Temel bir akış şeması nasıl oluşturulur

Akış çizelgeleri, bir iş akışının, işlemin veya algoritmanın nasıl çalıştığını baştan sona temsil eden diyagramlardır. Bu grafikler, işin tüm alanlarında belgelemek, tasarlamak ve analiz etmek için kullanılır.

Oluşturan Joshua Crowder

Akış Şeması Nasıl Planlanır

Bir süreç için akış şeması oluşturmak kolaydır. Sadece doğru araçlara ve biraz hayal gücüne sahip olmalısın. Akış çizelgesi araçlarıyla bir elektronik tablo indirmek için burayı tıklayın. Dosya, çoğu profesyonelin okuyabileceği ve anlayabileceği tüm temel sembolleri içerir. Kullanabileceğiniz 80'den fazla sembol var, ancak izleyicilerinizin neyi temsil ettiklerini bilmiyorlarsa bunları öğrenmenin bir faydası yok. Bunu söyledikten sonra, dosya en popüler sembolleri içeriyor.

Başlamadan önce, gerçekten ne kadar açıklayıcı olmak istediğinizi bilmelisiniz. Büyük süreçleri birçok ayrıntıyla çizmek zahmetli olabilir. Elektronik araçları kullanmadan önce birkaç kez elle bir çizelge çizmeniz önerilir.

Adım 1: Akış Yönünü Düşünün

Bir işlemi başlattığınızda, kullanıcınıza kuyruk veren uçbirim adı verilen yuvarlatılmış bir dikdörtgen vardır. İşleminizi başlatmak için en iyi yer, başlangıç ​​terminalinizi grafiğinizin sol üst köşesine yerleştirmektir. Akış çizelgelerini nasıl oluşturmanız gerektiğine dair gerçek bir kural yoktur, ancak en iyisinin sol üst köşede bir işlem başlatıp işlemi grafik alanının sağ alt köşesinde bitirmesini buldum.

Sol üst alandan başlayıp sağ alt alana doğru hareket etmek, aktivite için net bir akış gösterir. Bazı insanlar yukarıdan aşağıya bir yaklaşım kullanır ve tutarlı olduğu sürece sorun değil.

Oluşturan Joshua Crowder

Adım 2: Akış Çizelgesi Ekleme

Bir akış şeması oluştururken, verilerinizin her yerde olmasını gerçekten istemezsiniz. Sürecinizdeki öğeleri bir arada gruplandırırsanız anlaşılması daha kolay olacaktır. Aşağıda, "şeritler" ile ayrılmış bir akış şeması örneği bulunmaktadır. Zorunlu olmasa da ve bazen takip etmesi zor olsa da, şeritleri kullanmak haritanızı düzenli tutacaktır.

Genel olarak, bir akış şemasında bunun gibi şeritleri kullanırken grafik adı genellikle bir yüzme şeridi akış şeması olarak adlandırılır.

Oluşturan Joshua Crowder

3. Adım: Başlat, Durdur ve Geçiş Sembollerini Kullanın

Bir akış çizelgesi başlatmak için bir terminale sahip olmanız gerekir. Bu sembol akış sürecini başlattığı gibi durdurur. İkiden fazla terminale sahip olmanın gerçekten başka bir nedeni yoktur.

Artık grafik verilerini tek bir sayfaya sığdıramayacağınız bir noktaya gelebilirsiniz. Bu noktada, sayfa dışı bir bağlayıcı kullanırsınız. Bu nedenle, işlemi sonlandırmak için bir uçbirim kullanmak yerine, sayfa dışı bir bağlayıcı ve buna "a" gibi bir başvuru kullanırsınız. Bir sonraki sayfanızdan başladığınızda, sayfa dışı konektöre başka bir sayfa dışı konektörle "a" ile bakın. Referans, tekrar nereden alacağınızı belirlemenize yardımcı olacaktır.

Sayfa içi bağlayıcı aynı şekilde çalışır, ancak bir sayfada sürecin başka bir bölümüne bir ok çizmek için yeterli yer olmadığında kullanılır. Bu durumda, oku atlar ve sizi sürecin diğer kısmına yaklaştırmak için bir sayfa bağlayıcı referansı kullanırsınız. Bir örnek, diske kaydedilen birkaç işleminiz varsa, ancak kaydedilmesi gereken işlemlerinizin tümü sayfanın altındayken disk sayfanın en üstünde yer almasıdır. Bu durumda, satırların süreçlerinizin diğer bölümlerini karıştırmasını önlemek için sayfa üzerindeki bağlayıcıyı kullanmak iyi bir fikir olabilir.

Genel akış şeması kılavuzuna göre, bu şekil, bir akış şeması içindeki bir başlangıç ​​veya bitiş noktasını temsil eden tek sembollerdir.

Oluşturan Joshua Crowder

Adım 4: Sembolleri Çizgilerle Birleştirin

Çizgiler, sembollerinizi birbirine bağlamak için kullandığınız şeydir. Düz bir çizgi, sürecin bir bölümünden diğerine gitmeyi temsil eder. Düz bir çizgi yalnızca bir doğrudan hareket eder ve hiçbir zaman süreç boyunca geri akış anlamına gelmez. →

Ayrıca iki yönlü bir hat ve iletişim bağlantısı vardır ve her ikisinde de iki ok vardır. İki yönlü çizgi, iki yönde veya ileri geri gidebilen bir süreci gösterir. Bir bilgisayar programını diske kaydetmek için çift yönlü bir hat kullanabilirsiniz, ancak işlemin devam edebilmesi için bulunduğunuz yere geri dönün. İletişim bağlantısı bilgisayardan bilgisayara, bilgisayardan sunucuya bir iletişim hattı gösterir. telefondan telefona, faksı telefona ve hatta kişiden kişiye.

Akış şeması, yukarıdaki satırların kullanımıyla sınırlı değildir. Daha gelişmiş akış şeması için daha fazla satır mevcuttur.

Oluşturan Joshua Crowder

Adım 5: Depolama Sembollerini Ekleyin

Aşağıda, bir tür depolama alanını temsil eden semboller bulunmaktadır. Disk, daha önce belirtildiği gibi bir tür bilgisayar işlemi kaydederken kullanılır.

Diğer bir saklama sembolü banttır ve çoğunlukla sıralı veri sembolü olarak anılır. Bu, bir sunucuyu yedeklemek için kullanılır. Genellikle, bant, güvenli depolama için kaldırılan bir yedekleme diski veya bilgileri kurtarmak için kullanılan bir disk olarak kabul edilir. Aslında bu simgeyle bir flash sürücüye başvurabilirsiniz.

Düz tarafı yukarı bakacak şekilde üçgen sembolü, manuel dosya depolama içindir. Üçgenin içinde dosyaların nasıl sıralandığını belirtirsiniz (örn. Alfabetik olarak "A", ada göre "N").

Depolama sembolleri

Oluşturan Joshua Crowder

Adım 6: İşlem Sembollerini Ekleyin

Uzun kenarda yer alan bir dikdörtgen sembolü, bilgisayarlı bir süreci temsil eder. Herhangi bir tür program güdümlü görev kullanıldığında bu sembolü kullanmak isteyebilirsiniz. Bu görev kaydetmeyi içeriyorsa, bilgisayar işlemi bir diski güncelliyor olmalıdır. Yamuk, manuel bir işlem olarak hizmet eder. Bu, hareket gerektiren bir inceleme veya görev gibi herhangi bir fiziksel eylem olabilir. Elmas şekli karar vermek içindir. Evet / hayır ve okları doğru konumlara yerleştirdiğinizden emin olmalısınız.

İşlem sembolleri

Oluşturan Joshua Crowder

Adım 7: Giriş Çıkış Sembollerini Ekleyin

Son olarak, giriş ve çıkış verilerini temsil eden sembollere sahibiz. İşlem boyunca tek bir belgeyi veya birden çok belgeyi taşıma fırsatına sahipsiniz. Trapez, anahtarlı bir girdiyi temsil eder. Bu gerçekten bir klavye şeklini alır ve herhangi bir anahtarlı veri girişini temsil eder.

Giriş çıkış sembolleri

Oluşturan Joshua Crowder

Örnek Grafik 1: Açıklama

Aşağıdaki örnek, plastik reçine dağıtan bir şirketteki bir siparişin ömrünü temsil eden bir süreci göstermektedir. Gördüğünüz gibi, daha önce tartışılan şerit, belgenin kullanıcısına işlemin neresinde olduklarını bildirerek süreci düzenli tutar.

Örnek 1 Akış Şeması. Bu süreç, plastik reçine dağıtım siparişi işleme için yazılmıştır. Sorunlar ortaya çıktığında ve süreç bir son noktayı karşılamadığında, sipariş tamamlanana kadar karşılıklı olarak kalır.

Oluşturan Joshua Crowder

Örnek Grafik 2: Açıklama

Örnek 2, aynı şirketten bir süreci göstermektedir. Daha ayrıntılı olarak, bu grafik, CRM sistemi içinde bir müşteri teklifi başlatmak için atılan tam adımları gösterir. Gördüğünüz gibi işlem başka bir sayfada sayfa dışı bir bağlayıcıyla devam ediyor.

Örnek 2 Akış Şeması

Oluşturan Joshua Crowder

Sonuç olarak

Umarım bu kısa eğitimden yararlanabilmişsinizdir. Çok fazla kurallarımı vermek istemedim çünkü akış şemasında çok fazla kısıtlama olmamalı. İşiniz, süreci kağıt üzerinde görünür kılmaktır, böylece izleyicileriniz kafanızda neler olup bittiğini bilir. Bunu söyledikten sonra, insanlar daha fazla ayrıntıya ihtiyaç duymadıkça akış şemalarınızı basit tutun. Çalışanların çizelgelerde kimsenin öğrenmek için zaman ayırmayacağı zaman geçirmesinden daha kötü bir şey yoktur. Tamam, daha kötüsü var…

© 2018 Joshua Crowder