Bir faks kapak sayfası nasıl doldurulur: eksiksiz kılavuz

Bir faks kapak sayfasını doldurmanın doğru yolunu biliyor musunuz?

Britney Sincalir

Faks Kapak Sayfalarının Giriş ve Çıkışlarını Öğrenin

Tüm faks formları eşit yapılmaz. "Cc" kısmına geldiğimi ve ne yazacağımı merak ettiğimi hatırlıyorum. Bu kısa, basit kılavuzu okursanız, bir daha faks makinesine takılma konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak.

Nereye: / Kimden:

"Kime" satırına, faksın ulaşması gereken kişiyi yazmanız yeterlidir. Kişinin departmanını biliyorsanız, bunu da yazmanız yararlı olacaktır. Ayrıca, kişinin bir kimlik bilgisi varsa ve o kişiyle yaptığınız herhangi bir yazışmada gösterilmişse, onu ekleyin. Örneğin, Shazam Cat Lisanslı bir Klinik Sosyal Hizmet Uzmanıdır.

"Kimden" satırı, adınızı yazdığınız yerdir. Bölümler arası ise, yalnızca adınızı yazabilirsiniz, ancak her zaman adınızı ve soyadınızı yazmanız akıllıca olacaktır. Örneğin:

Faks:

Bu genellikle "Kime" ve "Kimden" altındadır. "Kime" nin altındaki, faksı gönderdiğiniz faks numarası ve Kimden altındaki faks numaranızdır. Faks numarası her zaman telefon numarasından önce gelir. Örneğin:

Telefon:

"Telefon", alıcının telefon numarasıdır. Çoğu zaman, gönderilen bilgi gizli olduğunda gönderenin telefon numarası için bir boşluk vardır. Her zaman bir telefon numarasının alan kodunu ekleyin. 1 veya 9 gerekli değildir, ancak gerekirse yazabilirsiniz. Örneğin:

Re: / CC:

"Re" cevap, ilgili veya cevap için bir kısaltma değildir - pekala, tam olarak değil. Benim lise bilgisayar sınıfında ben tam süreli olduğunu öğrendim re, içinde Latince "meselede." Faks kapak sayfaları durumunda, bu, temelde ne faksladığınızla ilgili bir konu satırıdır.

"CC", güncel olmayan karbon kopyasının kısaltmasıdır. Karbon kopyalar, çok sayıda evrak işini hızlı bir şekilde yapmayı amaçlayan pembe ve sarı yapraklardı. Faks durumunda, başka bir alıcı anlamına gelir. Örneğin:

Sayfalar:

Bu beni ayağa kaldırırdı. Bazı faks kapak sayfaları, kapak sayfasının sayfa sayısına dahil edilip edilmeyeceğini söyler. Daima kapak sayfasını sayın. Fakslar asla çift taraflı değildir. Tek sayfalık bir özgeçmiş ve kapak sayfası gönderiyorsanız, iki sayfa göndermiş olursunuz. Kapak sayfası halihazırda belirtilmemişse, faksınıza kapak sayfasını dahil ettiğinizi yazmanız akıllıca olacaktır. Örneğin:

Tarih:

Bu yeterince basit - sadece bugünün tarihini yazın. Bazen, kolay referans olması için haftanın gününü eklemek isteyebilirsiniz. Tarihin nasıl yazılacağına dair bazı örnekler:

Seçenekler

Bazı faks kapak sayfalarında kontrol edebileceğiniz kutular bulunur. Bazen bir seferde birden fazla kutuyu işaretlemek uygun olabilir. İşte birkaç yaygın olanı.