Bir işveren için nssf ödeme makbuzu nasıl hazırlanır

NSSF Online Nasıl Ödeme Yapılır

NSSF veya Ulusal Sosyal Güvenlik Fonu, Kenya'daki tüm işçiler için bir teminat fonu programını yönetmek amacıyla 1965 yılında bir Parlamento Yasası ile kurulmuştur.

NSSF Yeni İşveren Kayıt Formu

Yeni İşveren Kayıt Formu

Patkay

Yeni NSSF Oranları Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Daha iyi bir gelecek için emeklilik vakfınızı büyütmek için yeni NSSF üye katkıları artırıldı.
Çalışan katkıları, ilk yıl için 360 şilinden ayda maksimum 1080 şiline kadar değişmektedir.
İşverenler de işverenle eşit miktarda katkıda bulunacak
Gönüllü katkıda bulunan: Asgari aylık katkı, 100 şilinden yukarı 200 şilindir.

Burada tartışacağımız seçenek, herhangi bir işverenin çevrimiçi olarak bir ödeme makbuzu hazırlamasına ve herhangi bir bankada ödeme yapmasına yardımcı olacaktır. Herhangi bir işverenin cezalardan kaçınmak için zamanında, yani her ayın 15'ine kadar ödeme yapması önemlidir. Katkılar kesilir ve birbirini izleyen ayın 15'ine kadar tamamen ödenir. Zorunlu katkı paylarının geç ödenmesi, ayın veya ayın geç ödenen kısmı için toplam katkı payının yüzde 5'ini çekecektir.

İşveren Self Servis Portalına Erişim

Self servis portalını kullanmaya başlamak için NSSF Self Servis'e kaydolmanız gerekecektir. Www.selfservice.nssf.or.ke adresine gidin. Employer Self Service sekmesini bulun ve üzerine tıklayın. Dikkat etmeniz gereken ve hangi adımı atacağınızı belirlemenize yardımcı olacak üç şey vardır.

1. Yeni İşveren Kayıt Prosedürü

İşveren Ön Kaydı: Bu seçenek, NSSF katkılarına kaydolmak ve NSSF numaralarını ilk kez almak isteyen işverenler içindir.

Yeni İşveren Kaydı Prosedürü

İşveren self servis bağlantısını tıklayın.
Yeni işverenler için (önceden NSSF kayıt numarası olmadan) İşveren Kaydı'na tıklayın.
Doğru şekilde görüntülenen formu doldurun ve bittiğinde kaydet düğmesine tıklayın.
Başvuru bildirimini yazdırın ve sertifika için en yakın NSSF ofisi ile iletişime geçin.

En yakın NSSF şubesine gidebilir veya onlarla telefonla iletişime geçebilirsiniz. En yakın NSSF şubesi için irtibat bilgileri aynı web sayfasında mevcuttur.

Yeni kayıt için formu doldururken, bu faydalı talimatlar kullanışlı olabilir.

Sağlanan formda önce şirketiniz için kullanmak istediğiniz kullanıcı adı ve şifreyi belirtin. Self Servis Portalı'nda oturum açmak için bunu kullanacaksınız. Yıldız işareti (*) ile işaretlenmiş tüm gerekli alanları doldurun.
Kullanıcı Adı: 8-12 Latin karakter veya rakamdan oluşmalıdır.
Şifre: 8-15 karakterden oluşmalı ve rakam içermelidir. Girdiğiniz alfasayısal ve özel karakterlerin kombinasyonu ne kadar uzun olursa, şifreniz o kadar güçlü ve güvenli olacaktır.
Parolayı Doğrula: Doğrulama amacıyla bu alana aynı Parolayı girin.
At Görsel Doğrulama Kodu alanında, size hemen üstüne görüntüye gördüğünüz karakterleri girmeniz gerekmektedir. Gördüğünüz görsel doğrulama resminin içeriğinden emin değilseniz, yeni bir kod almak için "Yenile" bağlantısını tıklatmakta özgürsünüz.

Kaydet düğmesine tıkladıktan sonra, her alana girdiğiniz değerlerin geçerliliği kontrol edilecektir. Yanlış bir giriş durumunda, hangi alanların geçersiz olduğunu gösteren uygun bir hata mesajı görüntülenecektir. Doğrulama kontrolü başarılı olursa, kayıt başvurunuz sistemde saklanacaktır.

Başarılı bir girişten sonra, ekranda görünecek kayıt bilgilerini yazdırın ve herhangi bir NSSF Şube Ofisine götürün. Şubede size NSSF Şifreli Pin Anahtarı verilecektir.

İşveren Aktivasyonu

NSSF ofisinden bir Pin Anahtarı size verildiğinde, İşveren Aktivasyonu seçeneğine gidin.

Kullanıcı Adı, Parola ve NSSF kodlu Pin Anahtarını girin, ardından etkinleştirme işlemini tamamlamak için etkinleştir'i tıklayın.

2. Mevcut İşveren eCertification

Bu seçenek, halihazırda bir NSSF numarasına sahip olan ancak henüz çevrimiçi olarak kaydolmamış mevcut işverenler içindir. Kullanmayı düşündüğünüz kullanıcı adı, şifre, işveren numarası, KRA Pin numarası ve firma adres bilgileriniz gibi firma detaylarınız ile hazırlıklı olun.

Employer Self Service bağlantısını tıklayın
Mevcut İşveren eCertification bağlantısını tıklayın.
Doğru görüntülenen formu doldurun.
Formu gönderin ve başvuru bildirim ayrıntılarını yazdırın. Ardından sertifika için en yakın NSSF ofisini ziyaret edin.
Şubede size NSSF Şifreli Pin Anahtarı verilecektir.
Kullanıcı Adı, Şifre ve Pin Anahtarını girin ve ardından aktivasyon işlemini tamamlamak için etkinleştir'e tıklayın.
Ardından oturum açmak için kullanıcı adınızı ve şifrenizi kullanın.

Mevcut İşveren eCertification

Mevcut İşveren e-Sertifikasyon Formu

Patkay

3. İşverenin Yeniden Sertifikalandırılması

Bu seçenek, halihazırda e-Hizmete kayıtlı kullanıcılar olan ancak hem Şifreli Anahtarlarını hem de Kullanıcı Adlarını veya Parolalarını kaybeden veya unutan kişiler içindir. Tüm ayrıntıları bir yıldız işaretiyle doldurmanız, kodu yazmanız ve ardından formu kaydetmeniz gerekir. Yeni bir kullanıcı adı ve şifre kullanmayı unutmayın. Kaydettikten sonra, ayrıntılar doğruysa, yazdırmanız ve herhangi bir NSSF şubesine götürmeniz gereken kayıt bilgileri size verilecektir. Oradaki yetkililer size Kodlanmış NSSF PIN Anahtarı sağlayacaktır. Şimdi pin ile unutulmuş / kaybolan kimlik bilgilerini kurtarabileceksiniz. Kullanıcı adı, NSSF İşveren Kimliği, KRA Pin numarası ve Kodlanmış NSSF Pin Anahtarını içeren hesap bilgilerini girin. Portal oturumunuz için yeni bir şifre oluşturun. Görsel doğrulama kodunu girin ve formu kaydedin. Daha sonra,NSSF ödeme makbuzunuzu işleme koymaya hazır olarak portalınızda oturum açabilirsiniz.

NSSF Bordro İadesi Nasıl Hazırlanır ve Gönderilir

Bordro excel dosyanızı aya hazırlayın. Bu, hızlı bağlantılar ve kaynaklar sekmesinden maaş bordrosu şablonunu indirerek elde edilir.
İşveren self servisine gidin ve bordro ve ödeme işleme'yi tıklayın. Kullanıcı oturum açtıktan sonra kullanıcı adınızı, parolanızı yazın ve ardından oturum açın.
Bordro Dönüştürücüsüne tıklayın
Bordro Dönemi Oluşturun (AA / YYYY, örneğin Kasım 2018 için 11/2018)
Bordro Türünü Seçin (Özel durumlar dışında Normal'i seçin)
İstenen katkı düzeyini seçin
İlerlemeyi dönüştürmek ve kontrol etmek için Bordro Dosyasını yükleyin
SF24'ü yükle üzerine tıklayın
Gönderimi Kontrol Et'e tıklayın ve ilerlemeyi kontrol edin
İade göndermek için Gönder'e tıklayın
ESlip oluşturmak için Ödeme Emri'ne tıklayın. Burada oluşturduğunuz dosyayı göreceksiniz, “!!! Ödenmemiş SF24'leri buraya bırakın !!!” yazan alana sürükleyip bırakın.
Ödeme modunu ve banka kodunu seçin.
Sayfanın üst kısmında, dosya kaydet simgesini bulun ve tıklayın. Bir ödeme makbuzu oluşturulacaktır. Yazdırın ve ödemeniz için kullanın.

NSSF Self Servis Portalı

Sorular

Soru: Bir NSSF ödeme makbuzu hazırlarken ve yüklediğimde sütun sayısının yanlış olduğunu gösteren bir hata gösteriyor, ne yapmalıyım?

Cevap: En iyisi, NSSF tarafından sağlanan şablonu kullandığınızdan emin olmaktır. Sadece indirin ve bilgilerinizi doldurmak için kullanın. Bu şekilde hiçbir hata almayacağınızdan emin olabilirsiniz.

Soru: Kaydedilmiş bir NSSF ödeme makbuzunu yazdırmak için nasıl geri alabilirim?

Cevap: Sol taraftaki ödeme makbuzları seçeneğine tıklayın. Tarih aralığı seç seçeneğinin altında, istediğiniz ayın başlangıç tarihini ve bitiş tarihini girin. Ardından arama seçeneğine tıklayın. Sonuçlar, makbuz numarası, giriş tarihi, dönem ve toplam tutar ile görünecektir. Arama simgesine (büyüteç) tıklarsanız, yaptığınız ödemeyle ilgili daha fazla ayrıntı alacaksınız. Ayrıntıların altında baskı simgesini göreceksiniz.