Patronuna çok işin olduğunu nasıl söylersin

Unsplash'ta Robert Bye Fotoğrafı

Masanızın üzerine yığılmış tüm işler karşısında bunalmış hissediyor musunuz? Bir şirket ofisinde Sistem Analisti iken bu deneyimi yaşadım.

Çok fazla işim olduğunu patronuma söylemenin en iyi yolunu keşfettim. Doğru tavırla ilgisi var. Bunu nasıl yaptığımı olumlu sonuçlarla açıklayacağım.

Patronunuzla Etkili İletişim Kurun

Şirketteki diğer kişiler destek için departmanımıza geldiği için birçok görevin üst üste yığıldığı bir sürü işim vardı. Kurumsal bilgisayar sistemi için Sistem Hizmetleri Departmanıydık.

Patronum, diğer departman personelinin benden ne istediğinin her zaman farkında olmayabilir ve bunu ona bildirmenin önemli olduğunu biliyordum.

Şirketteki diğer yöneticiler tarafından size hangi işin verildiğini patronunuzun bilmediği benzer bir durumunuz var mı?

İşi doğrudan size veren tek kişi patronunuz olsa bile, tüm görevleri tamamlamak için ne kadar zaman gerektiğinin farkında olmayabilir.

Bu tür durumlarla başa çıkmak kolay değil. Bundan şikayet ederseniz, patronunuzun sizi daha az düşünebileceğini hissedebilirsiniz.

Sanki şikayet ediyormuşum gibi görünmeden ikilemimi patronuma nasıl sunabileceğimi düşündüm. Harika bir fikir buldum.

Durumunuz farklı olabilir, ancak size sunmak üzere olduğum ana fikir her koşulda işe yarayacaktır.

Kurban Olma

Çoğu insan yalnızca fazla çalışmadan nasıl etkilendiklerine odaklanır. Diğer tarafı, ofis yöneticilerininki gibi düşünmüyorlar.

Mağdur hissetme tutumu çözüme yer bırakmaz. Ancak, patronunuza onun duygularını da duymaya açık olduğunuzu göstererek istediğiniz sonuçları elde edebilirsiniz.

Patronunuzun İş Yükünüze Öncelik Vermesine İzin Verin

Yapmam gereken tek şeyin iş yükümü tek seferde tek bir görevle dengelemek olduğunu fark ettim. Bu " iş yükü yönetimi " olarak düşünülebilir.

Her seferinde tek bir şey üzerinde çalışabilmek için bunu başarmak için her göreve bir öncelik belirlemem gerekiyordu. Ancak bunu patronumla tartışmam gerektiğini biliyor muydum?

Beni iyi göstermesi için ikilemimi belirli bir şekilde sunmam gerekiyordu. Şikayetçi olarak gelmemem çok önemliydi.

Patronumun ofisine gittim ve kibarca onunla konuşup konuşamayacağımı sordum. Yapmam gereken bu çeşitli görevleri bana atandığını açıkladım.

Tüm görevleri net bir şekilde özetledim, böylece ne olduklarını biliyordu. Onları anlatarak, her işin önemini iyi anladığımı gösterdim.

Her maddeye ne kadar öncelik vermem gerektiğini düşündüğünü bilmek istediğimi söyleyerek devam ettim. Bu, düğüm noktasıydı. O zamanlar bilmiyordum, ama bunun cevabı üzerinde güçlü bir etkisi oldu.

Tepkisi çok olumluydu. Her görevin önceliğine karar vermesi için ona nezaket gösterdiğim için çok memnun oldu.

Sadece ona işimle aşırı yüklendiğimi haber vermeye çalışıyordum, bir şikayet gibi görünmeden. Ona sunma şeklimden dolayı, bu konudaki duygularını dikkate aldığımı fark etti.

Sonuç tam da ihtiyacım olan şeydi. Patronum bana her görev için hangi önceliği tercih ettiğini söyledi. Bu, aynı anda yalnızca bir şey üzerinde çalışmama izin verdi. Sonuç çok daha az stres oldu.

Her seferinde bir şeyi, diğer işleri yapmayacağımdan endişe etmeden yapmak gerçekten yardımcı oldu. Sonuç, her işi daha iyi yaptım çünkü her göreve teker teker konsantre olabildim.

Patronunuz Size Zam Vermek İstiyor

Fazlası var! Daha önce düşünmediğim, ödüllendirici bir yan etki keşfettim. Patronunuz tavrınızı hatırlayacak.

Yükseltme için gözden geçirme zamanı geldiğinde, patronum bana ne yaptığımı hatırlattı.

Bana, "Görevlerinizin önceliğini sorduğunuz zamanı hatırlıyor musunuz?" Dedi.

Bunun hakkında ne söyleyeceğini bilmeden çekingen bir şekilde "Evet, hatırlıyorum" dedim.

Sonra bana, yaklaşımımın ona önem sırasına ilişkin ne hissettiğini düşündüğümü gösterdiğini söyledi.

Devam etti, "Ve sana verebileceğim en iyi zammı hak ediyorsun."

Şirket, yöneticilerin izlemesi gereken farklı bir maaş aralığına sahipti. Ancak, patronum bu aralığın en üstünde bana zam yaptı. Onunla iletişim kurma yöntemim beklentilerimin ötesinde bana yardımcı oldu.

Kilit Noktaların Özeti

Sende yapabilirsin. Önemli noktaları unutmayın:

Tüm görevleri açıkça tanımlayın.
Sunumunuzda nazik olun.
Öncelikler konusunda patronunuzun görüşünü almak istediğinizi açıkça belirtin.
Şikayet ediyormuşsun gibi görünen kelimeler kullanmadığından emin ol.

Bunu nasıl hallettiğimi size anlattığıma göre, patronunuzla işinize yarayacak şekilde etkili bir şekilde nasıl iletişim kuracağınızı bileceksiniz.