Serbest meslek sahipleri için 8 basit muhasebe ipuçları (İngiltere'de)

Hesaplarınızın doğru olduğundan emin olmak için Birleşik Krallık'ta küçük bir işletme sahibi olarak atmanız gereken birkaç basit adımı burada bulabilirsiniz.

Küçük bir muhasebe firmasında çalışırken, sanatçılar, taksi şoförleri, elektrikçiler, sanatçılar ve yazarlar da dahil olmak üzere bir dizi küçük serbest meslek girişiminin hesapları üzerinde çalıştım. Bu müşterilerin kendileri birkaç basit adım atmış olsalardı, para biriktireceklerini düşünmek şaşırtıcıydı. Muhasebe ücretleri daha düşük olurdu çünkü hesaplarını yapmak daha az zamanımızı alırdı ve çoğu durumda onlar da daha az vergi öderlerdi!

Banka ekstrenize göre neyin girip çıktığıyla hiçbir ilgisi olmayan, rastgele karışık bir fatura ve harcama paketi ile karşılaşmayın. Bunun yerine, şu 8 basit ipucunu izleyin:

Kişisel ve Ticari Fonlarınızı Ayırın
Girişleri ve Giderleri Takip Edin
Doğru Numaralı Faturalar Düzenleyin
Nakit Gelir ve Giderleri Kaydedin
Makbuzlarınızı Düzenleyin
Tüm Masraflarınızı Dahil Edin
Verginizi Son Dakika Sıralamaya Bırakmayın
Karmaşık Konular İçin Profesyonel Tavsiye Alın

Pixabay

1. Kişisel ve Ticari Fonlarınızı Ayırın

İşletmeniz için ayrı bir hesap açın. Serbest ticaret yapıyorsanız, bunu yapmak için yasal bir zorunluluk yoktur, ancak iş giderlerinizi ve gelirinizi takip etmeyi çok daha kolay hale getirir.

Yeni bir hesaba kaydolmadan önce:

En iyi fiyatlar için alışveriş yapın.
İşletmeniz küçük ölçekli ise ve bağımsız bir tüccarsanız, belirli bir işletme hesabı açmak yerine ikinci bir standart kişisel cari hesap açabilirsiniz. Çoğu işletme banka hesabının her işlem için aylık ücretleri ve masrafları vardır, ancak kişisel cari hesaplar ücretsizdir.

2. Girişleri ve Giderleri Takip Edin

Hangi parayı aldığınızı ve neye harcadığınızı takip etmeniz gerekir.

Bunu yapmanın birkaç farklı yolu vardır. Ayda yalnızca bir veya iki işleminiz varsa, en çok sevdiğiniz formatta bunların basit bir listesini yapmak muhtemelen yeterince iyidir.

Ancak, bundan daha fazlasına sahipseniz aşağıdaki videodaki gibi bir elektronik tablo oluşturmak iyi bir seçenektir. Elektronik tablolar sizi korkutuyorsa, bir hesap defteri satın alabilir ve hesaplarınızı eski yöntemle kağıda kaydedebilirsiniz.

Özel muhasebe yazılımı da satın alabilirsiniz, ancak yalnızca bir avuç işlemle küçük bir işletmeyseniz, muhtemelen buna değmeyecektir.

Not: Bir muhasebeci kullanıyorsanız, farklı firmaların farklı tercihleri olacağından, onlara ne önerdiklerini önceden sormanız en iyisidir.

3. Uygun Numaralı Fatura Düzenleyin

Müşteriye bir hizmet veya ürün satıyorsanız, uygun bir fatura ve bir kopyasını saklayın.

Her faturanın benzersiz bir referansı olmalıdır. Örneğin, faturalarınızı 100, 101, 102 numaralandırabilir veya harf ve rakam kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Örneğin, iki ana müşteriniz varsa, Bay Jones ve Bayan Smith, Bay Jones için JO1, JO2'yi ve ardından Bayan Smith için SM1, SM2 ve SM3'ü kullanabilirsiniz. Sizin için neyin işe yarayacağına karar vermek size kalmıştır.

Faturanızı bir kelime işlemci kullanarak hazırlayabilir veya bir kopya çıkardığınız sürece isterseniz elle yazabilirsiniz.

Faturalarla ilgili kesin gerekliliklerin ayrıntıları için, fatura düzenleme konusunda hükümetin tavsiyelerine bakın.

Vergi iadenize yardımcı olmanın yanı sıra, bu, onlara ne sattığınıza dair uygun kanıtlara sahip olacağınız için, yavaş ödeme yapan müşterilerle ilgili sorunlarınız olduğunda da size yardımcı olacaktır.

4. Nakit Gelir ve Giderleri Kaydedin

Nakit gelir ve giderlerin kaydını kaybetmek özellikle kolaydır çünkü banka ekstrenizde kayıtların yedeği yoktur. Aldığınız veya harcadığınız parayı hesap defterinize veya elektronik tablonuza ve ayrıca parayla ilgili faturaya kaydettiğinizden emin olun.

Takip etmenize yardımcı olmanın kolay bir yolu, aldığınız nakitleri doğrudan banka hesabınıza ödemektir.

5. Makbuzlarınızı Düzenleyin

Harcamalarınız için tüm makbuzlarınızın bir kopyasını düzenli bir şekilde saklayın.

Makbuzları kot pantolonunuzun arka cebine koymayın!

Makbuzları sırayla bir arada tutun. Bunu yapmanın bazı iyi yolları şunlardır:

Tarayıcınız varsa, her makbuzun kopyasını tarayın ve bunları aylara göre düzenleyin.
Küçük makbuzlarınız varsa, bunları A4 kağıda zımbalayın ve küçük kağıt parçalarının kaybolmasını veya düşmesini önlemek için bunları dosyalayın veya tarayın.
Makbuzdan ne satın aldığınız veya hangi iş amacı taşıdığı belli değilse, makbuzun üzerine bir not yazın.

6. Tüm Giderlerinizi Dahil Edin

Tüm iş harcamalarınızı dahil etmeye çalışın. Harcama olarak ne talep edebileceğinizle ilgili tavsiyeler Birleşik Krallık hükümeti web sitesinde mevcuttur.

Evden çalışıyorsanız, evinizi idare etme maliyetlerinin bir kısmını dahil edebilirsiniz. Bu geçerliyse, muhasebecinizin Belediye Vergisi, gaz ve elektrik faturalarınız, ipotek faiziniz veya kiranız ile internet ve telefon faturalarınızın ne kadar olduğunu bilmesi gerekebilir.

İş görüşmeleri ve kişisel aramalar yapmak için kendi telefonunuzu kullanıyorsanız, işletme oranını da ekleyebilirsiniz. Yaptığınız kişisel aramalar ile iş aramalarının oranını takip etmenin bir yolunu bulmanız gerekir.

7. Özellikle Ocak Ayında Son Dakikaya Bırakmayın

Hesaplarınızı halletmek için çılgınca bir telaştan daha kötü bir şey olamaz. Muhasebeciniz size bilgi vermeniz için bir son tarih verirse, buna bağlı kalın.

Her yıl vergi beyannamesi göndermek için son tarih 31 Ocak'tır. Küçük işletmeler için tüm muhasebeciler şu anda çok meşgul olacak. Kitaplarınızı Ocak ayında muhasebecinize teslim ederseniz, aşağıdakilerden birini yapabilirler:

hesaplarınızı zamanında yapmayı reddederseniz, HMRC'ye geç ceza ödersiniz veya
Hesapları aceleyle işleme koymak zorunda kaldığınız için sizden daha fazla ücret alır.

Hesapları ertelemek ve ertelemek cazip geliyor, ancak bunlar ne kadar erken sıralanırsa, işinizin diğer daha eğlenceli kısımlarına o kadar çabuk konsantre olabilir ve para kazanabilirsiniz.

8. Emin Değilseniz Profesyonel Danışmanlık Alın

Vergi karmaşıktır ve kendi başınıza düzeltmek zordur. Bir şeyden emin değilseniz, profesyonel olarak kalifiye bir muhasebecinin tavsiyesini almaya değer.

Birleşik Krallık'ta herkes kendisine muhasebeci diyebilir, ancak birinin yetkili bir muhasebeci olup olmadığını kontrol ederek nitelikleri olup olmadığını kontrol edebilirsiniz, bu da ilgili Birleşik Krallık Meslek kuruluşlarının üyeleri olduğu anlamına gelir.

İyi bir muhasebeci paradan, endişeden ve stresten tasarruf etmenizi sağlar. Bununla birlikte, yukarıdaki tavsiyelere uyup düzenli kalırsanız veya en azından elinizden gelenin en iyisini yapmaya çalışırsanız, bir muhasebeci arasında daha popüler olacaktır.