İçindekiler:
- 1. Etkili Bir Defter Tutma Sistemine Sahip Olun
- 2. Bir Kurumsal Banka Hesabı Açın
- Banka Hesabı Yönetme
- 3. Kurumsal Kimlik Materyalleri hazırlayın
- 4. Kullanılabilir Pazarlama Teminatını Elinizde Tutun
- 5. Personel Talepleri Prosedürü Oluşturun
- 6. Birden Fazla Şirket Tescil Belgesine, Sertifikaya vb. Sahip Olun.
- 7. (Potansiyel) Tedarikçilerin Listesini Derleyin
- 8. Bir Çeşit Müşteri Yönetim Sistemine Sahip Olun
- 9. İş Mektupları, Sözleşmeler, İstihdam Sözleşmeleri vb. Şablonları Hazırlayın
- 10. Psikolojik Olarak Hazır Olun
İlk kez girişimciler için iş başlangıcı kontrol listesi. Kaç tik atıyorsun?
Geek Karalama
Planladığınız başlangıç için iş planını tamamladınız.
Ayrıca dünyanın en iyi takımını bir araya getirdiniz. Arkanda destekleyici bir aile ve pek çok cesaretlendirici arkadaş var. Potansiyel müşterilerin uzun bir listesinin yanı sıra.
Girişimcilik başarınız garantili mi? Bir yıl içinde yeni basılmış bir milyoner olur musun?
Hayır, yapmazsın.
Açıkça söylemek gerekirse, çok sayıda başlangıç iş planı, şeylerin artı tarafına odaklanır. Gibi şeyler, " biz $ kazanmak istiyoruz…… yılda gelir " ya da " bizim öngörülen satış vardır…… (milyon) birimleri. "
Konuştuğum hevesli girişimcilerin çoğu, destekleyici arkadaşlara, değerli bağlantılara ve benzerlerine sahip olmakla övünüyorlardı.
Öte yandan, nadiren tartışılan şey, ticari başarı için gerekli olan gerçek arka plan çalışmasıdır. Başka bir deyişle, nitty-cesur, sıradan ve sıkıcı şeyler. Bu trajik ve endişe vericidir çünkü çoğu zaman bu tür süreçlerin olmaması iş başarısızlığına yol açar.
Evet, karlı bir girişim vizyon, öngörü ve hırs gerektirir, ancak verimlilik ve organizasyon, girişimcilik başarısı için eşit derecede önemli unsurlardır. Uygun arka uç çalışması ve hazırlığı olmadan, herhangi bir iş planı spekülasyondan ibarettir. Mecazi anlamda, enstrümanlar olmadan bir çatı katı hedefi için vahşi bir kavrama.
İşte hiçbir girişimcinin göz ardı etmemesi gereken 10 alan içeren genelleştirilmiş bir iş başlangıcı kontrol listesi. Herhangi birini gözden kaçırırsanız başarısızlığı davet edersiniz.
1. Etkili Bir Defter Tutma Sistemine Sahip Olun
İş tamamen para kazanmakla ilgilidir. O halde paranızı yöneten sistemden daha önemli olan nedir?
İlk operasyon gününüzde, en azından bir muhasebe sisteminin çıplak iskeletine sahip olmalısınız. Bu şunları içermelidir:
- Tüm faturalarınız, makbuzlarınız ve diğer mali belgeleriniz için verimli bir oluşturma ve dosyalama sistemi.
- Teslimat siparişlerini, ekstreleri vb. İçeren bir faturalama sistemi.
- Borçları takip etmenize yardımcı olacak bir satın alma siparişi sistemi.
- Tedarikçilerinize ve personelinize ödeme yapmanın planlı ve sistematik bir süreci.
- Hesap alacaklarını, yani size kimin ödeme yapmadığını takip etmek için bir kayıt sistemi.
Muhasebe sisteminiz neden ilk gün çalışır durumda olmalıdır? Çünkü para, yeni başlayanlar için son derece değerlidir. Aşağıdaki vahşetlerin birinci günden başlamasını istemiyorsunuz ve buna ihtiyacınız yok:
- Henüz faturalandırma sisteminizi kurmadığınız için faturalandırma ertelendi.
- Diğer şirketlerin ve bireylerin size ödeme yapması yorucudur çünkü onlara eksik veya yanlış yazılmış faturalar, aynı faturanın birden fazla kopyası vb. Göndermeye devam edersiniz.
- Çalışanlarınızın ve tedarikçilerinizin inancını kaybedersiniz çünkü onlara yaptığınız ödemeler sürekli olarak yavaşlar.
- Oh hayır! Çift / üç kat ödeyen birine sahipsin!
Kısacası, para akışınızın kolay yönetilip denetlenmesini sağlayın. Herhangi bir başlangıç kontrol listesinde bundan daha önemli birkaç şey vardır. Görevi bir esinti haline getirmek için çok sayıda uygun fiyatlı muhasebe yazılımı da vardır.
Tekrarlamak gerekirse, paranızı yöneten sistemden gerçekten daha önemli birkaç şey vardır. Bu, tüm şirketler için öyle.
2. Bir Kurumsal Banka Hesabı Açın
Birçok girişimci, kurumsal bir banka hesabına sahip olmanın veya hemen bir tane sahibi olmanın gereksiz olduğunu düşünmektedir. Onların argümanlarını veya gerekçelerini tartışmayacağım.
Bunun yerine, kendi şirketimi yürütme sürecinde, genellikle uyumluluk nedenleriyle bir tedarikçinin kişisel banka hesabına ödeme yapmak istemeyen çok sayıda kuruluşla karşılaştığımı vurgulamak isterim. Devlet kurumları bu konuda özellikle hassastır.
Diğer bir deyişle, kurumsal bir banka hesabına ihtiyacınız olup olmadığı müşteri havuzunuza bağlıdır. Üçüncü taraf bir platform üzerinden çevrimiçi satış yapıyorsanız, büyük olasılıkla buna ihtiyacınız olmayacak. Büyük şirketlerle uğraşmayı düşünüyorsanız, muhtemelen bir zorunluluktur. Herhangi bir işlem yapmadan önce ödeme gerekliliklerinin neler olduğunu bilmelisiniz.
Banka Hesabı Yönetme
Aynı zamanda, kurumsal bir banka hesabı ya da kişisel bir hesap kullanıyor olsanız da, mevcut teknolojileri ve sunulan kolaylıkları kullanmamak aptalca olur. İnternet Bankacılığı, Telefon Bankacılığı veya benzer şekilde, hesabınıza kolayca erişmenin ve kontrol etmenin yollarını öğrenin. Bunu sık sık yapıyor olacaksınız, özellikle zorlu operasyonların ilk birkaç ayında.
Bu sırada, hesabınızla ilgili tüm bilgileri birleştirmeyi ve bunu da kayda geçirmeyi unutmayın. Bu sadece hesap numaranız ve adınız değil, aynı zamanda banka kodu, şube kodu ve hızlı kod gibi şeyler de olacaktır.
Bir startup'ta hayat telaşlı, asla yeterli zamanınız olmayacak. Sadece bir müşterinin havalesini almak için telefonda veya internette banka kodunuzu bulmak için kesinlikle zaman kaybetmek istemezsiniz.
Son olarak, her zaman en son banka ücretlerini elinizde bulundurun. Benim geldiğim yerde, tolere edilebilir olma eğilimindedirler, ancak diğer ülkelerden girişimciler, ülkelerindeki finansal masrafların kolayca yüzlerce dolara mal olabileceği konusunda beni bilgilendirdiler
Müşteriniz söz konusu banka havalesi ücretleri karşısında dehşete düştüğü için, ödemenin sürekli olarak durdurulmasını istemiyorsunuz. İlk yılın sonunda, binlerce banka ücreti ödediğini keşfettiğinizde bu şoku da istemezsiniz. Her zaman yanınızda bankanız tarafından alınan güncel ücretler listesi bulundurun. Ona da sık sık bakın.
Girişimci Banka Hesapları
Birçok banka, girişimciler ve yeni başlayanlar için özelleştirilmiş çek hesapları sunar. Kaçınılmaz olarak bazı ücretler söz konusu olsa da, ilgili faydalar ve kolaylıklar buna değer olabilir.
3. Kurumsal Kimlik Materyalleri hazırlayın
Eminim bugünlerde birçok girişimci bunu bir esinti olarak görür. Olduğu gibi, bir saat içinde çevrimiçi olarak tasarlanmış yeni bir şirket logosu bile elde edilebilir.
Öyleyse, önemli olan nedir? Bu neden herhangi bir iş başlangıcı kontrol listesindeki bir öğe olsun?
Yine, kaynaklarınızın çok sınırlı olmasından kaynaklanıyor. Zamanınız en değerli varlığınızdır ve bunu, bir teklif hazırlayabilmek için antetli kağıt düzenlemeye veya logo beklemeye değil, ilişkiler kurmaya ve anlaşmalar yapmaya adamak istiyorsunuz.
Aslında günümüzde sanat eseri yaratmak o kadar kolay ki kurumsal kimliğin önceden hazır olmaması için cidden hiçbir neden yok.
Bir şey daha. Sanat eseri dosyalarını kaybetmeyin. Antetli kağıdınızı bulamadığınız için teklifinize başlayamamak ya da logonuzu her yazdırdığınızda logonuzu yeniden çizmek için yazıcıya fazladan ödeme yapmak zorunda kalmak, bu tür senaryolar saçma olmanın ötesindedir.
4. Kullanılabilir Pazarlama Teminatını Elinizde Tutun
Bu genellikle zordur. Sen yepyeni bir düzensin, gösterecek ne var?
Hiç referansınız yok. Tam tersi, sınırlı ürün ve hizmetleriniz ve numuneleriniz de var. Herhangi bir potansiyel müşteri, neredeyse 50 kelime içeren bir portföyden etkilenir mi?
Ve yine de bir şeyler göstermeniz gerekiyor. Özellikle büyük şirketlere yaklaşırken.
En azından uygun bir profile sahip olarak başlayın. Abartı ve övünmelerle dolu olmayan, mantıklı bir şekilde yazılmış bir "hakkımızda"; bunun yerine, kim ve ne olduğunuzu kısaca tanımlayın.
Ürün ve hizmetlerinizin standart bir listesini de hazırlayın, kolayca güncelleyebileceğiniz işlevsel bir liste. Bu, profilinize dahil edilebilir ve bazı grafik tasarım çabaları ile harika bir broşür elde edebilirsiniz.
Bunu bir adım daha ileri götürmek istiyorsanız, başlangıç kontrol listenize güncellenmiş teminatları dağıtmak için bir program da ekleyin. Genel olarak, kaçınmak istediğiniz şey, potansiyel bir sözleşmeye baktığınız halde, kendinizi profesyonel olarak tanıtmak için hiçbir yolunuz olmadığı için temas kuramadığınız o korkunç durumdur. Bunu önceden titizlikle planlayarak ve hazırlayarak kaçının.
5. Personel Talepleri Prosedürü Oluşturun
Paylaşmak gerekirse, bir zamanlar şirketimde inanılmaz bir deneyim yaşadım. Bir çıkış görüşmesi sırasında bir personel, ulaşım masraflarını yirmi dört saat içinde geri ödemediğim için ayrıldığını belirtti. Beklentisi, nakit olarak hemen geri ödenmesiydi.
Diğer girişimcilerden de çalışanların küçük para kasasından hırsızlık yaptıklarını duydum. Karşılaştıklarında, bu personel, küçük şirket harcamaları için geri ödeme yolu olduğunu düşündüklerini iddia ettiler.
Açıkça söylemek gerekirse, insanlar tuhaf olabilir. İşin içinde para olduğunda daha tuhaflaşıyorlar; özellikle kişisel harcamalar.
Standart bir form ve makbuzlar gibi belgeleri destekleme ihtiyacı ile uygun bir personel talep prosedürüne sahip olmak, sizi birçok yönden baş ağrısından kurtarır. Kafataslarını engeller. Ayrıca, şirket adına harcama yapmalarını beklemediğinizi temin ederek personelinize gönül rahatlığı sağlar.
En önemlisi, meşru bir operasyon olduğunuz izlenimini pekiştiriyor. Böyle bir izlenim, personelin tutulması için çok önemlidir; Unutmayın, birçok insan yeni şirketler için çalışma konusunda tereddütlü. Ayrıca, yüksek vasıflı çalışanları elde tutmanın anahtarıdır.
Herhangi bir işte, rahatsız bir personel saatli bomba. Yeni şirketler için iki kat fazla.
6. Birden Fazla Şirket Tescil Belgesine, Sertifikaya vb. Sahip Olun.
Benim ülkemde bunların en temelini bilgisayar çıktısıdır. Diğer ülkeler için daha karmaşık olabilir ama benim tahminim bir kağıt yığınından başka bir şey olmayacağıdır.
Neden elinizde birden fazla set bulundurmalısınız? Çünkü başlangıçta herkes onları sorardı. Bankalardan devlet kurumlarına, ticaret organizasyonlarına vb. Girişimciler için devlet hibelerine başvuruyorsanız, bu tür belgeler iki kat daha önemlidir.
Yine, buradaki temel amaç zaman yönetimidir.
Bu belgelerin kopyalarını almak zor değil, süreç sadece zaman gerektiriyor. Çoğu durumda, süreç aynı zamanda dolambaçlı ve sıkıcıdır.
Etrafta yedek kopyalarının olması asla zarar vermez; yani, kopyalanması aşırı pahalı olmadıkça. Bu durumda, en azından prosedürü ve maliyeti önceden bilerek kendinizi yine de hazırlayabilirsiniz.
İşletme Sertifikaları ve Lisansları
Dünya genelinde birçok işlem türü için sertifikalar ve lisanslar gereklidir. Girişiminizi başlatmadan önce bu cezalara sahip değilseniz, ağır para cezaları ve hapis cezası alıyorsunuz.
7. (Potansiyel) Tedarikçilerin Listesini Derleyin
Bunu, herhangi bir iş başlangıcı kontrol listesindeki en önemli maddelerden biri olarak görüyorum.
Basitçe söylemek gerekirse, tedarikçileri güvence altına alamama nedeniyle değerli bir sözleşmeyi kaybetmekten daha sinir bozucu bir şey yoktur. Ya da zamanında tedarikçi bulamamak.
İş planınızı doğru bir şekilde yaptıysanız, tedarik zincirinizi de tahmin edebilmelisiniz. Önceden temas kurun. Bir iş teklifi yapana kadar aramayı veya temas kurmayı bırakmayın. Tek gereken her satıcı için birkaç dakika.
Bununla birlikte, yabancılardan onlarca alıntı istemenizi ve bunları dini olarak dosyalamanızı önermiyorum. Bu tür istekler, başka hiçbir şeyin yapamayacağı şekilde size karşı iyi niyetle düşüyor. Bunun yerine, incelikli ve profesyonel bir yaklaşım geliştirin. Örneğin, bir telefon görüşmesi veya bir e-posta, hatta yüz yüze bir ziyaret bile olabilir.
Potansiyel tedarikçiler memnuniyetle karşılanıyorsa, numune fiyatlarını da isteyin. Bu noktada, temas kurarken alçakgönüllü olma ihtiyacını vurgulayabilir miyim? Asla, asla, kurumsal dünyanın bir sonraki büyük gurusuymuş gibi davranmayın.
Unutmayın, bu kurumlar sizinkinden daha eski. Şanslar, onlar da başarısız olan bir sürü girişimle karşılaştılar; bu nedenle kaçınılmaz olarak bir dereceye kadar ihtiyat olacaktır. Potansiyel tedarikçilere daima değerli geleceğin ortakları olarak saygı gösterin. Daha azı değil.
8. Bir Çeşit Müşteri Yönetim Sistemine Sahip Olun
Bu başlangıç kontrol listesi öğesiyle çok karmaşık olabilirsiniz. Ya da, düzenli iletişim programı dahil olmak üzere mevcut müşterileri ve potansiyel müşterileri takip etmek için basit bir Microsoft Excel dosyasından başka bir şey olamaz. İkincisi bayram selamları, telefon görüşmeleri, postalanmış bir broşür vb.
Kısacası, tekrar eden veya tekrarlayan müşterileriniz yoksa büyümeyeceksiniz. Bunu başarmak için, aşırı ikna olmadan size tek başlarına dönen müşterilerin rüya durumuna doğru çalışmalısınız.
Bu kulağa zor gelse de, anahtar sadece düzenli olmaktır. Hafif ama tutarlı teması sürdürmek için.
Zamanla, bu tür çabalar şirket imajınıza da katkıda bulunur. Sadece işe çok ihtiyacın olduğunda arayan kişi değilsin, aynı zamanda bir "arkadaş "sın.
Son olarak, iletişimi sürdürmek için kolay ve işlevsel bir yöntem geliştirin. Zamanla çok fazla güçlük çekmeyecek bir şey. Açıkçası, "tutarlı" ın kalıcı olmaya doğru kaymamasını sağlayın. Zararlı olarak etiketlenmek istemezsin.
9. İş Mektupları, Sözleşmeler, İstihdam Sözleşmeleri vb. Şablonları Hazırlayın
Girişiminizin niteliği ne olursa olsun, her tür profesyonel belgeye ihtiyacınız olacaktır. Bunlardan bazılarının üretilmesi pahalı olabilir. Örneğin, profesyonel hazırlık veya onay gerektiren kişiler.
Dayan. Bu belgelerin çoğu hala maliyetli mi? Bugünlerde bunların çoğu ücretsiz değil mi?
Onlar.
İnternet sayesinde, indirebileceğiniz her türlü ücretsiz şablon var. Burada bir not. İndirin, ancak özelleştirme mantığına sahip olun. Kullanmaya başlamadan önce belgeleri tam olarak anladığınızdan emin olun.
En azından, müşteriniz veya tedarikçiniz belge hakkında daha fazla şey biliyorsa ve daha ince baskıyı okumayanın siz olduğunuza işaret etmesi aşağılayıcıdır.
İkincisi için, eğer böyle bir şey olursa, ayrıca ciddi bir yasal sorunla karşılaşabilirsiniz. Girişiminizi bir gecede kapatabilecek pahalı yasal sorunlar.
10. Psikolojik Olarak Hazır Olun
Evet, bir işe başlamaya hazırsınız. Ama birini çalıştırmaya hazır mısınız? Sürdürmek ve büyütmek için mi?
İşlevsel bir defter tutma sistemi, mükemmel bir müşteri yönetimi yazılımı, iş kurma kontrol listenizdeki her şeyi işaretlediniz. Fakat psikolojik olarak girişimci olmaya hazır mısınız? Sistemlerinize ve programlarınıza uyabiliyor musunuz? İşlemleriniz mi?
Ek olarak, girişiminize ihtiyaç duyduğu ilgiyi verebilmek için aile ve sosyal yaşamda fedakarlık yapabiliyor musunuz? Herhangi bir yeni girişimi ayakta tutmak ve nihayetinde kar etmek için gereken olağanüstü miktarda çalışmaya hazır mısınız?
Hepsinden önemlisi, kaçınılmaz ekonomik gerilemelere karşı dayanıklılığa sahip misiniz? Girişimci başarıya giden uzun yolda başarısızlık, aşağılanma ve terk edilmekten kurtulabilir misiniz?
Tutkunuz gerçek mi? Ya da şu an için sadece romantik bir fikir.
Başka bir deyişle, en çok hazırlığa ihtiyacı olan sizsiniz. İşlemler başlamadan önce tekrar tekrar kontrol etmek çok önemlidir. Geriye kalan her şey taşıdığın teçhizattır.
Nihayetinde gerçek yolculuğu da yapan sizsiniz. Gerçekten hazırlıklı değilseniz, başka hiçbir şey yardımcı olmaz veya önemli değildir.
Copyright 2020 © Murat Center