Ofis düzeni ve kurulumu size insanları etkileme gücü verebilir

Google'ın Washington DC ofisi eğlenceli ve havalı görünüyor. Katılıyor musun?.

tvol, CC BY 2.0, Flickr aracılığıyla

Ofisinizin görünümünün insanları etkilemenize yardımcı olabileceğini biliyor musunuz?

Konferans masasında oturduğunuz konumun durumunuzu belirleyeceğini de biliyor musunuz?

Franklin Becker, Başarılı Ofis: Size Uygun Bir Çalışma Alanı Nasıl Oluşturulur adlı kitabında , güç istiyorsanız uygun bir çalışma alanının önemli olduğunu yazmıştır.

Kendinizi güç pozisyonuna sokmak, insanların sizi dinlemesini sağlamak ve onlar üzerinde etki sahibi olmanızı arttırmak için, ofisin bunları başarmanıza yardımcı olacak tüm tasarım detaylarına biraz dikkat etmelisiniz.

Bu makale, size güç vermek için Franklin Becker'in çalışma alanının psikolojisine olan büyüleyici bakışını özetlemektedir.

Fotoğraflar, resimler ve hatta ürün örneğiniz buz kırıcı olabilir.

@boetter, CC BY 2.0, Flickr aracılığıyla

Başkalarını Kolaylaştırmak

İnsanlar söylemeniz gerekeni duyacaklar ve eğer sizinle rahat olurlarsa olumlu yanıt verebilirler. Onları biliyorsanız bu kolay olabilir. Ancak, onlarla ilk kez tanışıyorsanız, o zaman buzu kırmak ve işleri ısıtmak için bir şeye ihtiyacınız var.

Ofis dekorasyonunuz, başkalarını rahatlatmak için son derece etkili bir araç olabilir. Buz kırıcılar olmak için fotoğrafları, resimleri veya şirketinizin ürün örneklerini kullanın.

Ofisiniz Sizin Resminizdir

Güç durumlarında, ofisiniz ikinci bir cilt gibidir, sizin imajınızdır. Değerlerinizi, yeteneklerinizi, kişiliğinizi - hakkınızda kararların alındığı tüm faktörleri - yansıtarak imajınızı aktarır.

Rahat olduğunuzda en iyi izlenimi yaratacaksınız. Yüksek teknolojili bir tasarıma daha çok düşkünseniz, ofisinizi zengin bir tik veya maun masa ile donatmayın.

Çok güvende olmadığınız veya eksantrikliğin takdir edildiği yaratıcı bir işte olmadığınız sürece, aşırılıklar her zaman tehlikelidir.

Toplantı Yeri

Ofisinizde insanlarla tanışmak, kendinizi daha güçlü hissetmenizi, daha sıkı savaşabilmenizi ve kendinizi savunmaya daha istekli olmanızı sağlar.

İçinde neler olup bittiğini kontrol etme yeteneğine sahipsin. Genel olarak, ofisinizde, kendi masanızda ne kadar çok iş yaparsanız, o kadar etkili olursunuz.

Etkileşim modelini yapılandırma beceriniz ne kadar büyükse, etkiniz de o kadar büyük olacaktır.

Bazı durumlarda amacınız kişiyi rahatlatmak, yani 'onu yumuşatmak' olabilir. Diğer durumlarda, kendi güvenilirliğiniz artırılabilecek şekilde etkileşimi yapılandırmaktır.

Toplantı sırasında ve nerede oturduğunuzda oturma düzeni, toplantının sonucuna ve atmosferine karar verin

okeefew, Flickr üzerinden CC BY 2.0

Toplantılar için Mobilya Düzenlemesi

Başkalarının sizi güvenilir, etkili ve yetkili olarak görmesini istersiniz. Araştırmalar, görüştüğünüz kişinin bu izlenimleri geliştirmek için hangi oturma konumunu seçmeniz gerektiğini etkilediğini gösteriyor. Ne tür bir izlenim yaratmak istediğiniz konusunda net olun ve ardından ortamı onları güçlendirmek veya zayıflatmak için kullanın.

Etkilerin özellikle ilk izlenimlerde güçlü olması muhtemeldir.

Araştırmalar, inandırıcı ve etkili görünmek için, gücünüz veya otoriteniz tarafından tehdit edildiğini hisseden bir kişiyle görüşürken iktidarsız pozisyonlarda oturmaya çalışmanız gerektiğini göstermektedir.

Her bir kişinin bir tarafı olduğu kare bir konferans masası gibi net sınırlar sağlayan mobilya düzenlemesi, ziyaretçilerde yuvarlak bir masada veya kanepede oturmaktan daha olumlu bir izlenim yaratmaya yardımcı olabilir.

Amacınız samimiyet ve açıklık izlenimini en üst düzeye çıkarmaksa, küçük bir konferans masası gibi daha az resmi bir düzenleme, ister bir erkekle ister kadınla buluşmak için iyi bir bahis. Kare bir masa, yuvarlak bir masadan daha iyidir ve bir masanın arkasında oturmak, kanepede oturmaktan daha iyidir.

Kadınsanız, konferans masası veya sohbet oturma alanı yerine masanın arkasında oturursanız daha güçlü ve otoriter görüneceksiniz. Bu özellikle ilk temasta önemlidir.

Kendiniz ve ziyaretçileriniz arasında bir bariyer oluşturmak için mobilyayı yeniden düzenleyerek mobilya düzenlemesinin kendi davranışınız ve başkalarının size tepkisi üzerindeki bazı etkilerini keşfedebilirsiniz. Onların davranışlarında veya kendi davranışlarınızda ne gibi farklılıklar fark ediyorsunuz?

Toplantı Oturma Düzenlemesi

Daha önce de belirtildiği gibi, liderlik için en iyi alan, kendi ofisinizdeki konferans odası veya toplantı alanıdır. 'Tarafsız' bir konferans, başkalarını etkileme yeteneğinizi destekleyecek pozitif bir etkileşime dönüştürülmelidir.

Mobilya düzenlemesinin sosyal etkileşimi nasıl etkilediğinin araştırılmasında öncü olan Robert Sommer, dikdörtgen bir masanın başına oturan kişilerin, masanın kenarlarında oturanlara göre grup tartışmalarına sözlü olarak katılma olasılıklarının çok daha yüksek olduğunu buldu.

Üstte oturan

Masanın başına oturursanız, dikdörtgen bir masanın kenarlarında oturmanıza kıyasla lider olarak algılanma ve seçilme olasılığınız daha yüksektir.

Sommer, rekabetçi bir durumda olan insanların doğrudan masanın zıt taraflarında birbirlerine bakmayı seçtiklerini, işbirliği yapan kişilerin ise yan yana oturmaya eğilimli olduklarını keşfetti.

Durumun herhangi bir işbirlikçi veya rekabetçi tanımı olmadan etkileşimde bulunanlar, çoğunlukla köşeden köşeye bir düzenlemede oturmayı seçerler.

Dahası, bir odanın önüne ve ortasına doğru oturursanız, yanlara ve arkaya doğru oturmaya kıyasla katılma olasılığınız çok daha yüksektir.

Gruplar halinde katılımınızı artırmak istiyorsanız, olabildiğince ortada ve öne yakın oturun. Küçük grup toplantılarında, katılımınızı ve gücünüzü artırmak istiyorsanız, odanın içindeki en güçlü insanlara ve onlardan bir metre yakınına oturun. O pozisyonda başka bir güçlü kişiyle yüzleşemediğiniz sürece dikdörtgen bir masanın kenarlarına oturmaktan kaçının.

Toplantılarda oturma düzeni, etkinizi artırmanıza yardımcı olabilir

kismihok, CC BY-SA 2.0, Flickr aracılığıyla

Toplantıya Katılan Kişilerin Profilini Bilin

Bir dahaki sefere bir toplantı ayarlarken, grup üyeleri arasındaki yakınlık derecesini, gerilim ve çatışma olasılığını ve dahil olan kişilerin kişiliklerini göz önünde bulundurun.

Göz temasını en üst düzeye çıkaran ve insanları ayıran mesafeleri en aza indiren düzenlemeler yapmayı deneyin çünkü bu düzenlemeler sosyal teması teşvik etmek için idealdir. Kare bir daire, uzun bir konferans masasından daha iyidir. Masa ve sandalyelerin düzenlenmesinin bir toplantıyı ya da bozması pek olası değildir. Bununla birlikte, ekip etkililiğini geliştirmek için gerekli olan sosyal ilişkileri yapılandırmanıza yardımcı olma yeteneği aracılığıyla üretkenliğe katkıda bulunabilir. Ofisinizde küçük bir konferans masasının varlığı, lider olarak imajınıza katkıda bulunur.

Odanızda Toplantı

Ofis odası olan şanslıysanız, kendi ofisiniz aynı zamanda bir toplantı odası da olabilir. Orada sahip olduğunuz mobilya türü, güç oyunlarını sizin lehinize kurabilir. Yetkili bir imaj oluşturmak için masanızın arkasına oturun, görüştüğünüz kişilere bakın. Alternatif olarak, masanızdan uzakta misafirlerinizle yan yana oturun. Bu konum, erişilebilir, ilgili bir görüntüyü iletir. Böylesi bir imaj, sonunda size güç verebilir, çünkü tartışmaya girdiniz bir kooperatif ekibinden geliyormuş gibi dinlenecek ve saygı duyulacaktır.

Olumlu Geribildirim Alma

Ofis tasarımınız, verebileceğiniz veya alabileceğiniz geri bildirim ve etkileşim miktarını nasıl etkiliyor? Bunu, şirketinizdeki diğer kişiler için uygunluğunuzu teşvik ederek yapar.

İki sandalyeyi masanızdan uzağa, bir köşeye bakacak şekilde veya küçük bir kafe tipi masanın etrafına yerleştirin. Bu, bir ofis içinde ofis görünümü verecek, fikir alışverişi için başkalarıyla buluşmak için daha özel bir yer sağlayacaktır.

Yan yana ofisler, komşunuzla etkileşimi önemli ölçüde kolaylaştırabilir. Bilgi çalışanlarının bilgi paylaşmak, fikirleri denemek ve ipuçları ve dedikodu alışverişinde bulunmak için başkalarıyla iletişime geçmesi gerekir.

Ona erişiminiz yoksa kimseyi etkilemek zordur. Sosyal etkinin en etkili şekli hala yüz yüze görüşmedir.

Toplantı yaptığınızda uygun aydınlatma önemlidir

jnyemb, CC BY 2.0, Flickr üzerinden

Doğru Aydınlatma

Aydınlatma, bilgi alışverişinde kritik bir bileşendir. Loş bir ışıkta, çok sayıda yüz ipucu ve diğer sözsüz davranışlar kaybolur. Bu yüz ifadeleri, iletişimin sözlü içeriğini yorumlamaya yardımcı olabilir. Arkanızdan güçlü ışık, sizinle konuşan birinin sizi net bir şekilde görmesini çok daha zor hale getirir.

Pencereden güçlü bir ışık geldiğinde çekebileceğiniz perdeleriniz yoksa, arkasında bir pencere olan masanızın yerini tutmayın. İyi, net yönlendirilebilir ışık, başkalarının davranışlarından ipuçları okumanızı sağlar.

Yumuşak, sıcak bir atmosfer yaratmak için ışığı diğer yüzeylerden yansıtmayı deneyin. Kendinizi güçlü bir şekilde arkadan aydınlatan biriyle konuşurken bulursanız, o kişiden panjurları çekmesini veya pozisyonunuzu hafifçe değiştirmesini isteyin, böylece ışığı bir tarafa kaydıran bir açıda oturursunuz.

Buluşma yeri

Mesajınızı kesintisiz iletebilirseniz daha etkili olursunuz. Başkalarını ofislerine gitmek yerine ofisinize davet ederek bu kesintilerin seviyesini kontrol edebilirsiniz.

Bu uygun görünmüyorsa veya kendi ofisinizdeki etkileşimi kontrol edemiyorsanız , aşina olduğunuz tarafsız bir yer önerin . Daha önce orada bulunmadıkça ve sessiz bir masa bulabileceğinizi bilmeden restoranda buluşmayın.

Bir başkasının ofisindeyseniz ve sürekli olarak kesintiye uğradığınızı fark ederseniz, kibarca diğer kişinin sizi rahatsız etmeyeceğiniz bir yere gitmek isteyip istemediğini sorun. Harekete geçmek istediğinizi açıkça belirtin, böylece diğer kişinin size dikkat etmediğini önermek yerine, söyleyeceklerine daha etkili bir şekilde konsantre olabilirsiniz.

Toplantı Oturma Düzenlemesi

Güç Ofisi

Gücü düşünürken, gerçek liderlerin istekli takipçileri olduğunu unutmayın.

İnsanlar kendilerine adil davranıldıklarını ve görüşlerinin dinlendiğini hissettiklerinde size karşı çıkmaktansa onunla çalışmaya daha istekli olurlar.

Artık mobilya düzenlemesi ve aydınlatmanın ne kadar önemli ayrıntılarının etkili iletişimi etkileyebileceğini bildiğinize göre, artık kendinizi, görülmek ve duyulmak istediğiniz şekilde görülme ve duyulma olasılığınızın daha yüksek olduğu güçlü konumlara koymak için çalışabilirsiniz.

Öğrenmek ve Franklin Becker's The Successful Office: Size Uygun Bir Çalışma Alanı Nasıl Oluşturulur'u satın alın .

© 2012 Mazlan