Evden çalışan çalışanlar nasıl denetlenir

Çalışanlar ofiste olduğu kadar evden de çalışarak verimli olabilir.

Free-Photos tarafından, Public Domain, via Pixabay

COVID-19 salgını nedeniyle insanlar artık her zamankinden daha fazla evden çalışıyor. Benim durumumda kısa süreli olması beklenen evden çalışma durumu, uzun vadeli bir duruma dönüştü. Pandemi yatıştıktan sonra bile, kolay olması nedeniyle insanların evden çalışmaya devam etmesi ve sosyal mesafelendirme çabalarına devam etmesi beklenmelidir.

Buradaki en büyük engellerden biri çalışanları yönetmektir. Ofiste çalışanlarla sohbet etmek, rehberlik etmek vb. Oldukça kolaydır. Ancak herkes evden çalıştığında bu çok daha zordur.

Evden Çalışan Çalışanları Yönetmek

Çalışanları nasıl yöneteceğiniz konusunda zaten öğrendiğiniz şeylere güvenebilirsiniz, ancak evden çalışan çalışanları yönetirken aklınızda bulundurmanız gereken başka hususlar da vardır.

1. Çalışanlarınıza güvenin. Bunu ilk sıraya koydum çünkü en önemlisi bu. Süpervizörler yanlış bir şekilde evden çalışan bir çalışanın tembel olacağını ve hiçbir şey yapmayacağını varsayabilir. En azından COVID-19 salgını, birçok çalışanın evden çalışarak başarılı olduğunu kanıtladı. Bu yüzden yanlış düşüncelerinizi bir kenara bırakın ve evden çalışan çalışanlara güvenin.
2. Çalışanlarınızla check-in yapın. Evden çalışan çalışanlarımla günlük olarak kontrol ediyorum. Günaydın demek için bile hızlı bir metin mesajı, check-in için yeterlidir. Gün içinde olup biten herhangi bir şeyi sorgulamanın veya halletmeniz gereken herhangi bir görev hakkında tavsiyede bulunmanın tam zamanı.
3. Çalışanlarınızla düzenli görüşmeler yapın. Her iki haftada bir çalışanlarımla bireysel toplantılar yaparak ne yaptıklarını, hangi işleri yaptıklarını, sahip oldukları soruları vb. Tartışıyorum. Bu sefer onlar için. Yeterli zaman varsa, iş performansları ve onlar için sahip olduğum gelecekteki görevler hakkında konuşurum.
4. Nasıl olduklarını sorun. Bu, yukarıdaki birkaç noktayla karıştırılabilecek bir şeydir. Evden nasıl çalıştıklarını sorun. Ailelerinin nasıl olduğunu araştırın. Bunun gibi yüz yüze görüşmeler daha sorunsuz akıyor, ancak sanal ortamda çok fazla değil. Önem verdiğinizi ve onların iyiliğiyle ilgilendiğinizi gösterin. Çalışanlarım ilk kez evden çalışmaya başladığında bir süre yapmayı ihmal ettiğim bir şey.
5. Neye ihtiyaçları olduğunu görün. Görevlerini yerine getirmek için neye ihtiyaçları olduğunu sorun. Çalışanlar biraz teknolojiye ihtiyaç duyabilir veya sadece söylenecek biri olabilir. Onlar için orada olun. Yine, evden çalışıyorlar ve gidecek iş arkadaşları olmadığı için izole edilebilirler. Onlara yardım etmek istediğinizi bildirin ve işi yapmaları için ihtiyaç duydukları şeyi sağlayın.
6. Ofise gitmeleri gerekip gerekmediğini sorun. İnsanların göz önünde bulundurmadığı bir şey de, birisinin bazı işleri yapmak için kısa bir süre için bile ofise gitmek isteyebileceğidir. COVID-19 salgını sırasında, birkaç haftada bir ofise giderdim ve gerçekten pillerimi şarj ederdi. Çalışanlarınıza da aynısını sunun.
7. Onlara kişisel iş ile işi karıştırmanın sorun olmadığını söyle. Evden çalışanlar da sizinle aynı sorunları yaşıyor. Çocuklarını, evcil hayvanlarını, evlerini ve diğer kişisel sorunlarını halletmeleri gerekiyor. Gün boyunca bu tür şeylerle ilgilenmeleri gerekip gerekmediğini bilmelerini sağlayın. Neyin iyi neyin yanlış olduğu hakkında konuşmaktan çekinmeyin, böylece çalışanlarınız sınırın nerede olduğunu bilir.
8. Çalışanları zor durumda tutun. Bunu buraya koydum çünkü unutması kolay. İnsanlar evden çalışırken günlerce veya haftalarca evlerinde sıkışıp kalabilir. Çalışanlara çalışma haftasını canlandıran ve bilgilerini genişletmeye yardımcı olan yeni görevler atayın. Zorlanan bir çalışan, mutlu bir çalışandır.
9. Profesyonel olun. Durum doğası gereği daha rahat hissettirecek olsa da, çalışanlarla tüm etkileşimlerinizi profesyonel tuttuğunuzdan emin olun. Onlarla video görüşmesi yapıyorsanız, uygun kıyafetler giydiğinizden emin olun. Kişisel yaşamları hakkında fazla merak etmeyin. Daima amir-çalışan ilişkisini koruyun.
10. İstikrarlı süpervizör olun. İnsanların evden çalışmasının nedeni ne olursa olsun, kaya olmanız gerekir. İşlerin iyi gittiğini, kontrolün sizde olduğunu ve her şeyin daha iyi olacağını gösterin. Herhangi bir şeyin sizi aşamalı hale getirmediğini göstermek için örnek olun. Çalışanlarınız bunu takdir edecek.

Sonuç olarak, çalışanlarınıza güvenin, onlara saygı gösterin, nasıl olduklarını sorun ve onları dinleyin. İhtiyaçlarına duyarlı olduğunuzu gösterin ve işi yapabilmeleri için ihtiyaç duydukları desteği sağlayın.

Evden çalışanlarla bire bir görüşme yapmak moral açısından harikadır.

Tumisu tarafından, Public Domain, via Pixabay

Evden Çalışan Çalışanları Disiplin Etmek

Evden çalışan çalışanları disipline etmenin zor olacağını size hemen söyleyeceğim. Ne yapacaksın? Onları topraklayıp odalarına mı gönderecekler? Bir çalışanı disipline etmek zorunda kalırsanız size yol gösterebilecek olsa da bu alanda tavsiyelerde bulunabilirim.

1. Çalışanla konuşun. Bu en kolay ve en basit çözümdür. Örneğin, günün sonunda bir görevi yerine getiremeyen ve çalışanı bir süreliğine evinden çıkaran bir işi planlayan bir çalışanım vardı. Görevi tamamladılar, ama o gece geç saatte. Normal görüşmemizde konuştuk. Son teslim tarihlerine müdahale etmezlerse kişisel eşyalarımla ilgili bir sorun yaşamadığımı ve evlerini terk etmeleri gerekip gerekmediğini bildirdim. Öyleydi ve önemli değildi.
2. Yöneticinize danışın. İşler daha iyi gitmiyorsa veya daha büyük sorunlar ortaya çıkıyorsa, patronunuza gidip durumu onlara bildirmeniz gerekir. En iyi hareket tarzının ne olduğunu görmek için bunu konuşmanın bir yolu olarak kullanın.
3. İK'ya danışın. Son olarak ve son olarak, insan kaynakları departmanınıza danışın. Fesih noktasına kadar disiplin olsun, nasıl ilerlemeniz gerektiği konusunda rehberlik edeceklerdir. Bunu sürecin son adımı yapmaya çalışıyorum çünkü İK söz konusu olduğunda işler çok daha ciddileşiyor. Sorunu İK'nın katılımı olmadan çözmeyi tercih ederim, böylece işler daha fazla artmaz. Ama gerekli olduğunu hissediyorsan, o zaman git.

Çoğunlukla bunlar ofisteyken atacağınız adımlar, bu yüzden bu gerçekten şaşırtıcı değil. Ancak, çalışanın evden çalıştığı benzersiz durum nedeniyle süreçten adımlar atılabilir veya disiplin daha da artabilir.

Bazen, evden çalışan çalışanları disiplin altına almak gerekebilir.

Tumisu tarafından, Public Domain, via Pixabay

• Evden Çalışırken Kendinize İyi Bakmak Evden

  çalışmak göründüğü kadar kolay değildir. Aslında, bir birey için ofiste çalışmaktan daha zor olmanın birçok yolu vardır. Bu makale evden çalışırken kendinize nasıl bakabileceğinizi anlatıyor.

• Büyük Patron Olmanın 20 İpuçları

  Bu makale, sadece bir yönetici olmak için değil, aynı zamanda bir lider olmak için gerekenleri de kapsar. Yazarın kendi deneyimleri, işyerinde iyi bir denetçi olma konusunda gerçek dünya deneyimi sağlamak için sağlanır.

Evden çalışan çalışanları denetlemekle ilgili herhangi bir ipucunuz varsa, lütfen bunları aşağıdaki yorumlarda bırakın.

© 2020 David Livermore