Proje yönetimi yaşam döngüsü nedir?

Başlangıçtan kapanışa kadar proje yönetimi yaşam döngüsünün aşamalarını keşfedin.

Canva

Proje Yönetimi Yaşam Döngüsünün Aşamaları

Proje yönetimi yaşam döngüsü, bir projeyi başından sonuna kadar yönetmenin tüm yönlerini açıklayan beş üst düzey aşamayı içerir. Bu beş aşama:

1. Başlatılıyor
2. Planlama
3. Yürütme
4. İzleme ve Kontrol
5. Kapanış

Her aşamanın parçalarını anlamak ve projelerinizi yürütürken bunlara uygun şekilde çalışmanızı sağlamak, projenizin sorunsuz çalışmasına yardımcı olacaktır. Bu makale, beş aşamanın her birinin nelerden oluştuğunu derinlemesine incelemektedir.

1. Başlatma Aşaması

Başlatma aşaması, proje yöneticisinin ve belki diğer teknik kaynakların, talep edilen projeyle ilişkili iş durumunu inceleyeceği yerdir. Oradan, proje onaylanırsa, proje paydaşlarının kim olması gerektiğini belirleyecek, üst düzey gereksinimleri toplayacak ve projeyle ilgili riskleri ve sorunları belirleyecektir.

Tüm bu bilgiler, ilerlemeden önce tüm kilit paydaşlar tarafından imzalanması gereken proje sözleşmesine aktarılacaktır. Proje tüzüğü, başlangıç ​​aşamasının temel çıktısıdır.

Bir beyin fırtınası oturumu, proje paydaşlarından gereksinimleri almanın harika bir yoludur.

Kullanılabilirlik.gov

2. Planlama Aşaması

Planlama aşaması, proje ekibinin projeyle ilgili ayrıntılı gereksinimleri ortaya çıkarmak için çalışacağı ve ardından bu gereksinimleri önceliklendireceği yerdir. Daha sonra bu gereksinimler, proje üzerinde çalışacak daha teknik kaynaklardan bazıları ve uygulamayla ilişkili işlevsellikle ilgili daha ayrıntılı ayrıntıları daha ayrıntılı olarak ortaya çıkarmak amacıyla kilit paydaşlarla bir süreç haritası oluşturma görüşmesine beslenecektir.

Bundan sonra, bir iş analisti, gereksinimleri büyük iş parçalarına bölen bir iş kırılım yapısı oluşturmak için gereksinimleri alacak ve teknik kaynaklarla bir tartışmayı kolaylaştıracak ve daha sonra bu iş parçalarını, sahip olduğu görevlere ve alt görevlere ayıracaktır. bunlarla ilişkili bir tahmini süre. Proje yöneticisi daha sonra bu görevlere atanmış kaynakları almak için çalışacaktır.

Bu aşamanın bir parçası olarak, proje yöneticisi ayrıca iletişim planını, dağıtım planını ve proje programını oluşturacak ve tüm bunları, planlama aşamasının bu bölümünün birincil çıktısı olan proje planına çekecektir. Proje planı, projenin geri kalanına rehberlik edecektir.

3. Yürütme Aşaması

Proje yönetimi yaşam döngüsünün yürütme aşaması, ister bir binanın inşasını denetliyor olun, ister bir yazılım uygulamasının oluşturulmasını denetliyor olun, nihai teslim edilebilir ürünün kalitesini test etmek için kullanılacak olan her şeyin geliştirildiği yerdir. Geliştiriciler veya inşaatçılar, çıktıyı yaratmada eziyet ederken, iş analisti, planlama aşamasında üretilen gereksinimlere karşı test etmek için test senaryoları ve test planları oluşturmakla meşgul olmalıdır.

Geliştirme yapılır yapılmaz nihai ürünün, oluşturulan test planlarına göre test edilmesi gerekir. Testin bir parçası olarak keşfedilen tüm sorunlar bir sorun günlüğünde saklanmalı ve ardından düzeltilmesi için geliştiricilere teslim edilmelidir. Nihai ürün test planlarını geçtikten sonra, kilit paydaşlar tarafından incelenmeye hazırdır. Kabul ettikten sonra projenin yürütme aşaması tamamlanır.

4. İzleme ve Kontrol Aşaması

Bir projenin izleme ve kontrol aşaması sırasında, projenin yolunda gittiğinden ve amaçlandığı gibi ilerlemesini sağlamak için çıktıların geliştirilmesi sırasında kullanacağınız ölçülebilir veya temel performans göstergelerini tanımlarsınız. Ek olarak, doğru yolda olduğundan emin olmak için bütçeyi nasıl izleyeceğinizi de burada tanımlayacaksınız. Üretilen tüm ölçülebilir öğeler proje planında yaşamalıdır.

Merkezi bir kontrol paneline sahip olmak, izlemek istediğiniz tüm temel performans göstergelerine göz kulak olmanın harika bir yoludur.

The Hair on Fire Proje Yöneticisi

5. Kapanış Aşaması

Kapanış aşamasının en önemli bileşeni, nihai çıktıların talep eden kuruluşa devredilmesi ve talepte bulunan kuruluşun bu çıktıları kabul etmesidir. Daha sonra proje yöneticisi, kilit paydaşlar tarafından imzalanması gereken tüm belgelerin imzalanmasını ve uygun yerde saklanmasını sağlar. Son olarak, proje yöneticisinin ayrıca proje için ödenmemiş tüm faturaların ödenmeye hazır olduğundan emin olması gerekir.

© 2017 Max Dalton