Evden çalışırken iş ve aile arasında nasıl etkili bir denge kurulur?

İş ve Evi Etkili Bir Şekilde Dengelemek Belki Düşündüğünüzden Daha Kolay

Evden çalışmanın esneklik, işe gidip gelmeme ve PJ günleri gibi avantajları vardır. Bununla birlikte, neredeyse var olmayan sınırlar gibi dezavantajları da vardır. İşi ve evi etkili bir şekilde (ve kolayca) dengelemek biraz öngörü ve planlama gerektirir, ancak yapılabilir. Dikkatiniz dağılmadan küçük bir alan oluşturmak, çocuklarınızla işe yarayan (ve onlara aykırı olmayan) bir program geliştirmek, mümkün olduğunca çalışma dışı saatlere bağlı kalmak ve kendinize zarafet göstermek yeterlidir. Bu basit ama güçlü süreç, bu makalede ele alacağımız şeydir.

Canva

Dikkat dağınıklığı çağında, hiçbir şey dikkat etmekten daha lüks olamaz.

- Pico Lyer

Çalışma Alanınız

Evden çalışan herkesin yapması gereken ilk şey, etkili olmaları için ihtiyaç duydukları alanı sağlayan bir çalışma alanı kurmaktır. Çoğu için burası, gerektiğinde kapatılabilen bir kapısı olan diğerlerinden uzak bir yer olmalıdır. Ancak bazıları için bu bir lüks. Bunu akılda tutarak, mümkün olduğunda dikkat dağıtıcı unsurları en aza indiren bir çalışma alanı kurmanın birkaç yolu vardır.

1. Her günün başında "yeniden oluşturulması" gerekmeyen özel bir alan oluşturun. Bu, yedek bir yatak odası, yemek odası veya oturma odasında bir köşe olabilir. Mümkün olduğunda, genellikle gün içinde dolu olmayan ve yatak odanız olmayan bir oda kullanın. Bu, dikkat dağıtıcı şeyleri azaltmaya yardımcı olur ve dinlendiğiniz alanı istila etmez.
2. TV'yi kapalı bırakın. "Arka plan gürültüsünü sevseniz" bile, bir televizyonun açık olması büyük bir dikkat dağıtıcı olabilir. Gerçekten "arka plan gürültüsüne" ihtiyacınız varsa bunun yerine müzik çalmayı deneyin.
3. Rahat bir sandalye kullanın. Uzun bir süre rahatsız bir sandalyede oturduysanız, bunun ne kadar rahatsız edici olabileceğini anlarsınız. Sadece rahat bir tane al ve bana daha sonra teşekkür edebilirsin.
4. Ayakta duran bir masaya yatırım yapın (veya dizüstü bilgisayarımı doğru seviyeye getirmek için ahşap kutulu bir kitap rafı kullanarak yaptığımı yapın). Diz probleminiz varsa, bu iyi bir seçenek olmayabilir, ancak biraz sağlıklıysanız, bana bu konuda güvenin. Çalışırken ayakta durmak size fiziksel olarak yardımcı olabilir, ancak aynı zamanda odaklanmanıza da yardımcı olabilir. Küçük ayakta durma hareketi kasları çalıştırır ve kan dolaşımını iyileştirir, bu da bilişsel performansa yardımcı olabilir.
5. Alanınızı davetkar hale getirin, ancak dağınık değil. İster modern tasarımı ister kırsal alanı seviyor olun, çalışma alanınızın sizi davet etmesini sağlayın, böylece gerçekten orada vakit geçirmek istersiniz. Ama "şeyler" konusunda aşırıya kaçmayın. Hepimiz biliyoruz ki, birden fazla şey dikkatimizi gerektirdiğinde, hiçbirinin genellikle onu almadığını (veya en azından saymak için yeterli olmadığını). Deneyimler, bir alanda çok fazla dağınıklığa sahip olmanın odağı bozabileceğini gösteriyor. Neden? Tıpkı birden fazla şeyin dikkatimizi gerektirdiği gibi, birden çok görsel uyaran bizim dikkatimizi çekmek için yarışır ve yaptıklarında da bunlardan sadece birine odaklanmakta zorlanırız. Kendinize bir iyilik yapın ve çalıştığınız yerdeki karmaşadan kurtulun.

"Çocuklarla çalışmak, sınırları olmayan, talepkar bir patronla çalışmak gibidir, ancak siz seve seve kucaklaşır ve asla pes etmezsiniz."

-Kat Simpson

Çalışan Programlar

Çocuklarla evde çalışmanın en zor kısımlarından biri, işe yarayan bir program bulmaktır. Özellikle de gün içinde evde okula gitmeniz veya diğer görevler için zaman ayırmanız gerektiğinde. Şimdi çoğumuz (veya çoğumuz) tam da bunu yapmaya çalıştığımıza göre, işimizin ve çocuklarımızın anlaşmada "kısa yoldan" almamasını nasıl sağlayabiliriz? İşte siz de dahil herkes için işe yarayan bir program oluşturmanın bazı yolları.

Odaklanmış Zaman

Sizin ve çocuklarınızın en çok ne zaman odaklandığını belirleyin. Umarım bu zamanlar sıraya girmez, ancak uyarsa, bunun için de bazı ipuçlarım var. Siz ve çocuklarınız günün farklı bölümlerine odaklandıysanız, bunu kendi lehinize kullanın. Örneğin, sabah ilk işime odaklanıyorum (sabah 5 ile 8 arası). Çocuklarım ilk ayağa kalktıklarında "kıpır kıpır kıpır kıpır" etmeleri gerekiyor. Sabah 8'den önce okumalarını veya matematikte denemelerini bile denemiyorum. Sonunda hayal kırıklığına uğrayacağım ve onlar da hayal kırıklığına uğrayacak. Bu yüzden sabah 5 ile 8 arasında büyük işlerim üzerinde çalışıyorum ve sonra işimi tamamlamak için ofisime dönmeden önce sabah 8'den öğlene kadar okul yapıyoruz.

Şimdi, sessiz okuma, çalışma kâğıtları vb. Gibi kendi kendine rehberli aktiviteler yaparken genellikle "öğretmen modu" ndan ara veriyorum. Benzer odaklanma sürelerine sahip olanlar, kendilerine veya çocuklarına stres eklemeden işleri bu şekilde halledebiliyor. İşinize odaklanmak için kendinize biraz zaman tanımak için videolardan ve kendi kendinize yapacağınız aktivitelerden yararlanın.

Daha Küçük Parçalar Çalışması

Çocuklarınız için okul işlerini parçalayın (yani sabah 2 saat ve akşam 2 saat). Neden sorabilirsiniz? Basitçe söylemek gerekirse, her seferinde tam 4 saat zorlamaya çalışmazsanız, çocukların bir adım atıp tazelenme şansı vardır. Tıpkı bir rapor veya sorun üzerinde çalıştığınız ve sorunu bulamadığınız zamanki gibi. Bir anlığına uzaklaşırsanız, geri döndüğünüzde (tipik olarak) netlik kazanırsınız. Bu benim çocuklarım için de harikalar yaratıyor.

Programlara Karşı Değil, Programlarla Çalış

Bu benim en büyük ipucum. Bazı "normal" rutinlere uydurmaya çalışmak yerine daima kendi programınızla ve çocuğunuzun programıyla çalışın. Örneğin, erken kalkıyorum ve daha önce de belirttiğim gibi, en çok ilk uyandığımda odaklandım. "Normal" olmak istiyorsam, saat 8'e kadar işe başlamamalıyım derdim. Ama bu benim için çalışmıyor. Çocuklarım çoğu ilkokul başladığında odaklanıyorlar, bu yüzden programları normal başlama saatlerine oldukça yakın çalışıyor, ancak "normal" olması için 2 veya 3'e kadar uzatmıyorum.

Ayrıca, çocuklarınız öğle yemeğinden sonra daha odaklanmışsa, belki okul saatiniz daha çok 13:00 - 17:00 arasıdır ya da belki bir doktor randevunuz veya bir müzik dersiniz vardır, bu nedenle günün daha çok sabah 9'dan 11'e kadar olur ve sonra 14:00 - 16:00. Ailen için işe yarayan şey, yaptığınız şeydir.

Okulumuzun iş yükümden dolayı sabah 8'den 11'e ve akşam 7'den akşam 8'e kadar olduğu veya eşim 15: 00'da eve geldiği için akşam 7'den akşam 8'e kadar olduğu günler oldu. çünkü bir web sitesi tasarım projesinde son teslim tarihim var. Benim elde ettiğim şey, programınıza uyanı yapmak ve "normal" beklentileri unutmak.

Canva

Boş saatlerinizi bilmiyorsanız, bunlara sahip değilsiniz.

-Kat Simpson

İş ve İş Dışı Saatleri Ayarlama

"Her zaman çalıştığım" için ailemle hiç zamanım olmadığını hissetmekle ilgili sorunlar yaşıyordum. Müşterilerime üzülürdüm çünkü beni her saat ararlar / mesaj atarlar ve cevap vermemi beklerlerdi. Bu esas olarak benim hatamdı. "Onları üzmek" istemediğim için iş ve mesai dışı saatler belirlemedim. Ben üzgündüm ve bu yüzden müşterilerime% 100 vermiyordum.

Sonra saatlerimi belirledim ve sihir gibi, müşterilerimle tekrar çalışmaktan heyecan duydum, kendimi daha üretken buldum ve işim büyüyordu. Garip geliyor değil mi? Yine de mantıklı. Açıklamama izin ver.

Müşteri Tarafı

"Çalışma saatlerimi" belirlediğimde (bu durumda, Pazartesiden Cumaya 09: 00-14: 00 arası), müşterilerim benimle iletişime geçmeyi sabah 7'de (projelerde "bölgedeyken") veya akşam 18: ailemle akşam yemeği yiyordu). Hafta sonları e-posta beklemeyi bıraktılar ve bana yer verdiler. Bu, sürekli kesinti olmadan işime ve aileme odaklanmama veya onlara geri dönmek için "silah altında" olduğumu hissetmeme izin verdi.

Şimdi, şunu belirteyim, sadece bu saatlerde çalışmadım ve bu zaman diliminde çalışmadığım noktalar var (oğullarımın evde eğitim görmesi gibi). Gün içinde bir noktada gelen metin ve e-postalara yanıt verebileceğimden emin oluyorum. Ayrıca, programıma göre koçluk görüşmeleri veya yeni müşteri keşif görüşmeleri planlarım (genellikle 13: 00-14: 00 arası).

Önemli olan, kendinizi tükenmiş hissetmemek için müşterilerinizle sınırlar belirlemeniz gerektiğidir.

Aile Tarafı

Bu ailem için de büyük. Oğullarım, belirli saatlerde çalıştığımı ve beklemeleri veya babalarının onlara yardım etmesi gerektiğini biliyorlar. Bu, odaklanmamı ve zamanında bitirmem için ihtiyacım olanı almamı sağlıyor. Elbette istisnalar var, ancak çoğu zaman bizim için iyi çalışıyor.

Bu aynı zamanda onlar için daha müsait olmama yardımcı oluyor, çünkü çocuklar yatağa gidene kadar saat 17.00 benim en zor kesişim. Demek anne akşam için burada. Bazı günler diğerlerinden daha erken durabilirim ve bazı günler biraz geçebilirim, ancak genel kuralım iş gününün sonu 17:00.

Çalışma Saatlerinizi Ayarlama

Çalışma saatlerinizi ayarlarken birkaç şey düşünün.

1. Başarılı olmak veya ihtiyaçlarınızı karşılamak için ihtiyaç duyduğunuz en az çalışma saati nedir? Bazılarımız tam 8 saate ihtiyaç duyarken, bazılarımız sadece 5 saate ihtiyaç duyar. Sadece gereksinimlerinizi bilin ve bunlara uyun.
2. Her gün ne gibi yükümlülükleriniz var? Evde eğitim yapıyorsanız, muhtemelen her gün 4 saat okula gitmeniz gerekmektedir. Değilse, çocuklar evde olduğunda (veya her ne zaman olursa olsun) öğleden sonra 3'e kadar işinizi bitirdiğinizden emin olmanız gerekebilir.
3. Gün içinde çocuklarla ilgili herhangi bir yardımın var mı? İster geceleri çalışan ve gün içinde yardımcı olabilecek bir eşiniz olsun, ister sizinle birlikte yaşayan bir ebeveyniniz olsun, ihtiyaç duyduğunuzda kime güvenebileceğinizi bilin.
4. En üretken zamanlarınız nelerdir (sizin ve evde eğitim görüyorsanız çocuklar)? Bu daha önce ele alındı.
5. Aileye / kişisel zamana ne zaman odaklanmak istiyorum? Birçoğu için bu akşamlar, ama belki siz ve aileniz gün ortasında tembel sabahları veya uzun molaları seviyorsunuz. Ne zaman olursa olsun, onu koruduğundan emin ol.

Canva

Kendine Biraz Zarafet Göster

Unutma, sen mükemmel değilsin ve çocukların da değil. Hayat dağınık, kusurlu ve çok eğlenceli. Boş bir gününüz varsa veya ara vermeniz gerekiyorsa, kendinize nefes almak için biraz yer açın. İşte bu "zor günlerde" kendinize biraz zarafet göstermek için ailenizle yapabileceğiniz bazı şeyler.

1. Yürüyüşe çıkın ve kuşları, böcekleri veya "öğrenebileceğiniz" başka herhangi bir şeyi arayın.
2. Uzun bir araba yolculuğunda veya arka bahçenin etrafında bir sesli kitap dinleyin.
3. "Kıpır kıpır kıpır kıpır" lardan kurtulmak için (okul veya iş sırasında) dans molaları verin.
4. Okuma, matematik ve yeme becerilerinizi geliştirmek için bir parti çikolata parçacıklı kurabiye pişirin.
5. Zanaatkar bir işletmeyseniz, yardım etmek için çocuklarınızı ve partnerinizi "işe alın". Satmak (veya satmamak) için sınırlı bir ek biblo yapın.
6. Sadece nefes alın, gülün ve yarın yeniden başlayın.

© 2020 Kat Simpson