En iyi 10 yatırım promosyonu uygulamaları

Doğrudan yabancı yatırımın (DYY), ülkelerin ekonomik büyümelerini hızlandırmaları, yönetim ve teknolojik bilgi birikimi edinmeleri, iş yaratmaları ve uluslararası işbirliğini hızlandırmaları için harika bir araç olduğu kanıtlanmıştır. Bir ülkeye doğrudan yabancı yatırım girişini teşvik etmek için, bir destinasyonun reklamını yapmak, yatırım prosedürlerini kolaylaştırmak ve yerel yönetime bir bölgenin yatırım ortamını ve rekabet gücünü nasıl iyileştireceği konusunda tavsiyelerde bulunmak amacıyla ya hükümet ya da özel sektör tarafından yatırım teşvik ajansları kurulur.

Çeşitli araştırmalar, bir yatırım teşvik ajansının işletilmesinin, bilgi boşluklarını doldurarak, potansiyel yatırımcıları yatırım fırsatları ile eşleştirerek ve bir lokasyonun imajını ve yatırım ortamını iyileştirerek bir lokasyonun yatırım çekiciliğine elverişli olduğunu göstermiştir. Başarılı yatırım teşvik ajansları aşağıdaki ortak uygulama ve stratejileri paylaşır:

1. Güncellenmiş bir Web Sitesi Sürdürün

İnternetin giderek artan popülaritesinde, bir web sitesi, yatırımcıların bir yer ve potansiyelleri hakkında bilgi edinmek için geldiği ilk yerdir. Bir web sitesi yalnızca bir ajansın bağlantısını geliştirmekle kalmaz, aynı zamanda güvenilirliğini de artırır. Web sitesi, gezilebilir bir site haritası ile kullanıcı dostu olmalı ve okuyucular için yüksek kaliteli içerik sağlamalıdır.

Tipik olarak, tanıtım amaçlı bir web sitesi, karşılaştırmalı avantajlar, yatırım prosedürleri, mevzuat, medya ve etkinlikler, iş fırsatları, araştırma / vaka çalışmaları, başarılı hikayeler, ajansın hizmetleri, iletişim bilgileri ve diğer yararlı kaynaklara bağlantılar gibi bilgiler sağlar. Bazı web siteleri, bir yerin ekonomik ve yatırım istatistiklerine ilişkin bazı temel veya karmaşık verileri içeren bir veri tabanı bulundurur ve bu da potansiyel yatırımcıların konumla ilgili bazı ön araştırmalar yapmasına olanak tanır. Bir ajans farklı pazarları hedefliyorsa, farklı dillerde alt alanlar oluşturmalıdır. Ajans, web sitesinin performansını değerlendirmek için, web sitesini buna göre güncelleyebilmek için demografi, ilgi alanları ve ihtiyaçlar gibi kullanıcıları hakkında sürekli olarak bilgi toplamalıdır.

Da Nang Yatırım Teşvik Ajansı tarafından web sitesi

2. Sık Sorulan Soruların Listelerini Derleyin

İhtiyaçları ve motivasyonları farklı olsa da, bir yerin potansiyellerini araştırırken yatırımcıların tümü, genel teknik altyapısı, yatırım ortamı, yasal çerçevesi, yerel yönetişim ve idari sistemi, yatırımcıların bağlayıcı yasal yükümlülükleri ve sorumlulukları, destek hizmetleri ve hayat. Bu nedenle, yatırım teşvik ajanslarının sık sorulan soruların listelerini biriktirmesi ve cevaplarını düzenli olarak güncellemesi çok faydalıdır. Ayrıca bu listeler ajansın internet sitesinde yayınlanabilir veya ajansın periyodik duyurularında veya tanıtım materyallerinde yer alabilir, böylece yatırımcılar bu kaynaklara rahatlıkla ulaşabilir.

3. Bilgileri Zamanında Sağlayın

Yatırımcılar genellikle kısa sürede malzeme toplamak ve kararlar almak zorunda kaldığından ve diğer kurumlar tarafından sıklıkla talep edildiğinden ve zamanına değer veren ve sorularına veya taleplerine zamanında cevap veren ajansları tercih ederler. Yatırımcılar kayıtsızlık veya profesyonellik belirtisi olarak yavaş yanıt alır veya hiç yanıt vermez. Bu nedenle, her yatırım teşvik ajansı, özellikle yeni yatırımcıların taleplerini işleme ve işleme zaman çizelgesini belirterek, yatırımcıların soruşturma veya taleplerini ele almak için bir iç kılavuz geliştirmelidir. Personel soruya hızlı bir şekilde cevap veremiyorsa, yatırımcıya soruyu aldığını onaylamak ve mevcut durum ve ne bekleyeceği konusunda bilgilendirmek için bir e-posta gönderilmesi faydalı olacaktır.

4. Profesyonel Toplantılara Ev Sahipliği Yapın

Her ilişkide olduğu gibi, potansiyel bir yatırımcı veya müşteri ile bağ kurmak için ilk görüşme çok önemlidir. İlk toplantıya hazırlanmak için, ajans yatırımcılar, ihtiyaçları ve planladıkları projelerin aşamaları hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi toplamalıdır. Bu, endişelerini ve niyetlerini anlamak için toplantıdan önce onlarla iletişim kurarak tamamlanabilir. Toplantı mekanının iyi durumda, temiz ve rahat olması, mikrofon, bilgisayar, projektör vb. Gerekli ekipmanlarla donatılmış olması gerekir. Ayrıca ajans, toplantı sonrasında yatırımcılara verilecek tanıtım malzemeleri hazırlamalıdır. Toplantıyı yürütürken iş görgü kurallarının profesyonelliği sürdürmesi ve yatırımcılara saygı göstermesi bekleniyor.

Dakiklik, tokalaşma, resmi kıyafetler, üslup ve iş dili gibi uygun nezaketler her zaman gösterilmelidir. Yatırımcılar genellikle katı bir programa tabi olduğundan, acente yatırımcılara en alakalı ve faydalı bilgileri içeren kısa bir sunum yapmalıdır. Bir sonraki toplantıya hazırlanmak için toplantı tutanağının alınması ve gözden geçirilmesi gerekir. Toplantıdan sonra personel, yatırımcıya zaman ayırmak ve toplantı sırasında çözülmemiş soruları / talepleri yanıtlamak için bir teşekkür veya takip e-postası göndermelidir. Yatırımcıların toplantıda verilen tüm sözleri tutması esastır.

Uygun toplantı yeri

5. Kişisel İletişimleri Sürdürün

Yatırımcıların yeni bir şehirde veya ülkede iş fırsatları ararken büyük ölçüde kişisel temaslara bel bağladıkları neredeyse yazılı olmayan bir yasadır. Özellikle belirsizlik dönemlerinde, güvenilir ve yararlı olduğu kanıtlanmış uzun vadeli ortaklara daha fazla öncelik verilecektir. Dolayısıyla, yatırım teşvik ajansının potansiyel yatırımcılarını ve ortaklarını kişisel düzeyde tanıması ve onlarla uzun süreli bir ilişki kurması yararlıdır. Bir ilişkinin güçlü bir güven inşa etmesi için çok zamana ve çabaya ihtiyacı vardır. Bu nedenle, ajans çok çalışmalı ve ağlarını beslemek için yatırımcılarına bağlı kalmalıdır.

Kişisel ilişkileri sürdürmek, müşteri ilişkileri yönetiminin anahtarıdır

6. Büyük Veriden Yararlanmak / Bilgisayarlaştırmak

İnternetin ve veri biliminin yükselişi ile bilgi birikmiş ve tüm dünyada paylaşılmıştır. Yatırım promosyon ajansları çeşitli ekonomik ve finansal göstergeler, potansiyel yatırımcılar, yatırım eğilimleri, riskler ve diğer yerel istatistikler hakkında veri toplayabilir. Mevcut yatırımcılar ve projeler hakkındaki bilgiler de ilerlemelerini izlemek, zamanında destek sunmak ve ilişkileri sürdürmek için toplanmalıdır. Ayrıca, kurumun performansının ve verimliliğinin değerlendirilmesine yardımcı olmak için dahili veriler de toplanmalı ve analiz edilmelidir.

Bilginin iş yapmanın anahtarı olduğu anlaşılırken, tüm kuruluşlar çok büyük miktardaki veriden değerli bilgileri çıkarmak için doğru becerilere ve teknolojilere sahip değildir. Ek olarak, bir organizasyon içindeki dahili bilgi paylaşım sistemi / mekanizmaları da bu değerli varlığı en üst düzeye çıkarmak ve zamandan ve paradan tasarruf etmek için optimize edilmelidir. Bunu yapmak için kuruluş, veri analizine yardımcı olacak veri analitik araçlarını benimsemeli ve bunlara yatırım yapmalıdır. Bu araçlar, verilerin işlenmesine ve kullanıcıların verileri anlamalarına ve karar verme sürecini hızlandırmalarına yardımcı olmak için onları samimi ve anlayışlı bir biçimde sunmaya yardımcı olabilir.

Veri ve bilgisayarlaşma çağı

7. Segment Pazarları ve Sektörler

Birçok ülke, yalnızca ülkenin kalkınma gündemine uygun görülen sektörleri teşvik ederek, hedeflenen yatırım cazibe politikaları uygulamaktadır. Ülkeler değer zincirinde yukarı çıktıkça, yüksek teknoloji endüstrileri ve hizmetler arzu edilir hale gelir ve ülkeler, ileri teknolojiler, teknik bilgi ve sürdürülebilir sermaye girişleri getiren yatırımcıları tercih eder.

Sonuç olarak, yatırım teşvik ajansları, faaliyetlerinin verimliliğini artırmak için, yaklaşım stratejilerini ve tanıtım faaliyetlerini özelleştirmek için potansiyel yatırımcılarını ve pazarlarını da ayırır. Örneğin, bölgesel veya uluslararası yatırım konferanslarına katılmak, ajansın imajını ve mesajını geniş kitlelere yaymaya yardımcı olabilir. Bununla birlikte, kilit çokuluslu şirketleri bir konuma yatırım yapmaya ikna etmek için bireysel temaslar, şirketlerin genel merkezlerine sık ziyaretler ve çekici bireysel teşvik paketleri gerekir.

Buna ek olarak, birçok ajans, Japon yatırımcıları desteklemek için bir Japon Masası veya Avrupalı şirketleri desteklemek için bir Avrupa ekibi gibi stratejik pazarlar için uzmanlaşmış bölümlere veya ekiplere sahiptir. Bunu yaparak, belirli bir kaynaktan gelen yatırımcıların belirli ihtiyaçlarını ve özelliklerini karşılayabilirler..

Da Nang Yatırım Teşvik Ajansı'nın Japon web sitesi

8. Yüksek Nitelikli Personel Sağlayın

Herhangi bir kuruluş gibi, insan kaynakları da bir yatırım teşvik kurumunun performansında ve başarısında önemli bir rol oynar. Ajans, diğer ülkelerden ve hayatın her kesiminden yatırımcılarla ilgilendiğinden, personelinin uygun eğitim ve becerilere sahip olması gerekir. Yabancı dil becerileri ve çok kültürlü anlayış çok önemlidir. Ek olarak, birçok yatırımcı yerel hukuk sistemi ve idari prosedürler hakkında bilgi edinmekle ilgilendiğinden, bu hususların bilinmesi ve anlaşılması hayati önem taşımaktadır.

Dahası, birçok proje kurma prosedürü çok karmaşık olduğundan ve yasal yükümlülükler gerektirdiğinden, yatırım teşvik personelinin yanlış bilgi ve ilgili yansımalardan kaçınmak için bilgilerini düzenli olarak güncellemesi gerekir. Ayrıca, iletişim ve kişilerarası beceriler müşterilerle istikrarlı bir ilişki kurmaya yardımcı olabilir.

9. Diğer Yatırım Teşvik Ajansları ile Ulusal ve Uluslararası Düzeyde İşbirliği Yapın

Her ne kadar tüm şehirler ve ülkeler yabancı yatırımı çekme girişimlerinde kendilerini farklılaştırmaya ve birbirleriyle rekabet etmeye çalışsalar da, birçok yatırımcı potansiyel bir yatırım lokasyonunun çekiciliğini çevresindeki bölgelerle bağlantılı olarak değerlendirmektedir. Bunun nedeni, giderek artan bir şekilde birbirine bağlı olan bu dünyada, işletmeler, özellikle imalat şirketleri, son derece uzmanlaşmıştır ve kendi başlarına faaliyet göstermezler - tedarikçilerine, distribütörlerine, nakliyecilerine ve müşterilerine ihtiyaç duyarlar. Bu nedenle, yatırım teşvik ajanslarının her bir lokasyonun güçlü yönlerini vurgularken bir yandan da bölgelerini bir bütün olarak tanıtmak için birlikte çalışmaları eşit derecede önemlidir. Başarılı bir örnek ASEAN ülkeleri,büyük bireysel eşitsizliklerine rağmen ortak bir ekonomik topluluk oluşturmayı ve bölgeyi bir bütün olarak tanıtmayı başaran.

ASEAN Ekonomi Topluluğu

10. Yatırım Ortamını Aktif Olarak İyileştirin

Özünde, bir yerin yatırım tanıtımı, bir şirketin pazarlamasına benzer: Bir yatırım teşvik ajansının görevi, konumunu çekici bir yatırım hedefi olarak satmaktır. Konumun kendisi iş dostu değilse, yanlış olarak etiketlenmeden reklam vermek zordur. Başka bir deyişle, bir yatırımcı zamanını ve kaynaklarını saha ziyaretleri yapmak veya hatta bir lokasyonda bir yatırım projesi başlatmak için harcarsa ve sonra her şeyin beklentilerine uygun olmadığını anlarsa, yatırım promosyonu hızla geri tepebilir.

Konuyu daha da kötüleştirmek için, yatırımcılar genellikle ortaklarıyla bilgi paylaşır ve başkalarını o bölgeye yatırım yapmaları konusunda uyarabilirler. Bu nedenle, promosyon kampanyaları düzenlemenin yanı sıra, yatırım teşvik ajanslarının şehrin / ülkenin yatırım ortamını iyileştirmek için mevcut şirketlerle ve yerel yönetimlerle yakın çalışması gerekir. Yatırım ortamını iyileştirmek için mevcut altyapı, insan kaynakları veya yasal çerçeve ve yatırım teşvikleri ile iyileştirmeler yapılabilir. Buna ek olarak, birçok yatırım teşvik ajansı tamamen veya kısmen yerel yönetimler tarafından kurulduğundan, yerel yönetimlerle yakın bir bağları vardır ve karar alıcıları etkilemek için kullanabilir. Bununla birlikte, ajansın onayları, lokasyonun uzun vadeli sosyo-ekonomik kalkınma stratejilerini ve vizyonlarını yansıtmalıdır.ve bazı çıkar grupları tarafından hizmet edilmeyecektir.

Özetle, yatırımcı kazanmak ve elde tutmak için, yatırım teşvik ajanslarının verimliliklerini ve profesyonelliklerini artıracak uygulamaları benimsemesi gerekmektedir. Bu öneriler, performanslarını artırmak için mevcut gündemlerine ek olarak kullanılabilir.