Bir anlaşmazlığı çözmek ve mahkemeden uzak durmak için nasıl talep mektubu yazılır

Bir talep mektubu, bir anlaşmazlığı çözmek için ilk adımınızdır.

FreeDigitalPhotos.net'te Stuart Miles'ın izniyle

Birinin size kişisel veya profesyonel olarak borcu varsa. Onları dava etmek yerine, bir talep mektubu ile sorunu çözmeye çalışabilirsiniz. Talep mektubu yazmak için avukat olmanıza gerek yok. Aslında, herkes bir tane yazabilir ve sorunu mahkemeye gitmek zorunda kalmadan çözmeye çalışmak için borçlularına gönderebilir.

Bununla birlikte, anlaşmazlığınız karmaşıksa veya söz konusu paranın miktarı fazlaysa, bunu sizin için yazması için bir avukat tutmanız iyi bir fikirdir.

Küçük İddialar Mahkemesi: Dava Açmak veya Dava Açmamak

12 yıldır dava avukatıyım ve hukuk asistanıydım. Şimdi çeşitli yazı hizmetleri sunan kendi işime sahibim. Talep mektupları yazmak bunlardan biridir. Yukarıda dava açtığım için, bununla ilgili birkaç şey söylemek istiyorum.

Öncelikle ben avukat değilim ve hukuki eğitimim yok, bu yüzden asla kimseye hukuki tavsiye veremem. Avukatlarla 12 yıl çalışmış olmam, hukuk okuduğum veya hukuk uygulama kapasitesine sahip olduğum anlamına gelmez. İşim, bir avukatın yönlendirmesi altında belgeler, çeşitli mektuplar hazırlamak, verileri toplamak ve düzenlemek ve müvekkil / avukat desteği vermekti.

Ancak dava açma konusunda bunu biliyorum. Size borçlu olunan miktar, asliye mahkemesinin yetki alanına giriyorsa, devlet kurumları ve hükümet web sitelerinde, asliye mahkemesinde bir kişiye nasıl dava açılacağı konusunda tonlarca bilgi bulunur. Borçlu olduğunuz miktar, küçük talepler mahkemesinin yetki alanına giremeyecek kadar büyükse, bir avukattan tavsiye almanız için daha yüksek bir mahkemede dava açmanız gerekir.

Talep Mektubu Nedir?

Talep mektubu, borçlunun belirli bir yasal yükümlülüğü yerine getirmesini talep eden resmi bir bildirimdir. Bu, bir sorunu düzeltmeyi, belirli bir meblağı ödemeyi veya bir anlaşmaya uymayı içerir. Talep mektubu ayrıca mektubu alan kişiye yükümlülüğü yerine getirme şansı verir.

Talep mektubu yazmak ve göndermek onları dava etmez. Borçlunuz talep mektubunuzda belirttiğiniz şartları karşılamıyorsa, bir sonraki adımınız olarak buna karar verebilirsiniz.

Talep Mektubu Garanti Değildir

Talep mektubu yazmak ve göndermek, istediğinizi alacağınızı veya durumun çözüleceğini garanti etmez. Alıcı mektubunuzu görmezden gelebilir veya sizi yatıştırmak için istediğiniz gibi belirli bir eylemi yapacaklarını ve sonra asla yapmayacağını söyleyebilir.

Bir talep mektubunun yaptığı şey, pozisyonunuzu ve onu düzeltmek için ne yapmalarını istediğinizi açıklamaktır. Yargıç Judy ve Halk Mahkemesi'nin bir çok bölümünü izledim . Dolayısıyla, her iki tarafın da anlaşmazlığın ne olduğu ve Davacının Davalı'nın tam olarak ne yapmasını istediği konusunda net olması durumunda birçok davanın çözülebileceğini söyleyebilirim.

Şimdi bir talep mektubunun nasıl yazılacağına dair ayrıntılara girebiliriz.

Talep Mektubunun Tonu, Tarzı ve Hedefi

Ton: Mektubunuzu profesyonel bir doğrudan ve kesin bir şekilde yazın. Aşırı kibar olmayın ama düşmanca da olmayın.
Stil: Her yazıda olduğu gibi, talep mektubunu kime yazdığınızı hatırlayın. Bunu kullanacağınız ifadeler için bir rehber olarak kullanın. Mektubunuzu anladıklarından emin olmak istersiniz.
Amaç: Talep mektubunuzun amacı, kime yazdığınızı, gerçekleri kullanarak sizinle anlaşmanın onların yararına olduğuna ikna etmektir.

Teslimatı Onayla

Mektubu yazdıktan sonra imzalayın ve bir kopyasını alın. Orijinal mektubu alıcıya gönderin ve kopyasını saklayın. Mektubu, gönderdiğini ve onaylı veya taahhütlü posta gibi, kendilerine ulaştığını onaylayabileceğiniz şekilde gönderin.

Talep Mektubuna Neler Dahil Edilmeli

Talep mektubunuzu okuduktan sonra alıcı şunları yapmalıdır:

Sorunlarınızı net bir şekilde anlayın
Tam olarak ne yapmalarını istediğinizi bilin.

Talep mektubunuz şöyle olmalıdır:

Makul ve şartlarınızın adil olması gerekiyor.
Açık, özlü, konuya uygun ve sade İngilizce ile yazılmış. İdeal olarak, bir talep mektubu yalnızca bir ila bir buçuk sayfa uzunluğunda olmalıdır.
Kibar ve onlara kişisel olarak saldırmayın.
Mektubunuz asla kışkırtıcı bir dil kullanmamalı veya gerçekleri yanlış ifade etmemelidir.

Aşağıdakileri Mektubunuza Ekleyin

Bu makalenin sonunda örnek bir talep mektubu var. Ama önce, eklemeniz gerekenlerin bir özeti burada.

Kendinizin tarihi ve iletişim bilgileri ve talep mektubunu kime yazdığınız.
Mektubun nasıl gönderildiği, örneğin: Onaylı veya Kayıtlı Posta ile Gönderildi
Mektubunuzun gövdesine "TALEP MEKTUBU" yazın (tırnak işareti kullanmayın), kime istediğinizi yazdığınızı söyleyin, böylece onlar buna göre hareket edebilsinler.
Sağ üst köşeye “Önyargısız” yazın (tırnak işaretlerini kullanın).
Sorunu veya sorunu özetleyin - çok fazla kelime söylemeyin.
Ne talep ettiğinizi belirtin.
Alıcıya, talep ettiğiniz şeyi yapması için bir son tarih verin.
Alıcıya, talep mektubunuza verdiğiniz zaman dilimi içinde cevap vermezse ne yapmayı planladığınızı söyleyin.

Talep Mektubu Duygu Değil Gerçekleri Belirtmekle İlgili

Talep Mektubuna Neler Dahil Edilmemeli

Bir talep mektubunun mümkün olduğunca dürüst ve spesifik olması gerekir. Bir talep mektubu asla tehdit veya varsayım içermemelidir.

Duygularınız, özellikle de size borcu olan kişi bir arkadaş veya akraba ise, muhtemelen oldukça yükseliyor. Bununla birlikte, bir işletme yükümlülüklerini yerine getirmediğinde, aynı derecede sinir bozucu olabilir.

Bir talep mektubu, duygular hakkında yazılacak yer değildir. Neden?

Bir talep mektubunun amacı geçmişi özetlemek, orijinal anlaşma veya olaydan sonra ortaya çıkan sorunları ve sorunun nasıl çözülmesini istediğinizi detaylandıran bir teklif (Talep) belirlemek olduğu için. Talep mektubunun amacı, mektubunuzu alan kişinin kızgın veya sinirli olduğunuzu anladığından emin olmak değildir.

Talep Mektubu Ne Zaman Gönderilir

Diğer kişiye, yükümlülüklerini yerine getirmemişse, bir durumu düzeltme şansı vermek için bir talep mektubu gönderebilirsiniz. Bununla birlikte, bir sözleşme gerektirmedikçe veya senetlere ilişkin yasal işlem değilse yasal işlem yapmak bir ön koşul değildir.

Bir talep mektubu göndermeye karar verdikten sonra, ertelemeyin - dava açmak gibi yasal işlem yapmak için son tarihler vardır.

Örnek Talep Mektubu

"Önyargısız"

30 Eylül 2013

Gönderen: Onaylı Posta

John Doe Adresi

Sevgili Bay Doe:

RE: Anlaşmamız - 30 Ağustos 2013 tarihinde 10.000,00 $ karşılığında 10 İnek Teslimi

TALEP MEKTUBU

30 Ağustos 2013 tarihinde, anlaşmamıza göre 10 inek için 10.000,00 $ verdim.

Bizim anlaşmamız

İkimizin de 30 Ağustos 2013 tarihinde katıldığımız müzayedede, size 10.000,00 $ ödeyeceğimi ve 7 Eylül 2013 tarihinde 101 Tranquillity Lane'deki evime 10 inek teslim edeceğinizi kabul ettik. Bugünün tarihi itibariyle, inekler.

6 Eylül 2013 tarihinde veya buna yakın bir tarihte, sürücünüzün kaza geçirdiğini ve inekleri 7 Eylül 2013 tarihinde teslim edemeyeceğini bildirmiştiniz. Bu nedenle tarihi 10 Eylül 2013 olarak değiştirdik.

10 Eylül 2013'te inekler teslim edilmedi ve nedenini açıklayan bir telefon almadım.

Bugüne kadar sizden veya herhangi bir kişiden telefon görüşmesi almadım. Seni defalarca aradım ama her seferinde cevaplayan kişiyi aradığımda İngilizce konuşamıyor.

Buna göre ineklere sahip olmadığım ve sizden haber alamadığım için sizden şunu rica ediyorum:

Kurye ödememi onaylı çekle en geç 14 Ekim 2013 tarihine kadar ev adresime 10.000.00 $ 'lık geri ödemem.

14 Ekim 2013 tarihinde iş bitimine kadar 10.000,00 $ tutarında onaylı bir çek alamazsam, size başka bir bildirimde bulunmaksızın (bulunduğunuz mahkemede) bir dava başlatacağım.

Saygılarımla, Büyük Mike

Enkl (2)

Muhafazaları dahil etmeniz gerekiyorsa, mektupta bunlara ve kaç tane çevrelediğinize değindiğinizden emin olun.

Mektubun Her Parçasına Ne Yazdınız?

"Önyargısız"

Tarih

Gönderen: Onaylı Posta

Alıcının Adı ve Adresi

Sevgili Kimse:

RE: Mektubun ana odak noktası nedir. Talep mektubunu veya referans numaralarını yazmanıza neden olan işlem.

Giriş:

Burada olanları, mektubunuzun amacını ve sorunu tanımladığınız yer burasıdır. Yalnızca gerçekleri kullanın. Yapabiliyorsanız tarihleri kullanın, kullanamıyorsanız (üzerinde veya hakkında). Daha fazla ayrıntı eklemek için, mektubunuzun gövdesinde iki veya daha fazla paragraf kullanın.

Vücut:

Girişten devam edin ve konumunuzu desteklemek için gerçekleri kullanın.

Mektubun bu bölümünü aşağıdakileri belirlemek için kullanabilirsiniz:

Toplantı tarihleri, telefon görüşmeleri, e-postalar veya diğer iletişim türleri. Ama yıllarca sürdüyse, kısa tutun veya tarihleri özetlemeye çalışın. 11/2 sayfadan uzun olmasını istemediğinizi unutmayın.

Durumunuzu ve makul davrandığınızı kanıtlamak için elinizden gelen her türlü bilgi ve gerçekleri kullanın.

Ne talep ettiğinizi belirtin: Birden fazla talebiniz varsa okunması kolay olacak şekilde madde işaretleri kullanın. Senden (onların yapmalarını istediğin eylemi) talep ediyorum.

Onlara bir son tarih verin: Onlara belirli bir tarih verin veya bu mektubun tarihinden itibaren iki hafta içinde veya bu mektubun alınmasından veya iş bitiminden on gün sonra (bir tarih verin). Verdiğiniz tarihin hafta sonu olmadığından emin olun.

Onlar uymazsanız ne yapacaksın: Sizden onlara verdik süre içinde e talep mektubuna yanıt vermezseniz ne tür planların alıcıyı anlat.

Altbilgiye adınızı, adresinizi, telefon numaranızı, cep numaranızı ve e-posta adresinizi yazın.

Talep Mektubu Denemeye Değer

Dava, stresli ve zaman alıcıdır. Birisine dava açmadan önce bir anlaşmazlığı çözmenin bir yolu varsa, o yola gitmek her zaman en iyisidir. Bazı davaların sonuçlanması yıllar alır.

Sorular

Soru: Kayma ve düşme sırasında yaralandıysam, ayarlayıcıya talep mektubu göndermem gerekir mi?

Cevap: Ben bir avukat değilim ve size hukuki tavsiye veremem, ancak nasıl yapılacağını açıklayacağım. Bu, bu makalede tartıştığımdan farklı bir talep mektubu türüdür.

Nerede yaşadığınıza bağlı olarak, bir sigorta şirketi ile kişisel yaralanma davasında bir talep mektubu genellikle bir müzakere aracıdır. Yaralanmalarınızı (ne oldukları ve şimdi ne oldukları), aldığınız tıbbi tedaviyi ve cebinizden ne kadar tutacağını, gelir kaybınızı ve diğer zararları detaylandıracaktır.

Bu tür bir mektup, talebinizi destekleyecek belgeleri içerir ve talebinizi karşılamak için toplu bir tutarla sonuçlanır.