İşe alma yöneticileri ve işe alım görevlilerinin iş ilanlarına koyması gereken 9 şey

Bir iş ilanına nelerin dahil edileceği.

Andrew Neel, Unsplash aracılığıyla

İş İlanına Neler Dahil Edilmeli

Üniversiteden mezun olduğumdan beri iki kez iş aradım. Yer değiştirme nedeniyle, şu anda üçüncü iş arayışındayım (çalışırken). Bir kişi ve profesyonel olarak geliştiğim, talep edilen beceriler (yani yabancı diller) edindiğim ve ağımı büyüttüğüm için üçü de farklıydı. Bunların hiçbiri bir işi garanti etmez, ancak size iş piyasasında bir avantaj sağlar (Amerika Birleşik Devletleri adına konuşur).

Beni sınıfın dışına çıkaran bir kariyer değişikliğini tercih ettiğim için, ağıma ek olarak orada olanların bir kapsamını almak için iş ilanı sitelerine gittim. Var olduğunu bilmediğim dereceleri gerektiren şaşırtıcı miktarda iş var (gönüllü koordinatör sertifikası? Bunun yerine iki yıllık gerçek deneyimim ve eğitimim hakkında konuşabilir miyiz?). Var olduğunu bilmediğim pozisyonlar da var (şu anki üniversite öğrencilerini henüz var olmayan işler için eğittiğimizi söylemiyorlar mı?).

Bunlar, iş ararken gördüğüm hatalar ve gözden kaçan şeyler.

1. İş Başlığının Doğru Olduğundan Emin Olun

Çevrimiçi işlere başvurduğumda birkaç kereden fazla oldu ve ilan ve gerçek başvuru farklı iş unvanlarına sahip. Geri döndüm ve kendimi kontrol ettim ve eminim ki birisi şaka yaptı (bunlar yüksek öğrenim, bazen profesyonel işler de!). Kapak mektubunda ne söylerim? 'İn kafa karıştırıcı yönünü sunar. Bunun muhtemelen daha doğru olduğunu düşündüğümden, pozisyonu her zaman gerçek başvuruda söylendiği gibi ele alıyorum.

2. İşe Alma Yöneticisini listeleyin

Nadir bir durumdur, ancak bazen bir iş ilanında (şirket web sitesi, iş arama web sitesi vb.) İşe alım yöneticisini ve doğrudan e-postasını görüyorum. Böyle bir durumda heyecan duyuyorum çünkü kişisel olarak a) İşe alımdan kimin sorumlu olduğunu tespit etmek veya b) bir mektuba gayri resmi bir şekilde 'işe alma ekibi' veya 'işe alım müdürü' olarak hitap etmekten nefret ediyorum.

Özgeçmişinizi bir iş ilanına uyarlamak, harika bir kapak mektubu yazmak ve bir iş başvurusunu doldurmak zaman alır. İşe Alma Müdürü 'olabilecek' kişiyi bulmak için on dakikalık bir aramaya çıkmam gerekiyorsa, bu biraz fazla. Bir pozisyonla gerçekten ilgileniyorsanız, burada bir telefon görüşmesi yardımcı olabilir. Bazı yerlerin herhangi bir adayın kendilerine ulaşmasından nefret ettiğini bilin ve 'Aramayın' seçeneğini belirtin.

Yöneticileri ve İşe Alım Görevlilerini İşe Alma: Lütfen gönderiye uygun kişiyi ekleyin. O zaman, bir adayın o kişiye hitap etmek için zaman ayırmaması durumunda, okumamak için doğrudan ıskarta yığınına gidebileceğini bilirsiniz.

3. Ödeme ve Avantajları Belirtin (Varsa)

Geçen gün bir iş görüşmesine gittiğimde ve maaşım çok düşük olan bir iş teklif edildiğinde garip bir durum yaşadım. Glassdoor herhangi bir maaş temeli açıklamadı, bu yüzden tahminimi yakındaki şirketlerde aynı pozisyona dayandırdım. Önceden maaşın ne olduğunu bilseydim, bu işe başvurmazdım. Şirketler, 'deneyimle orantılı' sloganıyla minimum ancak tercihen bir aralık sunabilir. Her iki taraf arasında dürüstlüğü açık tutar ve işverenlerin bu maaşı kabul edebilecek birini alma olasılığı daha yüksektir.

Ayrıca şirketler, lütfen işe ekli faydaları listeleyin. Hiçbiri yoksa belirtin. Geçenlerde bu yüzden bir röportajı reddettim. İş ilanı, maaş veya sosyal yardım bilgisi vermedi ve mülakat zamanı geldi, işe alan kişi hiçbir fayda olmadığını belirtti. Benim için sağlık sigortası olmayan bir iş pazarlık konusu DEĞİLDİR ve aynı şey tatil veya ücretli izin olmadan da geçerlidir.

Ve tabii ki, pozisyonun saatlik mi yoksa maaşlı mı olduğunu listeleyin.

4. Gereken Liste Saatleri

Bu, iş ilanlarında nadiren gördüğüm başka bir şey, ancak bir dereceye kadar orada olmalı. Esnek saatleri olan veya değişen bir programı olan bir işten bahsediyorsak, işe alma yöneticileri ve işe alım görevlileri bunu belirtmelidir. Belirli bir program varsa saatleri VE hafta sonları gerekiyorsa listeleyin. Bu bilgilere sahip olmak her iki tarafın işini de azaltacaktır çünkü işverenler yalnızca bu saatlerde çalışabilen çalışanları alır ve çalışanlar çalışmak için ne gerektiğini bilirler.

Ayrıca, tam zamanlı değilse veya pozisyon 40 saatten fazla veya daha az zaman gerektiriyorsa, haftalık toplam saat sayısını belirtin (Birleşik Devletler'deki standart).

5. Yazım ve Dilbilgisi Denetimi Yapın

Herkes ve demek istediğim herkes, kelimeleri yanlış yaz. Heck, herhangi bir kitap okursanız, birden fazla yazım veya dilbilgisi hatası bulursunuz. Anladığım şey, bir iş ilanında dilbilginizi ve yazımınızı kontrol etmenin önemli olduğu. Bir keresinde büyük bir şirket için bir iş ilanıyla karşılaştım ve iş tanımındaki iş unvanının bir kısmını yanlış yazdılar!

Bir gönderide bir veya iki hata bulursanız, affetmek sorun değil, insanlar mükemmel değildir. Bununla birlikte, dilbilgisi yapısı TÜM YAYINLARDA BU GİBİ GÖRÜNÜYORSA, kaşınızı kaldırmak için iyi bir nedeniniz vardır. Dil şifreli ise, senin için başka bir kırmızı bayrak var.

6. Gönderinizin Biçimlendirmesini Kontrol Edin

Bu bir sağduyu, ancak ele alınması gereken bir konu. Bir iş ilanı verirseniz, biçimlendirmenin doğru olduğundan emin olun. Hiçbir iş arayan, girinti veya paragraf kullanmayan karmaşık bir karmaşayı denemek ve okumak istemez. Bir işe alma müdürü veya işe alım sorumlusu, olaydan sonra göründüğünden emin olmak için ilanlarını kontrol etmekten rahatsız olmazsa, koşun.

7. İş Tanımını ve Görevleri Açıkça Belirleyin

Bir başka sağduyu, ancak işle ilgili neredeyse hiç ayrıntı olmayan tonlarca iş ilanı gördüm. Web sitesine gidin ve daha çok şey olduğunu anlayın… ve bunun için uygun değilsiniz. Bir iş tanımını veren bir şirkete başvurduğumda çok iyi eşleştim, ancak ilk görüşmede, pozisyonun ana hatlarıyla hiçbir şey olmadığını ve görevlerin yapmak için eğitilmediğim şeyler olduğunu öğrendim.

Daha da kötüsü, bir iş görüşmesine geldiğinizi ve sorumlulukların ilanlarda listelenenler olmadığını anladığınızı hayal edin. Daima bunu göz önünde bulundurarak başvurduğunuz bir şirketi araştırmalısınız. Bir yan not olarak, bir iş tanımının belirli yönlerine tamamen güvenmeseniz bile, her zaman eğitim olduğunu unutmayın. Şimdi, bir yabancı dil bilmeyi veya üst düzey bir teknoloji becerisi gerektiren bir işse, yeniden düşünmek isteyebilirsiniz.

Son not, lütfen işe alım görevlileri ve işe alma yöneticileri, doğru ve ayrıntılı bir iş tanımı yayınlayın, ancak aşırı ayrıntılı olmayan bir iş tanımı gönderin!

8. Gereksinimleri, Eğitimi ve Nitelikleri Listeleme

Bir sonrakine geçmeden önce, bunun kendi başına bir makale (veya dizi) olabileceği gerçeğini anlayalım. Bakacağımız şey, işlerin aşağıdaki üç şeyi iş tanımlarında ve aşağıda aynı sırayla yayınlaması gerektiğidir.

Eğitim (gerekirse derece belirtin) ve / veya sertifikalar
Gerekli nitelik
Tercih edilen nitelikler

Eğitim ve sertifikaların genellikle bir adayın dikkate alınması GEREKEN şeyler olduğunu unutmayın. Sadece iş dalında 4 yıllık dereceye sahip adaylar kabul ediliyorsa, bunu belirtin. Sadece bir ortağa ihtiyaçları varsa, bunu belirtin, ancak bazı asgari eğitim gereksinimleri listelenmelidir.

Gereksinimler, bir adayın sahip olduğu tartışılamaz becerilerdir. Tercih edilen nitelikler, bir işverenin görmek isteyeceği şeylerdir, ancak pazarlık edilebilir.

Bazı işlerin çok özel veya çok genel gereksinimleri olduğundan, tercih edilen nitelikler dışında bu üç şey dahil edilmelidir. Eğitim ve gerekli nitelikler her zaman hem çalışan hem de işveren yararına listelenmelidir. Gelecekteki hiçbir çalışan, sahip olmadıkları bir eğitim şartını öğrenmek için 20 dakika boyunca bir kapak mektubu yazıp bir başvuru doldurarak geçmek istemez! Ayrıca hiçbir işveren, doğru niteliklerin hiçbirini karşılamayan birinden özgeçmiş almak istemez.

9. İletişim Bilgilerini ve Gerekli Materyalleri Verin

Bu ikisini bir araya topluyorum çünkü el ele gidiyorlar. İşe alma görevlilerinin ve işe alma yöneticilerinin iletişim bilgilerini (örneğin unvan, posta adresi), e-posta adreslerini ve gerekirse telefon numaralarını listelemeleri önemlidir. Soğuk aramalar hoş karşılanmıyorsa, bunu belirtin! Birkaç on yıl önce, soğuk arama insanlara iş kazandırdı. Günümüzde, potansiyel işverenleri kızdırma olasılığınız daha yüksektir. İş için gerekli materyaller, yani bir kapak mektubu, referanslar vb. De, standart kapak mektubu ve özgeçmiş dışında bir şey olup olmadığını belirtmek için iyidir.

Kapanış

Her iş ilanının sahip olması gereken dokuz temel şeyi özetledim. Yalnızca Amerika Birleşik Devletleri'nde listelenen yüz binlerce iş ilanıyla, bu listedeki öğelerin yarısını karşılamayan oldukça fazla sayıda kişi var. İnternetin ortaya çıkışı ve çevrimiçi iş aramanın yükselişi, daha fazla rekabet ve işe alma yöneticileri için daha fazla çalışma anlamına geliyor. Yöneticileri işe alırken pozisyon detaylarını yükseltirlerse, kalifiye olmadıklarını veya aradıkları bir pozisyon olmadığını fark eden birkaç adayı atmaları muhtemeldir.

Bu iki yönlü bir yol ve her iki tarafta da dikkate alınması gerekiyor.