluşturur. Sonraki sayfalarınız veya web bölümleriniz daha sonra mesajı detaylandırır. Bu, müşteriniz açılış sayfasından sonra okumayı bıraksa bile, mesajınızın özünü hala almış olmasını sağlar.

Düzgün uygulandığında, bu yaklaşım aynı zamanda mesajın tutulmasına yardımcı olur. Bu da sizin ikinci teması başlatmanızın temelini oluşturur.

Grafik tasarım için ters çevrilmiş bir piramit şablonu.