İçindekiler:
- Denetçiler
- Kediler
- CAT Türleri (Birkaçı)
- Anlık görüntüler
- Sistem Kontrol Denetimi İnceleme Dosyası
- Denetim Kancaları
- Sonuç
İşlemlerin Doğrulanması
Denetçiler
Herkes her yıl Aralık ayının son haftalarını şenlik havası ve neşe içinde geçirirken, yıl sonunu hem hevesle hem de temkinli bekleyen bir kesim var. Mali denetçilere merhaba deyin. Bu profesyoneller farklı ülkelerde farklı isimlerle bilinirler - Amerika'da CPA, Birleşik Krallık'ta CA ve Hindistan'da vb. Bu adamlar, ticari kuruluşların finansal bekçileridir ve güvence hizmetleri sunarak kamu yararını korurlar. Güvence hizmeti, denetçinin, denetledikleri şirketin işleri ve sağlığı hakkında görüş bildirmesini içerir. Bu kolay bir iş değil. Her yıl sonunda, bir denetçiye yıl boyunca şirket tarafından girilen finansal bilgilere ve işlemlere erişim sağlanır ve daha sonra denetlemeye ve doğrulamaya devam eder.Sadece birkaç hafta içinde 12 aylık bir süre içinde gerçekleşen işlemlerin doğrulanması mümkün olmadığından, denetçiler örneklere, denetim yazılımlarına ve profesyonel yargılara güvenirler.
Ancak, bir denetçinin finansal verileri denetlemek, hataları keşfetmek ve düzeltmek için yıl sonuna kadar bekleyemeyeceği durumlar vardır. Bunun en iyi örneği bankacılıktır. Hesabınıza 5000 $ para yatırmak için bankaya gittiğinizi hayal edin. Banka 5000 $ tutarını kabul ediyor ancak bilgisayar sistemindeki işlemi güncellerken diyelim ki sistemde bir hata var ve bunu 4000 $ olarak kaydediyor. Aylık hesap özetlerinizi kontrol edemeyebilirsiniz ve bu nedenle hata tamamen fark edilmeyebilir. Yıl sonunda denetçi, denetime başladığında hatayı bulabilir, peki ya 1000 $ faiz maliyeti? Bir sistem hatası olduğu için, kesinlikle yalnızca işleminizle izole edilmeyecektir. Binlerce farklı hesap etkilenecek ve bankanın ödeyeceği faiz maliyeti çok büyük olacaktı.Faiz maliyetinden daha önemli olan, bankanın itibarı ve imajı da darbe alacaktır. Müşteriler bankaya olan güvenlerini kaybedecek ve bir gecede banka çökecektir. Sürekli veya eşzamanlı denetim tekniklerinin (CAT) geliştirilmiş olmasının nedeni bu koşullardır.
Kediler
Sürekli Denetim Teknikleri, denetçiler tarafından gerçek zamanlı ve çevrimiçi olarak sürekli güvence sağlamak için kullanılan tekniklerdir. CAT'ler denetçinin sevgilileridir. İşlem aşamasında bilgilerin yakalanmasında ve hareket halindeyken denetçiye bildirilmesinde etkilidirler. Bilgisayarlar ve internet, işletmelerin gerçek zamanlı olarak bilgi üretmesine neden oldu. Muhasebeciler artık uzun defterlerini açmıyor ve kayıtları manuel olarak göndermiyor. Bunların yerini, bir düğmeye tıklayarak analiz için çıktı kaydeden, işleyen ve üreten sistemler ve yazılımlar almıştır. Bu tür bilgilerin yalnızca gerçek zamanlı denetimleri önemlidir. CAT'ler, işlemlerin gerçekleşmesi ile sağlanan güvence hizmetleri arasındaki zaman boşluğunu azaltır. Bu, maliyetlerden tasarruf etmek ve bir işletmenin sorunsuz işlemesini sağlamak için çok önemlidir.
CAT'ler tamamen bilgisayar tabanlıdır.
CAT Türleri (Birkaçı)
Anlık görüntüler
Bu teknik, bir uygulamanın veya sistemin kritik işlem noktalarına anlık görüntü yazılımının yüklenmesini içerir. Yazılım, uygulama boyunca akarken işlemin görüntülerini yakalamaya devam eder ve hemen yöneticiye rapor verir. Bir ATM düşünün. İşlemi gerçekleştirirken ATM'ye girdiğiniz verilerin ekran görüntülerini alır ve banka yetkililerine bildirir. Bu veriler daha sonra analiz edilir ve hataları veya düzensizlikleri kontrol etmek için derhal denetlenir.
Sistem Kontrol Denetimi İnceleme Dosyası
Gerçek zamanlı izleme ve raporlama işlevleri sağlayan uygulama sistemine denetim yazılım modülleri eklenmiştir. Bu tekniğin anlık görüntüye göre avantajı, anlık görüntünün her işlemi körü körüne yakalamasına karşın, sistem kontrol denetimi inceleme dosyası tekniğinin yalnızca sapma veya hata içeren işlemleri yakalamasıdır.
Denetim Kancaları
Denetçiler birçok durumda şüpheli işlemlerle karşılaşır. Denetim kancaları, denetçilerin bu işlemleri etiketlemesini sağlayan yazılımlardır. Benzer işlemler tekrarlandığında, raporlar derhal oluşturulur ve denetçilere gönderilir. Bu, denetçiyi her türlü sapma ve dolandırıcılık durumundan haberdar eder ve uyanık tutar.
Sonuç
Gördüğünüz gibi, CAT'ler denetçilere çok zaman kazandırır ve harekete geçmeleri için kesin, göreceli ve objektif bilgiler sağlar. CAT'lerin kullanılması sayesinde, denetçilerin artık veri dökümleri almasına, numuneler almasına ve ardından herhangi bir sapma veya hata için bunları test etmesine gerek kalmaz. Yani gerçekten yeterli CAT'ler denetçilerin en sevdiği evcil hayvanlardır!