SAP yazılım sistemi nedir?

SAP yazılım logosu

SAP ERP nedir?

SAP, kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımları yapmakla tanınan çok uluslu bir Alman yazılım şirketidir. ERP yazılımı, kuruluşların iş operasyonlarını yönetmesine olanak tanır ve genellikle işletmenin farklı yönlerinden verileri toplayan ve entegre eden modüler uygulamalar paketini ifade eder. SAP, bu makalenin tek odak noktası olsa da, ERP yazılımının yalnızca bir sağlayıcısıdır. Diğerleri arasında Oracle, Microsoft, Infor Orbis ve Epicor bulunur.

Aşağıda, kurumsal yönetim, uygulama yöntemleri ve rakipleri arasında nerede durduğu için SAP'nin modüllerine genel bir bakış yer almaktadır.

SAP Tarihçesi

Beş eski IBM çalışanının ürünü olan SAP, 1972'de Almanya'da tek bir müşteriyle küçük bir yazılım şirketi olarak başladı. Şirketin adı Sistemler, Uygulamalar ve Ürünler anlamına gelir. Kurucuları, önceki yazılımların yaptığı gibi bir gecede toplu işler yerine, bir kullanıcı istediği zaman verileri işleyebilen bir yazılım üretme vizyonuna sahipti. İlk ürünleri, verileri mekanik olarak depolayan ve bir gecede işlenmesi gereken IBM'in delikli kart veri depolamasının bir modifikasyonuydu. SAP, müşterileri için Imperial Chemical Industries'in Alman şubesi için 1972'de gerçek zamanlı bir maaş bordrosu ve delikli kart sistemi geliştirdi.

SAP'nin ERP'si, gerçek zamanlı mimarisi ve iki sunucusuyla adlandırılan R / 2 olarak başladı. Daha sonraki yıllarda üç sunucu için R / 3 olarak adlandırıldı: uygulama sunucusu, üretim sunucusu ve veritabanı sunucusu. SAP 2006'da en son sürüm olan ECC 6.0'ı yayınladı ve 2013'te bir Geliştirme Paketi (EHP7) yayınlandı.

SAP'nin Kurumsal Kaynak Planlama Modülleri

SAP ERP modüllerinin bir diyagramı (önceden R / 3 olarak biliniyordu).

SAP Modülleri

SAP'nin Kurumsal Kaynak Planlama Modülleri

Özenle entegre edilmiş ERP yazılımı söz konusu olduğunda SAP liderdir; çeşitli departman uygulamaları senfonik olarak çalışır. SAP, temel modellerinin ötesinde, sektöre özel eklenti çözümleri sunar. SAP ERP paketi çok sayıda modül içerir ve ana kategoriler şunlardır:

Muhasebe:

• Finans (FI)
• Yatırım Yönetimi (IM)
• Proje Sistemleri (PS)
• Kontrol (CO)
• Kurumsal Kontrol (EC)
• Finansal Tedarik Zinciri Yönetimi (FSCM)

Lojistik:

• Malzeme Yönetimi (MM)
• Satış ve Dağıtım (SD)
• Lojistik Yürütme (LO)
• Depo Yönetimi (WM)
• Tesis Bakımı (PM)
• Müşteri Hizmetleri (CS)
• Filo Yönetimi (FM)
• Kalite Yönetimi (QM)
• Üretim planlama (PP)
• Çevre, Sağlık ve Güvenlik (EH&S)

İnsan Kaynakları :

• Organizasyon Yönetimi (HR-OM)
• Personel Yönetimi (İK-PM)
• Personel Yönetimi (HR-PA)
• Personel Geliştirme (İK-PD)
• Kişisel Zaman Yönetimi (HR-PT)
• Bordro (HR-PY)
• Eğitim ve Etkinlik Yönetimi (HR-TE)
• Öğrenme Çözümleri (HR-LSO)
• Tazminat (HR-CM)
• Kurumsal Tazminat (HR-ECM)
• Faydalar (HR-BN)
• İşe Alım (HR-PB)
• Kredi (HR-LN)
• Gelişmiş İş Uygulama Programlama (HR-ABAP)

Teknoloji:

• Çapraz Uygulama (CA), sınıflandırma sistemlerini ve iş akışını içerir
• Temel Bileşenler (BC veya BASIS)
• Programlama (ABAP)
• Güvenlik ve Yetkiler

Diğer Modüller (ayrı kurulum gerektirir):

• İşletme Deposu (BW)
• İş Zekası (BI)
• Bilgi Deposu (KW)
• Uluslararası Gösteri ve Eğitim Sistemi (IDES)
• Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)
• Ana Veri Yönetimi (MDM)
• Tedarikçi İlişkileri Yönetimi (SRM)
• Değişim Altyapısı (XI)
• Süreç Entegrasyonu (PI)
• Küresel Ticaret Hizmetleri (GTS)
• Stratejik İşletme Yönetimi (SEM)
• İşletme Konsolidasyonu ve Satın Alma (BCS)
• İş Planlama ve Konsolidasyon (BPC)
• Kurumsal Finans Yönetimi (CFM)

Bu modüllerden bazıları, özellikle Finans ve Yatırım Yönetiminde olanlar, Borçlu veya Alacak Hesapları, Yatırım Siparişleri veya Yatırım Desteği gibi alt modül kategorilerine ayrılabilir. Belirli iş operasyonları ve sektör gereksinimleri, hangi modüllerin gerekli olduğunu belirleyecektir.

Finans, Kontrol, Satış ve Dağıtım, Malzeme Yönetimi ve İnsan Kaynakları SAP'deki en önemli alt modüllerden bazılarıdır. Kuruluşun ihtiyaçlarına bağlı olarak, bir müşteri ihtiyaç duyduğu modülleri satın alabilir. Örneğin, bir müşteri yalnızca CO ve İK modülleri satın almadan FI, SD ve MM modülleri satın alabilir.

SAP Modülleri

Daha önce de bahsettiğim gibi SAP, bir organizasyonun hemen hemen tüm departmanlarını yöneten bir ERP sistemidir. SAP, bir kuruluşun Finans, Kontrol, İnsan Kaynakları, Satış, Dağıtım, Malzeme yönetimi, Depo, Üretim, Güvenlik, Araştırma ve diğer birçok departmanı yönetir. Sadece bu da değil, SAP'nin üretim, İlaç, Sigorta, Güvenlik, Finans, Hazine vb.Gibi hemen hemen tüm sektörler için özel sektöre özgü çözümleri vardır.

SAP FICO, SD ve HR en önemli modüllerdir. FI ve CO modülleri sırasıyla finansmanı ve kontrolü kontrol eder. SD satışları ve İK İnsan Kaynakları departmanlarını kontrol eder. FICO, SD, MM, HR ve PS modüllerine yüksek oranda bağlanan temel bir modüldür.

Tüm etki alanları için yararlı olan bazı temel SAP modüllerinden bahsedelim.

Finans (FI), Kontrol (CO), Satış ve Dağıtım (SD), Malzeme Yönetimi (MM) ve İnsan kaynakları (İK) SAP'deki en önemli alt modüllerden bazılarıdır. Kuruluşun ihtiyaçlarına bağlı olarak, bir müşteri ihtiyaç duyduğu modülleri satın alabilir. Örneğin, bir müşteri yalnızca CO ve İK modülleri satın almadan FI, SD ve MM modülleri satın alabilir.

FI: Finans

Finans temel modüldür. Kapsadığı hayati alanlar şunları içerir:

• Genel Muhasebe (GL):
• Borç Hesapları (AP)
• Alacak Hesapları (AR)
• Varlık Muhasebesi (AA)

Birlikte ele alındığında, SAP FI ve CO, FICO olarak bilinir ve SAP modüllerinin en önemli ve popüler olanıdır.

CO: Kontrol

Kontrol, FI için bir tür kardeş modüldür ve dahili raporlama, gerçek olayları belgelemek ve olayları gerçek ve plan verileriyle koordine ederek yönetim kararlarını bilgilendirmek için kullanılır. O içerir:

• Maliyet Merkezi Muhasebesi (CCA)
• Kar Merkezi Muhasebesi (PCA)
• Ürün Maliyetlendirme (PC)
• Karlılık Analizi (PA)
• İç Sipariş (IO)

SD: Satış ve Dağıtım

Satış ve Dağıtım satışları takip eder ve aynı zamanda Malzeme Yönetimi ile büyük ölçüde bağlantılıdır. SD'nin bileşenleri şunları içerir:

• Müşteri Ana Verileri
• Satış Sorgusu
• Teslimat ve Mallar
• Satış Organizasyonları
• Satış koşulları
• Satış Siparişi İşleme
• Fatura

Faturalama da FI modülünde ele alınır.

İK: İnsan Kaynakları

İnsan Kaynakları modülleri, işe alma, maaş, çalışanlara sağlanan faydalar vb. Gibi tüm personel bilgilerini yönetir. FI ve CO modülleri ile oldukça entegredir. Bileşenleri:

• Organizasyon Yönetimi (OM)
• Personel Yönetimi (PM)
• Personel Yönetimi (PA)
• Personel Geliştirme (PD)
• Kişisel Zaman Yönetimi (PT)
• Bordro (PY)
• Eğitim ve Etkinlik Yönetimi (THE)
• Öğrenme Çözümleri (LSO)
• Tazminat (CM)
• Kurumsal Tazminat (ECM)
• Faydalar (BN)
• İşe Alım (PB)
• Kredi (LN)

PS: Proje Sistemi

Proje Sistemi modülü, bir ürün lansmanı, bir üretim tesisi inşa etme veya bir konferans düzenleme gibi hem büyük hem de küçük ölçekli projelere yardımcı olur. PS şunları içerir:

• Bütçeleme
• Planlama
• Tahmin
• İş Kırılım Yapısı (WBS)
• Süreçleri bireysel faaliyetlere ayırma (iş paketleri)
• Harici ve dahili olarak finanse edilen projeler arasında ayrım yapmak

HR gibi, PS modülü de FICO modülleri ile son derece entegredir.

Ayrıntılı olarak SAP modülleri

Burada en iyi modülleri daha ayrıntılı olarak açıklamaya çalışıyorum.

SAP FI (Finans): Finans modülü temel modül olarak kabul edilir. Genel Muhasebe (GL), Borç Hesabı (AP), Alacak Hesabı (AR) ve Varlık Muhasebesi (AA) gibi hayati alanları kapsar. SAP FI ve CO birlikte FICO olarak bilinir ve SAP modüllerinin Kralı olarak kabul edilir.

Kontrol (CO): Kontrol, FI için bir tür kardeş modüldür. Kontrol, çoğunlukla iç kontrol ve iç raporlama için kullanılır. Maliyet merkezi muhasebesi, (CCA), Kar merkezi muhasebesi (PCA) Ürün maliyetlendirmesi (PC), Karlılık Analizi (COPA) ve İç Sipariş (IO) içerir.

Satış ve Dağıtım (SD): SD, ağırlıklı olarak satışları kontrol eder ve aynı zamanda MM ile büyük ölçüde bağlantılıdır. Müşteri ana verilerini, satışları, tesisleri, satış organizasyonlarını ve satış koşullarını kontrol eder.

İnsan Kaynakları (İK): İK modülleri, kaynak işe alma, maaş, çalışanlara sağlanan faydalar vb. Gibi tüm insan kaynakları faaliyetlerini yönetir. FI ve CO modülleri ile son derece entegre edilmiştir.

Proje Sistemi (PS): Proje sistem modülü, proje ile ilgili faaliyetler için özeldir. Projeler için bütçeleme, planlama, tahmin, iş kırılım yapısını içerir. PS modülü yine FICO modülleri ile yüksek oranda entegre edilmiştir.

ASAP Metodolojisi Nedir?

Uygulama sürecini açıklayan SAP ASAP Metodoloji diyagramı.

SAP FICO Eğitim Öğreticisi

ASAP Metodolojisi, bir SAP sistemini önceden yeterli ve eksiksiz uygulayan standartlaştırılmış bir yol haritasıdır. Genel olarak şu aşamalardan oluşur:

1. Proje Hazırlama: İlk planlama, hedeflerin ve zaman çizelgelerinin belirlenmesi ve ekip üyelerinin belirlenmesi.
2. Kapsam Doğrulama: İş süreci delta gereksinimlerinin belirlenmesi ve SAP'nin mevcut süreçler için nasıl çözümler sağlayabileceği dahil olmak üzere, kuruluşun SAP'yi iş hedefleri için nasıl kullanmayı planladığını anlayın. Kapsamlı süreç dokümantasyonundan oluşur.
3. Gerçekleşme: İş delta gereksinimleri tanımlandıktan sonra, bu aşama bu gereksinimlerin uygulanmasıyla ilerler. Ayrıca, yayına alınmadan önce zaman kutulu yinelemelerde test etme içerir.
4. Son Hazırlık: Prova ve son kullanıcı eğitimi gibi kesip çıkarma etkinliklerinin tamamlanması. Canlı yayına hazırlanın.
5. Canlı Destek: SAP modülleri, sürekli destekle hayata geçirilir.
6. Çalıştırma: Uygulamalara ve uygulamalarla etkileşimlere ince ayar yapın.

Standart metodolojide, Kapsam Doğrulama aşamasını Yalın Tasarım aşamasıyla değiştiren Çevik yöntem gibi birkaç varyasyon vardır. Gerekli yöntem, kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarına bağlı olacaktır.

ERP Pazar Payı

Forbes

SAP Pazar Payı ve Gelir

SAP, ERP endüstrisinde liderdir. SAP, 2013 gibi yakın bir tarihte dünya çapındaki ERP yazılım pazarının en büyük tek payını yüzde 24 ile kontrol etti. En yakın rakibi ise yüzde 12 pazar payı ile Oracle oldu. Şirketin 2014 yılındaki tam yıllık geliri, 2013'e göre% 4 artışla 17,56 milyar € oldu. Forbes'a göre büyüme, şirketin odak noktasını bulut tabanlı yazılıma kaydırmasıyla bulut aboneliklerindeki artışa bağlanabilir.

Oracle veri depolamada lider olmasına rağmen, SAP modüller arasındaki entegrasyonda en iyisidir. Dahası, SAP'nin HANA ürünü, Oracle'ın veri depolamadaki hakimiyeti için güçlü bir zorluk teşkil ediyor. SAP ERP, en çok farklı iş modellerine ve gereksinimlerine uyarlanabilir. SAP, hem büyük çok uluslu şirketler hem de küçük kuruluşlar için güvenilir bir ERP sistemidir.

SAP'de Daha Fazla Okuma

Bu, mevcut modüller, uygulama metodolojisi ve pazar payı dahil olmak üzere SAP ERP yazılımına genel bir bakış niteliğindedir. Aşağıdaki makaleler, belirli SAP sorunlarına daha derinlemesine gider:

© 2013 ktnptl