Bir proje sözleşmesine neler dahil edilmeli

Giriş

Proje tüzüğü, her projenin itici kısmıdır. Proje için planlama ve analizden önce inşa edilirken, bu projenin neden gerekli olduğunu, ne yapılacağını, bu proje ile ilgili risk ve varsayımları ve proje ekibinin kilit üyelerini yüksek düzeyde ortaya koymaktadır.. Proje ekibinin kilit üyelerinin, çalışmalar başlamadan önce proje tüzüğünü imzalamaları önemlidir, böylece herkes, herkesin neye yönelik çalıştığı konusunda hemfikir olur. Bu makale, her proje tüzüğüne dahil edilmesi gereken temel unsurları özetlemektedir.

İyi bir proje tüzüğünün ana unsurları proje kapsamı, başarı kriterleri, ekip imzalama, riskleri ve varsayımları belirtme ve yüksek seviyeli bir programdır.

Değer Önerisi

Değer önerisini anlamak, hem proje tarafından karşılanan iş ihtiyacını hem de bu ihtiyacın karşılanmasıyla ilişkili yatırım getirisini anlamak için çok önemlidir. İlk proje talebiyle ilişkili bir iş vakası ileri sürülmüşse, o zaman değer teklifini bundan kaldırıp proje sözleşmesine ekleyebilmelisiniz. Bununla birlikte, yapmayı seçtikleri işle ilişkili değer önerisini keşfetmekten hala kaçınan sağlıklı sayıda işletme vardır, bu nedenle kendilerini katma değer açısından çok az değer döndüren projeler yürütmek için çok fazla para harcarken bulurlar. Bu alıştırma proje onaylanmadan önce yapılmadıysa,daha sonra bu bilgileri bir araya getirmeli ve proje sözleşmenize eklemelisiniz, böylece herkes bu projeye koyacakları iş ve para karşılığında ne alacaklarından haberdar olsun.

Proje Kapsamı ve Hedefleri

Bu, projenin çıktısı olacak çıktıların bir özeti ile birlikte tamamlanacak çalışmanın üst düzey bir özetidir. Netlik sağlamak için, bu proje için neyin kapsam dahilinde olduğu ve bu proje için neyin kapsam dışında kalacağı konusunda net olmalısınız.

Riskler ve Varsayımlar

Ufukta bu projeyi etkileyebilecek hangi riskleri gördüğünüzü ve proje hakkında hangi varsayımların olduğunu listelemelisiniz. Bir projeye yönelik risk, çeşitli yerlerden gelebilir. Çalışmak istediğiniz bir satıcı finansal olarak iyi durumda değilse, bunu şirketinize aşina olmayan başka bir satıcıyı kullanmak zorunda kalmanız riski olarak listeleyebilirsiniz. Alternatif olarak, yerel, eyalet veya federal hükümetin bu projenin bir parçası olarak yaptığınız şeyi çok daha az değerli hale getirecek yasaları geçirme riski olabilir. Ek olarak, çevresel faktörlerin önemli olduğu bir proje üzerinde çalışıyor olabilirsiniz. Belki de belirli bir süre boyunca çok fazla dış çalışma gerektiren bir proje yürütüyorsunuz ve hava tahmincileri bu zaman dilimi boyunca kötü kasırgalar tahmin ediyor; kesinlikle bunu bir risk olarak dahil etmek istersiniz.Riskler evreni çok geniştir ve yalnızca onları listelediğinizden değil, aynı zamanda bunları azaltmak için bir planınızın olduğundan emin olmak istersiniz.

Varsayımlarla ilgili olarak, bu birincil, kaynakların ve zamanlamanın etrafında hareket etmek için gelir, çünkü muhtemelen kullanabileceğiniz geliştirici kaynakları, kullanabileceğiniz kaynakları test etme ve diğer ekip üyesi destek biçimleri hakkında varsayımlarda bulunmanız gerekecektir.

Haftalık Proje Durum Raporuna Neler Dahil Edilmeli

Başarının Tanımı

Her zaman bu özel projenin başarılı olması için kriterlerin ne olduğunu açıkça ortaya koymalısınız. Bu kriter için, geriye dönüp değer teklifine bakarak başlamalısınız. Örneğin, projenin bir sonucu olarak bir araç yaparsanız ve ileriye gitme ve aracı yaratmayla ilişkili değer teklifinin bir parçası, bu aracın şirketinizin iki kat daha hızlı pencere öğesi oluşturmasına olanak vermesiydi, o zaman Başarı kriterleri içerisinde, bu projeyi başarıya ulaştıracak şeyin bir kısmının, bu aracın diğer şeylerin yanı sıra iki kat daha hızlı pencere öğesi oluşturmasıdır. Tüm başarı kriterleri ölçülebilir olmalıdır, böylece bir süre sonra işletme geriye dönüp projenin başarılı olup olmadığını ve başarısız olup olmadığını belirleyebilir.t Bunu araştırmak ve nerede yanlış yaptıklarını anlamak isteyeceklerdir.

Milestone Takvimi

Bu, bu projeyi bitirmek için tamamlanması gereken önemli iş parçalarının üst düzey bir özeti olacaktır. Ayrıca, her birinin ne kadar süreceği konusunda bir fikir edinmek için bu dönüm noktalarının her biri etrafında kaba büyüklük tahminleri oluşturmak için gerekli ekiplerle çalışmanız gerekir.

Proje Ekibi ve Paydaşlar

Proje ekibinin tüm üyelerini listelemelisiniz. En üstte, kuruluşunuzda bu proje için bir şampiyon olarak hizmet verebilecek daha üst düzeyde biri olması gereken bir yönetici sponsorunuz olmalıdır. Kuruluşunuzda daha kıdemli bir kişi ise, genel olarak iş vakasını gönderen kişiyi bu role kaydırabilirsiniz. Oradan, bu projenin sonucundan etkilenecek her bir işlevsel alandan temsili bir paydaşınız olmalıdır. Örneğin bu, gerektiğinde insan kaynakları, finans, BT, satış ve diğer alanlardan kişileri dahil ettiğiniz anlamına gelebilir. Ek olarak, projede gerçekten çalışacak kişileri dahil etmeniz gerekir.

Paydaş İmzası

Paydaş olarak tanımlanan herkesin proje tüzüğünü imzalaması, yapılması gereken işin üst düzey değerlendirmesiyle, bu işi yaptırma takvimi ile, nasıl yapmak istediklerini belirterek kesinlikle kritiktir başarılı olup olmadığını ve kimin dahil olması gerektiğini ölçün. Kağıt üzerinde imza ve tarih almazsanız, birisinin geri gelip projenin bir parçası olarak yapılmayan ekip tarafından üzerinde mutabık kalınan ek işler olduğunu söyleme seçeneğini açık bırakır. Herkesin imzaladığı bir proje sözleşmeniz varsa, buna geri dönebilir ve o kişinin geçerli bir noktası olup olmadığını net bir şekilde görebilir ve gerekli işlemi yapabilirsiniz.