Zamanlama ağ diyagramı nasıl oluşturulur

Bir ağ diyagramına neyin girildiğinin ve ardından temel bir ağ diyagramının nasıl oluşturulacağının temellerini anlamak, Proje Yönetimi Uzmanı (PMP) sınavını geçmek için çok önemlidir. Bu makale, bu temel bilgileri ele alarak, etkinlikleri tanımlamaktan, etkinlik sürelerini tahmin etmeye, etkinlikleri sıralamaktan ve son olarak basit bir ağ diyagramı oluşturmaya kadar her şeyi keşfeder.

Aktiviteleri Tanımla

Bir zamanlama ağ diyagramı oluşturmanın ilk adımı, faaliyetlerinizi tanımlamaktır. Projenizle ilişkili aktivitelerin tanımlanması en iyi halihazırda sahip olmanız gereken iş kırılım yapısından çalışırken yapılır, çünkü zaten yüksek seviyeli teslim edilebilirleri ve iş paketlerini tanımlamış olmanız gerekir. Projeniz için faaliyetlerin tanımlanması, bu iş paketlerini bir adım öteye, tahminler oluşturmak ve işi planlamak için daha kolay kullanılabilecek iş bloklarına ayırmanızı gerektirir.

PMP sınavı için bilmeniz gereken etkinlikleri tanımlamanın temel çıktıları bir etkinlik listesi ve etkinlik özellikleridir. Aktivite listesi, aktivite ile ilişkili iş kırılım yapısı kimliğini, aktivite adını, aktivite açıklamasını ve son olarak bir aktivite üzerinde çalışmayla ilişkili kaynakların adlarını içerir. Etkinlik öznitelikleri belgesi, iş kırılım yapısı kimliğini, etkinlik adını, etkinlik açıklamasını ve nihayetinde bir etkinliğin öncülleri ve haleflerini, öncül ve ardıl etkinliklerle ilişkiyi ve bu etkinlik için beceri gereksinimlerini içerir.

Aktivite Listesi

1/3

Faaliyet Sürelerini Tahmin Et

Artık faaliyet listemize ve bu faaliyetlerle ilgili çalışmalara dair bir anlayışa sahip olduğumuza göre, bu faaliyetlerle ilişkili çalışma sürelerini tahmin etmemiz gerekiyor. Etkinleştirme sürelerini tahmin etmeye gelince, PMP için aşina olmanız gereken üç temel yaklaşım vardır: analog, parametrik ve 3 nokta.

Benzer bir tahmin, mevcut çabanızla ilişkili çabaların temeli olarak geçmiş, önceki bir çaba ile ilişkili gerçek bilgileri kullandığınız zamandır. Örneğin, farklı bir proje için benzer bir aktivite sizi sekiz saat sürdüyse, bu aktivitenin sekiz saat süreceğini tahmin etmek için temel olarak kullanabilirsiniz.

Parametrik bir tahmin, mevcut faaliyetinizi tahmin etmek için ölçeklendirilebilen başka bir proje çalışması içindeki bir değişkeni veya birimi tanımlar. Örneğin, altı millik çit inşa etmek için bir tahmin oluşturduğunuzu varsayalım. Geçen yaz, bir buçuk kilometrelik çit inşa etmen bir gününü aldı. Sonuç olarak, altı millik çit inşa etmenin altı gün süreceğini varsayabilirsiniz.

3 noktalı (veya PERT) bir tahmin, en iyi, en kötü ve en gerçekçi süre tahminlerini alır ve bunları bir formüle yerleştirerek, en gerçekçi tahmini daha ağır bir şekilde ağırlıklandırır. 3 noktalı bir tahmin oluşturmanın formülü: (İyimser ++ Kötümser) / 6.

Sıra Aktiviteleri

Artık faaliyetlerimizi sıralayarak ilerleyebiliriz; bu, faaliyetlerimiz için öncüllerin ve haleflerin ne olduğunu, faaliyetler arasındaki ilişkileri ve faaliyet dizisinin nasıl görünmesi gerektiğini anlayacağımız yerdir.

Faaliyetlerinizi sıralamanın ilk adımı, hangi faaliyetlerin diğer faaliyetlere bağlı olduğunu anlamaktır. Etkinlik Öznitelikleri e-tablosunun önceki bölümündeki etkinlik bağımlılıklarını not edin.

Artık tüm faaliyetlerinizi ve bunların bağımlılıklarını anladığınıza göre, faaliyetlerinizi sıralayarak ilerleyebilirsiniz. Ağ zamanlama diyagramınızı oluşturacağınız bir elektronik tablo açın ve sol üst köşede aşağıdaki sütun başlıklarıyla üç sütun oluşturun: Etkinlik, Önceki ve Süre. Faaliyetleri, topladığınız bilgilere dayanarak, faaliyetler sütununda çalışmanın en mantıklı olduğunu düşündüğünüz sırayla listeleyerek başlayın. Ardından her aktivite için önceki ve süre bilgilerini ekleyin. Çalışmanın düzeniyle herhangi bir çelişki olmadığından emin olmak için bunu gözden geçirin.

Ağ diyagramınızı oluşturmaya başlamadan önceki son adım, etkinliklerin Etkinlik Öznitelikleri belgesinde başka bir etkinlikle ilişkilerinin olduğu tüm örnekleri belgelemek ve bunun ne tür bir ilişki olduğunu belirlemektir. Örneğin Aktivite B, Aktivite C'nin öncülü ise, bu aktiviteler arasında bir ilişki olacaktır. Bundan sonra belirlenecek şey, bu iki etkinliğin ne tür bir ilişkiye sahip olduğudur. Aktivitelerin sahip olabileceği dört tür ilişki vardır: bitişten başlamak, başlamak, bitirmek ve bitirmek.

Etkinlik İlişki Türleri

Başlamak için Bitir: Önceki etkinlik, ardıl etkinlik başlayabilmeden önce başlamalıdır. Bu en yaygın ilişki türüdür. Kendinizi programınızı hızlı bir şekilde takip etmeyi keşfetmeniz gereken bir durumda bulursanız, bu ilişkilerin bir programda kaybedilen zamanı geri almak için en büyük fırsatı sunacağını, çünkü herhangi bir örtüşmeyle inşa edilmediklerini de belirtmek gerekir.
Başla Başla: Önceki etkinlik, ardıl etkinlik başlayabilmeden önce başlamalıdır.
Bitirmek için Bitir: Ardıl etkinlik tamamlanmadan önce önceki etkinlik bitmelidir.
Başla Bitir: Önceki etkinlik, ardıl etkinlik tamamlanmadan önce başlamalıdır. Bu en az yaygın olan ilişki türüdür.

Tamamlanan program ağ diyagramı.

Max Dalton

Ağ Diyagramı Oluşturun

Bir sonraki adım, bilgilerimizi alıp projemiz için bir ağ diyagramı oluşturarak ilerlemektir. Bu Visio, Excel veya diğer çeşitli uygulamalarda yapılabilir. Ağ diyagramınızı oluşturmaya başlamak istediğiniz konumda bir Başlangıç kutusu oluşturarak başlayın. Ardından, öncül etkinlikler içermeyen her etkinlik için Başlangıç kutusunun sağında kutular yapın. Her aktivite için kimliği ve süreyi kendi kutusuna koyun. Etkinlik kutularının her birinden Başlat kutusundan bir ok çizin. Tüm etkinliklerinizi çizene kadar bu işlemi tekrarlayın ve ardından son etkinliklerin bir Bitiş kutusunu işaret etmesini sağlayın. Bu, projeniz için ağ diyagramınızdır. Ancak, yapılabilecek daha çok iş var.

Son adım, tüm faaliyet yollarını ağ diyagramımız aracılığıyla tanımlamak ve bu bilgileri daha sonra projemiz için baştan sona devam eden faaliyetlerin en uzun yolu olan kritik yolu belirlemek için kullanmaktır.

Ağ diyagramınız aracılığıyla baştan sona ilerleyen olası her yolu yazarak projenizdeki her yolu tanımlarsınız. Olası tüm yolları belirledikten sonra, her yol için süreyi ekleyin. En uzun süreye sahip yol kritik yoldur çünkü bu yoldaki faaliyetlerin hiçbiri için kayan nokta yoktur. Sonuç olarak, bu faaliyetlerden herhangi biri bir gün bile ertelenirse, proje programı ciddi risk altında olacaktır. Kritik yolu belirledikten sonra, kritik yoldaki faaliyetler boyunca yönlendirmeyle ilişkili tüm okların rengini kırmızı olacak şekilde değiştirin, böylece bunları açıkça görebilirsiniz.