Küçük bir işletme için basın bülteni nasıl yazılır

Küçük bir işletme sahibi olarak, bir basın bülteninin nasıl yazılacağını bilmek önemlidir.

Canva

Hikayenizi Kapsayacak Medyayı Nasıl Elde Edebilirsiniz?

Ünlü olma durumunuz veya halk üzerindeki etkiniz çok yüksekse (üst düzey hükümet yetkililerini ve film yıldızlarını düşünün), medya sizinle röportaj yapmak ve hikayenizi yayınlarına veya yayınlarına dahil etmek için sizi arayabilir. Ancak dürüst olalım, çoğu pazarlamacı, özellikle küçük işletmeler, bu tür bir ilgiyi garanti etmez (veya istemez!). Bu nedenle, hayır, medya editörlerinin veya personel muhabirlerinin sizi araması ve işiniz veya olaylarınız hakkında bir hikaye yazması olası değildir.

Ancak, her büyüklükteki işletme, medyada yer almalarına yardımcı olacak tek bir uygun maliyetli pazarlama aracına sahiptir: Basın bülteni.

Basın Bülteni Nedir?

Basın bülteni, gazeteleri, televizyonu, radyoyu, İnternet haber sitelerini vb. İçeren ve basın mensuplarına, ilgilerini çekebilecek haberler veya diğer bilgiler hakkında onları uyarmak için gönderilen ve günümüzde daha çok medya olarak bilinen bir belgedir. okuyucularına, izleyicilerine veya dinleyicilerine. Medya çıkışı editörleri daha sonra haberi yayınlarına veya yayınlarına dahil edip etmemeye karar verirler… veya görmezden gelin. Editörler, dahil edilmek üzere kabul edilirlerse, gönderen tarafından gönderilen basın bültenini yayınlayabilir, editörlük yönergelerine uyacak şekilde düzenleme yapabilir veya hatta hikayeyi ele almak veya genişletmek için yazar ve muhabir kadrolarına atayabilir.

Bir basın bülteni veya bültenin içeriği kabul edildiğinde ve bir yayına veya yayına dahil edildiğinde, bildiriyi gönderen kişi veya şirket için bir kazançtır. Bu genellikle kazanılmış medya olarak kabul edilir , çünkü yayını hazırlamanın ve göndermenin maliyeti dışında, gönderenin mürekkep veya baskı almak için herhangi bir maliyeti yoktur, bu da medya kanalı tarafından yayınlanma veya yayınlanma ayrıcalığı anlamına gelir. Bunun aksine, gönderen (reklamveren) bilgilerinin (reklam veya hikaye) dahil edilmesi için ödeme yaptığı için reklam ücretli medya olarak kabul edilir.

Basın Bildirisi Ne Hakkında Olmalıdır?

Küçük işletme pazarlamacısı olarak, haberlerinizin bir editörün ilgisine bile değmeyeceğini düşünebilirsiniz. Doğru olabilir… ya da belki değil. Bazen editörün o gün nasıl hissettiğine bağlıdır.

Sadece basın bülteninizin "haberler" olması gerektiğini unutmayın, yani siz ve işiniz için bir şey olduğunu veya olacağını veya olan bir şeye yanıt verdiğinizi bildiriyorsunuz. Ayrıca, gerçeklere dayalı olmalı ve telif haklarını veya ticari markaları ihlal etmemeli, karalayıcı veya karalayıcı olmamalı, kimsenin mahremiyetini ihlal etmemeli ve kesinlikle herhangi bir gizliliği ihlal etmemelidir. Medya yükümlülüğü konularında kendinizi eğitin ve siz ve işletmeniz için neyin yayınlanmasının uygun olduğuna dair yasal rehberlik isteyin.

Basın Bülteni mi, Haber Makalesi mi?

Bir medya kanalının izleyicileri tarafından takdir edilecek nasıl yapılır bilgilerine, ipuçlarına veya diğer bilgilere sahip misiniz? Bu öğeler genellikle bir basın bülteni olarak biçimlendirilse de teknik olarak öyle değildir. Bunlar makaleler veya özellikler olarak kabul edilecektir. Haberlerin aksine hangi kişilerin değerlendirilmek üzere özellikler alması gerektiğini belirlemek için bir medyanın editör ekibinin çeşitli bölümlerini inceleyin.

Basın Bültenleri için Ters Piramit Yapısı

Meşgul medya editörleri tarafından incelemeye değer olmak için, basın bültenleri standart bir yapı ve formatta olmalıdır.

Yapı açısından, bir basın bülteni, tersine çevrilmiş bir piramit yazma formülünü takip eder; bu, hikayenin en önemli bilgisinin - kim, ne, neden, nerede, ne zaman ve nasıl - belgenin başlangıcına mümkün olduğunca yakın olması gerektiği anlamına gelir. ideal olarak ilk paragrafta. Ardından daha az önemli ayrıntılar gelir.

Bu yapıyı takip etmek neden önemli? Editörler genellikle hikayeleri mevcut alana veya zamana uyacak şekilde kesmek zorundadır. Editörler aşağıdan yukarıya doğru keser. Yani en önemli bilginiz en altta olsaydı, gitti.

Basın Bülteni Nasıl Biçimlendirilir

Bir basın bülteni yazarken izlenmesi gereken birkaç kural vardır. Bu öğeler dahil edilmeli ve genellikle şu sırayla görünmelidir:

HEMEN YAYINLANMASI İÇİN veya SÜRÜMÜNE KADAR YAYINLANMAK İÇİN TUTUN

Bu, editöre, yazara veya muhabire, gönderdiklerinizi yayınlamanın uygun olup olmadığını söyler. Bu genellikle sol kenarda konumlandırılır.

Başlık

Çok kritik! Bu, tüm haber hikayenizi özetleyen bir cümle. Çoğu insanın manşetleri taradığını ve pek çoğunun aslında tüm hikayeyi okumadığını unutmayın. Kitlenizle alakalı hale getirin, böylece en azından çok önemli ilk paragrafı okumaya teşvik edilebilirler. Başlığınız da editörlere hitap etmelidir. Okuyucularının, dinleyicilerinin ve izleyicilerinin isteklerini ve ihtiyaçlarını anlarlar. Dolayısıyla, hedef kitleyi anladığınızı gösterirseniz, yayın için düşünülme şansınız daha yüksektir.

Başlık, genellikle sayfanın veya ekranın ortasına yerleştirilir. Başlığı olabildiğince az kelimeyle tutmaya çalışın. İyi manşetler yazmak için Twitter'ı kullanmayı öğrenin. Birinin dikkatini çekmek için sadece 140 karakterin olduğundan, burası iyi bir eğitim alanı!

Alt Başlık (İsteğe Bağlı)

Başlık, hikayenizi tam olarak anlatamıyorsa, bir alt başlık yardımcı olabilir. Ancak, başlığınızı yeniden yazmanın daha fazla etkisi olup olmayacağını ciddi olarak düşünün. Başlık gibi, alt başlık da sayfanın veya ekranın ortasına yerleştirilir.

Bilge bir söz: Bir editör olarak, alt başlıklar beni deli ediyordu çünkü özel sütun düzeni şemamızda garip görünüyorlardı. Bu yüzden genellikle onları sildim.

Yer ve Hikaye Tarihi

Bu kendi kendini açıklayıcı olmalıdır. Sol kenarda veya bazen gördüğüm gibi ilk paragrafın başında konumlandırılmıştır.

Vücut

Hikayenizi yukarıda belirtilen ters piramit yapısında anlatın. Basın bülteninizi her zaman üçüncü kişi olarak yazın. Neden? Çünkü bu senin hakkında bir hikaye, senin hikayeni anlatmıyorsun. Bu yüzden, bir alıntıya dahil edilmedikçe, hikayeniz hakkında konuşurken "ben" ve "biz" den kaçının. Örnek: Bay Small Business, "Bu yeni yeniliği duyurmaktan gurur duyuyoruz" dedi. Kısa ve öz tutun, toplam hikaye metnini yaklaşık 500 kelime veya daha azıyla sınırlamak iyi bir hedeftir.

Bilgiler Hakkında (İsteğe Bağlı)

Bülteni gönderen organizasyon hakkında bir paragrafla hikayeyi özetleyen basın bültenlerini sık sık gördüm. Editörler bunu dahil edebilir (bu, gönderen için bir kazançtır). Ancak çoğu zaman alan sınırlamaları nedeniyle kesilir ve aşırı tanıtım olarak görülebilir. Bunu dahil etmenin değeri, düzenleyicinin gönderene aşina olmaması durumunda (birçok küçük işletmede olduğu gibi), düzenleyicinin gönderenin güvenilirliğini doğrulamasına yardımcı olabilmesidir. Belgenin gövdesinde olduğu gibi, bu üçüncü şahıs tarafından yazılır ve yayın için toplam kelime sayısına dahil edilir.

İletişim bilgileri

Editörler, yazarlar ve muhabirler, yayınınızı yayınlamadan önce bilgileri açıklığa kavuşturmak isteyebilirler. Bu nedenle, size ulaşmanın en iyi yolunu (telefon, e-posta vb.) Ve web sitenizi ekleyin. Ama kimse sizinle iletişim kurmazsa şaşırmayın ve - sürpriz! - hikayenizin ortaya çıktığını görürsünüz. Bir basın bülteni gönderdiğinizde, medyaya bunu yayınlamanın uygun olmadığını ve halka açıklanabileceğini söylediğinize dikkat edin! Yazdıklarınızın akşam haberlerinde duymak isteyeceğiniz şeyler olmasına dikkat edin.

### veya END gösterimi

Bu, medyaya dikkate alınması gereken ek bilgi olmadığını ve yayının en altına yerleştirildiğini söyler. Bazı kişiler ayrıca yayının kelime sayısını sonuna ekler (isteğe bağlı). Bu notlar, basılı basın bültenlerinin norm olduğu ve editörlerin hikayede birden fazla sayfada daha fazla şey olup olmadığını bilmesi gereken eski günlerde daha çok bir konuydu. Ama yine de ne olursa olsun yapmaya değer.

Bir yan not olarak, fiziksel, basılı yayınınız birden fazla sayfaya taşıyorsa, sayfanın sonuna MORE notasyonu koymak, yazı işleri personelini END öncesinde dikkate alınması gereken daha fazla bilgi olduğu konusunda uyarır.

Bazı ek çeşitli ipuçları:

Komik yazı tipleri veya süslü biçimlendirme yok. Yayın, bilgilerinizi uygun gördükleri şekilde yayınlanmak üzere biçimlendirecektir. Times New Roman veya Helvetica gibi standart yazı tiplerinin kullanılması, sürümünüzü editörlerin okumasını kolaylaştırır ve bir profesyonel olarak sizi markalamaya yardımcı olur.
Bir medya kitine sahip olun. Basın bülteninize ek olarak, bir medya kiti bulundurmanız tavsiye edilir. Bugünlerde, bir web sitesindeki dijital medya kiti, düşük maliyetli olduğu ve medyanın ona erişmesi kolay olduğu için popülerdir.

Basın Bildirisini Nereye Gönderirsiniz?

Daha büyük yayınların genellikle her biri belirli bir ritme adanmış birkaç editörü vardır, yani endüstrinin belirli bir bölümünü, coğrafi bir konumu veya hikaye türünü kapsar. Yine, ideal editör adayınızın kim olacağını ve onlarla nasıl iletişim kurulmasını istediklerini görmek için medya kuruluşunun web sitesine bakın.

Anahtar, genellikle onu bir editöre gönderecek olmanızdır. Daha küçük medya için, yayıncı, editör, muhabir ve yazar olan bir kişi olabilir! Doğru teması belirlemek için medya kuruluşunun web sitesini kontrol edin.

Alternatif olarak, bazı insanlar basın açıklamalarını basın bildirisi ve halkla ilişkiler hizmetleri yardımıyla dağıtmayı tercih ediyor. Bir örnek PRWeb olacaktır. Bu hizmetler, sürümünüzü yüzlerce hatta binlerce medya kuruluşuna yayınlayabilir. Bu etkili olabilir, ancak pahalı da olabilir çünkü bu hizmetler genellikle basın bülteni başına bir ücret veya aylık bir abonelik ücreti alır. Ayrıca, hikayenizin yalnızca yerel ilgisi varsa, geniş dağıtımın verimsiz ve pahalı olabileceğini düşünün.

Ücretsiz basın bülteni dağıtım hizmetleri de düşünülebilir, ancak bunlar ücretli hizmetlerin sağladığı erişime sahip olmayabilir ve açıklamanızı ilgisiz medyaya gönderebilir. Bu rotaya gitmeden önce her hizmetin yeteneklerini ve maliyetlerini dikkatlice değerlendirin.

Sektörünüz ve hedef kitleniz için önemli medya kuruluşlarıyla ilişkiler geliştirmeye değer. Daha sonra bir editör veya muhabir bülteninizi aldığında, hikayenizi dahil etmek için daha istekli olabilirler. Ayrıca, bülteninizi medyaya dağıtmak, hikayenizi duyurmanın tek yolu değildir. Basın bülteninizi müşterilere göndermek ve sosyal medya aracılığıyla yayınlamak da çok etkili ve uygun maliyetli olabilir.

Bir Basın Bildirisini E-postayla Gönderebilir misiniz?

E-posta basın bültenleri bugünlerde çok yaygındır, hatta tercih edilmektedir. Ancak her medya kuruluşu farklıdır. Gönderim talimatları için kanalı veya yayın web sitesini kontrol edin.

Basın Bülteninizi Editörlere Nasıl Takip Etmelisiniz?

Ticaret fuarı endüstrisi için halkla ilişkiler yaparken, editörleri aradığımı ve takip çağrılarıyla onları çılgına çevirdiğini hatırlıyorum. Hey, ben sadece işimi yapıyordum. Ama sonra editör olarak öbür tarafta olduğumda, beni çılgına çeviren takip çağrıları alıyorum!

Bir editör veya muhabir ile aramanızı memnuniyetle karşılayacak bir ilişki kurmadıysanız, gönderdiğiniz bir basın bültenini takip ederken dikkatli olun. Kurmak istemeyeceğiniz tek şey, haşere olarak tanınmaktır. Telefonla takip ederken daima uygun iş görgü kurallarını kullanın.

Yayın için bülteninizi almamışlarsa veya daha fazla bilgi için sizinle temasa geçmemişlerse, bu onları ilgilendiren bir şey olmadığının bir işaretidir… en azından bugün değil. Cesaretiniz kırılmasın. Siz ve izleyicileriniz için en değerli olan medya kuruluşlarına ilginç ve alakalı hikayeler göndermeye devam edin. Buna boşuna "kazanılmış medya" demiyorlar!

Editörün Masasından: Hangi Basın Bültenlerinin Çalıştırılacağına Nasıl Karar Verdim

15 yılı aşkın bir süredir bir ticaret gazetesi editörü olarak, kullanacağım basın bülteni yığınlarını düşündüğümde aklımdan geçen bazı sorular şunlardır:

Yerel önemi var mı? Editörlüğünü yaptığım yayın yerel olduğu için yerel haberler önce geldi.
İzleyicinin bilmesi gereken son tarih veya önemli bir duyuru tarihi var mı?
Haberler, yayının hizmet verdiği kitle veya sektör için alakalı ve önemli mi?
Bu gerçekten haber mi? Yoksa özellikler veya dolgu malzemesi olarak mı düşünülmelidir?
Kaynak güvenilir mi?