Yaratıcı ama düzensiz misin? yardım burada!

Projelerinizi ve ev ofisinizi düzenli ve üretken tutmak için organize olma konusunda bazı ipuçları alın.

Canva

Bazen yaratıcı olmak organize olmakla pek işe yaramaz. Daha az önemli olandan önemli olanı düzenlemek, öncelik sırasına koymak ve ayırmak, daha verimli olmanıza yardımcı olacaktır. Nasıl organize edeceğinizi ve uygulamaya koyacağınızı okuduktan sonra, işleri organize etmek daha kolay olacaktır - artık bir projenin önemli kısımlarını aramak veya bir projeyi tamamlamak için ihtiyacınız olan parçaları kaybetmek yok.

Ev ofisinizi ve iş projelerinizi organize etmek için en iyi sistem budur. Projeler hobileriniz olsa bile, herhangi bir yaratıcı alanı düzenlemek için bu bilgileri takip etmekten yararlanacaksınız.

Tüm bu öğeler organize edilebilir ve dosyalanabilir.

Projelerinizi Düzenlemek İçin Gereken Malzemeler

• Defter veya kağıt
• Günlük planlayıcı veya burada verilen sayfalar.
• Kalem ve fosforlu kalemler (pembe, mavi, sarı, yeşil vb.)
• Yapışkan notlar
• Etiketleri yazdırmak için sekme sayfaları
• Dosya klasörleri ve sekmeleri
• Net proje koruyucuları
• Kolay görüntüleme için kodlanmış bağlayıcı
• Raptiye veya iğne ve ataç
• E-dosyalar için program
• Tarayıcı veya yazıcı
• USB veya hafıza kartı
• Bankacıların proje saklama kutusu veya kapaklı plastik bir çöp kutusu
• Görüntü panosu (isteğe bağlı)

Projeleri Kurmak İçin Hızlı Kılavuz

• Her sayfayı önem ve son tarihe göre numaralandırın.
• Bir renk kodu sistemi kullanın. Vurgulayıcılar renk kodları için iyi çalışır veya renkli sekmeler kullanır.
• Çok fazla projeniz olup olmadığına karar verin; geri ölçeklendirin veya gerekirse bazılarını beklemeye alın.
• Daha büyük projeler için bir dosya veya sekme klasörü kullanın.
• Gelir sağlayan projeler önemli projelerinizin altında yer almalıdır.
• Görüntüleri dahil edin; tüm süreci tasavvur etmenize yardımcı olurlar.
• Bir hatırlatıcı yapın ve bir takvimle bir program ayarlayın.

İşte önemli projeleri düzenlemenin birkaç yolu. Bu benim ev ofis projelerimi organize etmek için klasör ve mektup boyutunda zarflarım.

Öncelik belirlemenize yardımcı olacak iki form aşağıda verilmiştir. Her proje hakkında not tutmak için kullanın. Ardından ilgili dosyaya ekleyin.

1/2

Öncelikleri Belirlemek için Örnek Tablo

Tüm projelerinizin önceliklerini düzenlemek ve belirlemek için bu örneği kullanın. İster hobi, ister Ev projesi veya bir işletmenin parçası olsun. Hepsini organize etmek, hepsini bir arada ve sırayla tutmanıza yardımcı olacak ve hayatınızı yönetmeyi kolaylaştıracaktır.

Proje Adı ve Öncelik Numarası	Renk Kodu Seçimi	Bitiş tarihi

Neden Önceliklendirmeli ve Planlamalısınız?

Plansız bir fikir

Hedefsiz bir rüya gibidir.

Biri masanızın üzerine yığılır;

Diğeri zihninizi karıştırır.

Sıralayın ve hepsini düzenleyin.

Planınız sizi hedefe götürecektir.

Düşler ve fikirler gerçekliğiniz olacak.

Yapılacaklar listesi, yapmanız gereken her şeyi takip etmenize yardımcı olacaktır.

Yapılacaklar Listesi Ekle

Zihninizi rahatlatın ve yapılacaklar listesi kullanın. Bu, daha sonra ne yapacağınızı düşünmek için çok fazla zaman harcamadan organize etmenize ve öncelik vermenize olanak tanır. Bir kez geçip proje önceliklerinizi belirledikten sonra yapılacaklar listesi kolay olacaktır.

Düzeninizi korumak için yapılacaklar listesini her gün kullanın; alışkanlık haline gelecek. Yapılacaklar listesi, yalnızca üzerinde çalıştığınız projeleri değil, yapmanız gereken her şeyi içermelidir. Bu makalede gösterilen formları özelleştirmek için, One Note'a veya ofis programınıza gidin ve ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde değiştirin.

Bir listeyi kullanmaya başladığınızda, liste olmadan hayatta kaldığınıza inanmayacaksınız. Projeyi organize etmek, önceliklendirmek ve tamamlamak her zamankinden daha kolay olacak. Her klasöre yapılacaklar listesi eklediğinizden emin olun. O proje için zaman belirlerken onu çıkarın ve doldurun.

Görsel projeler için bir resim panosu deneyin. Mantar, görsel projeleri kolaylaştırır. İsteğinize göre ekleyin, çıkarın ve yeniden düzenleyin.

Bedava Pixabay fotoğrafları

Görüntü Panoları Görsel Projeler İçin İyi Çalışır

Çoğu yaratıcı insan görseldir. Bir görüntü panosu yapmak, her proje için tüm bilgileri toplamanıza yardımcı olabilir. Mantar pano veya kumaş kaplı bir tahta kullanabilirsiniz. Her ikisi de şu anda üzerinde çalıştığınız projenin tüm bölümlerini sabitlemenize veya yapıştırmanıza izin verecektir. Ekleyebileceğiniz öğelerin örnekleri arasında fotoğraflar, yapışkan notlar üzerine düşünceler veya renkli kağıt ve kumaş sayılabilir. Bu projenin parçası olan her ne ise panele eklenir.

Tüm fikirleriniz orada olduğunda, projeyi çözersiniz. Ardından, projenin ne kadar büyük olduğuna bağlı olarak, tamamlayıp renk kodu sistemi ve dosya kutusu ile birlikte dosyalayabilirsiniz. Dosya klasörleri ve sekmeleri olan bir ciltleyici, daha küçük projeler için iyi çalışır.

Elektronik Klasörleri ve USB Sürücüleri Kullanma

Tüm projelerinizi çevrimiçi yapıyorsanız, bunları birlikte elektronik bir klasörde dosyalayın, renk kodlayın ve proje adını ekleyin. Dosya büyükse, depolama için bir çubuk veya USB sürücü kullanın ve bilgisayarınızın temiz ve düzgün çalışmasını sağlayın. Ayrıca öğeleri tarayabilir ve uygun dosyaya ekleyebilirsiniz.

Her şeyi bu şekilde organize etmek, projelerin gerektiğinde bilgi bulmasını ve eklemesini kolaylaştırır. İşinizi dosyalıyor ve düzenliyorsanız, bu sistem size de yardımcı olacaktır. Bir müşteriye bir proje sunmak için ihtiyacınız olan her şey parmaklarınızın ucunda olacak.

Tarama, organize olmanın harika bir yoludur.

İster Yazıcı, ister Tarayıcı Kullanın, Önceliklendirme Çalışır

İster bir bilgisayar veri tabanına eklemek için tarama yapın, ister projelerinizi dosyalamak için kağıtlar yazdırın, daha organize olacaksınız. Gün daha sorunsuz geçecek ve yapmanız gereken her şey düzenlenecek. Biraz ürkütücü görünebilir, ancak düzenleme ve önceliklendirme tamamlandıktan sonra gerisi kolay olacaktır. Bazı tarayıcılar yalnızca küçük bir çubuktur ve gördüğünüzden daha kullanışlıdır.

Bilgisayar depolaması için bir USB kullanın ve sağladığım formları ve listeyi indirin. Benim önerdiğim gibi bir program kullanın ve istediğiniz bilgileri ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Herhangi bir projeyi tamamlamak için ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgilere erişim, dosyalama ve tamamlama kolay olacaktır. Aşağıda, hayatı kolaylaştıran önerilen programların bir listesi bulunmaktadır.

Kağıtsız mı? Bunun yerine Elektronik Notları Kullanın

İşte birkaç yararlı çevrimiçi program:

1. Mobil cihazla ilgili notlar, her yerden kontrol edebileceğiniz temel listeler ve notlar.
2. Yapılacaklar Listesi, listeleri tamamlarken eklemenize ve işaretlemenize olanak tanır.
3. Tarihleri ​​ayarlamak ve hatırlatıcılar göndermek için kullanılan Takvimler ve Hatırlatıcılar.
4. Bir Not, farklı tablolar, grafikler ve not sayfaları oluşturmak için kullanılır.
5. Microsoft ofis ve slayt sunumları.
6. Ayrıca fotoğrafları içe aktarabilir ve bunları proje dosyalarınıza ekleyebilirsiniz.

© 2017 Terrie Lynn

Sorusu olan? Lütfen Yorum Yapın.

Kharghar, Navi Mumbai, Hindistan'dan Umesh Chandra Bhatt, 07 Ocak 2020:

İyi resmedilmiş. İyi merkez. Teşekkürler.

Terrie Lynn (yazar), 12 Eylül 2017'de Kanada'dan:

Teşekkür ederim Demas. Bunun çok yardımcı olacağını umuyordum. Bazı yardım organizasyonlarına ihtiyaç duyabilecek birçok yaratıcı insan var. Hoş geldiniz ve yorum yaptığınız için teşekkür ederim.

Today's America ve The World Beyond'dan Demas W Jasper, 12 Eylül 2017'de:

Masamı temizlemek ve gerçekten organize olmak için yarın buna geri döneceğim. Teşekkürler. D.

Terrie Lynn (yazar), 12 Eylül 2017'de Kanada'dan:

Teşekkür ederim Kenna. Bu çok doğru. Plan ve öneriler hayata geçirilmelidir. İyi haftalar dilerim.

Terrie Lynn (yazar), 12 Eylül 2017'de Kanada'dan:

Teşekkürler Jackie, bunu olabildiğince açık bir şekilde ortaya koymak istedim. Umarım bunu yapmışımdır. Okuduğunuz için teşekkür ederim ve umarım yardımcı olur.

12 Eylül 2017'de Kuzey Kaliforniya'dan Kenna McHugh:

Harika öneriler! Tek düşüncem stratejik bir plana sahip olmak ve bu eylemleri taktik olarak uygulamak.

11 Eylül 2017'de güzel güneyden Jackie Lynnley:

Vay canına, bu bir plana benziyor! Ben çok organize değilim. Harika talimatlar.