Yönetici yönetici asistanı için portföy oluşturmak için 8 ipuçları

Kariyerinizde mutlu bir şekilde yönetici asistanı olarak çalışıyorsunuz. Günleriniz, son teslim tarihlerine uymayı, öncelikleri dengelemeyi ve krizleri yönetmeyi gerektiren proje ve görevlerle dolu. Siz de profesyonel bir portfolyoyu nasıl oluşturacaksınız? Bu 8 ipucunu deneyin.

1. Bir Dosya Oluşturun

Sadece bilgisayarınızda veya masa çekmecenizde bir dosya açarsınız. "Kariyer Portföyü" olarak etiketleyin. Dropbox veya OneNote'u ya da mobil uygulamanızı kullanın. Kariyerinizle ilgili öğeleri kaydetmek için kolayca gezinebileceğiniz bir yer seçin.

Artık portföyünüzdeki öğeleri koymak için belirlenmiş bir yeriniz var. Süslü bir şey yok - sadece sizin için hatırlaması kolay bir nokta. Hak ettiğiniz için bir dosya oluşturun!

2. Kendinize Hatırlatın

Portföyünüz üzerinde çalışmak için takviminizde bir hatırlatıcı ayarlayın. Kendinize, ister aylık ister üç ayda bir, altı ayda bir, en az yılda bir, uygulanabilir bir program verin. Ayarlanmış hatırlatıcılarla portföyünüzü takip etme ve sürdürme olasılığınız artacaktır.

Yine, burada hiçbir şey fantezi değil. Portföyünüz üzerinde çalışmak ve güncel tutmak için düzenli olarak yarım saatlik bir zaman dilimi ayırın. İlk başladığınızda daha fazlasına ihtiyacınız olabilir. İlk sunumunuzu tamamladıktan sonra portföyünüzü korumak daha az zaman alacaktır.

3. Saklanacak Kariyer Öğeleri Önerileri

• Çalışma örnekleri: tasarladığınız bir broşür, bakımını yaptığınız bir web sayfası, bir grafik, bir rapor, bir elektronik tablo
• El yazısıyla, mektup biçiminde veya e-posta ile patronlardan, diğer yöneticilerden ve iş arkadaşlarından teşekkür notları / övgüleri
• Müşterilerden teşekkür notları
• Başarılar için alınan sertifikalar
• Atölye çalışmaları veya seminerleri veya kolej kurslarını tamamlamak için alınan sertifikalar
• Kendiniz ve / veya çalışmanız hakkında haber makaleleri
• Sizin tarafınızdan yazılan işle ilgili makaleler veya bloglar
• Yakın zamanda okunan yayınların listesi (kitaplar, makaleler, dergiler) umarız sadece sektörünüze olan coşkunuzu ve büyüme potansiyelinizi değil, aynı zamanda diğer ilgi alanlarınızı da gösterir.
• Son performans değerlendirmeleri - son iki veya üç yıl
• Katılım kayıtları / ödülleri
• Gönüllü ödülleri veya takdiri

4. Öğelerle Ne Yapmalı

Bir teşekkür veya sertifika alır almaz kopyalayın, tarayın veya belirlediğiniz dosyaya yerleştirin. Öğenin ne kadar büyük veya küçük olduğu konusunda endişelenmeyin, önce onu kaydedin.

Bu harika tanıtım broşürünü oluşturduğunuzda, dosyanız için bir kopyasını saklayın. Bu harika elektronik tablo veya sunum — dosyanıza bir kopyasını koyun.

Sadece eşyalarınızda gizli bilgileri ifşa etmediğinizden emin olun.

Bunu devam eden bir süreç olarak yapın — bu, yıl içinde sık sık yaptığınız şeydir, hatırlatıcılarınızın ne için ayarlandığı değil. Hatırlatıcılarınız sunumunuz üzerinde çalışacak şekilde ayarlandı - bkz. # 5.

5. Sunum Her Şeydir

Orijinalleriniz için plastik tabaka koruyucular içeren güzel bir deri portföyüne yatırım yapın. Bu hatırlatıcıyı aldığınızda, o dosyaya düşürdüğünüz öğeleri alın ve portföyünüze en iyilerini yerleştirin.

Normal bir ciltte en az bir kopya yapın veya görüşmeci ile bırakabileceğiniz bir CD / flash sürücüye kopyalayın. Veya isterseniz, oluşturduğunuz bir web sitesine tarayın ve web sitesi adresini yalnızca sahip olmasını istediğiniz kişilere verin.

Orijinal basılı kopyanızı bir görüşmeciye bırakmayın.

Portföy Seçeneklerini Saklama
Deri Bağlayıcı
Çevrimiçi Web Sitesi
Kompakt disk
Flaş sürücü

Nasıl Satılır?

6. Portföyünüz için Diğer Öğeler

• İçindekiler
• Görev beyanı
• Kariyer Öğeleri
• Bölüm Özetleri
• Özgeçmişler

7. Kurulumla İlgili İpuçları

İçindekilerinizi güncellemeye devam edebilir ve her bölümü özetleyen iki veya üç cümle ekleyebilirsiniz.

Portföyünüzü kronolojik olarak veya beceri setine göre tutabilirsiniz. Öğeleri oluşturduğunuz veya aldığınız zamana göre yerleştirebilirsiniz. Veya portföyünüzü müşteri hizmetleri, pazarlama, web sitesi yönetimi, organizasyon becerileri, eğitim veya mesleki gelişim gibi bölüm alanlarına ayırabilirsiniz.

Fikir, bir performans incelemesi veya röportaj sırasında örneği kolayca bulabilmenizdir.

Bir Görüşmede Portföyünüzü Nasıl Kullanacağınıza Dair Harika Örnek

8. Portföyünüzü Koruyun

• Sadece en iyi çalışmanızı saklayın - hatasız olduğundan emin olun.
• Portföyünüzü düzenli ve temiz tutun.
• Çalışma öğelerinizi sırayla koruyun; son dakikada rastgele bir araya getirilmiş bir görünüm, gitmek istediğiniz görünüm değildir.
• Çok kişisel öğeler eklemeyin. Profesyonel olun.

Çevrimiçi Portföy Oluşturma Fikirleri

İster 25 yıllık, isterse sadece 25 aylık bir deneyime sahip olun, tüm sekreterler veya idari asistanlar için profesyonel bir portföy gereklidir. Her idari asistan üç önemli nedenden dolayı profesyonel bir portföy tutmalıdır.

İlk olarak, portföy, kariyeriniz hakkında kendinizi iyi hissetmenizi sağlayacak harika bir rekor. Bir Kariyer Portföyü dosyası oluşturmak için yukarıdaki ipuçlarını izleyin. İkincisi, bunu performans gözden geçirme zamanında veya iş görüşmesi sırasında kullanabilirsiniz. Portföyünüzün profesyonel bir sunumu, amirinizi veya potansiyel işvereninizi etkileyecektir. Üçüncüsü, onu kullanmamaya karar verseniz bile, süreç kariyerinize bakmanıza ve gerekli ayarlamaları yapmanıza yardımcı olacaktır.

Düşünme, gelişme merdiveninin ilk adımıdır. Bugün tırmanmaya başlayın!