Sonuç alan bir tavsiye mektubu nasıl yazılır

Bu ipuçlarıyla tavsiye mektubunuzun istenen etkiyi sağladığından emin olun.

FlourishAnyway tarafından değiştirilen Flickr, CC-BY-SA 2.0 üzerinden sysop1021

Bir Tavsiye Mektubu Yazmayı Kabul Ettiniz, Ama Şimdi Ne Olacak?

Burslar ve üniversiteye giriş dünyasında, başvuru materyalleri genellikle Wobegon Gölü etkisinden muzdariptir. (Wobegon Gölü, "tüm kadınların güçlü olduğu, tüm erkeklerin iyi göründüğü ve tüm çocukların ortalamanın üzerinde olduğu" kurgusal bir yerdir.)

En iyiyi diğerlerinden ayırmaya yardımcı olmak için, kabul ve ödül komiteleri, başvuru sahibinin yetenekleri ve karakterinin objektif değerlendirmelerine dayanır. Bu tür değerlendirmeler öğretmenler, profesörler ve adaya aşina olan diğerleri tarafından sağlanır. Bu, kendisiyle kapsamlı bir şekilde etkileşime giren süpervizörler, koçlar, topluluk liderleri ve gönüllü koordinatörleri içerebilir. Geldiğin yer burası!

Seçim komitesinin adayı değerlendirirken yardımınıza ihtiyacı var. Doğru ve dürüst olun, sonra fişlerin olabilecekleri yere düşmesine izin verin.

Flickr aracılığıyla Betsey Weber, CC-BY-SA 2.0

Baskı Yok: Ancak Tavsiye Mektupları Çok Önemlidir

Öneriler neredeyse tüm öneriler olumlu olduğu için göz korkutucu bir görevle karşı karşıyadır. Dolayısıyla, onayladığınız aday mutlak bir öne çıkıyorsa, mektubunuz bunu yansıtmalıdır. Onun kabulü için sağlam bir dava açmanız çok önemlidir.

Benim kişisel deneyimim, özellikle en üst düzey rekabet durumlarında, oyunda karmaşık puanlama şemaları olduğudur. Bir başvuru sahibinin kabul edilmesi, bekleme listesine alınması veya tamamen reddedilmesi üçüncü bir ondalık haneye (ör., 00 1) inebilir. Böylece, Tavsiye- biri mektup Letter insanların vadeli hattı üzerinde bulunmaktadır yüksek bahisli kabul oyununda bir kravat kırıcı olabilir.

Baskı için bu nasıl? Şimdi iyi bir iş çıkarmanıza yardım edeceğim.

Rekabet şiddetli olabilir, bu yüzden ona yaslanın. Başvuranın hedeflerini ve ne için başvurduğunu anlayın. Oldukça rekabetçi bir ortamda, bir tavsiye mektubu bir kararı değiştirebilir. Hey, baskı yok.

Dave Wilson, Flickr aracılığıyla, CC-BY-SA 2.0

Tavsiyeniz Fark Yaratır

Özellikle üst düzey rekabet durumlarında, tek bir tavsiye mektubu - mektubunuz - insanların geleceğinin tehlikede olduğu yüksek bahisli kabul oyununda bir bağ kırıcı olabilir.

Rolünüz: Adil ve Doğru Bir Değerlendirme Sağlayın

Bir tavsiye sunarken, kendi itibarınızı ortaya koyarsınız.

Adayın güçlü yönlerini abartma dürtüsüne direnin. Bir programa girmelerine yardımcı olsa da, onları yerine getiremeyecekleri gerçekçi olmayan beklentilerle nihai başarısızlığa hazırlayacaktır.

Abartma ayrıca güvenilirliğinizi de mahveder. Aynı program veya burs için gelecekteki adayları önermeniz gerekebilir.

Bir tavsiye veren olarak rolünüz basitçe şudur: Seçim komitesine, tamamen bilinçli bir karar vermesi için ihtiyaç duyduğu objektif bilgileri sağlayın.

Değerlendirmekte olduğunuz adayın adil ve doğru bir değerlendirmesini sağlayın. Abartıya kapılmayın. Aday gerçekten olağanüstü ise, örnekler verin, net olun ve övgülerinizi geri almayın.

Flickr aracılığıyla Kristina Alexanderson, CC-BY-SA 2.0

Açık ve ikna edici bir şekilde iletişim kurun, başvuru sahibinin adil ve doğru bir değerlendirmesini sağlayın.

• yetenekleri
• karakter
• motivasyon ve
• başarı potansiyeli.

Adayın gerçekten öne çıktığına inanıyorsanız, o zaman biraz da yaratıcı olmanız gerekir, böylece adayınız hak ettiği ilgiyi görür. (Yol boyunca birileri bunu sizin için yapmış olabilir.) Burada neyin uygun olduğunu yalnızca siz biliyorsunuz, bu nedenle profesyonel muhakemenizi kullanın.

İtibarınız tehlikede. Bir öneri talebini ne zaman reddedeceğinizi bilin.

smlp.co.uk, Flickr, CC-BY-SA 2.0

Bir tavsiye mektubu yazmayı kabul etmeden önce aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

• Bu kişiyi yeterince iyi tanıyor musunuz?
• Destekleyici bir mektupla başvurularını profesyonelce onaylamaktan çekiniyor musunuz?
• Bu sürece ayırmak için yeterli zamanınız var mı?

Vicdanlı olarak destekleyici bir mektup yazamazsanız, taleplerini reddedin. Örneğin: " Bir başkası sizi tavsiye ederse en iyi hizmeti alacağınızı düşünüyorum. " Onları yeterince tanımıyorsanız veya adayacak zamanınız yoksa, bir açıklama yaparak reddedin.

Başlayalım. Adayı, öğrencinin başvurduğu programı ve seçim kriterlerini bilin.

Flickr aracılığıyla Thomas Helbig, CC-BY-SA 2.0

Hangi Bilgiye İhtiyacınız Var?

Başvuru sahibinin size sağladığı öneri formunu hiçbir soru sormadan doldurursanız, kolay yolu seçmiş olursunuz. Aynı zamanda daha az etkilidir. Bunu yapmak için cazip olacaksınız ve sadece onunla biteceksiniz, ama durun. Kendinizden ve geleceğine yatırım yapacağınız adaydan daha fazlasını bekleyin.

Adayı, Seçim Kriterlerini ve Uygulama Bağlamını Bilin

Öğrenciler çeşitli amaçlar için yazılı onaylar ararlar:

• yurt dışında okumak
• burs veya burs kazanmak için
• staj ve istihdam sağlamak ve
• kolej, yüksek lisans, hukuk veya tıp fakültesine kabul edilmek için.

Başvurduğu program veya ödül hakkında bilgi toplamak ve hedefleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için başvuru sahibi ile görüşmeniz gerekecektir. Adayın talebinin içeriğini anlayarak hem seçim komitesinin hem de başvuru sahibinin ihtiyaçlarını daha iyi ele alabilirsiniz.

İstenecek Malzemeler

Adaydan, seçim kriterlerini tam olarak anlayabilmeniz ve bu kriterlere nasıl uyduğuna dair bir vaka oluşturabilmeniz için aşağıdaki ilgili belgeleri sağlamasını isteyin:

• program veya burs broşürü
• iş tanımı veya iş ilanı ( örneğin staj için)
• en önemli varlıklarının ve neden nitelikli olduğuna inandığı madde işaretli bir liste ("konuşma noktaları"). Başvurana mütevazı olmanın zamanı olmadığını söyleyin.
• başvuru sahibinin özgeçmişi ve / veya transkripti ve
• Yardımcı olabileceğine inandığınız ek materyaller (örneğin, başvuranın ilgi beyanı, başvuru yazısı ).

Bu bilgileri aday ile inceledikten ve tartıştıktan sonra, aşağıdakiler konusunda net bir fikre sahip olmalısınız:

• başvurusu ile ne elde etmek istediği
• Adayda gerçekten gözlemlediğiniz iki veya üç temel güçlü yön
• karar kriterleri (böylece mektubunuzda en çok neyi vurgulamanız gerektiğini bilirsiniz).

Başvurusu ile tutarsız iddialarda bulunmamak için adayın kayıtlarını inceleyin. İddialarınızı adayın güçlü yönlerini nasıl sergilediğine dair ayrıntılı örneklerle destekleyin.

Flickr aracılığıyla Ricardo Liberato, CC-BY-SA 2.0

Tavsiye Mektubuna Neler Dahil Edilmelidir

Sen kimsin	Kim Aday	Destek
Başvuranı değerlendirmek için neden yeterli olduğunuza dair kısa bir açıklama ("12 yıldır AP Kimya öğretmeni olarak kursu 600'ün üzerinde öğrenciye öğrettim…")	Adayın adı ve neden destek mektubunu yazdığınız (örneğin, başvurduğu burs, ödül veya program)	Adayın gelecekteki başarısına olan güveni ifade edin ve bunun neden doğru olduğuna inandığınızı güvenle belirtin.
Başvuranla ilişkinizin bağlamına ve uzunluğuna genel bakış	Başvuru sahibini adil ve doğru bir şekilde tanımlayan yüksek etkili sıfatlar seçin.	Destek seviyenizi açıklayın. "Kesinlikle tavsiye ediyorsanız" bu terminolojiyi kullanın.
İletişim bilgileriniz ve herhangi bir sorunuz varsa size ulaşma davetiyesi	Adayın en önemli güçlerini nasıl gösterdiğini açıklayan davranış örnekleri	Zayıf noktalar varsa bunları sorumlu bir şekilde ele alın. Bir gücün diğer yüzü olan hafif bir zayıflık dahil olmak, tüm mektubu daha makul gösterir.
Adınız ve pozisyonunuz (imza satırı)	Mümkün olduğunda, adayın başarılarını ve yeteneklerine ilişkin değerlendirmenizi ölçün (örneğin, son x yılda öğrettiğiniz öğrencilerin en yüksek% x'inde)	Bir başvuru sahibi hakkındaki duygu ya da coşkuyu geri çekmeyin. Adayınız destek düzeyini hak ediyorsa, hepsini girin.

Bir hikaye anlatarak dikkatlerini çekin. Hikayeler kişisel ve ikna edicidir. Önemli noktaları gösterirler.

1/3

Mektubunuzu Kalabalıktan Öne Çıkarın

Aşağıdaki ipuçlarından ve püf noktalarından bazılarını kullanarak mektubunuzu kalabalıktan ayırın.

Bir hikaye anlatmak. İki veya üç temel güçlü yönün her biri için, başvuru sahibinin bunları sergilediğini nasıl gördüğünüzü açıklarken kapsamlı ve spesifik olun. Daha da iyisi, ilgi çekici bir hikaye anlatın.

Hikayeler kişiseldir, ikna edicidir ve birçok gücü bünyesinde barındırabilir. İnsanlar onları hatırlamayı ve bağlantı kurmayı kolay bulur.

Adayın önemli bir özelliği nasıl somutlaştırdığını gösteren canlı durumları tanımlayın. Ve hikayeyi çok uzun tutmayın.

İşte düşünmenizi sağlayacak bazı noktalar:

• Durum veya görev neydi?
• Başarının önünde başkalarını şaşkına çeviren ancak adayın üstesinden geldiği herhangi bir engel var mıydı?
• Adayın kendisini dikkate değer kılan bu durumda ne yaptığını gördünüz?
• Hem görevde hem de başkalarının ona nasıl tepki vermesiyle elde edilen sonuçlar nelerdi?
• Bu hikayede bir ahlaki var mı yoksa önemli bir çıkarım var mı?

"Standart" deme. Tavsiye mektubunuzu gerçekten unutulmaz kılmanın bir başka yolu da, standart olmayan bir giriş benimsemektir.

Kim olduğunuzun ve öğrencinin kim olduğunun standart tanıtımı ile başlamak yerine, mektubunuzu adayın üç cesur tanımlayıcısıyla başlatmayı düşünün. Örneğin, " Vizyoner. Sezgisel. Soğukkanlı. John Doe'yi bunlardan daha iyi tanımlayan üç kelime yok. " Veya, bir adayın geleceği hakkında bir tahmin yapacak kadar kendinize güveniyorsanız, bunu ilk başta ilan edin cümle. Ardından bunu destekleyici verilerle yedekleyin.

Harika bir aday tavsiye etme şevkinizi veya duygunuzu geri almayın.

Jonathan Kos-Read, Flickr, CC-BY-SA 2.0

Coşkunuzu veya duygunuzu geri çekmeyin. Bir başvuru sahibi için hissettiğiniz destek düzeyini mektubunuzun üslubuyla eşleştirin. Kelimelerin farklı derecelerde duygusal "sıcaklığı" vardır.

• ihtiyatlı destek
• support veya
• bağırarak ciğerlerinizin üst kısmına zıplama-aşağı-yukarı destek.

Düşüncelerinizi bakış açınızı yansıtacak şekilde dikkatlice seçin. Başvuru sahibi yoo-hooing'i hak ediyorsa, coşkunuzu veya duygunuzu geri almayın. Doğruysa "olağanüstü" veya "durdurulamaz" gibi kelimeler kullanın. Geleceğine olan güveni ifade edin. Gerektiği zaman tavsiyenize gerçekten yaslanın.

Bir tavsiye mektubu yazmak, yazım, kelime seçimi, biçim, son tarihler ve diğer önemli hususlara dikkat etmenizi gerektirir.

Flickr aracılığıyla Mary Beth Griffo Rigby, CC-BY-SA 2.0

Detayları Unutma

Mekaniği doğru yapın: Küçük noktalara takılmayın. Aşağıdakileri göz ardı etmek, mektubun genel etkisini önemli ölçüde azaltabilir:

• Öğrenci erişimden feragat etmeyi seçtiyse mektubun üst kısmında "GİZLİ" ifadesini belirtin
• Cümlelerin yapısını ve uzunluğunu değiştirin
• Yazımı ve kelime seçimini kontrol edin
• Yoğun klişe kullanımından kaçının
• Varsa, biçim veya kelime sayısı gereksinimlerine bağlı kalın
• Antetli kağıt kullanın ve unvanınızı ve derecelerinizi kullanarak mavi veya siyah mürekkeple imzalayın
• Her mektubu belirli bir başvuru sahibi, burs, üniversite vb. İçin özelleştirin - özellikle bir aday için birden fazla mektup yazıyorsanız
• Teslim tarihlerine uyun.

Değerlendirmekte olduğunuz aday gerçekten dikkate değerse, şimdi coşku veya duyguyu geri çekmenin zamanı değil. Önerinize eğilin. Adayın yeteneğinin doğru temsilleri ise "olağanüstü" gibi kelimeler kullanın.

Flickr üzerinden tmib_seattle, CC-BY-SA 2.0

Tavsiye Mektupları için Kırmızı Bayrakları Bilin

* FERPA, ABD Eğitim Bakanlığı finansmanı alan tüm okullar için öğrenci eğitim kayıtlarının gizliliğini koruyan bir ABD Federal yasasıdır. Öğrenciler 18 yaşında veya lise üstü olmalıdır. Bir öğrencinin kayıtları, hak sahibi olmadığı sürece incelenebilir.

Tavsiye Mektubu Kırmızı Bayrak	Potansiyel Olarak Ne Diyor?
Ayrıntıları ve örnekleri olmayan öneri "form mektubu"	Aday, tavsiye sahibinin ayrıntılı bir tavsiye mektubu için zamanını ve çabasını hak etmedi. Tavsiye eden kişi adayı iyi tanımıyor. Aday, başkalarının onu nasıl algıladığına dair iyi bir yargıç değildir (aksi takdirde başka bir tavsiye eden seçerdi).
Genellikle kısa, değişken cümleler içeren kısa mektup. Umutsuz ve iyi yazılmamış görünüyor.	Tavsiye eden kişi olumsuz bilgileri saklıyor. Veya aday, bu kadar zayıf yazma becerisine sahip birinden kendisini desteklemesini isteyerek korkunç bir yargıya varmıştır.
Tersine övgü veya açıklamalar ve kötü karşılaştırmalar (örneğin, "öğrettiğim öğrencilerin ilk yarısında yer alıyor.")	Tavsiye eden kişinin öğrencinin talebini reddetmesi gerekirdi ancak tavsiyeyi yazmaya mecbur kalmış olabilir.
Gerçek olamayacak kadar iyi olan üst düzey aday - özellikle de kimlik bilgileri iddiaları desteklemiyorsa.	Bu mektubu kim yazdı? Adayın parlayan onayını göz ardı ederken, tavsiyenin güvenilirliği dikkate alınmalıdır.
Tavsiye eden ve aday aynı soyadını paylaşır.	Ebeveynler veya diğer aile üyeleri, bir başvuru sahibi için tavsiye mektupları yazdıklarında bu büyük bir hayır-hayır. Her iki tarafın da sosyal becerilerini sorguluyor. Sadece yapma. Soyadı bir tesadüfse, "ilişki yok" olarak belirtin.
Tavsiye eden kişinin mesleki statüsü düşüktür (örneğin, bölüm başkanı yerine yüksek lisans öğrencisi).	Aday, alanında daha yerleşik kişileri etkilemiş olmayabilir. Bir öğretim üyesiyle birlikte imzalanmış bir mektubu düşünün.
Öğrenci, Aile Eğitim Hakları ve Mahremiyet Yasası (FERPA) uyarınca mektuba erişim hakkından feragat ETMEZ. *	Gizli olmayan bir mektup, tavsiye sahibinin doğru ve dürüst fikrini İFADE ETMEYebilir.
Öneri, adayı tanımayan bir kamu görevlisinden (örneğin, Senatörlerinden) geliyor.	Öğrenci güçlü bir aday değildir ve isimleri düşürerek "Selam olsun pasosu" denemelidir.

Aday, birinci sınıf öğrenciler olan diğerlerine karşı yarışacak. Başvuru sahibinizi bir düşünür, lider, bilim insanı, atlet, yazar, müzisyen, insani yardım uzmanı veya diğer insan olarak gerçekten olağanüstü kılan şeyleri düşünün. Nasıl benzersiz?

Flickr üzerinden UGL_UIUC, CC-BY-SA 2.0

Adayı Tanımlamak İçin Yardıma mı İhtiyacınız Var? İşte 86 Olumlu Özellik

hesap verebilir, uyarlanabilir, hırslı, analitik, açık sözlü, özenli, dengeli, geniş fikirli, işbirlikçi, açık fikirli, emir veren, vicdanlı, düşünceli, yaratıcı, meraklı, korkusuz, kararlı, adanmış, güvenilir, kararlı, özverili, çalışkan, diplomatik, azimli, dinamik, ciddi, empatik, girişimci, girişimci, coşkulu, ciddi, enerjik, soğukkanlı, esnek, odaklı, zarif, cesur, çalışkan, yaratıcı, yorulamaz, etkili, anlayışlı, ilham verici, sezgisel, lider, açık- fikirli, organize, tutkulu, sabırlı, ısrarcı, öncü, barışçı, anlayışlı, ikna edici, hayırsever, dengeli, kesin, proaktif, ihtiyatlı, dakik, sorgulayan, çabuk düşünen, rasyonel, anlayışlı, güvenilir, esnek, becerikli, duyarlı, kendi kendine kendinden emin, disiplinli, öz-yönelimli, kendine güvenen, kendine yeten,mantıklı, kurnaz, açık sözlü, kararlı, azimli, kapsamlı, güvenilir, soğukkanlı, durdurulamaz, çok yönlü, vizyoner, baskı altında iyi çalışır

Tavsiye mektupları, bir başvuru sahibinin karakteri ve kişiliği hakkında fikir verir.

(C) Yine de Güzelleş

Tavsiye Mektupları: Gereksinim Örnekleri

Çeşitli kuruluşlar için tavsiye mektubu gereksinimlerini hiç merak ettiniz mi? İşte bazı ilginç örnekler:

Yale Üniversitesi'nin lisans programı, lise öğretmenlerinden, tercihen başvuru sahibine üçüncü veya son yılında akademik çalışmalarda ders vermiş olanlardan iki tavsiye gerektirir. Ek bir tavsiyeye izin verilir ancak teşvik edilmez.

Barış Gücü Gönüllüleri, seçim süreçlerinin bir parçası olarak iki tavsiye mektubu sunmalıdır. Harfler şunlardan olabilir:

• Mevcut veya önceki bir iş danışmanı
• Mevcut veya önceki bir gönüllü çalışma amiri
• İki veya daha fazla yıllık yakın arkadaş (bir aile üyesi veya romantik bir ilgi alanı değil).

West Point'e kabul için tipik olarak,

• Başkan Yardımcısı
• bir başvuru sahibinin Amerika Birleşik Devletleri Senatörü veya Temsilcisi veya
• Ordu Sekreteri.

Stanford Tıp Fakültesi en az üç, en fazla altı tavsiye mektubu gerektirir.

Amerikan Rhodes Bursuna başvurmak için beş ila sekiz tavsiye mektubu gereklidir. Dört mektup adayın akademik yeteneğini değerlendirebilecek kişilerden olmalı ve en az bir harf onun karakteriyle konuşmalıdır.

Özet Noktaları

• Bir tavsiye olarak, sizin göreviniz seçim komitesine başvuru sahibinin yetenekleri ve karakteri hakkında adil ve doğru bir değerlendirme sağlamaktır. Bunu yaparak, komitenin tamamen bilinçli bir karar vermesine yardımcı olabilirsiniz.
• Seçim kriterlerini iyice anlamak için başvuru sahibi ile görüşün.
• Başvuru sahibinin bu kriterlere nasıl uyduğuna dair bir vaka oluşturun.
• Sadece sıfatları ve temel güçleri listelemeyin. Başvuranın özgeçmişinde bulduğunuz içeriğin ötesine geçin. Başvuranın güçlü yönlerini sergilediğini şahsen nasıl gördüğünüzü açıklayın.
• Adayın benzersizliğini aktarmanıza yardımcı olacak teknikler olarak kapsamlı ve özel örnekler, hikaye anlatımı, standart olmayan mektup tanıtımları ve coşku kullanın.

Fakir öğrenciler ve göze çarpmayanlar bile tavsiye mektuplarına ihtiyaç duyabilir. İsteklere "evet" demekten çekinmediğinizde nasıl yanıt vereceğinizi bilin.

Flickr üzerinden Éole Rüzgar, CC-BY-SA 2.0

© 2014 Karaca