İş yerinde etkili bir şekilde yetkilendirme

Bir evrak denizinde mi boğuluyorsunuz?

Her iş gününün sonunda, 'Yapılacaklar' listenizden henüz silinmemiş olan şeylerin sayısı hakkında alay ediyor musunuz?

Başkalarına verdiğiniz tüm taahhütlerden bunalmış hissediyor musunuz?

Aynı zamanda, ne kadar yapmanız gerektiği konusunda stresliyken, başkalarının size yardım etmesine izin verme konusunda endişeli misiniz?

Bu size benziyorsa, etkili yetkilendirme sanatını öğrenme zamanı.

Çalışma masanıza mı yığılıyor? Bu, zamanınıza öncelik vermeye ve personelinize daha fazla çalışma yetkisi vermeye başlamanız gerektiğinin bir işaretidir.

Pixabay.com

Delegasyon Çok Önemlidir

İş yerinde liderlik pozisyonundaysanız, görevleri personele adil ve etkili bir şekilde nasıl devredeceğinizi öğrenmelisiniz, aksi takdirde bunalmış ve düşük performans göstermeye başlayan kişi siz olursunuz.

İnsanların, bir kağıt dağının altına gömüldüklerinde bile başkalarına daha fazla iş vermemesinin en yaygın nedeni, bırakma korkusudur. Bir görevin bir çalışana, bir arkadaşa veya bir aile üyesine devredilmesi, sonucu kontrol etme ihtiyacınızı teslim etmeniz gerektiği anlamına gelir.

Delegating'nin tanımı nedir?

Çeşitli sözlüklere göre, fiil delegesi, vekil veya temsilci olarak göndermek veya atamak anlamına gelir; başkasına bağlanmak (yetkiler, işlevler, vb.); yetkiyi birine devretmek veya yetki vermek. Bunun gibi tanımlarla, bazı insanların işlerini başkalarına devretmekten, bunalmış olsalar bile korkmaları şaşırtıcı mı?

Bununla birlikte, etkili yetkilendirme aslında kontrolü teslim etmek veya liderlik rolünden vazgeçmekle ilgili değildir. Herkesin ortak hedeflere ulaşması için doğru işi yapacak doğru insanları seçmekle ilgilidir.

Hangi görevlerin başka birine atanması gerektiğine ve hangilerinin çalışma folionuzda tutulması gerektiğine nasıl karar veriyorsunuz? Birinin sizin adınıza tamamlamasına ihtiyaç duyduğunuz projeleri seçerken, liderliğin yapmak istemediğiniz sıkıcı projeleri boşaltmakla ilgili olmadığını unutmayın. Bu şekilde başarıya ulaşan insanlar, örnek olmak yerine otorite ile yönetme eğilimindedir. On ayak direkle dokunmayacağınız işler dağıtıyorsanız, personeliniz bunu bilecektir. Etkili yetkilendirme, iş önceliklerinizin ne olduğunu bilmekle ilgilidir - tercihleriniz değil - ve ardından zaman ve enerjinize en çok nerede ihtiyaç duyulduğuna karar vermekle ilgilidir. Devretilmesi gereken birkaç görev örneği aşağıda verilmiştir:

• Daha büyük sorunların üstesinden gelmek için ihtiyaç duyduğunuz zamanı ve kaynakları çalan işleri ortadan kaldırın.
• İyi olmadığınız projeleri devredin. Gerçek liderlik, her konuda uzman olmanız gerektiği anlamına gelmez. Lider olmak, aranızdaki uzmanların kim olduğunu bulmak ve ardından işi yapmanıza yardımcı olmaları için onları işe almakla ilgilidir. Bölümünüzde tasarım yazılımını içten dışa bilen ve işi 1 / 10'da bitirebilecek biri varken neden bir grafik tasarım programıyla uğraşmakla 8 saat harcayasınız?
• Daha çok, daha akıllı ve daha verimli çalışmanıza meydan okumayan görevlere takılmayın. Sizi gerçekten ilerletmeden meşgul hissetmenize yol açabilecek "iş yapma projelerine" dikkat edin.

Etkili liderler, görevleri devretmenin önemli bir zaman yönetimi becerisi olduğunu bilirler.

Pixabay.com

İşi başkalarına devretmek terfi alma şansınızı nasıl artırabilir?

Başkalarına iş atamak, çabalarınızı doğal yeteneklerinizin ortaya çıkmasına izin veren projelere odaklama şansı verir.

• Personelinize, onları zorlayacak ve şirkete anlamlı bir katkı yaptıklarını hissettirecek görevler verin. (Çünkü onlar!)
• Her zaman, her zaman, her zaman kendilerine verilen görevleri tamamlamış kişileri kabul edin ve onlara gereken değeri verin. Proje lideri olsanız bile, asla başkasının çalışması için kredi almayın. Başkalarına liderlik etme yeteneğinizi zayıflatmanın en hızlı yolu, sürekli olarak diğer insanların çabalarına teşekkür etmekte ve onları kabul etmekte başarısız olmaktır.
• Size yardımcı olmasını istediğiniz kişinin iş tanımını anlayın. Yardımlarını isteme yetkiniz var mı yoksa başka birine rapor veriyorlar mı? Size yardım etmesini istediğiniz kişinin hayır demek zorunda kalabileceğine minnettar olun çünkü başkasına rapor veriyor. Talebinizden etkilenen tüm taraflarla iletişim hatlarını açık tutmaya çalışın. İnsanları zor durumda bırakmayın veya onları "İyi, patronunuzla konuşurum ve o size yaptırır!"

Personelinize görev atadığınızda kazanan tek kişi siz değilsiniz.

Çalışanlarınız da kendi becerilerini geliştirme şansı verildiği için kazanır. Bir personel zorlu bir projeyi başarıyla ele aldığında, özgüvenleri artar. Personelinize zorlu projeler vererek, çalışanlarınıza “Sana inanıyorum. Bunu yapabileceğini biliyorum! " Yetki vermek, çalışanlarınıza olan inancınızı ifade etmenin harika bir yolu olabilir. Bir çalışana, bir maymunun yapabileceği kadar kolay bir görev vermek, tam tersi bir etkiye sahiptir. "Küçük bir işten başka bir şey yapabileceğini sanmıyorum" diyor. Bir ekip projesi olarak görevleri bir grup insana devretmek de bağlılık, paylaşılan sorumluluk ve işyerinde dahil olma duygularını teşvik etmenin harika bir yoludur.

© 2016 Selin Bayraktar