İçindekiler:
Çok uzun zaman önce faturalarımızı ödemek ve hatta market gibi yerlerde ödeme yapmak için çek kullanıyorduk. Bugünlerde çek kullanmak o kadar da yaygın değil. Çoğu kişi mağazalarda ödeme yapmak için banka kartı, kredi kartı veya nakit kullanır. Ve birçok kişi kira, kamu hizmetleri ve diğer faturaları ödemek için çek yazmak ve göndermek zorunda kalmamak için otomatik fatura ödemesine geçiş yaptı. Yine de, bazen bir çek yazmanız gerekir, bu yüzden bunları nasıl doğru şekilde kullanacağınızı bilmek önemlidir.
Bir gün yapmanız gerekebilecek şeylerden biri, çeki geçersiz kılmaktır. Bu makaledeki bilgiler size bunu nasıl yapacağınızı öğretecek veya hatırlatacaktır.
Bir Çeki "İptal Etmek" Ne Anlama Gelir?
İptal edilmiş çek, kullanılmayacak ve nakde çevrilmemesi gereken çekdir. Aynı hesaptan aynı çek numarasına sahip bir başkası ile değiştirilmeyecektir.
Örneğin, diyelim ki çeklerinizden geçiyorsunuz ve 1300 numaralı çeki iptal ediyorsunuz. Bu, # 1300'ün asla nakde çevrilmeyeceği anlamına gelir. Bir sonraki çekinizi yazarken sadece 1301 numaraya geçersiniz. Bir çeki geçersiz kıldığınızda, temelde, işlemler gerçekleşene kadar hiç var olmamış gibi yaparsınız.
Çek Neden Geçersiz Kılmalı?
Artık geçersiz bir çekin ne olduğunu hatırladığınıza göre, bunu yapmanız gereken nedenler hakkında düşünmek isteyebilirsiniz. İnsanların çekleri geçersiz kılmasının birkaç yaygın nedeni vardır. Bu nedenler şunları içerir:
- Çekin üzerinde kişinin bozdurmasını zorlaştıracak bir hata var. Örneğin, yanlışlıkla yanlış tarih veya yanlış miktar yazabilirsiniz. Bu çeki bozdurup bozdurmak ve ardından yeni bir çekle baştan başlamak isteyebilirsiniz, böylece çeki bozduran kişinin herhangi bir sorunu olmaz.
- Kişinin bu çeki bozdurmasını istememenizin başka bir nedeni var. Yazmış ve sonra ödemeyi nakit olarak yapmaya karar vermiş olabilirsiniz. Paraya çevirememeleri için hükümsüz kılarsınız ve bu şekilde kişiye iki kez ödeme yapma riskini almazsınız.
- Bir hesap oluşturmak için birine geçersiz bir çek göndermeniz gerekir. Bazen bu, otomatik fatura ödemenizi ayarlamakla ilgilendiğinizde olur. Hesabınızdan para alacak olan şirketin, bu para çekme işlemleri için geçerli hesap ve banka yönlendirme numaralarına sahip olduğundan emin olmak için çeklerinizden birinin kopyasına ihtiyacı vardır. Çeki onlara göndermeden önce iptal etmek istiyorsunuz, böylece kimse üzerine bir miktar yazıp paraya çeviremez.
Çek Nasıl İptal Edilir
Bir çeki doğru bir şekilde geçersiz kılmak için, çekte dört farklı yere üzerine VOID yazmak istersiniz. Bu dört yerin hepsinde de boşluk yazmak önemlidir:
- Genellikle çek tutarını yazacağınız kutuya. Burada zaten bir hata yaptıysanız, yazdığınız miktarın karşısına VOID yazın. Boşsa, boş alana VOID ekleyin.
- Normalde çeki imzalamak için kullanacağınız imza satırı boyunca. Aynı şekilde, bunu imzanız boyunca veya boş alanda geçersiz kılın.
- Çekin önünde büyük harflerle. Çoğu insanın bir çeki geçersiz kılmak için yaptığı şey budur. Bunu yapmalısın; Yaptığınız tek şey bu olmamalı.
- Çekin arkasına büyük harflerle. Çekin geçersiz kılındığından daha fazla emin olmak için, çekin arkasını ve önünü iptal etmelisiniz.
Çoğu insan, bir çeki geçersiz kılarken bunlardan sadece birini veya ikisini yapmanın sorun olmadığını söyleyecektir. Bu teknik olarak doğrudur, ancak ekstra önlemler almak ve dört noktayı da geçersiz olarak işaretleyerek tüm şeyi geçersiz kılmak daha iyidir. Fazla zaman almaz ve çekleri sık sık geçersiz kılmazsınız.
Son olarak, bir çeki iptal edip onu unutmamalısınız. Çekin geçersiz kılındığına dair bir yerde, numarayı ve iptal edildiği tarihi not ederek kendinize bir notasyon yapmalısınız. Ayrıca neden iptal ettiğinizi de not edin. Bu şekilde, hesabınız bu numarayla bir çek kullanıldığını gösterirse, bu sorunu çözmek için bankanıza göstermeniz gereken bilgilere sahip olursunuz. Bunun olması pek olası değil ama bu, içine girmek akıllıca bir alışkanlık.