Proje yöneticileri ve iş analistleri arasındaki fark

Proje yöneticilerinin ve iş analistlerinin rollerini ve görevlerini karşılaştırın ve karşılaştırın.

Resim StockSnap tarafından Pixabay'a yüklendi

Bir İş Analisti ile Proje Yöneticisi Arasındaki Fark Nedir?

Proje yöneticilerinin ve iş analistlerinin rolleri arasındaki çizgi bulanıktır ve rollerin sorumlulukları organizasyondan organizasyona farklılık gösterecektir. Rolleri ayırt etmenin ortak yolu, proje yöneticisinin projeyi bir bütün olarak yönetmekten sorumlu olduğunu düşünmektir, iş analisti ise genellikle başlangıçta toplanmaktan sonunda doğrulamaya kadar gereksinimlerin tüm unsurlarını yönetmekten sorumludur. Bu makale, bir projenin beş standart aşamasında hem proje yöneticisinin hem de iş analistinin rollerini araştırmaktadır.

Rolleri ayırt etmenin ortak yolu, proje yöneticisinin projeyi bir bütün olarak yönetmekten sorumlu olduğunu düşünmektir, iş analisti ise genellikle başlangıçta toplanmaktan sonunda doğrulamaya kadar gereksinimlerin tüm unsurlarını yönetmekten sorumludur.

Başlatma Aşaması

Bir iş vakası gönderildikten ve bir proje onaylandıktan sonra, hem proje yöneticisi hem de iş analisti için ilk büyük görev, projeye daha derin bir dalış yapmak için proje sponsoruyla bir takip görüşmesi yapmak olacaktır.

Proje Yöneticisi: O zaman proje yöneticisinin odak noktası, projenin nasıl finanse edileceği, zaman çizelgesinin ne olduğu ve proje başarısının nasıl ölçüleceği hakkında bilgi toplamak olacaktır.

İş Analisti: Bununla birlikte, iş analisti projeye hangi paydaşların dahil olması gerektiğini belirlemeye başlayacak ve üst düzey gereksinimlerin ne olduğu konusunda bir fikir edinmeye başlayacaktır. Bu, öncelikle yeni işlevin veya aracın nasıl çalışması gerektiğini düşündükleri hakkındaki kullanıcı hikayelerini yakalayarak yapılır. Tüm bu bilgiler, başlangıç aşamasının bir çıktısı olan proje yönetmeliğini besleyecektir.

Planlama aşaması

Proje Yöneticisi: Planlama aşamasında, proje yöneticisi, her bir belirli paydaşla ne sıklıkta iletişim kurulacağını ve nasıl iletileceğini ayrıntılarıyla anlatan bir iletişim planı oluşturmaya çalışır. Proje yöneticisi ayrıca ayrıntılı bir program, risk yönetimi planı oluşturur ve işi yapmak için gerekli olacak kaynakları bir araya getirmek için teknik liderlerle birlikte çalışır.

İş Analisti: İş analisti bu zamanı, kullanıcıların yakalanan kullanıcı hikayelerini ve üst düzey gereksinimleri daha ayrıntılı gereksinimlere ayırmaya başlar. Bunu yapmak için, geliştiriciler tarafından referans alınabilecek tel kafeslerin üretimini besleyecek beyin fırtınası veya süreç haritalama oturumlarına liderlik edebilir. İş analisti daha sonra bu gereksinimleri, geliştiricilerin tahminler sağlayacağı belirli görevlere ayırmaya başlayacaktır. Tüm bu gereksinim bilgileri, iş analisti tarafından sahip olunan ve sürdürülen iş kırılım yapısının içinde yaşayacaktır.

Her ikisi: Hem proje yöneticisi hem de iş analisti tarafından üretilen tüm bilgiler, proje yöneticisi tarafından yönetilen proje planına çekilecektir.

Yürütme Aşaması

Proje Yöneticisi: Yürütme aşamasında proje yöneticisinin birincil görevi, projenin nabzını tutmak ve her şeyin yolunda gittiğinden emin olmaktır. Proje yöneticisi, riskler konusunda farkındalık yaratmaktan işin zamanında tamamlanmasına ve zamanında çözülmelerini sağlamak için sorunları izlemeye kadar her şeyden sorumludur.

İş Analisti: Alternatif olarak, iş analisti, geliştirilen şeyin istenenle uyumlu olduğunu doğrulamak için test sırasında kullanılacak test senaryoları ve test planları oluşturmalıdır.

Proje yöneticisi, bir projenin tüm yönlerini yönetmekten sorumludur.

Akıllı Proje

Kontrol Aşaması

Proje Yöneticisi: Proje yöneticisi, test görevlilerini sıraya dizmek ve test senaryolarını ve test planlarını gerekli taraflara dağıtmak için çalışacak ve zamanında iade edilmesini sağlayacaktır.

İş Analisti: İş analisti, test sırasında geri gelen sonuçları incelemekten ve geliştiricilerin çözmesi için sorunları ve hataları günlüğe kaydetmekten sorumludur.

Her ikisi: Belirli sorunların veya hataların nasıl ele alınması gerektiğine dair sorular ve endişeler varsa, proje yöneticisi ve iş analisti, doğru eylemi tartışmak için birincil paydaşla birlikte çalışmalı ve ardından bu geribildirime göre ekibe yön vermelidir.

Kapanış Aşaması

Proje Yöneticisi: Bir projenin kapanış aşaması sırasında, proje yöneticisi, tüm belgelerin imzalanmasını ve uygun yerde saklanmasını sağlamaktan ve tüm faturaların ödenmesini sağlamaktan sorumludur.

İş Analisti: Öte yandan, iş analisti, güncellenmiş tüm belgelerinin proje yöneticisinin eline geçmesini sağlamaktan ve hiçbir şeyin olmamasını sağlamak için gereksinimler açısından proje boyunca son bir tur atmaktan sorumludur. eksik.

Her ikisi: Hem proje yöneticisi hem de iş analisti, projedeki diğer kilit oyunculara ek olarak, proje kapatıldıktan sonra ekiple gözden geçirmek için öğrenilen derslerin bir listesini bir araya getirmelidir.