Bir video konferans görüşmesinde nasıl profesyonel görünebilirim?

Video konferans platformları artık kritik iş araçları haline geldi.

Unsplash

Dünya bu yıl ev karantinaları ve öngörülemeyen ekonomik değişimlerle uğraşırken, uzaktan çalışma birdenbire yeni norm haline geldi ve işletmeler dijital çözümleri operasyonlarına entegre etmeyi hızlı bir şekilde öğrenmek zorunda kaldı. Evden çalışmaktan başka seçeneği kalmadan kalan Zoom, Skype ve Teams gibi video konferans platformları kritik iş araçları haline geldi.

Ancak iş toplantıları ve işlemleri için bu platformlara geçmeye başladığımızda, yüz yüze toplantılarda alıştığımız şekilde profesyonel görünme ihtiyacı, özellikle müşterilerle ve dış ortaklarla etkileşim kurduğunuz meslekler için.

Bir sonraki video konferans görüşmenizden önce aklınızda bulundurmanız ve alıştırma yapmanız için işte ipuçları.

Bölüme bak

Video konferans görüşmesi için hazırlık, kamera açılmadan önce yapılmalıdır. Profesyonellik izlenimi yaratmak istiyorsanız, o zaman parçaya bakmalısınız. Bir video konferans görüşmesinde, her şey görsellerle ilgilidir. Nasıl göründüğünüz, ekranın diğer tarafına nasıl geldiğinizde büyük rol oynar. Ve gerekmedikçe, her zaman resmi bir takım elbise ve kravat ya da makyaj meselesi olmak zorunda değildir.

Kamera vücudun üst kısmının sınırlı bir görüntüsünü verdiği için güzel, yakalı bir gömlek de aynı derecede etkili çalışacaktır. Düz renkler en iyisidir çünkü vahşi, renkli desenler ekranda oldukça dikkat dağıtıcı olacaktır. Omuzlarınızın çoğunu kapattıkları sürece kolsuz üstler giymek gayet iyi. Do not daldırma çok uzakta göğsünüze aşağı ya da off-omuz olduklarını üstleri giymek. Hiçbir şey giymemiş gibi görünmek istemezsin.

Temel bakım da bir zorunluluktur. Saçınızı taradığınızdan ve yüzünüzü yıkadığınızdan emin olun. Kızlar için cilt tonunuzu eşitlemek için sadece renkli bir nemlendirici sürmek bile harikalar yaratabilir.

Doğru Açıyı Bulun

Yüz yüze görüşme deneyimini mümkün olduğunca yeniden yaratmak istersiniz. Bu, kameranın size doğru açıyla yöneltilmesi gerektiği anlamına gelir. İş toplantılarında oturduğunuzda, konuşma partnerinizin size aşağıdan bakmak için eğildiği hiçbir senaryo yoktur, böylece burun deliklerinizin içini tam olarak görebilirler, bu nedenle kamerayı daha düşük veya daha yüksek bir açıyla konumlandırmaktan kaçının. yüzün. Ayrıca kameraya çok yakın olmaktan da kaçınmalısınız.

Video konferans görüşmeniz için mükemmel açıyı elde etmek için, dik oturduğunuzda, kameranın doğrudan yüzünüzün ortasına doğru bakması gerektiğini ve siz aşağıya veya yukarı bakmadan doğrudan ona baktığınızı unutmayın. Kamera, sizi göğsünüzden görebilecekleri kadar uzakta olmalı, ancak klavyenizi ve farenizi rahatça kullanamayacağınız kadar uzak olmamalıdır. Ayrıca başınızın üst kısmı ile ekranın kenarı arasında yeterli boşluk olmalıdır. Ekran alnınızı kırpıyorsa çok yakınsınız.

Unsplash

Işığa Adım Atın

İyi bir aydınlatmaya sahip değilseniz, ekranda iyi görünmek için tüm bu çaba boşa gidecektir. Özçekimler yaptığımızda, en iyi fotoğrafı çekmek için daima "ışığa karşı" hareket etmemeye özen gösteririz. Video görüşmelerinde de durum aynı. Çağrınızı alabileceğiniz en iyi yer için alanınızı genişletirken, ilk dikkat, ışık kaynağınıza bakmanızı sağlamaktır.

Bununla birlikte, bilgisayar ekranınızın da kendi ışığını yaydığını unutmayın, bu nedenle doğal ışıklandırmanız ve ekranınızın parlaklığı arasında doğru dengeyi bulmak için birkaç test yapın, böylece şaşkın bir hayalet gibi görünmezsiniz.

Hayır, video görüşmenizde gölge gibi görünmek istemezsiniz.

Unsplash

Alanınızın Farkında Olun veya Tamamen Gizleyin

Hepimizin, iş toplantıları için size mükemmel bir ortam ve atmosfer sağlamak için tasarlanmış iş yerlerimizde veya kafelerimizde özel toplantı alanlarına sahip olma lüksüne sahip olduğumuz zamanı hatırlıyor musunuz? O halde, alanınız hakkında düşünmeniz gerekmediğinde ve sadece toplantınızın içeriğine odaklandığınızda daha kolaydı. Bugün, evde sıkışıp kaldığınızda ve dünyadaki en temiz, en organize insan olmadığınızı fark ettiğinizde çok farklıdır.

Evinizi inceleyin ve video konferans görüşmeniz için en iyi arka planı bulun - burada en az dağınıklığın olduğu ve kişisel alışkanlıklarınız hakkında en az açıklamanın olduğu yer. İşteki profesyonelliğinizin evinize dönüştüğü izlenimini yaratmak istersiniz. Mümkünse, çıplak veya minimalist bir çevreye sahip boş bir duvara yaslanmak en iyisidir. Ama duvara çok yakın olmayın. Daha büyük bir alan izlenimi vermek için biraz ileri gidin.

Neyse ki, video konferans platformları, çevrenizi tamamen gizlemeyi seçebilmeniz için sanal bir arka plan oluşturmanıza olanak tanır.

Açık havada kurulum yapılması tavsiye edilmez. Toplantınızı özel ve profesyonel tutmak için en az kontrol edilebilir ortamdır.

İşteki profesyonelliğinizin evinize dönüştüğü izlenimini yaratmak istersiniz.

Kulaklıklarınızı Kullanın

Video konferans görüşmeleriniz sırasında mümkün olduğunca kulaklık kullandığınızdan emin olun. Evet, dizüstü bilgisayarınızda veya bilgisayarınızda yerleşik bir mikrofon ve hoparlörler olurdu, ancak kaliteli bir video görüşmesi için bunlara güvenmemelisiniz. Kulaklığınızdaki mikrofon sayesinde sesiniz daha net bir şekilde yakalanır ve onların sesini de daha iyi duyarsınız. Ayrıca yakalayacağı arka plan gürültülerini de sınırlayacaktır.

Bazı durumlarda, bilgisayarınızın mikrofonu hoparlörlerinden gelen sesleri algılar ve diğer taraftan konuşan insanlar konuşurken ya da daha kötüsü son derece rahatsız edici olabilecek geri bildirimler sırasında kendi seslerinin yankılarını duyar. Kullandığınız kulaklık veya kulaklık ne tür veya marka olursa olsun, kullanmak her zaman daha iyidir.

Video konferans görüşmeleriniz sırasında daima kulaklık kullanın.

Unsplash

Odaklanın ve Davranışlarınıza Dikkat Edin

Yüz yüze görüşmeler sırasında, konuşma partnerlerinize bakmak, kıpırdanmayı en aza indirmek ve dikkatle dinlemek temel görgü kuralları olarak kabul edilir. Bu temel görgü kuralları video konferanslarda uygulanmalıdır. Anlaşılır bir şekilde, video görüşmeleri sırasında dikkatinizin dağılmaması çok daha zordur, çünkü bilgisayarınız temelde sürekli bildirimleri ve internet erişimi ile DEHB'yi tetikleyen bir makinedir. Ancak, video konferans görüşmeleri sırasında nasıl davrandığınız, ne kadar profesyonel olduğunuza çok katkıda bulunur.

Toplantıya odaklanın ve olabildiğince fazla uzağa bakmaktan veya ekranınızda başka bir şeye bakmaktan ve hatta diğer cihazlarla uğraşmaktan kaçının. Popüler inanışın aksine, video konferans görüşmenizin üstünde başka bir pencere olduğunda çok açıktır - konuşma sırasında gözleriniz cam gibi görünmekte ve önemli ipuçlarını kaçırıyorsunuz.

Ayrıca tavırlarınıza da dikkat etmelisiniz. Toplantı ortaklarınıza konuşmak için uygun bir alan verin - asla sözünü kesmeyin veya onlarla konuşmayın, aynı odada olduğunuzda olduğu gibi tercüme edilmez. Gerekirse ve kesinlikle kameradan uzaklaşmanız gerekiyorsa mikrofonunuzun sesini kapatın, kendinize uygun şekilde izin verin ve videonuzu kapatın.

Video konferans görüşmeleriniz sırasında odaklanın ve meşgul olun.

Unsplash

Bir Sonraki Video Konferans Görüşmenize Hazır mısınız?

Yeni normlara alışmak zaman alır ve bu zamanda, kendimizi seçimsiz senaryolara itilmiş bulduğumuzda, başarının anahtarı, içine dalmak ve iyi geçiş yapmak için harcadığınız sürenin uzunluğunda yatar.

Bu ipuçlarını aklınızda bulundurun ve pratik yapın, böylece bir dahaki sefere profesyonel bir video görüşmesi yaptığınızda - ister bir müşteriyle ister bir iş görüşmesi olsun - ayarlamayı ve en iyi izleniminizi vermeyi daha kolay bulacaksınız.