Bir iş teklifi kapak sayfası tasarlama

İnterneti incelerken, kafa karışıklığı yaratabilecek "kapak sayfası" ile birbirinin yerine kullanılan birkaç terim olduğunu fark ettim. Kapak sayfası, başlık sayfası ve kapak mektubu, farklı amaçlar için kullanılan farklı öğelerdir.

Kapak sayfası, sözleşme veya proje teklifleri, hibe teklifleri veya iş raporları gibi bir tür uzun rapordan önce gelen sayfadır ve tasarım süreci temelde her biri için aynıdır. Bu durumda, bir devlet kurumu tarafından (APA olmayan stil) ortaya konan "Teklif Talebi" ne yanıt olarak yazılan bir sözleşme teklifi (veya teklif) örneğini kullanacağım.

(Gerçek olmayan) bir teklif için tasarlanmış kapak sayfası - sulama sistemi denetimlerinin nasıl yapılacağına dair bir talimat kılavuzu hazırlamak için. Fotoğrafın projeyi ne kadar iyi gösterdiğine, ancak baskın olmadığına dikkat edin.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0 (her ikisi)

Teklif Talebi (RPF) Nedir?

RFP, genellikle bir devlet kurumu tarafından gönderilen ve halkın teklif almak istedikleri bir projeye sahip olduklarını bilmelerini sağlayan ayrıntılı bir belgedir. İyi yazılmış bir RFP, ajansın hedeflediği hedefi, projenin nedenini, arka planını ve ne yapmak istedikleriyle ilgili ayrıntıları açıklar.

Bir RFP'ye yanıt olarak bir teklif yazıyorsanız, bunu ajansın istediği sırayla yazmak önemlidir. Eğer yapmazsan, ajans onu atacak. Neden? Ajansın ihtiyaçlarını karşılamaya isteksiz bir teklif veren olarak görüyorlar, bu da eğer seçilmişseniz, sözleşme sırasında sorun bekleyebilecekleri anlamına geliyor. Bununla birlikte, çoğu önerinin organize edildiği standart bir yol vardır.

İşletme Teklif Formatı

Standart bir iş teklifinde, ön ve arka kapak sayfaları belgeyi çevreler. Ön kapak, grafikli, hoş bir tasarımlı, önemli bilgileri gösteren ve kart stoğuna basılmış bir dergi kapağı gibidir.

Gerçekten büyük bir teklifin, isterlerse hemen kapağın içine giren bir başlık sayfası olabilir. Başlık sayfası, teklifin başlığı belirgin olacak şekilde, genellikle siyah beyaz, kolay okunur bir biçimde basılmış, neredeyse veya sadece metin olmalıdır.

Bunu takiben, RFP'nin istediği sırayla şirketin Yönetici Mektubu veya İçindekiler Tablosu (TOC) yer alır. Ardından, her bölüm ve sayfa numarası TOC'de listelenen içeriğin geri kalanı gelir. Arka kapak, ön tarafın temel renk düzenini genişletiyor, ancak başka pek bir şeye sahip değil.

Arka kapak, renk şemasını takip eder ancak minimum düzeyde tutulur. Bu kapaktaki tek metin şirket adı ve adresidir. Raporun türüne bağlı olarak, bir tür ilgili alıntı da olabilir.

Kapak Sayfası Örnekleri ve Özellikleri

Bir teklif kapak sayfası, teklifinizin herkesin göreceği ilk şeydir. Kim olduğunuzu en iyi şekilde yansıtmalı ve tanınabilir olmalıdır. İyi bir kapak sayfası aşağıdaki niteliklere sahiptir:

• Düzgün ve temiz görünüyor.
• Bileşenler bilgilendirici ve iyi organize edilmiş, ancak oldukça basit.
• Düzen, şirketi veya projeyi yansıtacak şekilde çekici.
• Metin, şirketinizin adını, adresini ve logosunu, teklifin adını, son tarihini ve teklifin kime gittiğini içerir.

Aşağıdaki örnekler, Su Kaynakları Dışişleri Bakanlığı'na bağlı su idareleri veya devlet kurumları tarafından tasarlanmıştır. Hepsi su koruma veya restorasyon projeleri için hibe ödemeleri için başvuruları kapsıyordu. Gördüğünüz gibi birbirlerinden çok farklılar. Her birinin güçlü ve zayıf yönleri vardır.

Upland Şehri'nden alınan ilk örnek oldukça iyi düzenlenmiştir ve ihtiyaç duyulan bilgilerin çoğunu taşır. Bununla birlikte, tek grafik olarak siyah beyaz Upland logosuna sahip olmak çok çekici değil. Tüm metni birbirine yaklaştırmak faydalı olabilir, böylece kenarlarda daha fazla beyaz boşluk olur. Logo ve 2. metin kutusu şehir adına biraz daha yaklaştırılabilir, böylece büyük bir grup oluştururlar. Ayrıca 2. metin kutusunun sonuna ekleyeceğim bir gönderme tarihine de ihtiyacı var.

Riverside County Taşkın Kontrol Bölgesi'nden ikinci örnek, grafik olarak ilçenin daha renkli logosunu kullanıyor - iyi yerleştirilmiş ve büyütülmüş. Sağ üstteki küçük metin, teklif gönderme tarihidir. 1. ana metin kutusu, kısa yıllar satırının ardından uzun hibe programı satırı ve ardından tekrar kısa satırlarla biraz garip görünüyor. Bunu birkaç küçük ama etkili yolla değiştirirdim:

1. Gönderme tarihini "TEKLİF VERME" kelimelerinin hemen altına taşıyın ve boyutunu büyütün. Her iki çizgiyi de yükseltin, böylece diğerlerinden ayrı bir gruplama olurlar. Bunlar daha sonra belgenin "başlığı" olur.
2. Sonraki metin kutusunda, yılları silin ve en uzun satırı bu gruplamanın altına taşıyın. Daha sonra olduğu Su Kaynakları Dairesi'nin bir programı olur. Görsel olarak, logonun üzerindeki metin grubunun logonun altındaki gruba benzer (ancak tersine) görünmesini sağlar. Birlikte logoyu çerçevelerler.

Islah Bölgesi 2107'den üçüncü örnek, fon talep ettikleri projeyle doğrudan ilişkili, su basmış bir alanın güzel bir fotoğrafına sahip, ancak biçimlendirme çok çekici değil. Fotoğraf biraz daha küçük ve hafif çerçeveli ve metin daha büyük, fotoğrafa biraz daha yakın yerleştirildiğinde çok daha iyi olurdu. Tarih küçük kalabilir. Dengeli görünmek için sayfanın üstündeki ve altındaki beyaz alanın metin ile fotoğraf arasındaki boşluklardan daha büyük olması gerekir.

Üçünün de ortak noktalarına dikkat edin:

• Belgenin ne olduğunu belirten metin (Önerme 13 finansmanı, hibe teklifi, hibe başvurusu).
• Finansman talep ettikleri projenin adı.
• Gönderen ajansın adı (kendileri).

Ortak yönleri olmayan, ancak arzu edilen şey:

• İkisinin randevusu var.
• İkisinin logosu var.
• Yalnızca Riverside County, hibenin sunulduğu ajansı listeler.

Gerçek kapak sayfalarından üç örnek. Hepsi su projeleri için devlet kurumlarından gelen hibe talepleridir (dolayısıyla kamu malıdır).

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

Kapak Sayfasında İstenilen Öğeler

Yukarıda gösterilen üç kapak sayfası örneği bu öğelerin bazılarını içerir, ancak hiçbiri hepsini içermez. Riverside County en yakın olanıdır.

Öğe	Yaylalar	nehir kenarı	Bölge 2107
Belge türü	x	x	x
Projenin adı	x	x	x
			x
İsme Gönder		x
Gönderen Ad	x	x	x
Gönderenin logosu	x	x
Gönderme tarihi		x	x

Kapak Sayfası Tasarlama

Kapak sayfası gerektiren birçok teklif (veya rapor) yazarsanız, bir tasarım rutini oluşturmanıza her zaman yardımcı olur. İşte önerdiğim sıra:

1. Herhangi bir kapak sayfası gereksinimleri için RFP'yi kontrol edin.
2. Metni seçin.
3. Teklifin türüne ilişkin grafikleri seçin (logo dahil). Kapak, içeriğe giriş olduğundan, teklifin kapak sayfası ve içeriği eşleşmelidir. Teklif, su denetimleri yürüten bir proje içinse, sulama tekdüzeliği testi yapan veya elinde bir pano ile fıskiyeleri izleyen birinin kapak sayfasına veya teklifin doğasını yansıtan bir fotoğraf koyun. Bu beceri istenmiyorsa, iyi görünse bile, bir grup insanla konuşurken fotoğrafınızı koymayın.
4. Ana fotoğraftaki logo veya renklerle eşleşen bir renk şeması seçin.
5. Temel bir düzen geliştirin. Renk düzeni, ardından metin kutuları ve metin, ardından grafikler ve bunlara eşlik eden metinler ekleyin.
6. Tüm kapak tam olarak istediğiniz gibi olana kadar, farklı yerleri ve dizilişleri deneyerek grafikleri ve metin kutularını kaydırın.
7. Bir noktada çarpıcı olduğunu bildiğiniz bir kapak geliştireceksiniz. Öyleyse, kaydettiğinizde bir şablona dönüştürün, böylece diğer tekliflerde tekrar kullanabilirsiniz.

Yukarıdaki kapak sayfasının genel formatı, her biri derinliği artan ve daha ağır olanı altta olan üç şeritten biridir. Üst kısım, ortamın ve suyun renklerini temsil eden yeşil ve mavi banttır. Ortadaki ikinci, yazılacak el kitabının türünü ve yanında listelenen ilgili becerileri gösteren bir fotoğrafla projenin adını gösterir. Bu, projeyi ve benim niteliklerimi en merkezi, göz alıcı konuma getiriyor. Alt şerit, gönderim ayrıntılarından oluşan bir metin bloğundan oluşur: Şirketim ve adresim, şirketi ve adresi ve sunulduğu tarih. Göz doğal olarak sağa doğru küçük, uyumlu yeşil "logo" öğesine hareket eder ve onları bilinçsizce geniş, alt bir bant halinde birbirine bağlar.Bantlar arasındaki beyaz boşluklar birbirini dengeler ve kapağın "temiz" görünmesini sağlar.

Bunun gibi kapak sayfalarını incelemek gerçekten gözünüzü eğitebilir. Kendinizinkini tasarlayıp analiz ettiğinizde, ilk birkaç sefer korkutucu olabilir. Ancak, siz rahatladıkça, daha yaratıcı hale geldikçe ve sonuçları görmeye başladıkça süreç daha ilginç hale gelecektir.

Korkunçları aşmak için bazen başka biri tarafından yapılan bir şablonu (yazılım programınız veya çevrimiçi) veya siz gelmeden önce başka birinin yaptığı bir teklifi kapsayan bir teklif kullanmak yardımcı olur.

Önce renkleri ve orta çizgiyi kılavuz olarak yerleştirdim. Ardından teklif başlığını, ardından adresleri ve logo fotoğrafını ekledi.

Projeyi temsil etmek için seçilen fotoğrafın yanı sıra bazı ilgili becerilerimi bitirdim. Ardından, en iyi dengeyi bulmak için nesneleri hafifçe yan yana ve yukarı ve aşağı hareket ettirin.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0 (her ikisi)

Kapak Sayfası Şablonu

Bir şablonu kullanmayı denemeye karar verirseniz, koleksiyonu yazılımınızda veya İnternette bulun ve işletmenize benzer bir his uyandıran birkaç şablona göz atın. Önceden oluşturduğunuz tasarım bileşenlerini (renkler, metin, grafikler) göz önünde bulundurarak, şablonlardan birindeki nesneleri kendi malzemenizle değiştirmeye başlayın ve ne olacağını görün. Diğerleriyle aynı şeyi yaptığınızda, muhtemelen birinin diğerlerinden çok daha iyi olduğunu göreceksiniz.

O zaman, eğer benim gibiyseniz, muhtemelen en beğendiğiniz biri üzerinde yapmak istediğiniz birkaç değişiklik göreceksiniz. Değişiklikleri yapacak ve başka bir tane göreceksiniz. Siz farkına varmadan, o şablonu kendiniz yapmış olacaksınız. Onu ayrı bir yere kaydettiğinizden emin olun, böylece tekrar bulmanız kolay olur. Şablonunuzu yaptıktan sonra, gelecekte aynı düzeni kullanarak kapak sayfaları oluşturmak çok daha kolay olacaktır.

Unutmayın ki kapak sayfası bir ilk izlenim verse de, tek izlenim bu değildir. İyi bir değerlendirici içeriğe de bakacaktır, bu yüzden kapak sayfanızın yeterince iyi olup olmayacağı konusunda çok fazla endişelenmeyin. Çok fazla sürtünme, yaratıcılığı engelleyebilir.

Bu eğitim, kolay ve gereğinden fazla bir yazılım olan Microsoft Publisher'ı kullanarak temel bir tasarımın nasıl oluşturulacağını gösterir. Kullanabileceğiniz diğer yazılım programları Word veya InDesign'dır (Mac). Yukarıdaki kapakları InDesign'da bir şablonu değiştirerek tasarladım. Aslında Publisher'ı tercih ediyorum, ancak Mac'te çalışmayacak.